Κανόνας 2-2-2 για τις τηλεφωνικές κλήσεις, SMS-εντάξει και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Εργασία και μελέτη Παραγωγικότητα / / December 23, 2019
Shenglong Gao, προγραμματιστής και σύμβουλος, ήρθε με ένα κανόνα 2-2-2 που χρησιμοποιεί για να χειριστεί τις εισερχόμενες κλήσεις, μηνύματα και e-mail.
Η ουσία του κανόνα αυτού έχει ως εξής: η εισερχόμενη κλήση να απαντηθεί σε 2 δευτερόλεπτα, δηλαδή, αμέσως και χωρίς καθυστέρηση επιστροφής κλήσης αργότερα. Για να το λάβει απάντηση SMS στηρίζεται για 2 λεπτά. Ελέγξτε και να απαντήσετε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποφάσισε κάθε 2 ώρες. Έτσι θα δοθεί προτεραιότητα συστήματος δίαυλο επικοινωνίας και να μην καθυστερήσει επείγοντα πράγματα για αργότερα. Shenglonga διαδικασία ηχώ του συστήματος GTD David Allen, δηλαδή το τμήμα της που εξυπηρετούν τις επιδόσεις των επιχειρήσεων που διαρκεί έως και 2 λεπτά δεν καθυστερήσει και δεν συμβάλλουν στην Εισερχόμενα, και να προβεί αμέσως. Κλήσεις και SMSki μόλις εμπίπτουν σε αυτήν την κατηγορία.
Απλή μέθοδος λύνει αυτό το πρόβλημα:
- αφήσετε το τηλέφωνο ένα κανάλι επικοινωνίας προτεραιότητα και είναι πάντα στη διάθεσή του για supersrochnyh Υποθέσεων?
- να μην ξεχάσετε να παρακολουθήσετε SMS-μηνύματα και ανταποκρίνονται αν χρειαστεί να τους?
- δεν είστε κρέμονται γύρω από όλη την ημέρα στο e-mail και απάντηση με μια περιοδικότητα που δεν έρχεται σε αντίθεση ακόμα και τον πιο βασανιστική γραφείο αλληλογραφίας.