7 συμβουλές για το πώς να αυξήσει την παραγωγικότητα της ομάδας σας
Το έργο του / / December 26, 2019
1. Οι περισσότερες ιδέες, δεν ιεραρχίας
Σε ένα από του συνέντευξη Ο Steve Jobs πρότεινε την εξής ιδέα:
Ο Steve JobsΑν θέλετε να νοικιάσετε εξαιρετική τους ανθρώπους και να τους αναγκάσει να συνεχίσουν να εργάζονται για σας, θα πρέπει να τους επιτρέψει να κάνουν πολλές αποφάσεις. Και θα πρέπει να καθοδηγείται από ιδέες, δεν ιεραρχίας. Θα πρέπει να κερδίσει τις καλύτερες ιδέες. Διαφορετικά εξαιρετική μυαλά που δεν έχουν καθυστερήσει.
Οι περισσότερες ιδέες που εκφράζουν τους υπαλλήλους σας, ανεξάρτητα από τις θέσεις τους. Αν ο εργαζόμενος που παρέχει λογικές σκέψεις, να το ακούσει, ανεξάρτητα από τη θέση του σχετικά με τη σκάλα.
2. Εγκαταστήστε σαφή και κατανοητό στόχους
συγγραφείς βιβλία «Το Balanced Scorecard. Από τη στρατηγική στη δράση «από τον Robert Kaplan και David Norton, αναφέρουν ότι μόνο το 7% των εργαζομένων κατανοήσει πλήρως επιχειρηματική στρατηγική της εταιρείας τους και μπορώ να πω ότι πρέπει να κάνουν προκειμένου να επιτύχουν τους εταιρικούς στόχους.
Και σύμφωνα με την έρευναΤελικός προορισμός: Οργανωτική Διαφάνεια
ClearCompany, 44% των ερωτηθέντων από τις γενικές υπάλληλοι γραφείου λιποθυμήσει ιδέα να φιλοδοξούν για την εταιρεία τους. Αν οι υπάλληλοί σας δεν καταλαβαίνουν τι θέλετε από αυτά, τι είδους παραγωγικότητα μπορούμε να μιλάμε;, Ως ηγέτης, πρέπει να είναι σαφές Εσείς και αρθρώσει μπροστά από τους υφισταμένους τους στόχους και τους σκοπούς του οργανισμού σας. Οι εργαζόμενοι είναι σημαντικό να αναγνωρίσουμε, όπως η εκπλήρωση των μικρών ατομικών τους καθήκοντα βοηθά τις επιχειρήσεις να εφαρμόσουν παγκόσμια σχέδια. Εάν οι εργαζόμενοι κάνουμε κάτι, δεν καταλαβαίνω τι κάνουν και τι τους κίνητρο και η συμμετοχή θα παραμείνει σε χαμηλά επίπεδα.
Μάθετε😎
- Πώς να θέσει φιλόδοξους στόχους για την επιχείρησή τους και να αναζητήσουν
3. Μόλυβδος από το παράδειγμα
David Carpenter, ένας επιχειρηματίας και οικονομολόγος από το Πανεπιστήμιο της Αϊόβα, είπε:
David CarpenterΩς επικεφαλής της ομάδας, θα πρέπει να δώσουν το παράδειγμα των υφισταμένων. Είναι εύκολο να καθίσει στο έδαφος, φωνάζοντας παραγγελίες και την εύρεση σφαλμάτων με το προσωπικό. Αλλά ένας καλός ηγέτης πρέπει να είναι προετοιμασμένοι να κατανοήσουν το πρόβλημα και να βοηθήσει τους υφισταμένους για να βρούμε μια λύση, και όχι απλώς να τους ζητήσει να τα αποτελέσματα.
Μόλυβδος από το παράδειγμα - μια απαραίτητη ποιότητα για ένας πραγματικός ηγέτης. Εμφάνιση υπαλλήλους πώς να εργάζονται, να σας σκοτώσει πολλά πουλιά με μια πέτρα.
Πρώτον, κάνει σας παρακινήσει την ομάδα, προσωπικά, ζητώντας από το μπαρ της - οι άνθρωποι βλέπουν ότι αν αντιμετωπίσουμε, έτσι ώστε το έργο είναι εφικτό. Δεύτερον, legitimiziruete ρόλο του ηγέτη - κανείς δεν θα μιλήσει πίσω από την πλάτη σας, το αφεντικό δεν κάνει τίποτα χρήσιμο. Τρίτον, όπως θα εκπαιδεύσουν τους υπαλλήλους σας για να τους εξυπηρετήσει όχι μόνο το διαχειριστή, αλλά και έναν σύμβουλο.
4. Μην φοβάστε να φανεί ανίκανη
Patrick Lencioni στο έργο του βιβλίο «Η ομάδα Πέντε κακίες» λέει ότι ο κύριος λόγος για τον οποίο επιχειρεί να δημιουργήσει μια δέσμη των επιτυχημένων επαγγελματιών αποτύχει - έλλειψη εμπιστοσύνης.
Πώς να οικοδομήσουμε μια σχέση εμπιστοσύνης με τους συναδέλφους και τους υφισταμένους; Lencioni λέει ότι αυτό είναι δυνατό μόνο όταν τα μέλη του συγκροτήματος δεν φοβούνται να εμφανιστούν αδύναμα και ευάλωτα, να ζητήσουν βοήθεια και υποστήριξη.
Εσείς, ως ηγέτης, δεν στερεώστε το know-all μάσκα. Να είστε ειλικρινείς. Αν δεν καταλαβαίνετε σε οποιοδήποτε θέμα ανοιχτά το παραδεχτεί και να ζητήσει συμβούλιο ότι το δευτερεύον που είναι πιο πεπειραμένος από σας.
Έτσι, μπορείτε να δείτε τους συναδέλφους που ζητούν βοήθεια - δεν είναι ντροπή. Αυτό θα επιτρέψει στα μέλη της ομάδας να ενισχύσουν τη σχέση εμπιστοσύνης μεταξύ τους. Επιπλέον, αν οι εργαζόμενοι σας δεν θα διστάσει να ζητήσει βοήθεια από πιο έμπειρους συναδέλφους, μπορούν να αποφύγουν πολλά ενοχλητικά ζωύφια.
θυμάμαι❌
- Πώς να μην ζητήσουν βοήθεια: 4 πιο συνηθισμένα λάθη
5. Παροχή ομάδα άνετο θέσεις εργασίας
Ισαάκ Oates, Διευθύνων Σύμβουλος και ιδρυτής της Justworks, πιστεύει ότι οι περισσότεροι επηρεάζουν την παραγωγικότητα της ομάδας θέσεις εργασίας οι εργαζόμενοι. Σύμφωνα με τον ίδιο12 εμπειρογνώμονα συμβουλές για να κάνετε το 2019 πιο παραγωγική χρονιά σας ακόμα, Σαλοκουζίνα (ανοικτού χώρου) είναι αντιπαραγωγική.
Ισαάκ OatesΟ χώρος εργασίας είναι ένα πολύ σημαντικό πράγμα. Αν το γραφείο σας είναι ο μόνος τρόπος για τους εργαζόμενους με κάποιο τρόπο να επικεντρωθεί - είναι να φορέσει θόρυβο ακυρώνοντας ακουστικά και παίζουν μουσική, μπορείτε να ξεχάσετε για τη δημιουργικότητα. Οι καλύτερες ιδέες γεννιούνται όταν ένα άτομο έχει μείνει μόνο του ή σε μια μικρή ομάδα. Ενισχύστε τους ανθρώπους σας σε μέρη όπου μπορούν να αντανακλούν ήσυχα.
Τα λόγια αυτά επιβεβαιώθηκαν από την έρευναΟ αντίκτυπος του «ανοικτού» χώρου εργασίας για τα ανθρώπινα συνεργασία Ειδικοί από το Harvard Business School. Κατέληξαν στο συμπέρασμα ότι οι εργαζόμενοι σε ανοιχτό χώρο υποφέρουν περισσότερο άγχος και πιο έξαλλος, λιγότερο επικοινωνούν ζωντανά και γενικά αποκλείονται από τους συναδέλφους. Φυσικά, όλο αυτό έχει αρνητικό αντίκτυπο στην παραγωγικότητα.
Το πιο πιθανό, δεν θα είστε σε θέση να φιλοξενήσει όλους τους υπαλλήλους της για τα επιμέρους γραφεία, αλλά υπάρχει μια εναλλακτική λύση - να εγκατασταθεί στο θαλαμίσκο γραφείο ή ένα ηχομονωμένο θάλαμο. Και αν είστε ανησυχούν για τη φυσική μορφή συναδέλφους, Μπορείτε να τα μεταφέρετε με τα ισχύοντα θέσεις εργασίας. Σύμφωνα με τα αποτελέσματα της έρευναςΚαλέστε Κέντρο Παραγωγικότητας Πάνω από 6 Μήνες Μετά από μια μόνιμη γραφείο ΠαρέμβασηςΕίναι καλό για την παραγωγικότητα.
6. Αφιερώστε λιγότερο χρόνο για συνάντηση
Η έρευνα έδειξε ότι η εταιρεία ΑτλάσιανΜπορείτε να χάνουμε πολύ χρόνο στην εργασίαΑυτός ο μέσος υπάλληλος γραφείου ξοδεύει κάθε μήνα για περίπου 31 ώρες σε διάφορες συναντήσεις, συσκέψεις και συνεδρίες προβληματισμού. Ίσως αυτή τη φορά θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει λίγο πιο χρήσιμο.
Charlene Laube, HR-σύμβουλος HR ΜπάρμανΕπιχειρηματικές συναντήσεις είναι ένα από τα μεγαλύτερα εμπόδια για την παραγωγική εργασία. Είναι συνεχώς αποσπούν την προσοχή των εργαζομένων και να χτυπήσει τους έξω από το ρυθμό. Αλλά δεν νομίζω ότι θα είναι μια καλή Δεν απόφαση να συναντώνται σε όλα ή να καταλήξει σε όλα τα είδη των αστείο κανόνες όπως «δεν περνούν Τετάρτη συνάντηση» ή «τον περιορισμό της συνεδρίασης έως 10 λεπτά.» Όχι, ο οργανισμός πρέπει να κάνει η συνάντηση αποτελεσματική και αποδοτική.
Εξοικονομήστε χρόνο των υπαλλήλων σας. carry συνεδριάσεις Μόνο στην περίπτωση που έχουν σαφή σκοπό και την ημερήσια διάταξη. Paul Graham, συν-ιδρυτής μιας εκκίνησης επωαστήρα Υ Combinator, συνιστά επιλέξτε μια ώρα για τη συνάντηση, η οποία θα ταιριάζει το μεγαλύτερο μέρος των υφισταμένων του και δεν παρεμβαίνει με την εργασία τους.
Οργανώστε μια συνάντηση είτε στην αρχή είτε στο τέλος της εργάσιμης ημέρας - αλλά όχι σε κούνια του. Μια άλλη επιλογή - να κρατήσει τη συζήτηση δεν ζει αλλά με άμεσα μηνύματα πελάτη ή video conferencing.
Λάβετε υπόψη👇
- 5 συμβουλές για να σας βοηθήσει να οργανώσετε την εργάσιμη ημέρα
7. γραφείου έγχρωμο
Ίσως θα φαίνεται μια σαχλαμάρα. Αλλά οι μελέτες δείχνουν ότι το χρώμα των τοίχων στο γραφείο επηρεάζει την παραγωγικότητα των υπαλλήλων σας. Ένας ειδικός από το Πανεπιστήμιο του Τέξας διαπίστωσε Nancy KvallekΕπιπτώσεις των εννέα μονοχρωματικά χρώματα εσωτερικό γραφείο για διοικητικά καθήκοντα και τη διάθεση των εργαζομένωνΑυτό τους λευκούς τοίχους της κακή επίδραση στην ικανότητα εστίασης ανθρώπους.
Έβαλε τρεις ομάδες των εργαζομένων σε διάφορα χρώματα του δωματίου: κόκκινο, λευκό και μπλε-πράσινο. Θέματα λευκό υπουργικό συμβούλιο έκανε τις περισσότερες λάθη κατά την εκτέλεση των καθηκόντων. Αλλά το κόκκινο και το μπλε-πράσινο φαίνεται να βοηθούν τους εργαζομένους να εργαστούν πιο αποτελεσματικά.
Μια άλλη μελέτηΜπλε ή Κόκκινο; Διερευνώντας την επίδραση του χρώματος στη Γνωστική Task Παραστάσεις - από επιστήμονες από το Πανεπιστήμιο της Βρετανικής Κολομβίας - έχει δείξει ότι οι άνθρωποι με μια κοκκινωπή χροιά δωμάτια καλύτερη εκτέλεση συνήθων εργασιών που απαιτεί προσοχή στη λεπτομέρεια, και το μπλε χρώμα, αντίθεση, ενθαρρύνει δημιουργικότητα.
Έτσι, θεωρούν αυτό, όταν τελικά θα πάει να κάνει ανακαίνιση γραφείων.
βλέπε επίσης🧐
- 80 έως hacking ζωή της παραγωγικότητας
- Πώς να δημιουργήσει τις συνθήκες για την ανάπτυξη των εργαζομένων και να διατηρήσει την καλύτερη
- 15 βιβλία για εκείνους που θέλουν να δημιουργήσουν μια ομάδα όνειρο και να πετύχει στην επιχείρηση
- Πώς να οργανώσετε το χώρο εργασίας και το χρόνο σας στο γραφείο