Ανάλυση ABC: πώς να μάθετε για το τι κάνει το πιο επιχειρηματική

Σύμφωνα με την αρχή του Pareto 80% των κερδών των επιχειρήσεων παράγει το 20% των εμπορευμάτων. Εάν έχετε ένα ηλεκτρονικό κατάστημα, το 80% των κερδών κερδίζετε εύρος 20%. Πείτε μας για μια μέθοδο που θα σας βοηθήσουν γρήγορα και με ακρίβεια τον εντοπισμό της πλέον το 20%.

Η ουσία της ανάλυσης ABC

Πάρτε το κατάστημα ειδών γραφείου. Προκειμένου να μην περιπλακεί, περιορίσει το εύρος των 10 θέσεων.

Εδώ παίρνουμε τον παρακάτω πίνακα.

Ποικιλία κατάστημα χαρτικών για ABC-ανάλυση

Στη συνέχεια, θα δράσουμε με την ακόλουθη σειρά:

1. Ταξινόμηση προϊόντων και το κέρδος που θα μας φέρει, κατά φθίνουσα σειρά. Εγχειρίδιο Δεν χρειάζεται να - έξυπνη ηλεκτρονική ταμπλέτα μπορεί να χειριστεί τον εαυτό της.
instagram viewer
2. Υπολογίζουμε το ποσοστό του κάθε προϊόντος στο συνολικό κέρδος των επιχειρήσεων - αυτή τη στήλη 3 το μερίδιο του συνολικού εισοδήματος «στον πίνακα που ακολουθεί.
3. Και τώρα η διασκέδαση: από προϊόν σε προϊόν εξετάσει συνολικά το μερίδιό τους επί των κερδών σε δεδουλευμένη βάση. Η αναλογία των δεικτών, η οποία έλαβε την πρώτη θέση στο ασκήθηκε από κέρδος, — 33,78%. Στη δεύτερη θέση - η πένα με 28,41% των κερδών. Μαζί, αυτά τα δύο προϊόντα φέρουν την επιχείρησή 66,29% των κερδών. Και ούτω καθεξής. Ρωτήστε - Γιατί, μετά από όλα, και έτσι γνωρίζουμε ότι στο τέλος θα αποδειχθεί 100%; Και το γεγονός του θέματος είναι ότι μας ενδιαφέρει σε ενδιάμεσες τιμές. Μετά από όλα, θέλουμε να γνωρίζουμε ακριβώς ποια προϊόντα αποτελούν το 80% των κερδών και το ρόλο των άλλων. Η απάντηση - στον πίνακα, που γυρίσαμε. Το μερίδιο των επιμέρους προϊόντων που βλέπουμε στην τρίτη στήλη. Αλλά από μόνη της εξακολουθεί να μην μιλήσει για. Εμείς ταξινομήσετε τα αντικείμενα σε ομάδες ανάλογα με το μερίδιό τους επί των συνολικών εσόδων. Είναι αυτό το συνδυασμένο μερίδιο έξυπνη ετικέτα και πιστεύει στην 4η στήλη, «το συνολικό μερίδιο.»
4. Και τέλος - να ταξινομήσετε τα στοιχεία σε ομάδες. Το μόνο που είναι στη ποσότητα μικρότερη από ή ίση με το 80% - Ομάδα Α Αυτό είναι το κύριο «στήριγμα» της επιχείρησης. Μόλις φτάσαμε στο όριο του 80%, το πρώτο προϊόν, το συνολικό μερίδιο των κερδών από τα οποία η συμμετοχή πάνω από 80%, ανήκει στην ομάδα Β Σε αυτό το παράδειγμα, ένα σημειωματάριο εντός ενός κυττάρου. Αυξάνουν το συνολικό μερίδιο του συνολικού κέρδους της εταιρείας από 75,76% σε 84,28%. Όταν η ημερήσια διάταξη θα αυξήσει το συνολικό μερίδιο του κέρδους μέχρι 95% ή περισσότερο, αυτό είναι το πρώτο προϊόν από την ομάδα Γ Στο παράδειγμά μας, αυτό το σκίτσο σχέδιο - μετά από την οποία το συνολικό μερίδιο του κέρδους αυξήθηκε σε 96,59%. Το μόνο που απομένει - αυτό είναι επίσης η ομάδα C.

Όπως μπορείτε να δείτε, 75,76% των κερδών για το κατάστημα κάνει δεικτών, στυλό και τετράδια στη γραμμή. Notebook σε ένα κελί κοινόχρηστο φορητούς υπολογιστές και φορητούς υπολογιστές φέρει τις επιχειρήσεις 17,99% των κερδών. Οι υπόλοιπες τέσσερις θέσεις - 6,25%.

Σε ένα κλασικό αναλογία ανάλυση πραγματοποίηση ABC μεταξύ των ομάδων Α, Β και Γ - 80/15/5. 20% των κερδών που μια επιχείρηση, σύμφωνα με το αρχή του ParetoΛαμβάνει το 80% των εμπορευμάτων, στο ABC-ανάλυση περαιτέρω λεπτομερείς - 15/5.

Έχουμε ένα διαφορετικό λόγο - 75.76 / 17.99 / 6.25. Είναι εντάξει. Business πραγματικότητα δεν είναι πάντα ταιριάζουν στα κλασικά. Το κύριο πράγμα - ότι το συνολικό ποσό ήταν 100%. Αυτό το self-test.

Αποτέλεσμα ανάλυση ABC

Μετά την ABC ανάλυση του φάσματος ως προς τα έσοδα ή τα κέρδη, θα δούμε σε ποια προϊόντα θα πρέπει να τονιστεί. Προϊόντα που πωλούν καλά και να φέρει μεγάλες επιχειρηματικές χρήματα, κατ 'ανώτατο όριο αμοιβής προσοχή. Τι πρέπει να κάνω με τους άλλους, ειδικά τους ξένους, φέρνοντας τα ελάχιστα έσοδα / κέρδη - ένας λόγος για να σκεφτεί σκληρά.

Εμείς ταξινόμηση των προϊόντων σε τρεις ομάδες:

1. Ομάδα Α Leader - 80% των πωλήσεων, το 20% των πόρων.
2. Ομάδα Β Στερεά μέτριος - 15% των πωλήσεων, 20-35% των πόρων.
3. Ομάδα Γ Οι ξένοι - 5% των πωλήσεων, 50-60% των πόρων.

Οι πληροφορίες στις οποίες το προϊόν της ομάδας - η βάση για τη λήψη αποφάσεων.

Προϊόντα της ομάδας Α πρέπει να είναι διαθέσιμο ανά πάσα στιγμή. Οι ελλείψεις της ομάδας Α - μια χαλάρωση των εσόδων. Ως εκ τούτου, η ανάλυση ABC, έχουμε έτοιμη λίστα με ένα από αυτά τα προϊόντα. Αυτή η λίστα μπορεί πάντα να συγκριθεί με τη σημερινή κατάσταση. Και αν χρειάζονται χρόνο για να αγοράσουν τα ελλείποντα προϊόν.

Αλλά κάνει μεγάλα αποθέματα των προϊόντων της ομάδας - μόνο για το πάγωμα των κερδών τους. Των προϊόντων από την ομάδα Γ μπορεί να απορριφθεί με ασφάλεια ή να προμηθεύουν τους στην τάξη. Λύστε τον ιδιοκτήτη - αν τα αγαθά σ 'αυτόν από την ομάδα C είναι απαραίτητη

Όταν ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης θέλει να ξέρει ακριβώς πόσο του κάθε στοιχείου στην ομάδα Α θα πρέπει να είναι σε απόθεμα, η ανάλυση ABC δεν είναι ένας βοηθός. Για το σκοπό αυτό, υπάρχει ένα ξεχωριστό εργαλείο που ονομάζεται XYZ-ανάλυση. Αλλά αυτό είναι ένα θέμα για ένα άλλο άρθρο. Πρέπει να ξεκινήσουμε σε κάθε περίπτωση με την ανάλυση ABC.

Είναι χρήσιμο να διεξάγει σειρά ανάλυση ABC χωριστά για τις δύο δεικτών - τα έσοδα και τα κέρδη - και να συγκρίνετε τα αποτελέσματα. Κοινή περίπτωση - τα αγαθά της ομάδας Α από την άποψη των αποδοχών των εσόδων είναι στην ομάδα Β και στη συνέχεια C. Αλλά τα αγαθά της ομάδας Α από την άποψη των εσόδων, σε κάθε περίπτωση παρέχει μια ροή των χρημάτων στην εταιρεία, και αυτό είναι σημαντικό. Όταν ο ιδιοκτήτης έχει εντοπίσει ένα αγαθό - δεν υπάρχει λόγος να πιστεύουμε. Ίσως υπάρχουν τρόποι για να γίνει πιο κερδοφόρα. Και αν σας δώσει τα αγαθά της ομάδας του κέρδους, από εκείνους που τα έσοδα της ομάδας Α, - στην τελευταία στροφή.

Αν δεν διεξάγουν ανάλυση ABC και στα δύο πεδία, υπάρχει ο κίνδυνος να μην επικεντρωθεί σε αυτό. Ή να απορρίψει τα αγαθά, τα οποία θα άξιζε να κρατήσει.

Άλλες χρήσεις του ABC-ανάλυση

Ανάλυση ABC ισχύει όχι μόνο για την περιοχή. Πρόσφατα, το κάναμε από πλευράς εσόδων για την ναυτιλιακή εταιρεία. Ο ιδιοκτήτης έχει αναπτύξει ένα πρόγραμμα πίστης και θα ήθελα να ξέρω ποιον να το συμπεριλάβουμε. Θα χρειαστείτε πληροφορίες, πόσα τοις εκατό των εσόδων που φέρνει κάθε πελάτη και πως οι πελάτες κατανέμονται μεταξύ των ομάδων Α, Β και C.

Σε αυτήν την περίπτωση, τοποθετήστε τα στον πίνακα αγαθών που καταλαμβάνει τους πελάτες και τα έσοδα που προκύπτουν από την επιχείρηση το καθένα από αυτά. Μια τέτοια τραπέζι ένα θα μοιάζει με αυτό (όλα τα ονόματα και φανταστικά στοιχεία, είναι δυνατόν παιχνίδια με πραγματικά τυχαία).

Μετά πίνακα ανάλυσης ABC θα μοιάζει κάπως έτσι:

Τώρα ο ιδιοκτήτης ξέρει σε ποιον κάνει από τους πελάτες του περισσότερα χρήματα από αυτά - middling από την άποψη των εσόδων, η οποία φέρνει την επιχείρηση, και οι οποίοι - το αουτσάιντερ.

Loyalty ιδιοκτήτης επιχείρησης πρόγραμμα θα προσφέρει στους πελάτες της από την ομάδα Α, κρίνοντας ότι το μεγαλύτερο ενδιαφέρον. Μια ομάδα πελατών στη χρήση του προγράμματος πίστης θα ενθαρρύνει περισσότερες παραγγελίες για να κάνετε και να προχωρήσουμε με την ομάδα Α Με πελάτες από ομάδα Γ, συνεχίζει το έργο. Αλλά για να τους προσφέρουμε τη συμμετοχή στο πρόγραμμα πίστης δεν βλέπουν το σημείο.

Ανάλυση των κανονισμών ABC

1. Ανάλυση Συμπεριφοράς ABC θα πρέπει να είναι ένας δείκτης που μπορεί να μετρηθεί σε χρήμα. Αυτό μπορεί να είναι τα έσοδα, τα κέρδη, το ποσό των προμηθειών, εισπρακτέων λογαριασμών (τα πάντα θα πρέπει να είναι επιχειρήσεις) ή λογαριασμούς χρέη (Ό, τι έχει να Business). Όλα τα αντικείμενα ανάλυσης ABC πρέπει να συνδέεται με τους αριθμούς: πόσα έσοδα ή κέρδη από κάθε προϊόν ή πελάτη, πόσο επιχειρήσεων κερδίζει Κάθε προμηθευτής ή πόσο θα αγοράσουν από κάθε προμηθευτή ως εισπρακτέων λογαριασμών κρέμονται σε κάθε οφειλέτη ως μια επιχείρηση οφείλει σε όλους πιστωτή.
2. Αντικείμενα ανάλυση ABC μπορεί να είναι μεμονωμένα προϊόντα ή ομάδες προϊόντων, πελατειακή βάση, βάση των προμηθευτών, η βάση των οφειλετών, βάση των πιστωτών.
3. Ανάλυση ABC γίνεται εντός των ορίων μία μόνο κατεύθυνση. Όταν μια επιχείρηση πωλεί τα δύο αυτοκίνητα, ανταλλακτικά και επισκευές αυτοκινήτων - τρεις διαφορετικές κατευθύνσεις. Να μειωθεί σε αυτοκίνητα ένα δισκίο και ανταλλακτικά δεν έχει κανένα νόημα. Αυτά είναι τα προϊόντα των διαφόρων κατηγοριών των τιμών και τη συχνότητα κατανάλωσης: το αυτοκίνητο, που αλλάζουν κάθε λίγα χρόνια και ανταλλακτικά για τα αυτοκίνητα αγοράζουν πιο συχνά. Αντικείμενα ανάλυση ABC θα πρέπει να διαθέτει συγκρίσιμες παραμέτρους.
4. ανάλυση ABC συνήθως πραγματοποιείται σε σωστή στρατηγικά σχέδια επιχειρήσεων. Σε τέτοιες περιπτώσεις, πραγματοποιείται μια φορά το χρόνο και μια φορά τα δεδομένα τρίμηνο πραγματοποιήσουμε. Αλλά αν ο στόχος - να αυξήσει το μέσο ελέγχου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ανάλυση ABC, και μία φορά το μήνα. Αυτή η προσέγγιση επιτρέπει σε σας για να δείτε πώς λαμβάνονται οι αποφάσεις διαχείρισης που αντικατοπτρίζεται στην κατανομή των κερδών μεταξύ των ομάδων και κατηγοριών.

συμπέρασμα

ABC ανάλυση - ένα εργαλείο με το οποίο μπορείτε να ταξινομήσετε τα προϊόντα, τους πελάτες, τους οφειλέτες και τους πιστωτές για την ηγέτες, μέτριος και ξένους. Μάθετε για το ποιος και τι οι περισσότεροι κερδίζουν από ό, τι και ποιον μπορείτε εύκολα να παραιτηθεί, που περισσότερο από οποιονδήποτε άλλο που οφείλει, και σε ποιον - σας.

βλέπε επίσης

• 3 λόγοι για τους οποίους η επιχείρησή σας δεν είναι κερδοφόρα →
• Πώς να γράψει ένα επιχειρηματικό σχέδιο: 6 σημαντικά σημεία →
• Γιατί οι επιχειρηματίες να διεξάγει χρηματοοικονομική λογιστική →