Yesterbox: ένας νέος τρόπος διακίνησης των ταχυδρομικών αντικειμένων

Πώς να το πράξει, αν Εισερχόμενα μηδέν δεν βοηθά και σας γεμίζει απλά με τα γράμματα; Tony Hsieh, Διευθύνων Σύμβουλος Zappos.com και Yesterbox.com, μοιράζεται τα μυστικά του για την επεξεργασία των εισερχόμενων μηνυμάτων. Για περισσότερα από 10 χρόνια, γραμματοκιβώτιο του ήταν του-να κάνουμε λίστα, έτσι ώστε η πιο ήρθε γράμματα, τόσο μεγαλύτερη είναι η πίεση έμπειρους Tony. Το πρόβλημα είναι ότι μοιάζει με ένα απέραντο διάδρομο - δεν υπάρχει καμία αίσθηση της ολοκλήρωσης και θα αρχίσουν να σκέφτονται ότι για να επιτευχθεί «εισερχόμενα (0)» είναι πρακτικά αδύνατο.

Το 2012, ο Τόνι αισθάνθηκε πλαίσιο email του άρχισε να περιστρέφεται εκτός ελέγχου του και μέχρι το τέλος του ίδιου έτους άρχισε να πειραματίζεται με την τεχνική της διαχείρισης γραμματοκιβώτιό σας. Έτσι γεννήθηκε το «Yesterbox» τεχνική - όταν κάθε μέρα λίστα αποτελείται από χθες σας, όχι σήμερα, ταχυδρομείο.

1. λίστα εργασιών σας για σήμερα - είναι χθεσινή σας ανάρτηση (δηλαδή Yesterbox).

Το μεγάλο πράγμα σχετικά με αυτή τη μέθοδο - είναι ότι ξυπνάει το πρωί που ήδη γνωρίζετε εκ των προτέρων τι είδους πράγματα που περιμένετε. Μπορείτε να χειριστεί τη χθεσινή μετά και την αίσθηση της προόδου, γιατί σε αυτή την περίπτωση υπάρχει πράγματι ένα inbox (0), όπως θα είναι σε θέση να χειριστεί όλες της χθεσινής επιστολής.

Επιπλέον, μπορείτε τελικά θα είναι μια ευχάριστη αίσθηση του ανταγωνισμού και της ολοκλήρωσης όταν Αντιλαμβάνεστε ότι για να αντιμετωπίσει την εργασία με e-mail μέχρι μία, και στη συνέχεια - πριν από το μεσημέρι, και έτσι για.

Επίσης, αποδείχθηκε ότι ο Τόνι έχει γίνει πιο παραγωγική, γιατί χωρίς όλα αυτά το άγχος και το αίσθημα μπλοκαρίσματα οι άνθρωποι άρχισαν να λαμβάνουν απαντήσεις στις επιστολές τους δεν είναι σε μια εβδομάδα ή ένα μήνα, αλλά μόνο μετά από μία ημέρα.

2. Αν μπορείτε να περιμένετε 48 ώρες και ακόμα δεν έγινε τίποτα σοβαρό, τότε δεν θα πρέπει να απαντήσει στην επιστολή σήμερα, ακόμα κι αν είναι μόνο μια λέξη.

Είναι η επιθυμία να ανταποκρίνονται σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου άμεσα είναι σχεδόν το πιο δύσκολο κομμάτι της μετάβασης σε αυτό το σύστημα. Θα πρέπει να εκπαιδεύσει τον εαυτό σας ψυχολογικά για να σταματήσει ανησυχητική λόγω της διεύθυνσης. Η προσοχή σας θα πρέπει να επικεντρωθεί αποκλειστικά και μόνο για την επεξεργασία της χθεσινής αλληλογραφίας.

3. Κατά τη διάρκεια της επεξεργασίας των γραμμάτων του συστήματος Yestrebox πριν για να δείτε τη σημερινή γράμματα, θα πρέπει να διαδικασία τουλάχιστον 10 θέσεις χθες.

Μόλις έχετε επεξεργασία τουλάχιστον 10 ανέφεραν χθες, μπορείτε να κάνετε ένα «δώρο» - επιτρέπει να δείτε ότι ήταν το ταχυδρομείο σήμερα. Το κύριο πρόβλημα είναι ότι οι άνθρωποι συχνά προσπαθούν να αναβάλουν για αργότερα δεν είναι πολύ ωραία επιστολή, και να προσπαθούν να προχωρήσουμε σε μια νέα, πιο εύκολη και πιο ευχάριστη. Και έτσι μπορείτε ακόμα να κάνει όλη τη δουλειά.

4. Σχεδιασμός σύνθετων μηνυμάτων.

Κάθε απάντηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που διαρκεί περισσότερο από 10 λεπτά και απαιτεί ειδικές μελέτες θα πρέπει να είναι αναβάλλεται για ένα ειδικό φάκελο θα πρέπει να εμφανίζονται στο ημερολόγιο υπενθύμιση σας, όταν χρειάζεται να επεξεργαστούμε αυτά δημοσιεύσεις. Θα είναι κάτι σαν ένα ξεχωριστό προγραμματισμένη συνάντηση στις 1:00 - άφθονο χρόνο για να ασχοληθεί με την περίπλοκη γράμματα. Όχι βιασύνη και μόνο σωστή απάντηση.

5. Χρονοδιάγραμμα στο ημερολόγιό σας για να «χωριστή συνάντηση» για να με τα πόδια σε χθεσινή του για την έκθεση.

Ξέρετε πιθανώς περίπου πόσο χρόνο θα χρειαστεί για την επεξεργασία εισερχόμενη αλληλογραφία, έτσι ακριβώς σκοπεύετε να ανταποκριθεί στις επικοινωνίες, όπως μια τρίωρη συνάντηση. Και κάθε μέρα το χρονοδιάγραμμα το έργο σας θα είναι χρόνος που προβλέπεται ειδικά για να εργαστεί αποκλειστικά με e-mail.

6. Το μόνο πράγμα που μπορείτε να αντέξετε οικονομικά να κάνουν με τη σημερινή ανάρτηση - μια ενέργεια κατάργησης, σήμα ως spam φακέλους προώθηση ή τη διαλογή.

Όλα αυτά μπορείτε να αντέξετε οικονομικά κατά τη διάρκεια της φάσης της «αμοιβής», που είναι, βλέπουν τη σημερινή θέση. Η μόνη εξαίρεση είναι μια απάντηση στην επιστολή, η οποία είναι μια αλυσίδα της αλληλογραφίας, η οποία εκτείνεται από χθες ή την ημέρα πριν.

7. Αν θέλετε να επικοινωνήσετε με το email σας είναι ζωγραφισμένο το χρόνο, σε ένα ξεχωριστό ημερολόγιο συνάντηση και να στείλετε ένα e-mail σε ένα ειδικό φάκελο.

Αυτό συμβαίνει όταν είσαι απασχολημένος ιδιαίτερα σημαντικό θέμα και θέλετε να κρατήσετε το δάχτυλό σας στο σφυγμό, για να βεβαιωθείτε ότι το πρόσωπο στο οποίο έχουν ανατεθεί για την παρακολούθηση της συναλλαγής, δεν έχασε τίποτα σημαντικό.

8. Αν είστε πίσω από το χρονοδιάγραμμα και το γραμματοκιβώτιό σας έχει μια επιστολή προχθές-old κύλισης στο πρόγραμμα εργασίας της, μια ξεχωριστή στιγμή για την επεξεργασία τους.

Αλλά για πρώτη φορά στην επεξεργασία πρέπει να εξακολουθεί να είναι η χθεσινή επιστολή, και μόνο τότε - όλα τα υπόλοιπα.

Αν πρόκειται για διακοπές και δεν θα είναι όλη την ώρα στη δουλειά με το e-mail σας, το πρόγραμμα στο ημερολόγιό σας εκ των προτέρων αρκετό χρόνο για να τα μηνύματα διαδικασία μετά την επιστροφή του στην εργασία.

9. E-mail μας χωρίς ημερομηνία λήξης, που μπορεί να περιμένει περισσότερο από μία ημέρα, δημιουργήστε έναν ξεχωριστό λογαριασμό e-mail.

Μπορούν να διαβαστούν όταν χρειάζεται να σκοτώσει την ώρα του, για παράδειγμα, κατά τη διάρκεια του χρόνου αναμονής ενός τρένο ή αεροπλάνο, ή στο γυμναστήριο στο διάδρομο.

10. Διπλώστε-mail, όπως σημειώνει το Evernote σας και διαγράφονται από το γραμματοκιβώτιο.

Προβολή: Shutterstock