Πώς να χρησιμοποιήσετε σωστά το iCloud για τη συνεργασία έγγραφο
Mac Os / / December 26, 2019
Μεταξύ των νέων τάσεων στο έργο εντολή σε αρχεία και έγγραφα - αποθήκευση όλων των δεδομένων στο «σύννεφο» και την οργάνωση της πρόσβασης σε αυτά ταυτόχρονα από διαφορετικές συσκευές. Ένας από τους «πρωτοπόρους» στον τομέα της όπως ο συγχρονισμός έχει γίνει από την εταιρεία Apple, η οποία εισήγαγε τη δική του «σύννεφο» που ονομάζεται iCloud τον Ιούνιο του 2011. Περισσότερο ή λιγότερο πλήρεις λειτουργία αυτής της υπηρεσίας ξεκίνησε, ξεκινώντας με την έκδοση του OS X Mountain Lion, όταν υπήρχε το συγχρονισμό ενός αριθμού των αιτήσεων για εργασία με έγγραφα.
Δουλεύοντας με το iCloud είναι αρκετά απλή, και τώρα θα δούμε πώς να οργανώσουν το συγχρονισμό των δεδομένων και να συνεργαστούν για παρουσιάσεις και κείμενα με τη χρήση της υπηρεσίας «σύννεφο».
Ενεργοποιήστε την εργασία με έγγραφα και στοιχεία
Αν δεν έχετε ένα δωρεάν λογαριασμό στο iCloud ή έχετε μόλις αρχίσει να το χρησιμοποιήσει, τότε θα πρέπει να διαβάσετε Τώρα αυτό το άρθροΓια να δημιουργήσετε και να διαμορφώσετε μια νέα uchetku στο iCloud. Για να αποθηκεύσετε τα έγγραφά τους στο «σύννεφο» θα πρέπει επίσης να πάτε στις ρυθμίσεις των εγγράφων και στοιχείων και να ενεργοποιήσετε το συγχρονισμό με το iCloud? καθώς και για την ενεργοποίηση αυτής συγχρονισμό σε όλα τα iOS συσκευή σας ( «Ρυθμίσεις> iCloud»).
Βρίσκουμε συμβατές εφαρμογές
Μέχρι σήμερα, η λίστα των εφαρμογών που υποστηρίζει το έργο με το iCloud όσον αφορά την αποθήκευση των αρχείων και εγγράφων, αρκετά μικρό. Για την υποστήριξη Mac iCloud εφαρμόζονται για εφαρμογές όπως Preview, TextEdit, iWork '09 / '11 (Pages, Numbers, Keynote), GarageBand.
Όσον αφορά τρίτους προγραμματιστές, συντάκτες κειμένου υποστήριξη συγχρονισμού iA Writer, Byword, Smultron? PDF-Επιμέλεια PDFpen? επεξεργασία Pixelmator. Η δημοφιλής σουίτα γραφείου Microsoft Office προς το παρόν δεν υποστηρίζει το συγχρονισμό των εγγράφων στο iCloud.
Δουλεύουμε με τα έγγραφα στο νέο μας «σύννεφο»
Οι εφαρμογές που έχουν εγγενή υποστήριξη για το iCloud, εκτός αρχεία και έγγραφα στο cloud είναι εύκολη. Πατήστε Command-S, - και ορίζεται ως χώρος αποθήκευσης για iCloud, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα όνομα για το αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση».
Η πρόσβαση σε αυτό το αρχείο εφαρμόζεται για όλες τις συσκευές που είναι συνδεδεμένες με το «σύννεφο»: το Mac υπολογιστή σας, το laptop σας και έξυπνο τηλέφωνο από την Apple - είναι όλοι το ίδιο «δει» και επεξεργασία αποθηκευμένο έγγραφο για να ανοίξετε ένα αρχείο που είναι αποθηκευμένο στο iCloud, απλά πατήστε Command-O σε μια εφαρμογή που υποστηρίζει το iCloud και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το iCloud.
Μετακινήστε τα αρχεία στο «σύννεφο»
Βασικά, είσαι στο «σύννεφο» τους μπορεί να θέσει διαφορετικά αρχεία από το Mac σας. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το αρχείο της αίτησης, η οποία υποστηρίζει τη διατήρηση του iCloud, επιλέξτε Αρχείο> Μετακίνηση σε, στη συνέχεια, επιλέξτε το iCloud ως αντικείμενο προορισμό. Έτσι, μπορείτε να μετακινήσετε τους φακέλους και τα αρχεία στο «σύννεφο».
περιορισμούς iCloud
iCloud - ένας πολύ καλός τρόπος για να συνεργαστούν σε μια σειρά από διαφορετικές συσκευές, αλλά το πρόβλημα είναι ότι εργασία μέσα από το «σύννεφο» είναι δυνατή μόνο σε βάρος αυτών των εφαρμογών που έχετε χρησιμοποιήσει για να δημιουργήσει ένα συγκεκριμένο αρχείο. Αν, για παράδειγμα, να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο κειμένου με τη χρήση TextEdit, Στη συνέχεια, αποθηκεύστε το έγγραφο στο σύννεφο μπορεί να είναι σε διάφορες μορφές, συμπεριλαμβανομένης της μορφής Microsoft Word. Αλλά για να ανοίξετε το αρχείο από το «σύννεφο» στο Word, δεν μπορείτε. Επιπλέον, δεν μπορείτε από το «σύννεφο» για να δείτε και να επεξεργαστείτε αυτό το αρχείο είναι οτιδήποτε άλλο εκτός από TextEdit συντάκτης στην οποία δημιουργήθηκε το αρχείο.
Φυσικά, μπορείτε να αποθηκεύσετε κάθε φορά που ένα τοπικό αντίγραφο στο Mac σας και την εργασία με αυτό, και στη συνέχεια τοποθετήστε το ξανά στο «μήλο σύννεφο.» Αλλά εάν έχετε τα δικαιώματα και τις αλλαγές συγχρονισμό μεταξύ των διαφορετικών εφαρμογών του ίδιου αρχείου, τότε θα πρέπει να μην χρησιμοποιήσετε το iCloud, Dropbox και παρόμοιων και καθολικών υπηρεσιών «σύννεφο» συγχρονισμό.
Θα έχετε πρόσβαση στα αρχεία του iCloud χρήση του Finder
OS X διατηρεί ένα αντίγραφο των εγγράφων σας στο iCloud σε ένα κρυφό φάκελο. Στην πραγματικότητα, η αποθήκευση αρχείων στο «cloud» σε απομακρυσμένους διακομιστές διπλασιάζεται λόγω του συγχρονισμού σταθερή με τους τοπικούς ομολόγους σε ένα προσεκτικά τον κατάλογο «κρύψει» στον τοπικό σας υπολογιστή Mac. Ανοίξτε αυτό το φάκελο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Finder: επιλέξτε το μενού Go -> Μετάβαση σε φάκελο και να τεθεί ως προορισμός ~ / Library / Mobile Έγγραφα /. Ανοίξτε το παράθυρο και θα δείτε ένα σωρό διαφορετικούς φακέλους με όλα τα είδη της περίεργα ονόματα, αλλά υπάρχει επίσης ένα φάκελο με το όνομα της εφαρμογής για την οποία δημιουργήθηκαν.
Αν χρειαστεί να αποκτήσετε πρόσβαση σε οποιοδήποτε αρχείο στο iCloud, τους ευκολότερη και ταχύτερη να αντιγράψετε από το φάκελο, και όχι «κυνηγήσει» κάθε φορά μέσα από την εφαρμογή.
iCloud ήδη μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να συνεργαστούν μεταξύ πολλαπλών συσκευών, ελπίζουμε ότι στο μέλλον αυτή η ευελιξία και το «σύννεφο» μόλις προσθέσατε.
Προβολή: Shutterstock