9 τρόποι για να βελτιώσουν την παραγωγικότητά σας για 1 λεπτό
Έμπνευση / / December 26, 2019
Αν αισθάνεστε ότι η αποδοτικότητα σας μειωμένη, πάρτε τη δυνατότητα να επιλέξετε από 9 τεχνικές που θα βελτιώσουν την παραγωγικότητά σας για 1 λεπτό
Για άλλη μια φορά «κολλήσει» στη μέση της διαδικασίας, και η λίστα αυξάνεται; Χρειάζεται μόνο ένα λεπτό από το χρόνο για να διορθώσετε αυτό μια για πάντα.
Οι περισσότερες από τις τεχνικές για την αύξηση της παραγωγικότητας είναι πολύ περίπλοκο και απαιτεί χρόνο για να προβληματιστούν σχετικά με αυτές και να μάθουν πώς να εφαρμόζουν στη ζωή σας. Αλλά υπάρχουν και άλλοι τρόποι για να είναι αποτελεσματική, η εφαρμογή των οποίων θα σας πάρει όχι περισσότερο από ένα λεπτό από το χρόνο.
Πείτε «όχι» στις 3 τα πράγματα
Αν αισθάνεστε ότι είστε κουρασμένοι, το πρώτο σας έργο - για να πούμε αυτή την εβδομάδα «όχι» τρεις υποχρεώσεις που απαιτούν την περισσότερη ενέργεια, χρόνο ή το κίνητρο. Έτσι, θα ξεφορτώσουν σημαντικά τον εαυτό σας, να δώσετε στο σώμα σας ένα διάλειμμα, και να βελτιωθεί η αποδοτικότητα της εργασίας.
Απενεργοποίηση ειδοποιήσεων e-mail
Ότι παίρνουν ένα τεράστιο ποσό της προσοχής για μια μέρα και χτυπήσει συγκέντρωσή μας στην εργασία. Είστε φοβούνται να χάσετε ένα σημαντικό email ή ένα μήνυμα στο Skype; Τακτικά εξετάσει το γραμματοκιβώτιο, για παράδειγμα, 1 φορά ανά ώρα, αλλά μια για πάντα να εγκαταλείψει τις ειδοποιήσεις στην επιφάνεια εργασίας σας.
Χρησιμοποιήστε τον κανόνα δύο λεπτών
Μια εξαιρετική κανόνα του David Allen, συγγραφέας τεχνικών αύξηση της προσωπικής αποτελεσματικότητας «Getting Things Done». Ο ίδιος ο κανόνας είναι πολύ απλή: κατά τη στιγμή του προβλήματος υπόψη το χρόνο που πρέπει να δαπανηθεί. Αν μπορείτε να το κάνετε σε λιγότερο από 2 λεπτά, προχωρήστε, και αν όχι - να αναιρέσει, σύμφωνα με το πρόγραμμα εργασίας του. Έτσι, μπορείτε γρήγορα να δώσουν προτεραιότητα και να οικοδομήσουμε μια ακολουθία εργασιών. Επιπλέον, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο για το σχεδιασμό, όπως τα περισσότερα από τα fast έργο θα εκτελεστεί αμέσως, χωρίς να χρειάζεται να φορτώσει το πρόγραμμά σας.
Κάντε μια λίστα με τρία αποτελέσματα ανά ημέρα
Δεν Έμφαση στη λίστα, ενώ στη λίστα των αποτελεσμάτων. Η προσέγγιση αυτή θα αυξήσει την αποδοτικότητά σας και να αναπτύξει τη συνήθεια να εργάζονται μόνο για το αποτέλεσμα. Όταν σχεδιάζετε τη μέρα σας, τον εντοπισμό των 3 αποτελέσματα, τα οποία θα πρέπει να έρθει το βράδυ, και να συνοψίσω στο τέλος της ημέρας.
Διαχειριστείτε το χρόνο σας με την τεχνική του Pomodoro
Σε τίποτα για 25 λεπτά, είστε μόνο εργάζονται για ένα έργο χωρίς να αποσπάται πια. Μετά από αυτό, κάνουν ένα διάλειμμα 5 λεπτών με τα πόδια και στη συνέχεια να τρέχει για 25 λεπτά. Μετά από αυτά - το διάλειμμα 15 λεπτών με τα πόδια. Αυτή η τεχνική βοηθά να εκτελέσει τρισδιάστατο καθήκοντα ευκολότερη και ταχύτερη ανταλλαγή χρόνο σε διαστήματα 25 λεπτών με τα πόδια. Όχι πολύ καιρό πριν ένα από τα Layfhaker συγγραφείς Farid Καρίμοφ Ο ίδιος μοιράστηκε την εμπειρία του με την τεχνική Pomodoro.
Χρησιμοποιήστε το δικό σας «ενέργεια»
Προσδιορίστε ποιος ή τι πιο σας παρακινεί να εργαστούν και να ενεργοποιεί, και μην ξεχάσετε να τα συμπεριλάβετε στο πρόγραμμά σας. Εάν το περιβάλλον σας έχει ένα τέτοιο πρόσωπο, να τον καλέσει για δείπνο ή να πάτε σε κοινές δραστηριότητες. Επικοινωνούν και να εμπνεύσει. Έχετε παρατηρήσει ότι οι μέγα-παραγωγικό μετά το πρωινό τρέξιμο; Γυρίστε το σε κανονική απασχόληση, την ίδια στιγμή βελτίωση της φυσικής σας κατάστασης.
Κάντε περισσότερα διαλείμματα
Μπορεί να φαίνεται σαν μπορείτε να χαλαρώσετε αν συγκλονισμένοι με την εργασία; Στην πραγματικότητα, σύντομη αλλά συχνά διαλείμματα για να βοηθήσουν τη διατήρηση της ενέργειας και κόπωση αποφεύγουν, διατηρώντας απόδοση λειτουργίας μας σε υψηλό επίπεδο. Προαιρετικά διακοπές περνούν το μισό χρόνο, ακόμα και λεπτό ανάπαυλα και να ενισχύσει την παραγωγικότητα της συγκέντρωσης.
Αποφύγετε την ασάφεια
Ένας από τους κύριους λόγους για την αναβλητικότητα - ασάφεια ή αμφισημία του έργο που πρέπει να εκτελεστούν. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο αυτές οι θέσεις εργασίας είναι συχνά στο τέλος της λίστας, και από μέρα σε μέρα μεταφέρονται με το χρονοδιάγραμμα που πρέπει να γίνουν. Καταπολέμηση αυτό μπορεί να είναι αρκετά απλή - να λάβει ένα από αυτά τα προβλήματα και να καθορίσει μερικά ακόμη βήματα που πρέπει να ληφθούν για την αντιμετώπισή του. Ένα βήμα είναι να εκτελέσει μια πολύ πιο εύκολη, καθώς θα είναι η αρχή της ολοκλήρωσης του κάτι μεγάλο.
9 Οι κανόνες είναι αρκετά απλή και, ταυτόχρονα, αποτελεσματική. Κάποιος πρέπει μόνο να προσπαθήσουμε και να επιλέξετε την επιλογή που ταιριάζει καλύτερα. Και δεν θα είναι πλέον κανένα καθυστερήσεις στην εργασία, ή αίσθημα «πιέζονται λεμόνι» στο τέλος της εβδομάδας. Καλή τύχη!
Και πώς να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας;