Γιατί οι επιχειρηματίες να διεξάγει χρηματοοικονομική λογιστική

Πολλοί επιχειρηματίες δεν τηρούν χρηματοοικονομική λογιστική. Έχουν μια μέγιστη πλάκα, όπου οδηγούν σε έσοδα και δαπάνες. Ορισμένοι μάλιστα γράψετε τα πάντα σε ένα σημειωματάριο. Αλλά το καλό αυτού του μικρού - πληροφορίες λείπουν, η επιχείρηση γίνεται τελικά ασύμφορη.

Γιατί να μην τηρεί αρχείο γίνεται σε μικρές επιχειρήσεις

Συνέβη ότι μια μικρή επιχείρηση δεν είναι ο πολιτισμός να γίνει χρηματοοικονομικής λογιστικής. Πρώτα απ 'όλα οι επιχειρηματίες μελετούν το μάρκετινγκ και τις πωλήσεις. Αλλά χωρίς τη γνώση των βασικών αρχών της χρηματοοικονομικής λογιστικής των επιχειρήσεων εξωπραγματικό να αυξηθεί σε μεσαίου μεγέθους ή ακόμη μεγαλύτερο.

σύμφωνα με στατιστικά στοιχεία,Business ζει τρία χρόνια., Μικρές επιχειρήσεις σπάνια ζει περισσότερο από τρία χρόνια. Υπάρχει μια αίσθηση ότι είναι απλά πλαίσιο άγνοια για τη διαχείριση και τη χρηματοδότηση. Οικονομικών - δεν είναι απλώς μια συλλογή των αριθμών στην πλάκα, και οι πληροφορίες που βοηθά να λαμβάνουν αποφάσεις, δράσεις του προγράμματος και την επίτευξη των στόχων. Οι επιχειρήσεις είναι κατανοητό και εύχρηστο, και όχι μόνο ως κάτι κινείται κάπου.

Γιατί είναι σημαντικό να τηρούν αρχεία

Αντιπροσωπεύουν Simon, του οποίου υδραυλικά κατάστημα. Ενώ η ζέστη, οι άνθρωποι που ασχολούνται ενεργά με την επισκευή, την αλλαγή τουαλέτες, μπανιέρες, μίξερ. Οι παραγγελίες από το σπέρμα πολύ πτώση χρήματα στο box office και συσσωρεύονται στο λογαριασμό της εταιρείας.

Simon ήθελε ένα νέο iPhone και MacBook. Απέσυρε 200 χιλιάδες από τον οικισμό λογαριασμό στο κατάστημα και αγόρασε.

Ο επιχειρηματίας έδωσε τη μισθούς υπαλλήλων και να πληρώσει το ενοίκιο. Αλλά τότε τηλεφώνησε στον προμηθευτή και υπενθύμισε ότι αύριο είναι η μέρα της πληρωμής για τα αγαθά που παραδίδονται. Simon γύρισε στον υπολογιστή του, πήγε σε απευθείας σύνδεση τράπεζα, και δεν υπάρχει αρκετός 300 χιλιάδες. Έπρεπε να λάβει χρέος.

Το σπέρμα δεν καταγράφεται ότι 30 ημέρες μετά την αποστολή πρέπει να πληρώσει στον πωλητή. Αυτός ακόμα δεν κατάλαβε ότι αν πάρουμε μια παράταση από τον προμηθευτή, πώς να κρατήσει τα χρήματά του στο σπίτι, και σε καμία περίπτωση δεν μπορούν να δαπανηθούν.

Και αυτό είναι μόνο μια από τις πιθανές καταστάσεις. Ορισμένοι επιχειρηματίες εργάζονται σε συν, αλλά δεν βλέπω τα χρήματα, επειδή είναι θαμμένοι στα αποθέματα. Άλλοι δίνουν πολύ μεγάλη καθυστέρηση και ζουν με ψωμί και νερό έως ότου ο πελάτης τελικά πληρώνει.

Ποια είναι η χρηματοοικονομικής λογιστικής

Χρηματοοικονομική λογιστική - ένα σύστημα αναφοράς, το οποίο επιτρέπει στις επιχειρήσεις να κρατήσει τα οικονομικά υπό έλεγχο. Αποτελείται από τρεις εκθέσεις - ταμειακών ροών, την κατάσταση αποτελεσμάτων και τον ισολογισμό. Στο σύνολό τους, οι εκθέσεις αυτές παρέχουν απαντήσεις σε σημαντικά ερωτήματα: κατά πόσο η εταιρεία αναπτύσσεται, γιατί εκεί κενά σε μετρητά, η αποτελεσματική διαχείριση εργάζεται για το πώς να αυξήσουν τα κέρδη τους, γιατί το κέρδος είναι, και όχι τα χρήματα. Χωρίς αυτές τις πληροφορίες, το κεφάλι είναι δύσκολο να διευθύνουν μια επιχείρηση.

Καταστάσεις των Ταμειακών Ροών (DDS)

η οποία λαμβάνει υπόψη

Πόσα χρήματα έρχεται και φεύγει από τους λογαριασμούς.

γιατί χρειαζόμαστε

Από την έκθεση του κεφαλιού βλέπει τα χρήματα θα είναι αρκετά για τις επιχειρήσεις να εκπληρώσει τις υποχρεώσεις της: την πληρωμή του ενοικίου και των μισθών, την αγορά των αγαθών. Χωρίς ΦΠΑ δεν θα ελέγχει τα χρήματα στους λογαριασμούς, και τελικά πέφτουν στο κενό μετρητά - την κατάσταση όπου η επιχείρηση δεν έχει χρήματα για τους λογαριασμούς της εργασίας και αμοιβής.

Μαζί με τη δήλωση των ταμειακών ροών θα πρέπει να διεξάγεται του ημερολογίου πληρωμών. Είναι απαραίτητο να γίνουν οι προγραμματισμένες κέρδη και διαγραφή των χρημάτων μέλλον. Με αυτό τον τρόπο μπορείτε να προβλέψει τα κενά μετρητών και να αναλάβουν δράση των προτέρων.

Λογαριασμός αποτελεσμάτων χρήσεως (OPiU)

η οποία λαμβάνει υπόψη

Τα έσοδα και τα έξοδα των επιχειρήσεων σε κλειστό πράξεις ή γενικά.

γιατί χρειαζόμαστε

Από την έκθεση του επικεφαλής της είπε ότι τα καθαρά κέρδη των επιχειρήσεων.

Κέρδη - δεν είναι τα χρήματα στο box office. Σε μια επιχείρηση ζημιογόνα μπορεί να είναι μια πλήρης box office, σε μετρητά, ενώ κερδοφόρα - άδειο. Εξετάστε το ενδεχόμενο αυτό με δύο παραδείγματα.

• Full Service, μη κερδοφόρα επιχείρηση. Κύριλλος πριν από το νέο έτος αποφάσισε να κερδίσει κάποια χρήματα για τα Χριστούγεννα διακοσμήσεις. Οι παραγγελίες ήταν πολλές. Κύριλλος έχει αγοράσει πρώτες ύλες για την παραγωγή, τα ασφάλιστρα που καταβάλλονται, ξεκίνησε στοχευμένη διαφήμιση. Η νέα χρονιά έχει έρθει, η σειρά τελείωσε. Κύριλλος πληρώνουν φόρο, ενοικίαση, και οι μισθοί για όλους τους εργαζόμενους δεν είναι αρκετό. Αποδείχθηκε, των επιχειρήσεων ήταν ασύμφορη. Κύριλλος είχε να αυξήσει την τιμή των παιχνιδιών. Και δεν ήξερε - ήταν σε ετοιμότητα και πολλά χρήματα.
• Αδειάστε ταμειακή μηχανή, κερδοφόρα επιχείρηση. Nastya παράγει καλλυντικά. Το μόνο που θαυμάζω, γράφουν κριτικές, Έχει πολλές παραγγελίες. Αλλά δεν υπάρχουν χρήματα - πήρε συγγενείς στην παραγωγή. Και των επιχειρήσεων έχει κερδοφόρα. Απλά εισόδημα ήταν με τη μορφή των αποθεμάτων στην αποθήκη, καθώς και εισπρακτέων λογαριασμών - καθυστερήσεις στην χονδρική αγοραστές.

ισορροπία

η οποία λαμβάνει υπόψη

Τα στοιχεία του ενεργητικού και του παθητικού της επιχείρησης. Τα περιουσιακά στοιχεία - που είναι αυτό που η εταιρεία κατέχει ακίνητη περιουσία, τον εξοπλισμό, την απογραφή. Υποχρεώσεις - είναι τα χρήματα που αγόρασε τα περιουσιακά στοιχεία της επιχείρησης.

γιατί χρειαζόμαστε

Επικεφαλής ξέρει αν η επιχείρηση και τα χρήματα των οποίων αναπτύσσεται αυξάνεται. Επίσης, σχετικά με την ισορροπία που βλέπει, ποια είναι η κερδοφορία της επιχείρησης.

Φανταστείτε ένας επιχειρηματίας πραγματοποιεί τρεις εκθέσεις. Σύμφωνα με τους SDS, βλέπει ότι δεν υπάρχουν χρήματα. Φαίνεται OPiU - κέρδος εκεί. Στη συνέχεια ελέγχει την ισορροπία και πραγματοποιεί κέρδη - πλήρη αποθήκευση των εμπορευμάτων και νέου εξοπλισμού.

Η κατάσταση, εξ αιτίας της οποίας η Εταιρεία έχει οικονομικό πρόβλημα

Λάθος χρήματα λαβή

Ο ιδιοκτήτης πιστεύει ότι όλα τα χρήματα η εταιρεία - είναι περιουσία του. Αυτό είναι λάθος, επειδή η επιχείρηση - ένα ξεχωριστό σώμα, το οποίο δεν μπορεί απλά να ανέβει και να συλλέγουν 100.000 για ένα νέο smartphone.

Επιπλέον, τα χρήματα που ξοδεύει ο ιδιοκτήτης δεν μπορεί ακόμη να ανήκουν στην εταιρεία. Για παράδειγμα, εάν δόθηκε η προκαταβολή για το έργο, και θα είναι το έργο του δεν έχει ακόμη περάσει, τα χρήματα - δεν είναι ιδιοκτησία της εταιρείας και του πελάτη, οι οποίες απλώς αποθηκεύονται στο λογαριασμό σας.

Περισσότερα επιχειρηματίας δεν μπορεί να καταλάβει πώς μπορείτε να πάρετε τον εαυτό σας χωρίς να βλάπτουν τις επιχειρήσεις. Για να το γνωρίζουν αυτό, θα πρέπει να εξετάσει το κέρδος κατάλληλα σχέδια για μελλοντικές δαπάνες και την ανάπτυξη, και μόνο τότε να λαμβάνουν μερίσματα.

Νομίζουν ότι κερδίζουν

Συχνά, η εταιρεία ανακοίνωσε κέρδη σε μετρητά ή χρήματα στους λογαριασμούς: εκπέσει από τα έσοδα και έξοδα και κερδίζει ένα συγκεκριμένο ποσό. Αλλά αυτό είναι λάθος. Κέρδη - είναι μια εικονική φιγούρα, η οποία δεν μπορεί να αγγίξει ή να εκφράζονται σε αριθμούς στο ισοζύγιο τρεχουσών συναλλαγών.

Το πρόβλημα της λάθος υπολογισμό του κέρδους που κεφάλι καθιστώντας με βάση το συμπέρασμά του, η εταιρεία λειτουργεί αποτελεσματικά ή όχι. Αλλά το ποσό των χρημάτων που δεν έχει τίποτα να κάνει με τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας και της απόδοσης.

Δεν σχεδιάζουμε σωστά και στόχων που έχουν τεθεί

Αν ο διαχειριστής θέτει στόχους σωστά ή καθόλου δεν το κάνει αυτό, η εταιρεία δεν αναπτύσσεται. Τις περισσότερες φορές, οι άνθρωποι σκέφτονται με αυτόν τον τρόπο: «Τα περισσότερα μπορείτε να κερδίσετε, τόσο το καλύτερο.» Σε τέτοιες ώστε δεν ιδιαιτερότητες, κανένα σχέδιο, καμία ψηφιοποίηση. Εξαιτίας αυτής της επιχείρησης σήμανση χρόνου σε ένα μέρος, στηρίζεται στην οροφή, και ο επιχειρηματίας άλματα σε ένα νέο έργο.

Σχεδιασμός και εκτέλεση του σχεδίου - ένα βασικό μέρος της διαχείρισης της εταιρείας., Δημιουργήστε ένα οικονομικό μοντέλο με το σχέδιο που έγινε πραγματικότητα 80-90%, θα πρέπει να θέσει το στόχο το κέρδος και την ανάπτυξη μιας διαφορετικά σενάρια, υπολογίζουν τους προϋπολογισμούς, τις προθεσμίες, και να αναθέσει την ευθύνη και την τακτική παρακολούθηση της εφαρμογής των σχέδιο. Χωρίς αυτό, οι μικρές επιχειρήσεις και θα κλείσουν κατά τα τρία πρώτα έτη.

Σκεφτείτε ότι αν αυξήσει τις πωλήσεις, αύξηση κερδών και

Η λογική φαίνεται να είναι απλή: οι περισσότερες πωλήσεις, το περισσότερο εισόδημα. Αλλά είναι απαραίτητο να ληφθεί υπόψη ότι με τις αυξανόμενες πωλήσεις και το κόστος της πρόσληψης νέων υπαλλήλους, Αγορά πρώτων υλών και προϊόντων, την οργάνωση πρόσθετων παράδοση του όγκου των πωλήσεων. Οι δαπάνες συχνά σε δεύτερη μοίρα, και λαμβάνει υπόψη μόνο το ποσό των χρημάτων από τις μελλοντικές πωλήσεις.

Εάν δεν σκοπεύετε αύξηση των πωλήσεων, μπορείτε αντ 'αυτού να κερδίζουν απώλεια κερδών. Είναι απαραίτητο να κατανοήσουμε με σαφήνεια πώς να αυξήσει τα έσοδα, τι κοστίζει αυτό συνεπάγεται για τον εαυτό τους, πώς επηρεάζει το κεφάλαιο κίνησης, θα υπάρχουν αρκετά χρήματα για την εν λόγω εταιρεία. Εάν δεν Αρχικά ψηφιοποιήσει την αύξηση των πωλήσεων, μπορείτε είτε τυχεροί ή όχι. Αν το λογιστικό γίνεται σωστά και η εταιρεία χάνει στην πραγματικότητα, η απώλεια θα αυξηθεί μόνο.

Πού να αρχίσει να διεξάγει χρηματοοικονομική λογιστική

Χρηματοοικονομική Λογιστική ανάγκη για τη διεξαγωγή των επιχειρήσεων με βάση τους αριθμούς, όχι διαίσθηση. Ξεκινήστε τον οδηγό για την έκθεση του ΦΠΑ. Αυτός είναι ο ευκολότερος τρόπος. Κάντε κάθε ημέρα εισόδημα και τις δαπάνες για όλα τα πορτοφόλια, τα συγκρίνει με το πραγματικό ποσό των χρημάτων στους λογαριασμούς.

SDS πρότυπο →

Μαζί με την έκθεση των πληρωμών DDS μολύβδου Ημερολόγιο: Καθορίζει το ποσό των χρημάτων στις αρχές του μήνα, προσθέστε το προβλεπόμενα έσοδα και τις δαπάνες. Έτσι μπορείτε να δείτε αν έχετε αρκετά χρήματα για να πληρώσει μακριά όλα.

Πρότυπο ημερολόγιο πληρωμών →

Όταν είστε εξοικειωμένοι με τη λογιστική, δεν χρειάζεται περίπλοκο λογισμικό. Θα είναι επαρκής στην ταμπλέτα Excel. Είναι σημαντικό να μάθουμε πώς να έσοδα και τα έξοδα της ομάδας σε κατηγορίες και να διεξάγουν τακτική υποβολή εκθέσεων.

βλέπε επίσης

• Πώς να γίνει επιχειρηματίας και να μην πεθαίνουν →
• 5 συμβουλές για όσους θέλουν να ξεκινήσουν μια επιχείρηση →
• 33 πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε κάθε επίδοξο επιχειρηματία →