4 συνήθειες που βλάπτουν την παραγωγικότητα, και πώς να απαλλαγούμε από αυτά
Παραγωγικότητα / / December 23, 2019
Εμείς δεν παρατηρήσετε ακόμη πως κάποιες συνήθειες καταστρέφουν τις ζωές μας. Έλλειψη οργάνωσης, την επιθυμία να αναλάβει όλα τα πράγματα με τη μία, και την επιθυμία να ανταποκρινόμαστε άμεσα στα μηνύματα που υπονομεύουν σοβαρά την παραγωγικότητά μας.
1. Γράψτε μια νέα μηνύματα κάθε πέντε λεπτά
Κατά μέσο όρο, θα περάσουν τέσσερις ώρες την ημέρα, κάνει κάτι στο τηλέφωνο, και κατά τη διάρκεια αυτού του χρόνου να στείλουμε περίπου 85 μηνύματαΠόσα Κείμενα οι άνθρωποι Αποστολή κάθε μέρα;. Ακούγεται αρκετά τρομακτικό. Και κάθε φορά που ανταποκρίνονται σε ένα μήνυμα, θα διαλύσει την προσοχή και να βλάψει την παραγωγικότητά τους.
Τι να κάνετε
Απενεργοποίηση ειδοποιήσεων για νέα μηνύματα, που δεν πρέπει να αποσπούν την προσοχή κάθε πέντε λεπτά. Ή προσπαθήστε να μην ελέγχει το τηλέφωνό σας για ένα ορισμένο χρονικό διάστημα, όπως ώρες. Έτσι, θα είστε λιγότερο να ξεφύγει από την τρέχουσα υπόθεση.
2. Συχνά λένε «ναι»
Αν όλοι συμφωνούν και αναλαμβάνουν πολλά πράγματα ταυτόχρονα, δεν είστε ένας από αυτούς δεν λειτουργούν αποτελεσματικά. Εξαιτίας αυτού, δεν θα έχετε το χρόνο να κάνει μια πραγματικά ενδιαφέρουσα πρόκληση, όταν εμφανιστεί.
Τι να κάνετε
Όταν σας προσφέρει ένα νέο έργο, μην βιαστείτε να πείτε «ναι». Σκεφτείτε για το πώς θα επηρεάσει βραχυπρόθεσμα και μακροπρόθεσμους στόχους σας. Είναι καλύτερα να εγκαταλείψουμε μια νέα θέση εργασίας, αν δεν σας δίνουν την επίτευξη παλιά - κατά πάσα πιθανότητα, το αφεντικό σας, επίσης, θα συμφωνούσαν.
3. Αποδιοργανωμένη επιχειρηματικής συμπεριφοράς
Θα ήταν ωραίο να σκεφτεί κανείς ότι το χάος στο χώρο εργασίας - ένα σημάδι της μεγαλοφυίας. Αλλά στην πραγματικότητα πονάει παραγωγικότητας, γιατί πρέπει συνεχώς να πηδούν από το ένα στο άλλο και να θυμάστε τους λόγους που την αφήσατε.
Τι να κάνετε
Εκτελέστε τη φυσική και ψηφιακή καθαρισμού. Σκεφτείτε πώς θα κατανείμει τις εργασίες σας, και πώς να συμβαδίσει μαζί τους. Δοκιμάστε τα εργαλεία για τη διαχείριση του έργου (Basecamp, Trello, asana), Καθώς και να δημιουργήσετε σημειώσεις και λίστες (Evernote, Dropbox Χαρτί). Άρση όλων των εργασιών σας και τη διανομή τους σε σειρά σπουδαιότητας.
4. Ζωντανή χωρίς ρουτίνα
Mail, συναντήσεις και άλλες μη προγραμματισμένες πράγματα καταλαμβάνουν πολύ χρόνο. Φυσικά, υπάρχει μια υπόθεση από την οποία δεν ξεφύγουν. Αλλά τον έλεγχο των εργασιών στην εξουσία σας, μπορείτε να απλοποιήσει σε μεγάλο βαθμό το έργο σας, και να πάψει να είναι νευρικοί.
Τι να κάνετε
Περάστε μισή ώρα το βράδυ για να αύριο το σχέδιο. Ελέγξτε το email σας, κάνετε μια λίστα εργασιών, ημερολόγιο, κατάστημα στις απαραίτητες συναντήσεις. Εάν δεν θέλετε να το κάνετε κάθε μέρα, αφιερώστε χρόνο για την Κυριακή και το σχέδιο για όλη την εβδομάδα. Έτσι, θα ξέρετε ακριβώς τι χρειάζεται χρόνο σας. Και αν συμβεί κάτι αναπάντεχο, που είναι τουλάχιστον εύκολο να δούμε τι είδους πράγματα μπορεί να μετακινηθεί.
Να θυμάστε πως ό, τι εσείς ή σταμάτησε στην πρώτη θέση πρέπει να συνειδητοποιήσει την ανάγκη για αλλαγή. Αυτό θα είναι το πρώτο βήμα προς την κατεύθυνση της παραγωγικότητας. Κάντε αυτό το βήμα.