Κανόνας 10-30-50-90 για παραγωγικές συναντήσεις

Allison Davis, ο ιδρυτής των συμβούλων Davis & Company, πιστεύει ότι η συνάντηση στη συνήθη παρουσίασή τους αντιπαραγωγική. Προτείνει να χρησιμοποιήσει το άρθρο 10-30-50-90. Εδώ είναι αυτό που έχει στο μυαλό.

Φαίνεται ότι, αν σας ρωτήσω σχετικά με τη μη παραγωγική ενασχόληση στο χώρο εργασίας, πολλοί θα σας πω ότι αυτή τη συνάντηση. Και βλέποντας το βίντεο αστείο σφραγίδες στο YouTube. Κεφάλαιο συμβουλών Allison Davis αντιμέτωποι με το ίδιο πρόβλημα (δεν σφραγίδες). Πιστεύει ότι η συνάντηση στη συμβατική τους έννοια δεν είναι πολύ παραγωγικό, και προσφέρει έναν τρόπο για να αλλάξει αυτό.

Davis συμβουλεύει να μην κάνει κάθε συνάντηση μια μακρά και αντί να εισάγει ένα κανόνα 10-30-50-90. Με αυτό, θα πρέπει να διαιρέσει τη συνάντηση σε τέσσερις ομάδες, ανάλογα με τους στόχους που θέλετε να επιτύχετε.

• 10 λεπτά για να συζητήσουν την ημερήσια διάταξη και τη συνεδρίαση κατά την έναρξη της εργάσιμης ημέρας. Στις συνεδριάσεις αυτές επικρατούν σύντομες συνομιλίες και να απαντήσει σε ερωτήσεις όπως «Ποια είναι η προθεσμία για αυτή τη δουλειά;», «Πες μου πώς ο πελάτης αντιδρά στο έργο,» και ούτω καθεξής.
  instagram viewer
• 30 λεπτά για συνομιλίες τετ-α-τετ και να συζητήσουν ένα πρόβλημα. Οι περισσότερες συναντήσεις θα είναι 30 λεπτά. Σε αυτό το είδος του Davis λαμβάνει 60-70% όλων των συνεδριάσεων.
• 50 λεπτά για να συζητήσουν διάφορα θέματα ή κατάθλιψη στο θέμα. Σε τέτοιες συναντήσεις το μήκος του προσωπικού θα είναι περισσότερο εστιασμένη.
• 90 λεπτά για breynstormy, Συζητήσεις στρατηγική και τις αποφάσεις από τα σημαντικότερα προβλήματα. Αυτή η χρονική περίοδος σας επιτρέπει να κάνετε το πρόβλημα και να καταλήξουμε σε μια λύση.

Προσπαθήστε να διορίζει αυτές τις συναντήσεις, αντί του κανονικού μιας ώρας συνάντηση και να μας πείτε τι συνέβη.