Συντετμημένη GTD: οι τρεις βασικοί κανόνες

Σήμερα θα ήθελα να μιλήσω για την προσέγγιση με την οργάνωση των εργασιών του, το οποίο πήρε το όνομά του από τον δημιουργό του David Pearce (David Pierce) «Σύντομη GTD». Αυτή η μέθοδος με ενδιέφερε για την απλότητά του και, κατά συνέπεια, να μειώσει το κόστος για τη συντήρησή του.

Η ιδέα ήρθε στον Δαβίδ στο κεφάλι οφείλεται στο γεγονός ότι αν και η GTD και είναι σε θέση να οργανώσει όλα, απαιτεί πολύ χρόνο και ενέργεια για να διατηρηθεί η ίδια. Νομίζω ότι ο καθένας καταλαβαίνει αυτό, και ο Δαβίδ ήρθε για να τους τρεις κανόνες που είμαι ευχαριστημένος και θα περιγράψω παρακάτω.

Το μυαλό ήρεμα νερά

ρεκόρ όλα. Αυτό είναι το πρώτο βήμα της GTD, αλλά και οποιοδήποτε άλλο σύστημα, ομολογώ, πάρα πολύ. Για να μην επιβαρύνει τον εγκέφαλο, η οποία είναι ακόμη σε θέση να θυμάται περισσότερα από επτά πράγματα ταυτόχρονα, ολίσθησης το μόνο που μου έρχεται στο μυαλό, στο οποίο μπορείτε να εμπιστευτείτε. Αυτό είναι σημαντικό. David χρησιμοποιεί Evernote (το οποίο, επίσης, την αγάπη), αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα συνηθισμένο φορητό υπολογιστή, PDA, ή οποιοδήποτε πρόγραμμα στον υπολογιστή σας.

Μην εμπιστεύεστε είτε στον εγκέφαλο ή τη μνήμη - αποτυγχάνουν, και το ξέρεις ήδη. Καταγράψτε και θα κερδίσετε.

καθυστέρηση

«Αναβολή» - η δράση στον GTD, που σας ενθαρρύνει να μην ξεχνάμε σχετικά με την υπόθεση, να την αναβάλει. Και ο Δαβίδ θεωρεί ότι είναι πολύ χρήσιμη, και τις περισσότερες φορές δεν κάνει αμέσως οτιδήποτε άλλο εκτός από το απολύτως απαραίτητο. Αν ο κόσμος δεν θα εξαφανιστούν, αν δεν το κάνετε αυτό το πράγμα αμέσως - μπορεί να αναβληθεί, χωρίς να κατηγορείτε τον εαυτό σας. Πολλά από τα πράγματα που κάνουμε, μόνο φαίνεται χρήσιμο, και στην πραγματικότητα εξυπηρετούν μόνο τα γκολ για να μας πάρει και να μας δώσει μια αίσθηση του σκοπού.

επισκόπηση

Αναλύστε κάνει και δεν κάνει - είναι σημαντικό για όποιον θέλει να κάνει περισσότερα. Δείτε όλα τα τακτικά. Ποιος το κάνει αυτό κάθε μέρα, και κάποιος αρκετά και μία φορά την εβδομάδα. Ελέγξτε το ημερολόγιο, τι σας περιμένει; Κοιτάξτε όλα σας «Εισερχόμενα» φάκελο, συμπεριλαμβανομένου ενός SMSkami και τηλεφωνητή στο κινητό τηλέφωνο. Κοιτάξτε τη λίστα - ό, τι έχετε χρόνο στο εγγύς μέλλον;
Ρίξτε μια ματιά στο χρονικό διάστημα από την τελευταία αναθεώρηση του σας - ότι έχετε αφαιρέσει το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου και ότι εμπόδισε να πετύχετε; Τι πρέπει να θυμόμαστε, και από ό, τι - να εγκαταλείψει;

αλλά αρχίζει όλα - με ηχογραφήσεις. ρεκόρ όλακάθε από γνωστόεσείς και τρόπους. Μοιραστείτε τις ιδέες σας για το θέμα αυτό, όπως είστε οδήγηση ρεκόρ;

Stripped GTD: 3 συνήθειες που σας κάνουν να είναι πιο παραγωγικοί [David Pierce]