Trello 10 ελάχιστα γνωστό χαρακτηριστικά που θα βοηθήσει στην επιτάχυνση των εργασιών
οι υπηρεσίες Web / / December 24, 2019
Η διαμόρφωση, η κάρτα σύνδεσης, πίνακες εισαγωγής και άλλα χρήσιμα κομμάτια.
1. Δημιουργία νέου οπουδήποτε κάρτα
Συνήθως δημιουργούμε μια κάρτα χρησιμοποιώντας το κουμπί «Πρόσθεσε ένα ακόμη χαρτί» ή το διοικητικό συμβούλιο του μενού «Προσθήκη κάρτας». Αλλά υπάρχει ένας άλλος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα στοιχείο όχι μόνο στο τέλος ή την αρχή του διοικητικού συμβουλίου, αλλά και οπουδήποτε στη λίστα. Για να το κάνετε αυτό, απλά κάντε διπλό κλικ στο χώρο ανάμεσα στα δύο φύλλα, όπου θέλετε να εισάγετε ένα νέο.
2. Αναδιάταξη καρτών για να δημιουργήσετε
Όταν τα στοιχεία στον πίνακα πάρα πολύ, μετακινηθείτε μέσα από αυτά για να βρούμε τη σωστή θέση μπορεί να είναι δυσάρεστη. Αντ 'αυτού, με την προσθήκη των δαπανών για να προσθέσετε το χαρακτήρα τίτλου ^ με τον αριθμό των θέσεων στον κατάλογο, και της κάρτας θα προστεθεί αυτόματα στην καθορισμένη θέση.
Για παράδειγμα, «Test ^ 2» θα δημιουργήσει μια κάρτα στην δεύτερη θέση του επιλεγμένου πίνακα. Αντ 'αυτού, ο αριθμός θέσης, μπορείτε να γράψετε Τ ή Β για την προσθήκη πάνω ή προς τα κάτω κατάλογος αντίστοιχα.
Επίσης, μπορείτε να μετακινήσετε την κάρτα όχι μόνο στην απαιτούμενη θέση στον κατάλογο, αλλά για τους άλλους πίνακες. Για να το κάνετε αυτό, απλά να αρχίσετε να γράφετε το όνομα του επιθυμητού χαρακτήρα μετά το διοικητικό συμβούλιο ^.
3. Προβολή του αριθμού των καρτών στα διοικητικά συμβούλια
Από προεπιλογή, Trello δεν εμφανίζεται αυτές τις πληροφορίες στις λίστες. Ωστόσο, αν πατήσετε F και το σύμβολο στο πλαίσιο αναζήτησης $, Σε κάθε σκάφους θα αντιμετωπίσει αυτό δείχνει πόσες κάρτες εκεί.
4. Θα λάβετε ειδοποιήσεις στο e-mail της δράσης με κάρτες
Για να μάθετε γρήγορα για όλες τις σημαντικές αλλαγές, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία εγγραφής. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την επιθυμητή κάρτα και πατήστε το κουμπί «Εγγραφή». Τώρα ξέρετε αμέσως όταν κάποιος προσθέτει ένα σχόλιο, κίνηση ή να αρχειοθετήσετε το έργο.
5. Μεταφορά και απόθεση κάρτες
Trello υποστηρίζει τη λειτουργία drag-and-drop για τα διαφορετικά στοιχεία, και χρησιμοποιώντας αυτό, μπορείτε να επιταχύνει σημαντικά την εργασία με τις κάρτες. Σύνδεσμοι, εικόνες, αρχεία - όταν το μεταφέρετε στην κάρτα όλα με τη μία θα προστεθούν σε αυτό.
Συνεργάζεται επίσης με τις ίδιες κάρτες. Μεταφέροντάς τα μεταξύ των ημερών στο ημερολόγιο ( «Μενού» → «βελτιώσεις» → Ημερολόγιο → «Προσθήκη»), μπορείτε να αλλάξετε γρήγορα προγραμματισμένες εργασίες.
6. Τοποθέτηση κάρτες ο ένας στον άλλο
Όπως μπορεί να συνδεθεί συνδέει όχι μόνο ως συνημμένα στην κάρτα και αρχείαΑλλά άλλες κάρτες. Αυτό είναι χρήσιμο, για παράδειγμα, όταν εργάζεστε με δύο σχετικές εργασίες και συχνά εναλλαγή μεταξύ τους.
Για να αναφερθώ στην κάρτα, αντιγράψτε το σύνδεσμο της μέσω του μενού «Share», στη συνέχεια, ανοίξτε τη δεύτερη κάρτα, κάντε κλικ στο «Συνημμένο» και επικόλληση του συνδέσμου εκεί. Τώρα, στην προεπισκόπηση ενότητα συνημμένο εμφανίζεται και μπορείτε με ένα κλικ άλμα στο αντίστοιχο στοιχείο. Εάν στη συνέχεια κάντε κλικ στο «Κάρτα σύνδεσης», που relinks και μπορείτε να μεταβείτε γρήγορα μεταξύ τους.
7. Οι εισαγωγές από μεγάλες λίστες των πινάκων
Για να δημιουργήσετε γρήγορα μεγάλες λίστες ελέγχου, μπορείτε απλά να αντιγράψετε από το Excel και «Έγγραφα Google υπολογιστικό φύλλο. Μετά την εισαγωγή όλων των κυττάρων επιλογής θα μετατραπεί αυτόματα σε ένα ξεχωριστό στοιχεία της λίστας.
Για να το κάνετε αυτό, απλά αντιγράψτε το επιθυμητό εύρος των δεδομένων από τον πίνακα, κάντε κλικ στο «Προσθήκη στοιχείου» στον κατάλογο ελέγχου, και στη συνέχεια να επικολλήσετε τις πληροφορίες από το Πρόχειρο, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη».
8. μορφοποίηση κειμένου
Trello υποστηρίζει Markdown σήμανσης, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μορφοποιημένο κείμενο στις κάρτες περιγραφή για καλύτερη αναγνωσιμότητα. σύνταξη χαμήλωση τιμής Είναι πολύ απλό, και αν δεν το γνωρίζετε ήδη, ο χρόνος είναι για να μαθαίνουν και να χρησιμοποιούν αυτό το υπέροχο γλώσσα σήμανσης.
9. Ταχεία Εκτός από τις κάρτες
Γίνετε μέλος το πρόβλημα είναι δυνατή με την προσθήκη ενός συμμετέχοντες μενού, αλλά υπάρχει ένας τρόπος πολύ πιο γρήγορα και πιο εύκολα. Για να προσθέσετε τον εαυτό σας με την κάρτα, απλά μετακινήστε το δρομέα σε αυτό και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος. Μετά από αυτό, η κάρτα θα είναι το avatar σας και θα έχετε όλες τις ειδοποιήσεις.
10. Χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου
Όπως και σε κάθε άλλη υπηρεσία δροσερό Trello υπάρχουν πολλές συντομεύσεις πληκτρολογίου που επιταχύνουν και να διευκολύνουν το έργο. Εδώ είναι μερικά από τα πιο χρήσιμα αυτά:
- / - πηγαίνετε στο πεδίο αναζήτησης?
- Γ - Αρχειοθέτηση κάρτες?
- Δ - η ημερομηνία διορισμού?
- Q - εμφάνιση όλων των καρτών με τη συμμετοχή σας?
- S - εγγραφείτε ή να διαγραφείτε στην κάρτα.
Το υπόλοιπο των συντομεύσεων μπορεί να θεαθεί στο αυτό το σύνδεσμο.
βλέπε επίσης🧐
- 7 πιθανές εναλλακτικές λύσεις Trello
- Πώς να επιλέξετε το σωστό έργο του διαχειριστή και να αρχίσει να εργάζεται
- Zenkit - διαχείριση έργων και εργασιών στιλ Trello