7 του Word βασικές ρυθμίσεις που θα κάνουν τη δουλειά σας ευκολότερη

Η συντριπτική πλειοψηφία των χρηστών του Word φαίνεται ποτέ σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου ρυθμίσεις μετά την εγκατάσταση ή την αναβάθμιση, δεδομένου ότι λαμβάνουν φροντίδα της Microsoft καλά. Αυτό είναι εν μέρει αλήθεια. Από την άλλη πλευρά, κάποιες από τις παραμέτρους είναι ακόμα αξίζει τον κόπο να τσίμπημα. Σχετικά με τους εμείς θα σας πω για.

Στην εισαγωγή, θα ήθελα να μοιραστώ μερικές χρήσιμες παρατηρήσεις, που ενέπνευσε επίσης το θέμα αυτού του άρθρου.

Κάθε ενημέρωση πάγκο των Windows 10 Πρόσωπα Preview επαναφέρει την δοκιμαστική περίοδο Microsoft Office 2016. Συνήθως, οι αρχές της κατασκευής «δεκάδες» πάει πάνω από μία φορά μια δοκιμαστική περίοδο μηνών και 30 ημερών απλά δεν έχουν χρόνο μέχρι το τέλος.

Με τη βοήθεια αυτής της δυνατότητας, θα χρησιμοποιήσει πλήρως τις πιο πρόσφατες εκδόσεις του Word, Excel και άλλοι σαν κι αυτούς είναι εντελώς δωρεάν και απολύτως νόμιμο για τους τελευταίους επτά μήνες. Το μόνο μειονέκτημα - επαναφορά των ρυθμίσεων για να γίνει επαναφορά. Αλλά μου φαίνεται, μια μικρή τιμή. Χρήση της υγείας μέχρι το κατάστημα δεν καλύπτεται.

το θέμα του Office

Στο Word 2016, υπάρχουν τρία θέματα. Λευκό θέμα μπορεί να ονομάζεται άφθαρτο κλασικά όλων των γενεών της σουίτας γραφείου. Νέο Θέμα «Διαφορετικά χρώματα» βοηθά στην πλοήγηση μεταξύ πολλών ταυτόχρονα τις εφαρμογές που τρέχουν. Σκούρο γκρι θέμα βελτιώνει την αντίθεση των επιμέρους στοιχείων του περιβάλλοντος εργασίας, το οποίο μπορεί να είναι χρήσιμο για τους ανθρώπους με μειωμένη όραση ή κουρασμένα μάτια.

Κατά κανόνα, εργαζόμαστε στον υπολογιστή σε διαφορετικές ώρες της ημέρας και σε διαφορετικές πηγές φωτός: φυσικό, τεχνητό και μικτά. Δοκιμάστε σκούρο γκρι θέμα με τον συνήθη κατάσταση για τον εαυτό τους: ίσως τα μάτια σας θα γίνει πιο εύκολη.

Η ρύθμιση είναι στο «Γενικά» Επιλογές καρτέλας λέξη.

Αυτόματη διόρθωση

Αυτοσχέδιος θυμηθούμε τα πιο συνηθισμένα σενάρια εφαρμογή αυτόματης διόρθωσης:

1. Η μείωση των πολύπλοκων και μακροπρόθεσμα, τα ονόματα των οργανώσεων, με τα αρχικά των ονομάτων και των θέσεων. Για παράδειγμα, κάποιοι «Εφαρμογή μηχανικός συστημάτων στον τομέα της ασφάλειας πληροφοριών Τμήμα» και ζητώντας αυτόματης διόρθωσης, έτσι ώστε να μην υποφέρουν με το γράψιμο εφαρμογές.
2. Διόρθωση κοινά τυπογραφικά λάθη και σφάλματα που σχετίζονται με τα ατομικά χαρακτηριστικά του κειμένου και τα κενά στη γνώση της ρωσικής γλώσσας, καθώς και τον αποκλεισμό της διπλής ορθογραφία. Έτσι, το Word έχει τη λέξη «στρώμα» και η λέξη «στρώμα». Αυτόματη διόρθωση θα εξαλείψει μία από τις επιλογές κατά την κρίση σας.
3. Απλοποίηση των ειδικών χαρακτήρων και μαθηματικών συμβόλων. Το πιο προφανές παράδειγμα - είναι σταθερά ένα μικρό κύκλο της αναζήτησης κεφαλαία, όταν πρόκειται για βαθμούς Κελσίου.

Οφέλη Αυτόματη διόρθωση μαθηματικών συμβόλων είναι ιδιαίτερα εμφανές αν πρέπει να θυμάστε τις βασικές εντολές και να επιτρέψει τη χρήση τους εκτός των περιοχών των τύπων.

Η ρύθμιση είναι στο «ορθογραφία» τις ρυθμίσεις του Word καρτέλα.

Η απαίτηση γράμματα «e»

Μεταξύ των Ρωσόφωνων αμφισβητεί τακτικά όσον αφορά ορισμένες από τις διατάξεις του. Έτσι, υπάρχει μια παρεξήγηση σχετικά με αγγλισμούς, τον προσδιορισμό του σωστού τύπου των ατομικών ουσιαστικά και την ανάγκη για το γράμμα «e». Όπως εξήγησε ο "Gramota.ru«Γράφοντας γράμματα» e «μόνο σε ορισμένες περιπτώσεις είναι απαραίτητο, αλλά ως επί το πλείστον - προαιρετική, που είναι θέμα γούστου. Λατρεύω αυτό το γράμμα, ας είναι δύσκολο να φτάσει στο πληκτρολόγιο και εύκολο να χάσετε σε μια βιασύνη. Για να αποφευχθεί αυτό και το κείμενό σας πρέπει να ακολουθείται πάντοτε από τον γενικό κανόνα, ρυθμίστε την αυστηρή απαίτηση «e» στο «ορθογραφία» τις ρυθμίσεις του Word καρτέλα.

Αυτόματη αποθήκευση

Ας υποθέσουμε ότι πληκτρολογείτε με μέση ταχύτητα περίπου 300 χαρακτήρες ανά λεπτό. Αυτό είναι μερικές γραμμές κειμένου να θυμάστε καλά, και μπορεί να επαναληφθεί εύκολα. Για 10 λεπτά, έχετε το χρόνο να βάλει στο χαρτί ένα αξιοπρεπές ποσό του υλικού σε 3000 χαρακτήρες, οι λεπτομέρειες της οποίας δεν είναι τόσο εύκολο Αποκαταστήστε. Και είναι κάθε 10 λεπτά Word αποθηκεύει αυτόματα την εργασία σας.

Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, μπορεί να συμβεί byaka διαφορετική: για παράδειγμα, οι μήτρες της μπαταρίας, «άλμα» της ηλεκτρικής ενέργειας, θα υπάρξει μια αποτυχία υλικού ή μονάδα flash θα πρέπει να πεταχτούν έξω από τη φωλιά. Ορίστε μικρό χρονικό αυτόματης αποθήκευσης για να προστατεύσουν τον εαυτό τους από το πρόβλημα. Ένα δύο λεπτά θα είναι αρκετό. Και μην ανησυχείτε ότι ο Λόγος κατά τη διάρκεια της συντήρησης θα είναι ευαίσθητη Freeze: αυτές οι μέρες έχουν περάσει προ πολλού. Και μην ξεχάσετε να καταστεί δυνατή η διατήρηση της τελευταίας έκδοσης avtosohranonnoy όταν κλείνετε χωρίς αποθήκευση!

font Ενσωμάτωση

Φυσικά, το Word δεν είναι το καλύτερο πρόγραμμα για τη δημιουργία γραφικών μοντέλων, αλλά τα σχέδια τους δεν είναι τόσο σπάνια χρησιμοποιούνται για την παρασκευή των καρτών, γράμματα και αφίσες. Στην περίπτωση αυτή, ισχύουν ειδικές διακοσμητικές γραμματοσειρές που δίνουν έμφαση γενικό ύφος του εγγράφου. Ένα πρόβλημα: αυτές οι γραμματοσειρές είναι σχεδόν ιδρύθηκε το εκείνους στους οποίους απευθύνονται, και λέξη αντικατάστασή τους όπως όταν ανοίγετε ένα έγγραφο που μπορεί να σκοτώσει εντελώς όλα vorstku. Για να αποφευχθεί αυτό, επιτρέπει την ενσωμάτωση γραμματοσειρών ενός αρχείου, αν έχετε να ασχοληθεί με αυτές τις διακοσμήσεις. Η ρύθμιση είναι στο «Αποθήκευση ρυθμίσεων» του Word καρτέλα.

Οι τιμές του νέου εγγράφου

Είναι δύσκολο να πούμε τι προσέλκυσε Microsoft Calibri 11 pt, αλλά αυτό το μικρό μέγεθος της γραμματοσειράς εκχωρείται από προεπιλογή για όλα τα νέα επεξεργαστής εγγράφων κειμένου. Ευθεία ολίσθησης, από την οποία ορισμένοι χρήστες του Word μπορεί να υποφέρει αρκετές φορές την ημέρα. Σε αυτή την περίπτωση, δεν είναι εύκολο να καθοριστεί στις ρυθμίσεις γραμματοσειράς (Ctrl + D): Επιλέξτε την κατάλληλη τιμή και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί «Σύμφωνα με Προεπιλογή «στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου για να επιβεβαιώσετε την απόφασή σας, να ορίσετε τις παραμέτρους για όλα τα πρότυπα μέλλον του εγγράφου Κανονική.

Με τον ίδιο τρόπο μπορεί κανείς να προσαρμόσει τις τιμές της παραγράφου, διάστιχο, ή π.χ. πρώτη γραμμή οδόντωση.

Αυτόματη διατάξεις μεταγωγής

Πόσες φορές έχετε ανοίξει έγγραφο του Word και ακούσια ξεκινά πληκτρολόγηση σε διαφορετική γλώσσα; Lot. Και σε ορισμένες περιπτώσεις θα έχετε χρόνο για να συλλέξει ένα ποσό πανηγύρι του κειμένου πριν από μια παρεξήγηση επιπλέει έξω. Ρύθμιση «Αυτόματη διάταξη πληκτρολογίου διακόπτη ανάλογα με τη γλώσσα του περιβάλλοντος κειμένου» αποκλείει τέτοιες αποτυχίες.

Βάλτε κάτω από το κιβώτιο με τη διάταξη ενεργοποιείται αυτόματα με το κυριλλικό αλφάβητο για κάθε νέο έγγραφο (απαιτεί ρωσική εντοπισμό σουίτα γραφείου). Σε αυτή την περίπτωση, εάν εργάζεστε σε ένα ήδη υπάρχον αρχείο, η γλώσσα αντιστοιχεί στη γλώσσα της παρούσας παραγράφου, εάν ρωσικά, αγγλικά ή οποιαδήποτε άλλη ξένη γλώσσα. Ένα επιπλέον πλεονέκτημα αυτής της ρύθμισης - μείωση του φορτίου και την τριβή πλήκτρα Ctrl και Alt. :)

Έχετε κάτι να προσθέσετε; Γράψτε σχετικά με τις ρυθμίσεις τους καθήκον του Word στα σχόλια.