6 εταιρικές υπηρεσίες email, μία από τις οποίες σίγουρα θα θέλετε να χρησιμοποιήσετε
Το έργο του Της τεχνολογίας / / December 30, 2020
Αλέξανδρος Ρέτσιτσκι
Κοινοτικός διαχειριστής έργου για το δωρεάν λειτουργικό σύστημα ReactOS.
Υπάρχουν δύο τύποι email: προσωπικά και εταιρικά. Εάν παραλείψετε τις τεχνικές λεπτομέρειες, η κύρια διαφορά μεταξύ της εταιρικής αλληλογραφίας είναι ότι συνδέεται με τη δική σας domain (για παράδειγμα, [email protected]) και η δημιουργία και διαχείριση γραμματοκιβωτίων πραγματοποιείται από ένα μόνο διοικητικό πάνελ.
Η εταιρική αλληλογραφία για μια εταιρεία μπορεί να οργανωθεί από το μηδέν δαπανώντας χρήματα σε έναν διακομιστή και έναν έξυπνο τεχνικό ή μπορείτε απλά να χρησιμοποιήσετε μία από τις έτοιμες λύσεις.
1. G Suite
- Κόστος: από 5,40 $ ανά χρήστη ανά μήνα.
- Πλατφόρμες: Windows, macOS, Linux, iOS, Android.
- Υποστήριξη ρωσικής γλώσσας: υπάρχει.
- Όγκος γραμματοκιβωτίου: από 30 GB για κάθε χρήστη σε απεριόριστο, ανάλογα με το τιμολόγιο.
Το Gmail για επιχειρήσεις από την Google είναι μια από τις δημοφιλείς επιλογές για την οργάνωση εταιρικής αλληλογραφίας. Υπάρχουν πολλές ρυθμίσεις και μπορεί να φαίνεται ότι από τη συνήθεια είναι εύκολο να χαθείς σε αυτές, αλλά γενικά η υπηρεσία από την Google οργανώνεται λογικά.
Το G Suite λειτουργεί μόνο επί πληρωμή. Μαζί με εταιρική αλληλογραφία, ακόμη και με το χαμηλότερο κόστος, θα λάβετε ενοποίηση με άλλες υπηρεσίες Google: office suite Έγγραφα Google, μια υπηρεσία για συναντήσεις φωνής και βίντεο Meet, ένας αγγελιοφόρος για επικοινωνία σε ομάδες Συνομιλία και άλλα.
Ο διαχειριστής στο G Suit έχει ευρείες εξουσίες: για παράδειγμα, μπορεί να ελέγξει τα στατιστικά στοιχεία της δραστηριότητας του χρήστη, συνδέστε πρόσθετη προστασία ή επιλέξτε μια περιοχή αποθήκευσης δεδομένων (τα περισσότερα κέντρα δεδομένων βρίσκονται στις ΗΠΑ και Ευρώπη).
Εγγραφή →
2. Γιάντεξ. Ταχυδρομείο για επιχειρήσεις
- Κόστος: δωρεάν με διαφημίσεις? για 129 ρούβλια ανά χρήστη - χωρίς διαφημίσεις και με υποστήριξη συνομιλίας και αλληλογραφίας προτεραιότητας.
- Πλατφόρμες: Windows, macOS, Web, iOS, Android.
- Υποστήριξη ρωσικής γλώσσας: υπάρχει.
- Όγκος γραμματοκιβωτίου: απεριόριστος.
Εάν δεν θέλετε να αναπαράγετε ρυθμίσεις για μεγάλο χρονικό διάστημα και χρειάζεστε επειγόντως εταιρική αλληλογραφία, Yandex. Ταχυδρομείο". Η εκκίνηση στην πλατφόρμα Yandex απαιτεί ελάχιστη τεχνική γνώση και δεν θα διαρκέσει περισσότερο από μερικά λεπτά. Οι ρυθμίσεις είναι εύκολα κατανοητές και η διεπαφή δεν είναι υπερφορτωμένη με γραφικά στοιχεία, χάρη στο οποίο η αλληλογραφία φορτώνεται αμέσως.
Ακόμη και στην δωρεάν έκδοση, όλα τα γραμματοκιβώτια της εταιρείας σας θα προστατεύονται antivirus και το antispam του Yandex - ένα από τα πιο αποτελεσματικά στην αγορά.
Για την ανταλλαγή μεγάλων αρχείων, κάθε χρήστης ενός εταιρικού γραμματοκιβωτίου μπορεί να συνδέσει 10 GB του δικού του χώρου στο Yandex. Δίσκος »μέσω του πίνακα ελέγχου του λογαριασμού σας. Επιπλέον, το ημερολόγιο και η υπηρεσία "Εκκρεμότητες" είναι διαθέσιμες για τη συντήρηση λιστών εργασιών απευθείας από το ταχυδρομείο. Το βιβλίο διευθύνσεων των υπαλλήλων θα περιέχει επαφές όλων των συναδέλφων, επομένως δεν χρειάζεται να τους αναζητήσετε.
Εγγραφή →
3. Mail.ru για επιχειρήσεις
- Κόστος: βασική έκδοση με διαφημίσεις - δωρεάν. επεκτάθηκε - από 2.990 ρούβλια το μήνα.
- Πλατφόρμες: Windows, macOS, Web, iOS, Android.
- Υποστήριξη ρωσικής γλώσσας: υπάρχει.
- Όγκος γραμματοκιβωτίου: απεριόριστος.
Το Mail.ru είναι μια άλλη εκτεταμένη υπηρεσία που καθιστά δυνατή τη δημιουργία εταιρικών λογαριασμών αλληλογραφίας τόσο επί πληρωμή όσο και δωρεάν.
Ακόμη και στη δωρεάν έκδοση αλληλογραφία προστατεύει το Kaspersky Anti-Virus. Στην πληρωμένη έκδοση, εκτός από μια σειρά πρόσθετων λειτουργιών (ημερολόγιο, εταιρικό messenger, cloud για εργαζόμενους γκρουπ), υπάρχει εγγύηση διαθεσιμότητας υπηρεσιών 99,5% του χρόνου με επιστροφή μέρους των χρημάτων σε περίπτωση τεχνικής προβλήματα.
Οι επαφές συναδέλφων και οι πληροφορίες σχετικά με αυτούς (φωτογραφία, τμήμα, θέση και ούτω καθεξής) περιλαμβάνονται αυτόματα στο βιβλίο διευθύνσεων των χρηστών. Με τη βοήθεια της υπηρεσίας, είναι εύκολο να δημιουργηθεί το έργο ενός μεγάλου αριθμού υπαλλήλων, ακόμη και αν η εταιρεία έχει μια σύνθετη δομή με διαφορετικά υποκαταστήματα και θυγατρικές - όλα αυτά μπορούν να συνδυαστούν σε ένα βιβλίο διευθύνσεων.
Επίσης, το Mail.ru για επιχειρήσεις σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε τη διεπαφή αλληλογραφίας, εάν απαιτείται.
Εγγραφή →
4. Microsoft Exchange Online
- Κόστος: από 250 ρούβλια ανά χρήστη ανά μήνα.
- Πλατφόρμες: Windows, macOS, Web, iOS, Android.
- Υποστήριξη ρωσικής γλώσσας: υπάρχει.
- Όγκος γραμματοκιβωτίου: από 50 GB ανά χρήστη.
Στην επιφάνεια, η εταιρική αλληλογραφία του Microsoft Exchange δεν φαίνεται τόσο σαφής και ελκυστική όσο οι ανταγωνιστικές λύσεις. Αλλά η ενσωματωμένη υπηρεσία Αποψη Είναι το χρυσό πρότυπο για πολλούς οργανισμούς με μεγάλο αριθμό εργαζομένων.
Είναι δυνατή η σύνδεση έως και 600 τομέων πρώτου επιπέδου στον πίνακα διαχείρισης και έως και 400 ψευδώνυμα στο γραμματοκιβώτιο. Εκτός από την αλληλογραφία, το πακέτο περιλαμβάνει πολλές υπηρεσίες, όπως το OneDrive, το Skype και, ανάλογα με τον τύπο της συνδρομής, τη δυνατότητα χρήσης προγράμματα γραφείου για macOS και Windows.
Εγγραφή →
5. Zoho mail
- Κόστος: δωρεάν για εταιρείες έως 5 άτομα πάνω από 5 άτομα - από 1 $ ανά μήνα ανά χρήστη.
- Πλατφόρμες: Ιστός, iOS, Android.
- Υποστήριξη ρωσικής γλώσσας: υπάρχει.
- Όγκος γραμματοκιβωτίου: από 5 έως 200 GB.
Το Zoho Mail είναι μια πλήρης υπηρεσία email για τη σύγχρονη επιχείρηση, συμπεριλαμβανομένου ενός ημερολογίου, σημειώσεις, διαχειριστής εργασιών, επαφές και σελιδοδείκτες. Η υπηρεσία μπορεί να ενσωματωθεί στο Zoho Workplace, ένα σύνολο 9 εφαρμογών που περιλαμβάνει ένα εταιρικό κοινωνικό δίκτυο και μια σουίτα γραφείου.
Η υπηρεσία είναι δωρεάν για μια ομάδα 5 χρηστών και αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα σημαντικό για τους κατοίκους της Ουκρανίας, καθώς δεν υπάρχουν επιλογές στη χώρα με δωρεάν υπηρεσία από το Yandex και το Mail.ru. Τα προγράμματα επί πληρωμή Zoho Mail ξεκινούν από ένα δολάριο ανά μήνα ανά χρήστη όταν πληρώνονται αμέσως για το έτος. Μια καλή λύση για μια εκκίνηση, εάν η έλλειψη πλήρους τεχνικής υποστήριξης ρωσικής γλώσσας δεν είναι τρομακτική.
Εγγραφή →
6. ProtonMail
- Κόστος: από 8 $ ανά χρήστη.
- Πλατφόρμες: Ιστός, iOS, Android.
- Υποστήριξη ρωσικής γλώσσας: υπάρχει.
- Όγκος γραμματοκιβωτίου: από 5 GB με δυνατότητα αύξησης επί πληρωμή.
Η ProtonMail είναι μια εταιρεία με έδρα την Ελβετία και εστιάζει στην προστασία της ιδιωτικής ζωής. Ιδανικό για οργανισμούς ντετέκτιβ, ερευνητικούς δημοσιογράφους, κρυπτονόμισμα έμποροι και γενικά όλοι όσοι εργάζονται με ευαίσθητα δεδομένα και θέλουν να προστατεύσουν κάθε αλληλογραφία που διέρχεται από εταιρικά γραμματοκιβώτια από αδιάκριτα μάτια.
Το ProtonMail διαθέτει κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο όλων των ανταλλαγών αλληλογραφίας. Τα μηνύματα κρυπτογραφούνται αυτόματα πριν από την αποστολή τους στον διακομιστή αλληλογραφίας και χάρη στο ασύμμετρο σχήμα κρυπτογράφησης, μόνο οι παραλήπτες και οι παραλήπτες μπορούν να τα διαβάσουν.
Ωστόσο, το ProtonMail λειτουργεί μόνο σε εφαρμογές προγράμματος περιήγησης ή επωνυμίας. Δεν υπάρχει υποστήριξη POP3 / IMAP / SMTP, καθώς όλη η κρυπτογραφία υλοποιείται από την πλευρά του προγράμματος περιήγησης ιστού σε JavaScript. Επιπλέον, η υπηρεσία έχει αποκλειστεί στο έδαφος της Ρωσίας και η χρήση της είναι δυνατή μόνο μέσω VPN.
Εγγραφή →
Διαβάστε επίσης🧐
- 10 cloud storage που πρέπει να προσέξετε
- 15 εύχρηστα εργαλεία για απομακρυσμένη ομαδική εργασία
- 7 ελάχιστα γνωστά αλλά εκπληκτικά εργαλεία παραγωγικότητας