10 χρήσιμες Gmail χαρακτηριστικά, τα οποία πολλοί δεν γνωρίζουν
οι υπηρεσίες Web / / December 24, 2019
Ποιος δεν θα πω αυτό, αλλά το Gmail εξακολουθεί να παραμένει η πιο δημοφιλής υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, πολλοί χρήστες κατά τη διάρκεια των ετών που εργάζονται μαζί του, δεν γνωρίζουν ένα καλό μισό χρήσιμες λειτουργίες. Ας προσπαθήσουμε να διορθώσετε αυτή την κατάσταση.
Αγνοήστε την κοινοποίηση των αντιστοιχιών ομάδα
Πάντα θα υπάρχουν άνθρωποι που κάνουν κακή χρήση της λειτουργίας «Απάντηση σε όλους» και να το χρησιμοποιούν για άλλους σκοπούς, ως απάντηση σε ένα ή περισσότερα μέλη της αλληλογραφίας της ομάδας. Όταν ένας από αυτούς τους σοφούς συζητάμε κάτι με τους άλλους στο inbox σας και όλοι οι άλλοι ξεκινά ένα πραγματικό χάος.
Και να απαλλαγούμε από το τροχαίο στις κοινοποιήσεις προς την οποία δεν με νοιάζει καθόλου, είναι πολύ απλό. Αρκεί να τους σίγαση στο μενού «Περισσότερα» → «Αγνόηση». Θέσεις σε αυτή την περίπτωση θα κάνουμε, αλλά χωρίς τις αποσπάσεις της προσοχής των κοινοποιήσεων.
Σημειώσεις εκθέσεις κάνοντας δεξί κλικ
Ο πίνακας πάνω από τη λίστα μηνυμάτων περιέχει κουμπιά για διάφορες ενέργειες, και είναι πολύ εύκολο να χειριστεί πολλαπλά μηνύματα. Αλλά όταν θέλετε να αρχειοθετήσετε ή να επισημάνετε ένα συγκεκριμένο γράμμα, τότε φτάνουν τα κουμπιά του πίνακα - δυσβάσταχτα χάσιμο χρόνου.
Για τους σκοπούς αυτούς, είναι πολύ πιο εύκολο να κάνει το συνηθισμένο δεξί κλικ στο μήνυμα που επιθυμείτε και επιλέξτε μια ενέργεια από το μενού περιβάλλοντος.
Χρησιμοποιήστε τον πίνακα προεπισκόπησης
Από προεπιλογή, το Gmail εμφανίζει μια λίστα με όλα τα γράμματα και όταν επιλέξετε ένα από αυτά, μόλις ανοίγει. Όταν πρέπει να επεξεργαστεί έναν μεγάλο αριθμό μηνυμάτων, αυτή η προσέγγιση δεν θα το κάνει. Ευτυχώς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο προεπισκόπησης σας επιτρέπει να δείτε το περιεχόμενο των επιστολών και μια λίστα με τα μηνύματα σε έναν χρόνο.
Η λειτουργία αυτή είναι αρχικά απενεργοποιημένη, αλλά είναι εύκολο να ενεργοποιήσετε τις ρυθμίσεις, ανατρέξτε στην ενότητα «Εργαστήριο».
Προσθέστε ένα σελιδοδείκτη για τα γράμματα και την αναζήτηση
Εάν χρειαστεί να επιστρέψετε περιοδικά στις διάφορες αλυσίδες των γραμμάτων και την αναζήτηση, είναι πολύ βολικό να χρησιμοποιήσετε τις συντομεύσεις χαρακτηριστικό. Προσθέτει ένα μπλοκ πλαϊνή μπάρα με συνδέσμους για να σας επιτρέπουν να μεταβείτε αμέσως σε ένα προκαθορισμένο μήνυμα ή ερωτήματα αναζήτησης.
Τα Γρήγοροι σύνδεσμοι περιλαμβάνονται επίσης στο ήδη γνωστό σε μας το «Εργαστήριο». Οι επιστολές ή αιτήματα προστίθεται στο μπλοκ στην πλαϊνή γραμμή μέσα από το κουμπί «Προσθήκη Quick Link».
Εναλλαγή μεταξύ λογαριασμών στη γραμμή διευθύνσεων
Μάλλον, είναι ένα τέχνασμα ότι απλά καλό να γνωρίζουμε. Εάν χρησιμοποιείτε πολλούς λογαριασμούς λογαριασμούς Gmail, μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ τους, κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του προφίλ. Αλλά υπάρχει ένας άλλος τρόπος.
Σημειώστε τη διεύθυνση URL των εισερχομένων σας, η οποία εμφανίζεται στο πρόγραμμα περιήγησης. Δείτε την εικόνα μετά την / u /; Αυτός είναι ο αριθμός του λογαριασμού. Η προεπιλεγμένη κιβώτιο είναι αριθμημένο 0, και τα υπόλοιπα - 1, 2, 3 και ούτω καθεξής. Απλά αλλάξτε τον αριθμό στο σύνδεσμο και να μπει στο σωστό λογαριασμό.
Επισημάνετε προσωπικές επιστολές
Για λιγότερο αποσπούν την προσοχή από ασήμαντα μηνύματα, μπορείτε να φιλτράρετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλούς παραλήπτες από το άτομο που σας έστειλε. Αυτό είναι εφικτό χάρη στις «Ενδείξεις προσωπικού επιπέδου», το οποίο περιλαμβάνεται στις ρυθμίσεις στην ενότητα «Γενικά».
Μετά την ένταξη της όλα τα εισερχόμενα μηνύματα θα επισημαίνονται σύμβολο » για αποστολές και > για προσωπικά μηνύματα. Απλή και αποτελεσματική.
Τερματίστε την απομακρυσμένη περίοδο λειτουργίας για λόγους ασφαλείας
Εκείνοι που χρησιμοποιούν το Gmail σε πολλούς υπολογιστές και συχνά ξεχνά να αποσυνδεθείτε, μια πολύ χρήσιμη δυνατότητα στο απομακρυσμένο άκρο όλων των ενεργών συνεδριών. Αυτό θα προστατεύσει το email σας από τα αδιάκριτα βλέμματα, και κάτι χειρότερο.
Κάντε κλικ στην ενότητα «Περισσότερες πληροφορίες» στο κύριο παράθυρο, Gmail, και να ελέγξετε τις συσκευές που χρησιμοποιήσατε πρόσφατα ταχυδρομείου τους. Κάνοντας κλικ στο «Έξοδος από όλες τις άλλες συνεδρίες» θα ολοκληρώσει όλες τις ενεργές περιόδους, εκτός από την τρέχουσα. Γι 'αυτό μην φοβάστε, αν την επόμενη φορά που ξεχάσετε να αποσυνδεθείτε από τον υπολογιστή σας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό από οποιαδήποτε συσκευή.
Χρησιμοποιήστε ελέγχονται για την αυθεντικότητα
Οι spammers και διάφορα απατεώνες κατάχρηση συχνά την εμπιστοσύνη των απλών χρηστών και να παραδώσει τις επιστολές τους για μηνύματα από τις τράπεζες, τα συστήματα πληρωμών, και άλλες σημαντικές υπηρεσίες. Μπορείτε να ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στη διεύθυνση του αποστολέα, τον ορθογραφικό έλεγχο του, και μπορεί απλά να χρησιμοποιήσετε τον έλεγχο ταυτότητας.
Ενεργοποιήστε αυτή τη λειτουργία στις ρυθμίσεις (βλέπε «Εργαστήριο» → «ταυτότητας εικονίδιο για επαλήθευση δημοσιεύσεις"), μετά την οποία όλα τα επιστολές από σημαντικές υπηρεσίες και σε απευθείας σύνδεση καταστήματα θα πρέπει να χαρακτηρίζεται από ειδικό κλειδί, και το όνομα του αποστολέα - πράσινο χρώμα.
Ρυθμίστε την ίδια πλευρικό πάνελ υπό
Δεν μου αρέσει η ετικέτα στο πλάι του πίνακα, ή εάν θέλετε να προσθέσετε τις δικές σας; Κανένα πρόβλημα. Στις ρυθμίσεις υπάρχει ένα ολόκληρο τμήμα αφιερωμένο στις ετικέτες. Πηγαίνετε πίσω και την αλλαγή ό, τι θέλετε.
Επιλογές σας επιτρέπουν να κρύψει ή να αφαιρέσετε τα ανεπιθύμητα συντομεύσεις, καθώς και προσαρμόζουν τη συμπεριφορά τους: για παράδειγμα, δείξτε την ετικέτα μόνο με την παρουσία του νέου επιστολές προς αυτόν. Λίγα λεπτά πέρασε η ρύθμιση μπορεί να φέρει το πλαϊνό πάνελ σε τέλεια τάξη.
Βάλτε ταχυδρομείου σε παύση
Και γιατί όχι; Αν η ροή των επιστολών είναι πολύ μεγάλο ή αν απλά θέλετε να πάρετε μία ή δύο ώρες της ειρήνης, μπορείτε να αναστείλει προσωρινά την παραλαβή της εισερχόμενης αλληλογραφίας. είναι αδύνατο να διοργανώνει τακτικές μέσα, έτσι θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ειδικά επέκταση.
Μετά την εγκατάστασή του στο κύριο παράθυρο σας θα είναι το μαγικό κουμπί Παύση. Κάντε κλικ πάνω του και να πάρει κάτι σαν το καθεστώς «Μην ενοχλείτε». Έτσι, είναι δυνατόν να περιλαμβάνουν επιπλέον ένα προκαθορισμένο μήνυμα απάντησης. Απενεργοποίηση λαμβάνει χώρα μέσω του ίδιου κουμπιού.
Γνωρίζετε άλλες χρήσιμες λειτουργίες του Gmail που θα είναι χρήσιμο για όλους; Να μην είναι άπληστοι, μοιραστείτε με άλλους αναγνώστες στα σχόλια!