Bitriks24: πώς να διαχειριστούν αποτελεσματικά μια ομάδα
Εργασία και μελέτη / / December 25, 2019
Πριν από λίγο καιρό Layfhaker με επιτυχία μετακόμισε στο Bitriks24. Έχουμε προχωρήσει όλες τις δραστηριότητες εσωτερικής λειτουργίας τους στο σύστημα, και πιστεύουμε ότι ήρθε η ώρα να μοιραστεί μια προσωπική εμπειρία με τους αναγνώστες μας.
Ένα κατάλληλο μέσο ικανό να αντικαταστήσει μια όλες τις τρέχουσες λύσεις και να τις ροές εργασίας θέσει σε ένα ενιαίο περιβάλλον - ο πόνος και το όνειρο πολλών εταιρειών.
πρόβλημα
Όπως έχουμε συνεργαστεί με πριν; Όπως: εμπορική δραστηριότητα σε πολυόροφο κτίριο, οργανωτικά θέματα, καθώς και άλλα προβλήματα στο Basecamp, το σχεδιασμό και το ημερολόγιο - Google, chat - Google Talk + Skype. Δεν μπορούμε να πούμε ότι είμαστε μια πραγματικά υπέστησαν, αλλά και η ταλαιπωρία αναπόφευκτα εμφανιστεί λόγω του αριθμού των απαραίτητων εργαλείων εργασίας, έχουμε αρκετά για να ανταλλακτικά.
Σε γενικές γραμμές, ψάχνουμε για μια μακρά, επώδυνη, αλλά δεν βρήκε. Τώρα ήρθε η ώρα να μιλήσουμε για τους λόγους για τους οποίους η επιλογή έχει σταματήσει σε αυτό το σύστημα. Εμείς θα δημοσιεύσει μια σειρά από σχόλια για σας
λειτουργίες και χαρακτηριστικά Bitriks24Και να αρχίσει με τις κρίσιμες λειτουργίες για εμάς, άνετη εφαρμογή της οποίας ο υποψήφιος έχει καλά σε όλα τα αυστηρά υποχρεωτική:- Η πρόσβαση από οποιαδήποτε συσκευή από οπουδήποτε στον κόσμο
- σύστημα διαχείρισης εργασιών
- ημερολόγιο
- παρακολούθηση του χρόνου
Και για κάθε στοιχείο αναλυτικά:
Μόνο το σύννεφο!
Η δυνατότητα εργασίας από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης + κανονικά σε εφαρμογή την πρόσβαση «on the fly» από μια κινητή συσκευή που δεν έχει ακόμη συζητηθεί. Χωρίς αυτό με κάθε τρόπο.
Ξέρετε ότι δεν είναι κάποιου είδους εμμονή με τη μόδα και τις τάσεις, απλά Layfhaker - δεν πόλης νοσοκομείο. Σας απασχολεί ανθρώπους από διαφορετικές πόλεις, και όχι μόνο της Ρωσίας. Κάποιος στο Κίεβο, κάποιος άλλος επάνω. Σε κάθε αποκεντρωμένη επιχειρήσεων τα ίδια προβλήματα, και για κάθε ανάγκη των εργαζομένων για να κανονίσουμε μια άνετη και εύκολη πρόσβαση στο σύστημα.
Ναι, desktop εφαρμογές στην Bitriks24 εκεί, αλλά σκεφτείτε την ευελιξία που χρειάζεστε για πάντα. Τι θα συμβεί αν το άτομο θα πρέπει να υπογράψει δεν είναι από το χώρο εργασίας, και, για παράδειγμα, από ένα καφέ με ένα laptop ή tablet; Ή αποφασιστικότητα κάτι επείγον στο ταξίδι αν υπάρχει ένα εύχρηστο smartphone; Για να αντιμετωπίσει αυτό μόνο μια διαδικτυακή υπηρεσία.
Στην περίπτωση των κινητών συσκευών επιλογές για δράση είναι ακόμη μεγαλύτερη. Δεν θέλω να μπει στο browser του κινητού; Εντάξει, Bitriks24 έχουν εφαρμογές για iOS και Android.
Γρήγορα φορτώνονται γιατί κατάστημα όλη την οπτική μέρος στον εαυτό σου, και σας επιτρέπουν να φορτώσετε τα έγγραφα και άλλα αρχεία στο σύστημα απευθείας από το smartphone και το tablet σας.
Στην πραγματικότητα, μιλάμε για εφαρμογές για κινητά που ήθελαν να φύγουν για την επόμενη αναθεώρηση, έτσι τώρα στην καρδιά Bitriks24 - την οργάνωση των δραστηριοτήτων εργασίας.
εργασία
Χρειαζόμασταν μια πλήρη δήλωση του συστήματος και τη διαχείριση των εργασιών, επιτρέποντας μολύβδου συμπεριλαμβανομένων των εμπορικών συναλλαγών με πλήρη CRM και άλλες φιλικές προς το χρήστη. Στην πραγματικότητα, εάν η διαδικασία αυτή εφαρμόστηκε στραβό ή δυσάρεστο για εμάς, εμείς θα πούμε «αντίο Bitriks24» αμέσως.
Η ιδέα είναι ότι ολόκληρη η ακολουθία των διαφόρων υπαλλήλων, από τους πωλητές καθιστώντας τα στοιχεία των πελατών και η συναλλαγή, και τελειώνει το έργο και αντιδρούν με τους διαχειριστές ερμηνευτές του έργου, διεξάγεται σε ένα ενιαίο χώρο, το ίδιο σύστημα.
Ακούγεται απλό και αυτονόητο, αλλά στην πράξη θα βρείτε μια βολική CRM, ή βολικό εργαλείο για την οργάνωση των μεθόδων εργασίας. Σε Bitriks24 βρήκαμε κάτι, και πολλά άλλα.
Σε οποιαδήποτε, ακόμη και οι μικρές επιχειρήσεις έχουν μια δομή. Εδώ δίνεται ελεύθερα.
διευθυντής πωλήσεων καθιστά τα στοιχεία των πελατών. Αλληλογραφία και περιγραφή του αντικειμένου της συνεργασίας επισυνάπτεται και ορατή ηγεσία.
Η έννοια ασχολείται με την περιγραφή του σχεδίου εργασίας πηγαίνει στο διαχειριστή του έργου. Στην περίπτωση που εισέρχεται στο σχεδιασμό και την ανάθεση. Το έργο χωρίζεται σε καθήκοντα και δευτερεύουσες εργασίες που μαζί με τις εισερχόμενες πληροφορίες διανέμονται εκτελεστές. Περαιτέρω αντίδραση λαμβάνει χώρα σε μια πολύ οπτική μορφή.
Εδώ οι συμμετέχοντες αλληλογραφία, το αρχείο καταγραφής συμβάντων και έχει παρέλθει πληροφορίες χρόνου (για αυτό αργότερα). Στη δεξιά πλευρά της διεπαφής, βασικές πληροφορίες για το έργο: την προθεσμία προτεραιότητας.
Αν ένας από τους υπαλλήλους θα πρέπει να ενημερώνεται για την πρόοδο του έργου, μπορεί να ενταχθεί στην ομάδα των παρατηρητών και να αρχίσουν να λαμβάνουν ειδοποιήσεις σχετικά με τα γεγονότα που συμβαίνουν σε προβλήματα.
λίστα εργασιών interface είναι αξιοσημείωτη για την παρουσία των αυτόματων φίλτρων για τη λήξη της προθεσμίας. Με μια ματιά μπορείτε να δείτε τι θα πρέπει να ξεκινήσετε κατά πρώτο λόγο, και τι εξακολουθούν να υποφέρουν εργασίες.
Η εμφάνιση νέων πληροφοριών εμφανίζεται οπτικά στην σχετική παράγραφο του περιβάλλοντος εργασίας, με τη μορφή ενός ψηφιακή οθόνη (ψηφίο = αριθμός νέων γεγονότων), καθώς και το τμήμα ειδοποίηση.
Ειδοποίηση μέσω email και να έχουν την ευελιξία να ρυθμίσετε. Ο χρήστης μπορεί να καθορίσει το είδος των εκδηλώσεων που αναφέρονται σ 'αυτόν θα έρθει μέσα στο σύστημα και προσωπική θυρίδα.
Με λίγα λόγια, εδώ είναι όλα όσα χρειάζεστε για πλήρη συνεργασία. Εμείς δεν είπε τίποτα σχετικά με τη δραστηριότητα του τμήματος πωλήσεων της οπτικοποίησης των αποτελεσμάτων, και θα ασχοληθεί με αυτό το θέμα στην επόμενη αναθεώρηση.
ημερολόγιο
Ημερολόγιο πρέπει να είναι τέτοια ώστε δεν είναι χειρότερο από την Google και με καλή ενοποίηση. Αυτό είναι όταν ο διαχειριστής ή εκτελεστής ανοίγει το ημερολόγιο του, είναι αμέσως σαφές και έχει κατανοήσει πλήρως το σχέδιο δράσης τους σήμερα.
Οι εποπτικές αρχές μπορούν να δημιουργήσουν ένα εταιρικό ημερολόγιο για μια ξεχωριστή οντότητα, η οποία θα κάνει το χρονοδιάγραμμα των εργασιών των εργαζομένων. Πιστέψτε με, είναι πολύ βολικό όταν έχετε μερικούς ανθρώπους στην udalonke σε άλλες ζώνες ώρας, και θα πρέπει να γνωρίζετε όταν είναι διαθέσιμες.
Όταν τα πιο κοινά σενάρια για τη χρήση του ημερολογίου χρησιμεύει ως ένα βολικό μέσο του προγραμματισμού. Δημιουργήστε μια γραβάτα εκδήλωση του σωστούς ανθρώπους, που εκθέτουν μια υπενθύμιση - όλοι θα καταλάβουν τα πάντα και είναι μέχρι σήμερα, 100%.
Ο χρόνος είναι χρήμα -
Nezadrotnaya σύστημα του χρόνου που δαπανάται στο χώρο εργασίας + χρόνος παρακολούθησης που δαπανάται για κάθε εργασία στο εσωτερικό του συστήματος λογιστικής, στην πραγματικότητα, μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη. Ναι, ο συνδυασμός των λέξεων «εντοπισμού του χρόνου» μπορεί να προκαλέσει μια επίθεση της ανεξέλεγκτης οργής ενός συνηθισμένου υπάλληλος γραφείου, αλλά είναι συχνά πιο βολικός τρόπος για να ελέγχουν τις δραστηριότητες εργασίας που πρέπει να βρεθεί.
Εμείς Layfhakere συνειδητή άνθρωποι, που εργάζονται στη συνείδηση και ο χρόνος χρήσης παρακολούθησης αποκλειστικά την παραγωγικότητα της παρακολούθησης εργαλείο. Ωστόσο, αν θέλετε Bitriks24 σας δίνει τη δυνατότητα να επεκτείνουν το σύνολο εργάσιμη ημέρα κάθε εργαζόμενο στο χρονικό διάστημα, και στη συνέχεια να φανταστείτε όλα αυτά σε μια βολική μορφή για ανάλυση.
Μια άλλη ενδιαφέρουσα
Ο κύριος του έργου είναι η τοποθέτηση Bitriks24 ως «κοινωνική intranet», και αυτό έχει νόημα. Παντού χρήστης συναντά εδώ με τις λειτουργίες και τα τσιπ, οικεία σε αυτόν σε κοινωνικά δίκτυα.
Buzz - αυτό είναι το χρονοδιάγραμμα, μια χρονολογική λίστα των συμβάντων που σχετίζονται με εσάς. Από εδώ μπορείτε να ακολουθήσετε όλα τα νέα, τις εκδηλώσεις και τις δημοσιεύσεις που προστίθενται των εργαζομένων στο σύστημα. Αν η ταινία πήρε «αριστερά» εκδήλωση, μπορείτε να διαγραφείτε άμεσα από αυτό, μειώνοντας έτσι την ποσότητα του θορύβου πληροφοριών.
Σήμερα λέμε μόνο ένα μικρό μέρος του τι βρίσκεται για τον εαυτό του Bitriks24. Η αναθεώρηση δεν εμπίπτει αποκλειστικά κοινωνικό πράγματα (υπάρχει πλήρης chat και instant messenger), εργαλεία αποθήκευσης και τα αρχεία κοινής χρήσης της κάρτας (εταιρική ιστοσελίδα πολυμέσων) και πολλά άλλα, τα οποία θα μιλήσουμε στην επόμενη αναθεώρηση. Ωστόσο, κοιτάξτε το ίδιο το σύστημα και μπορεί τώρα - εγγραφή ανοίξει για όλους.
Τώρα Bitriks24 μας βλέπει ως ένα ολοκληρωμένο ενιαίο περιβάλλον για να ολοκληρωθεί η οργάνωση της εργασίας σε μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις. Ευέλικτο σύστημα διαμόρφωσης θα την ακονίσετε κάτω από τον σχεδόν σε κάθε οργανισμό, δημιουργώντας έτσι μια πλατφόρμα για τη διεξαγωγή όλων των επιχειρηματικών διαδικασιών. Είναι εύκολο να το μάθει, γίνεται σαφές, δηλαδή, για έναν άνθρωπο, όχι μόνο για την εξυπηρέτηση των στελεχών.
Bitriks24