9 συμβουλές για επιτυχημένη αλληλογραφία για επαγγελματικά email
Νέα / / January 02, 2021
Ο καλλιτέχνης Dani Donovan έχει αναπτύξει μερικούς απλούς αλλά αποτελεσματικούς κανόνες επιχειρηματικής αλληλογραφίας. Η αρχική ανάρτηση έλαβε πάνω από 18 χιλιάδες μου αρέσει στο Instagram. Ακολουθεί μια μετάφραση αυτών των συμβουλών.
Δείτε αυτήν την ανάρτηση στο Instagram
📧 Εργάζομαι για να είμαι πιο συνειδητός για το πώς γράφω email και έκανα αυτόν τον εύχρηστο εκτυπώσιμο οδηγό! Έχω μια κακή συνήθεια να χρησιμοποιώ υπερβολικά θαυμαστικά, emoji και προκριματικά όπως "απλά" και "πιθανώς" για να ακούγεται εξαιρετικά φιλικό και μη απειλητικό σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. ("Απλώς αναρωτιέμαι / απλώς επιβεβαιώνοντας / απλά ελέγχω / απλά σιγουρευτώ / απλά ήθελα να σας ενημερώσω"). Σας επιτρέπεται να καταλάβετε χώρο. Η φωνή σου αξίζει να ακουστεί. Οι απόψεις σας έχουν σημασία. Δεν χρειάζεται να ζητήσετε συγγνώμη για το υπάρχον ή να ζητήσετε αυτό που χρειάζεστε. Δεν είστε «αυταρχικός» ή «σκύλακας» γιατί δεν ακούγεται σαν πεπ-μηχανή 24/7.. Εάν ενεργείτε σαν πόρτα, αναπτύσσετε καλύτερα μια γεύση για το δέρμα παπουτσιών. Έχετε και δύναμη. Μην φοβάστε να υπερασπιστείτε τον εαυτό σας - κανένας άλλος δεν θα το κάνει για εσάς.. Θέλετε να υποστηρίξετε την τέχνη μου, να εγγραφείτε στην εκπληκτική κοινότητα Discord και να αποκτήσετε αποκλειστική πρόσβαση για να δείτε νέα κόμικς πριν από οποιονδήποτε άλλο; Σύνδεσμος στο βιολογικό 💕
Μια ανάρτηση που κοινοποιήθηκε από Ντάνι Ντόνοβαν (@danidonovan) στις
Είστε αργά, αλλά έχετε κάνει τη δουλειά
ΚΑΤΩ: "Συγγνώμη για την καθυστέρηση"
ΚΑΛΟ: "Ευχαριστώ για την αναμονή."
Κάντε ένα ραντεβού ή ημερομηνίες
ΚΑΚ: "Πότε θα είναι βολικό για εσάς;"
ΚΑΛΟ: "Θα θέλατε * χρόνο *;"
Θυμηθείτε: οι υποθέσεις σας είναι εξίσου σημαντικές ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ συνομιλητής.
Απαντήστε στην ευγνωμοσύνη
ΚΑΤΩ: "Κανένα πρόβλημα"
ΚΑΛΟ: "Χαίρομαι που βοηθάω!"
Σίγουρα γνωρίζετε την καλύτερη λύση
ΚΑΤΩ: "Νομίζω ότι πρέπει ..."
ΚΑΛΟ: "Θα είναι καλύτερο αν ..."
Όταν είναι πολύ δύσκολο να εξηγηθεί σε ένα γράμμα
ΚΑΚ: * 40 λεπτά γραφής και επανεγγραφής ενός email *
ΚΑΛΟ: "Είναι ευκολότερο να μιλήσουμε όταν συναντηθούμε."
Δεν είμαι σίγουρος αν το άλλο άτομο κατάλαβε την άποψή σας
ΚΑΤΩ: «Ελπίζω κατάλαβα την ιδέα μου.»
ΚΑΛΟ: "Γράψτε αν έχετε ακόμα απορίες!"
Θέλετε να μάθετε την κατάσταση ενός έργου ή εργασίας
ΚΑΤΩ: "Θέλω απλώς να σιγουρευτώ ..."
ΚΑΛΟ: "Πότε αξίζει να περιμένεις (αρχείο / διόρθωση / αναφορά);"
Πραγματοποιήσατε ένα λάθος που μπορεί να διορθωθεί και σας ενημερώθηκαν για αυτό
ΚΑΤΩ: "Ω, λυπάμαι - δεν το πρόσεξα"
ΚΑΛΟ: «Πράγματι! Επισυνάπτω ένα διορθωμένο αρχείο, ευχαριστώ που το παρατηρήσατε "
Πρέπει να αφαιρέσετε χρόνο
ΚΑΚ: "Μπορώ να τελειώσω νωρίτερα σήμερα;"
ΚΑΛΟ: "Πρέπει να φύγω για __ λεπτά / ώρες από __: __"
Διαβάστε επίσης🧐
- 77 εκφράσεις για επιχειρηματική επικοινωνία στα Αγγλικά
- 13 πράγματα στην επιχειρηματική αλληλογραφία που απλώς εξαφανίζονται
- 7 κανόνες επιχειρησιακής επικοινωνίας στους αγγελιοφόρους