Πώς να σταματήσει η σπατάλη χρόνου για άχρηστα συνεδρίες εργασίας
Παραγωγικότητα / / December 23, 2019
1. Περάστε όσο το δυνατόν λιγότερο στις συνεδριάσεις
Για μια εβδομάδα θα περάσουν μέχρι και τέσσερις ώρες σε συνεδριάσεις. Περισσότεροι από τους μισούς που - χάσιμο χρόνου. Αν έχετε την ευκαιρία, να προσπαθήσει να μειώσει τον αριθμό των συνεδριάσεις.
- Σκεφτείτε τον αριθμό των συμμετεχόντων. Μην καλούμε τους συναδέλφους σε μια συνάντηση μόνο στην περίπτωση. Ας τους αφήσουμε καλύτερα περνούν το χρόνο τους παραγωγικά ασχολούνται με την εργασία τους.
- Συχνά ένα καλό υποκατάστατο για τις συναντήσεις θα μπορούσαν να μιλάμε πρόσωπο με πρόσωπο. Είναι πολύ πιο απλό να συζητήσουν τις λεπτομέρειες του έργου με τους αρμόδιους ειδικούς και στη συνέχεια να παρουσιάσει την ιδέα σε όλο το προσωπικό.
- Πριν ορίσετε μια επίσημη συνάντηση ή να παρευρεθεί σε αυτόν, σκεφτείτε προσεκτικά τι πληροφορίες έχετε την ευκαιρία να μοιραστείτε με τους συναδέλφους. Τις περισσότερες φορές, οι βασικές πληροφορίες μπορούν να αναφέρονται με κάποιο άλλο τρόπο, όπως ένα σύνδεσμο σε ένα έγγραφο, γράφουν στο chat ή ακόμα και προφορικά μεταφέρω ένα φλιτζάνι καφέ. Στη συνέχεια, οι εργαζόμενοι θα είναι σε θέση να ανταποκριθεί στις πληροφορίες σας χωρίς διατάραξη της ροής εργασίας σας.
2. Αλλαγή αλληλεπίδραση με τους συνομηλίκους
Φυσικά, η συνεργασία συμβάλλει συνήθως στην αύξηση της παραγωγικότητας. Αλλά δεν είναι όλα τόσο απλά. σύμφωνα με δημοσκοπήσεις, Κάθε εργαζόμενος κατά μέσο όρο αποσπά επτά φορές ανά ώρα. Και το 80% αυτών των περισπασμούς - μικρά ασήμαντα πράγματα.
Έτσι, αντί να θέτει το ερώτημα, από τη στιγμή που έρχεται στο μυαλό σας, μην βιαστείτε να αποσπάσει την προσοχή των συναδέλφων. Κάντε μια λίστα, και στη συνέχεια να ζητήσει όλη την ώρα, όταν ένας εργαζόμενος έχει κυκλοφορήσει. Επιπλέον, συμβαίνει συχνά ότι μετά από λίγο κάνουμε βρούμε μια απάντηση στην ερώτησή σας ή να καταλάβει ότι τα τρία πρώτα ερωτήματα μας φέρνει μόνο σε ένα μεγάλο τέταρτο.
Αν αποσπαστεί η προσοχή, όχι κατ 'ανάγκη να αναπτυχθεί ένα πολύπλοκο σύστημα επικοινωνίας με τους συναδέλφους. Για παράδειγμα, για να στείλει ένα μήνυμα «Μην ενοχλείτε» είναι συνήθως αρκετό για να βάλει τα ακουστικά. Εάν αυτό δεν λειτουργήσει, δοκιμάστε να μετακινηθούν σε άλλο μέρος του γραφείου, όπου δεν θα παρέμβει. Οι περισσότεροι συνάδελφοί να συνηθίσει αυτά τα σήματα και δεν θα σας ενοχλεί όταν είστε απασχολημένοι.
3. Μειώστε τη ροή του e-mail
Το πρόβλημα δεν είναι από μόνη της e-mailΚαι πώς να το χρησιμοποιήσετε. Αν πριν από τα e-mails που περιέχεται μεγάλη ποσότητα πληροφοριών, που τώρα έγινε πιο παρόμοιο με SMS. Συνήθως, η επιστολή έχει πλέον στην κατοχή 5 έως 43 λέξεις - μια συνοπτική και απλή διερευνητικές ερωτήσεις. Αυτά τα γράμματα γρήγορα πολλαπλασιάζονται στα εισερχόμενά σας, απειλώντας να σας πνίξει κυριολεκτικά στη ροή των μη αναγνωσμένων μηνυμάτων.
Πριν σας στείλουμε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σκεφτείτε, δεν είναι αν είναι πιο βολικό να χρησιμοποιήσετε μια διαφορετική μέθοδο μεταφοράς πληροφοριών.
Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας μια ποικιλία των instant messengers, μπορείτε να στείλετε γρήγορα μηνύματα κειμένου και να απαντήσετε σε αυτές χωρίς υπερβολική τυπικότητα, η οποία επιβάλλει email. Αλλά σε σχόλια σε έγγραφα από την πρόσβαση του κοινού πολλά άτομα ταυτόχρονα μπορούν να αφήσουν τις προτάσεις σας για κάποιο έργο, όχι ακαταστασία μέχρι γραμματοκιβώτια τους συναδέλφους τους.
4. Εργασία από το σπίτι και να πάρει αρκετό ύπνο
Καλά ξεκούραστοι των εργαζομένων είναι συχνά έξι ώρες θα κάνει περισσότερα από ό, τι νυσταγμένος για όλους τους δέκα. Ως εκ τούτου, η εργασία από το σπίτι για πολλούς γίνεται μια επιλογή ιδανική. Και χάρη σε σύγχρονα μέσα επικοινωνίας για τους εργαζομένους και όχι απαραίτητα να είναι στο ίδιο δωμάτιο για να λύσει ένα πρόβλημα.
Απαλλαγμένοι από την ανάγκη να περάσουν μερικές ώρες στους τομείς των μεταφορών, θα είστε σε θέση να κοιμηθεί, και αυτό είναι ένα θετικό αντίκτυπο στην παραγωγικότητα.
Φυσικά, σε ορισμένες περιοχές να επικοινωνούν καλύτερα με τους συναδέλφους που απαιτείται, αλλά ένα ή δύο εργάσιμες ημέρες την εβδομάδα, πέρασε στο σπίτι, θα είναι χρήσιμο για κάθε επάγγελμα. Αυτό θα δώσει την ευκαιρία να επικεντρώνεται στη δική του έργου του και μόλις τον ύπνο. Το κύριο πράγμα - για να βρουν ένα εβδομαδιαίο ρυθμό, το οποίο θα είναι χρήσιμο σε εσάς και την ομάδα σας.
5. Κάντε συχνά διαλείμματα
Τα διαλείμματα είναι σημαντικά, όχι λιγότερο από ό, τι το ίδιο το έργο. Ωστόσο, μια απλή αλλαγή της δραστηριότητας είναι συχνά δεν είναι αρκετό. Για την επαναφόρτιση, θα πρέπει να σηκωθεί από το τραπέζι κάθε μισή ώρα.
Για δημιουργικοί άνθρωποι είναι χρήσιμα για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα διαλείμματα, όπως ένα δείπνο με φίλους ή με τα πόδια. Ένα τέτοιο διάλειμμα - ό, τι χρειάζεστε για να μη παραγωγική απόγευμα Θα μετατραπεί σε μια δημιουργική επανάσταση.
Δεν έχετε ένα υπόλοιπο εάν παίρνετε αποσπούν την προσοχή για λίγα λεπτά κάθε μισή ώρα. Κατά προτίμηση αρκετές φορές την ημέρα αποκλίνουν από το χώρο εργασίας για τουλάχιστον δέκα λεπτά.
Ας τέτοιες διακοπές μειώσει ουσιαστικά τον αριθμό των ωρών εργασίας, αλλά θα εργαστούν πιο αποτελεσματικά στο υπόλοιπο του χρόνου. Πραγματικά παραγωγικό να περνούν το χρόνο τους, μπορείτε απλά να αναπαύεται και την ανάκτηση.