10 τύποι Excel για να κάνουν τη ζωή σας πιο εύκολη

Για να εφαρμόσετε οποιαδήποτε από τις αναφερόμενες συναρτήσεις, τοποθετήστε ένα ίσο σύμβολο στο κελί όπου θέλετε να δείτε το αποτέλεσμα. Στη συνέχεια, εισαγάγετε το όνομα του τύπου (για παράδειγμα, MIN ή MAX), ανοίξτε τις παρενθέσεις και προσθέστε τα απαιτούμενα ορίσματα. Το Excel θα σας πει τη σύνταξη, ώστε να μην κάνετε λάθος.

Τα επιχειρήματα είναι τα δεδομένα με τα οποία λειτουργεί η συνάρτηση. Για να τα προσθέσετε, πρέπει να επιλέξετε τα κατάλληλα κελιά ή να εισαγάγετε μη αυτόματα τις απαιτούμενες τιμές σε αγκύλες

Υπάρχει επίσης ένας εναλλακτικός τρόπος για να προσδιορίσετε επιχειρήματα. Εάν προσθέσετε κενά αγκύλες μετά το όνομα της συνάρτησης και κάνετε κλικ στο κουμπί Insert Function (fx), θα εμφανιστεί ένα παράθυρο εισαγωγής με πρόσθετες προτροπές. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε αν προτιμάτε.

1. ΜΕΓΙΣΤΗ

• Σύνταξη: = MAX (αριθμός1; [νούμερο 2]; …).

Ο τύπος MAX εμφανίζει το μεγαλύτερο από τους αριθμούς στα επιλεγμένα κελιά. Επιχειρήματα λειτουργίες και τα μεμονωμένα κελιά και τα εύρη μπορούν να δράσουν. Είναι υποχρεωτικό να εισαγάγετε μόνο το πρώτο όρισμα.

2. ΕΛΑ

• Σύνταξη: = MIN (αριθμός1; [νούμερο 2]; …).

Η συνάρτηση MIN είναι το αντίθετο της προηγούμενης: εμφανίζει τον μικρότερο αριθμό στα επιλεγμένα κελιά. Το υπόλοιπο της αρχής λειτουργίας είναι το ίδιο.

3. ΜΕΣΗ ΤΙΜΗ

• Σύνταξη: = ΜΕΣΟΣ (αριθμός1; [νούμερο 2]; …).

Το AVERAGE εμφανίζει τον αριθμητικό μέσο όρο όλων αριθμοί στα επιλεγμένα κελιά. Με άλλα λόγια, η συνάρτηση προσθέτει τις τιμές που καθορίζονται από τον χρήστη, διαιρεί το προκύπτον άθροισμα με τον αριθμό τους και επιστρέφει το αποτέλεσμα. Τα επιχειρήματα μπορεί να είναι μεμονωμένα κελιά και εύρη. Για να λειτουργήσει η συνάρτηση, πρέπει να προσθέσετε τουλάχιστον ένα όρισμα.

4. ΑΘΡΟΙΣΜΑ

• Σύνταξη: = SUM (αριθμός1; [νούμερο 2]; …).

Αυτή η απλή αλλά ιδιαίτερα απαιτούμενη συνάρτηση υπολογίζει το άθροισμα των αριθμών στα επιλεγμένα κελιά. Μπορείτε να προσθέσετε μεμονωμένες τιμές και εύρη κελιών. Απαιτείται μόνο το πρώτο επιχείρημα σε έναν τύπο.

5. ΑΝ

• Σύνταξη: = IF (λογική_εξαγωγή; value_if_true; [value_if_false]).

Ο τύπος IF ελέγχει εάν πληρούται η καθορισμένη συνθήκη και, ανάλογα με το αποτέλεσμα, εμφανίζει μία από τις δύο τιμές που καθορίζονται από τον χρήστη. Με τη βοήθειά του είναι βολικό να συγκρίνετε δεδομένα.

Οποιαδήποτε λογική έκφραση μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως το πρώτο όρισμα της συνάρτησης. Το δεύτερο είναι η τιμή που θα εμφανιστεί ο πίνακας εάν αυτή η έκφραση αποδειχθεί αληθής. Και το τρίτο (προαιρετικό) όρισμα είναι η τιμή που εμφανίζεται όταν το αποτέλεσμα είναι ψευδές. Εάν δεν το προσδιορίσετε, εμφανίζεται η λέξη "false".

6. SUMIF

• Σύνταξη: = SUMIF (εύρος; κατάσταση; [sum_range]).

Βελτιωμένη συνάρτηση SUM που προσθέτει μόνο αυτούς τους αριθμούς σε επιλεγμένα κελιά που πληρούν ένα καθορισμένο κριτήριο. Με τη βοήθειά του, μπορείτε να προσθέσετε αριθμούς που, για παράδειγμα, είναι μεγαλύτεροι ή μικρότεροι από μια συγκεκριμένη τιμή. Το πρώτο όρισμα είναι το εύρος των κελιών, το δεύτερο είναι η συνθήκη υπό την οποία θα επιλεγούν στοιχεία για προσθήκη.

Αν χρειάζεσαι υπολογίστε το ποσό αριθμοί που δεν βρίσκονται στο εύρος που έχει επιλεγεί για δοκιμή, αλλά σε μια γειτονική στήλη, επιλέξτε τη στήλη ως το τρίτο όρισμα. Σε αυτήν την περίπτωση, η συνάρτηση θα προσθέσει τους αριθμούς δίπλα σε κάθε κελί που θα περάσει το τεστ.

7. ΣΚΟΡ

• Σύνταξη: = COUNT (τιμή1; [τιμή2]; …).

Αυτή η συνάρτηση μετρά τον αριθμό των επιλεγμένων κελιών που περιέχουν αριθμούς. Μεμονωμένα κελιά και εύρη μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως ορίσματα. Η συνάρτηση απαιτεί τουλάχιστον ένα όρισμα για να λειτουργήσει. Να είστε προσεκτικοί: Το "COUNT" λαμβάνει υπόψη τα κελιά με ημερομηνίες.

8. ΜΕΡΕΣ

• Σύνταξη: = DAYS (ημερομηνία λήξης; ημερομηνία έναρξης).

Είναι απλό: η συνάρτηση "DAYS" εμφανίζει τον αριθμό ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών. Τα επιχειρήματα πρώτα προσθέτουν το τελικό και στη συνέχεια την αρχή ημερομηνία - εάν τα αναμίξετε, το αποτέλεσμα θα είναι αρνητικό.

9. CORREL

• Σύνταξη: = CORREL (εύρος1; εύρος2).

Το CORREL καθορίζει τον συντελεστή συσχέτισης μεταξύ δύο περιοχών κυττάρων. Με άλλα λόγια, η συνάρτηση υπολογίζει τη στατιστική σχέση μεταξύ διαφορετικών δεδομένων: τιμές δολαρίου και ρούβλι, έξοδα και κέρδη, και ούτω καθεξής. Όσο περισσότερες αλλαγές σε ένα εύρος συμπίπτουν με αλλαγές σε μια άλλη, τόσο υψηλότερη είναι η συσχέτιση. Η μέγιστη δυνατή τιμή είναι +1, η ελάχιστη είναι -1.

10. ΕΝΝΟΙΑ

• Σύνταξη: = ΕΝΝΟΙΑ (κείμενο1; [κείμενο2]; …).

Αυτή η συνάρτηση συνδυάζει κείμενο από επιλεγμένα κελιά. Τα επιχειρήματα μπορεί να είναι είτε μεμονωμένα κελιά είτε εύρη. Η σειρά του κειμένου στο κελί αποτελεσμάτων εξαρτάται από τη σειρά των ορισμάτων. Εάν θέλετε η συνάρτηση να τοποθετεί κενά μεταξύ τμημάτων κειμένου, προσθέστε τα ως ορίσματα, όπως στο στιγμιότυπο οθόνης πάνω από.