10 δεξιώσεις παραγωγική εργασία στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, το Google
οι υπηρεσίες Web / / December 25, 2019
Πολλοί από τους αναγνώστες μας που ασχολούνται ενεργά με το λογισμικό γραφείου, έτσι δεν είναι έκπληξη το γεγονός ότι η πρόσφατη δημοσίευση της δεξιώσεις μας αποτελεσματικά με λέξη και Excel προκάλεσε τέτοιο έντονο ενδιαφέρον και έντονη συζήτηση. Αλλά ας μην ξεχνάμε σχετικά με την online σουίτα γραφείου από την Google, η οποία δεν είναι λιγότερο βολικό για την εκτέλεση διαφόρων εργασιών και είναι ένας πραγματικός ανταγωνιστής για τα προϊόντα από τη Microsoft. Σε αυτό το άρθρο θα ήθελα να σας παρουσιάσουμε μερικές από τις τεχνικές που χρησιμοποιούν επεξεργαστή κειμένου Google που χρησιμοποιείται στο έργο τους.
Αναζήτηση στα μενού
λογισμικού Office γίνονται όλο και πιο δύσκολο να βρείτε σε πολλά μενού και υπομενού την επιθυμητή εντολή. Έτσι, μερικές φορές χρησιμοποιούν μια ειδική σειρά αναζήτησης πιο γρήγορα, η οποία μπορεί να προκαλείται από έναν συνδυασμό των πλήκτρων Alt + /.
συμβουλές Πρόσκληση για τα πλήκτρα
Συντομεύσεις - ένα απαραίτητο εργαλείο για όποιον τους γνωρίζει και είναι ενεργά τη χρήση. Και ενώ είστε ακόμα ακριβώς μάθησης τις απαραίτητες συντομεύσεις πληκτρολογίου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρακτικό υπόδειξη που εμφανίζεται όταν πατάτε
Ctrl + /.Πώς θα απαλλαγούμε από περισπασμούς
Μερικές φορές η εστίαση στην εργασία είναι πολύ δύσκολο, ειδικά αν strewed ανακοίνωση επιδιώκει να αναβοσβήνει εικόνες και ήχους για νέα μηνύματα. Για μέγιστη εστίαση είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου σε λειτουργία πλήρους οθόνης.
Για να το κάνετε αυτό, απενεργοποιήστε την επιλογή «Εμφάνιση άρχοντας» στο μενού «Προβολή» και επιλέξτε το «Χρήση συμπαγή στοιχεία ελέγχου.» Στη συνέχεια, πατώντας F11 μεταφράσει το πρόγραμμα περιήγησης σε λειτουργία πλήρους οθόνης, όπως φαίνεται παραπάνω.
Κατάργηση μορφοποίησης
Εάν αντιγράψετε κείμενο από άλλη καρτέλα, και στη συνέχεια τοποθετήστε το στο έγγραφό σας, πολύ συχνά συμβαίνει με τη μορφοποίηση που διασπά την όλη εμφάνιση και τη δομή του κειμένου σας. Για γρήγορη φέρει το έγγραφο σε κανονική προβολή, μεταβείτε στην επιθυμητή περιοχή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ctrl + Alt + 0.
αντιγράψετε τη μορφοποίηση
Ένα άλλο χρήσιμο εργαλείο που θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο - ένα αντίγραφο μορφοποίηση, κρύβονται κάτω από το κουμπί με την εικόνα του κυλίνδρου. Είναι χρήσιμο να σας, αν χρησιμοποιείτε τη δική σας μορφοποίηση, όπως κεφαλίδες ή αναφορές. Όχι για να ρυθμίσετε κάθε φορά που η μορφή του επιθυμητού τμήματος θα δοκιμάσετε διατίθενται ήδη είναι αρκετά για να επιλέξετε, στη συνέχεια, πιέστε με ένα ρολό, και στη συνέχεια επιλέξτε την τοποθεσία που θέλετε να εφαρμόσετε το επιλεγμένο στυλ. Αν χρειαστεί να την εφαρμόσει σε πολλαπλές τοποθεσίες, κάντε διπλό κλικ στο κουμπί.
ένθετο συνδέσεις
Μια από τις πιο συχνές λειτουργίες κατά τη σύνταξη ενός κειμένου - για να εισάγετε συνδέσμους. Θα μπορείτε να αποθηκεύσετε μερικά δευτερόλεπτα σε κάθε σύνδεσμο, αν θυμάστε τον συνδυασμό απλών Ctrl + K.
Αυτόματη επιλογή των συνδέσμων
Αν χρειαστεί να εισάγετε ένα σύνδεσμο, τότε θα πρέπει να επιλέξετε τη σωστή λέξη από μια έξυπνη συντάκτης θα προσπαθήσει να προσεκτικά το ένα σύνδεσμο που χρειάζεστε. Για παράδειγμα, στο παράδειγμα στο σχήμα της κατανομής της λέξης «Android» προσφέρθηκαν αμέσως συνδέσμους στην αρχική σελίδα και την αντίστοιχη σελίδα στο Wikipedia.
Χρήση προτύπων
Αν πρέπει να δημιουργήσετε έγγραφα με πολύπλοκη μορφοποίηση, μην βιαστείτε να κάνετε τα πάντα μόνοι σας. Κατ 'αρχάς, πηγαίνετε στο gallery προτύπωνΠού μπορείτε να βρείτε εκατοντάδες διαφορετικές μορφές, προσκλήσεις, μενού, επαγγελματικές κάρτες, εκθέσεις και ούτω καθεξής. Μπορεί να χρειαστεί κάτι κατάλληλο, και θα πρέπει μόνο να συμπληρώσετε το έγγραφο με το περιεχόμενό τους.
χρήση αυτόματης διόρθωσης
Σε αυτή την περίπτωση, αν θα πρέπει συχνά να γράφουν άρθρα που χρησιμοποιούν τους ίδιους όρους, συντομογραφίες ή τίτλους, μπορείτε να κάνετε στον εαυτό σας μια λίστα των καταχωρήσεων Αυτόματης Διόρθωσης, η οποία θα εξαλείψει την ανάγκη να πληκτρολογήσετε κάθε φορά που ένα και το ίδια. Μπορείτε να το κάνετε αυτό, ανοίγοντας το μενού «Εργαλεία», επιλέξτε «Ρυθμίσεις».
Χρησιμοποιήστε τη σύνθετη αναζήτηση
Σύνθετη Αναζήτηση είναι μια ειδική επιτροπή, η οποία χρησιμεύει για να αναζητήσετε διάφορες πληροφορίες, ενώ εργάζονται για το έγγραφο. Για την κλήση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ειδικό στοιχείο στο μενού «Εργαλεία», μενού ή συντομεύσεις πληκτρολογίου Ctrl + Alt + R. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί χωρίς να διακόπτεται η εργασία στο έγγραφο, αναζητήστε την αναγκαία εισαγωγικά, συνδέσμους, φωτογραφίες, γενικές πληροφορίες. Έγραψα με περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το εργαλείο σε αυτό άρθρο.
Όλες αυτές οι τεχνικές σε αυτό το άρθρο με βοηθήσει πολύ πιο γρήγορα και να εργαστούν καλύτερα με το κείμενο ό, τι έκανα πριν. Αν έχετε κάτι να προσθέσω σε αυτή τη λίστα, τότε είμαι στην ευχάριστη θέση να πάρετε τις συμβουλές σας επί του σκάφους.