Απλές συμβουλές για την αύξηση της παραγωγικότητας, την οποία με κάποιο τρόπο να αγνοήσουμε

1. Ακούστε μουσική στο χώρο εργασίας

Φυσικά, η μουσική μπορεί να αποσπά την προσοχή όταν εργάζονται σε σύνθετες εργασίες που απαιτούν συγκέντρωση. Αλλά οι μελέτες δείχνουν ότι ακούγοντας ήρεμη μουσική ή απλά εξοικειωμένοι διευκολύνει μονότονη επαναλαμβανόμενη εργασία και βοηθά να αποσπάσουν την προσοχή από τη συνομιλία και άλλες θόρυβο γραφείουΕίναι θορύβου πάντα κακό; Εξερευνώντας τις επιπτώσεις του θορύβου περιβάλλοντος σε Δημιουργική Νόηση.. Περισσότερα ερευνητές διαπίστωσαν ότι ακόμη και 15 λεπτά μουσικής έχει θετική επίδραση στη δημιουργικότητα και τη βελτίωση της διάθεσηςΜουσική - μια ενίσχυση της παραγωγικότητας..

2. Uber στο χώρο εργασίας, αλλά δεν το αφήνουν εντελώς άδειο

Αν το χάος στο γραφείο είναι ένα χάος στο κεφάλι μου, τότε τι είναι ένα άδειο τραπέζι;

Albert Einstein

Η δήλωση αυτή ισχύει και για τη σφαίρα της παραγωγής. αν και τραπέζι καλυμμένο με χαρτιά, Είναι απίθανο να σας δώσει να εργαστούν παραγωγικά, είναι ένα άδειο τραπέζι - ο εχθρός των κινήτρων και της δημιουργικότητας.

Κεφάλαιο Trello Michael Pryor (Michael Pryor) συμβουλεύει να κρατήσει στο τραπέζι σε όχι περισσότερα από τρία αντικείμενα ταυτόχρονα. Έχει μόνο μια φωτογραφία της οικογένειάς του και το ίδιο το φορητό υπολογιστή στο τραπέζι.

Ώστε να είναι σίγουρος για να βγούμε από το χώρο εργασίας, στο τέλος της ημέρας, στη συνέχεια, το πρωί δεν θα αποσπάται η προσοχή να επικεντρωθεί και πιο γρήγορα στην επικαιρότητα.

3. Σχεδιάστε τον ελεύθερο χρόνο σας

Αν έχετε συνηθίσει να σχεδιάσετε την ημέρα σας κάτω στο λεπτό, μην ξεχάσετε να διαθέσει κάποιο χρόνο για απρογραμμάτιστες επιχειρήσεων. Για παράδειγμα, αφήστε ένα χώρο τουλάχιστον 30 λεπτά την ημέρα. Πράγματι, μερικές φορές η έμπνευση έρχεται όταν περπατάμε στο τέλος του διαδρόμου ή το μεσημεριανό γεύμα, και αν κάθε λεπτό προγραμματιστεί έξω, απλά δεν έχουν το χρόνο να συνειδητοποιήσουν την ιδέα ήρθε στο μυαλό μου.

4. Κρατήστε μια τις λίστες στο τέλος της ημέρας

Αρκετά συχνά θα πρέπει να περάσουν όλο το πρωί για να μάθετε πού ήμασταν χθες και η οποία έχει ήδη αρχίσει. Για να εξοικονομήσετε χρόνο και την απογοήτευση, κάνει μια σύντομη Για να κάνουμε λίστα την επόμενη μέρα το βράδυ πριν. Γράψτε τις 3-4 τα πιο σημαντικά πράγματα για το αύριο. Στη συνέχεια, το πρωί δεν έχετε να επιλέξετε, τι να πίσσα και πάλι.

5. Ο μέγιστος χρόνος χρήσης όταν είστε ιδιαίτερα παραγωγικοί

Σίγουρα υπάρχουν ορισμένες φορές που ιδιαίτερα παραγωγικός (εκτελεί περισσότερες περιπτώσεις, χωρίς να αναγκάσετε τον εαυτό σας). Είναι σημαντικό να καθοριστεί ο χρόνος και να το χρησιμοποιήσετε στο μέγιστο. Για παράδειγμα, αν έχετε πιο εύκολο στη δουλειά το πρωί, σε μια ιδιαίτερα πολυάσχολη ημέρες προσπαθήσει να έρθει στη δουλειά νωρίς. Έτσι, το πρώτο μισό της ημέρας θα είναι μεγαλύτερη και θα έχετε το χρόνο να κάνουμε περισσότερα.

6. Κρατήστε μια λίστα με πράγματα που δεν απαιτούν πολλή ενέργεια

Είναι αδύνατο πάντα να τρέξει στο 100%. Αναπόφευκτα, υπάρχουν φορές που η παραγωγικότητα πέφτει ή δεν μπορούμε να επικεντρωθούμε. Σε τέτοιες περιπτώσεις είναι καλό να έχουμε έναν κατάλογο των περιπτώσεων που δεν απαιτούν πολλή ενέργεια. Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε τα εισερχόμενα μηνύματα, προσθέστε πληροφορίες στη βάση δεδομένων ή να κάνει επανειλημμένες εκκλήσεις προς τους πελάτες.

7. Αναπτύξτε μια τελετουργία για να συντονιστείτε σε μια δύσκολη κατάσταση

Αυτές οι τελετουργίες έχουν πολλοί αθλητές, αλλά είναι χρήσιμο και οι άνθρωποι μακριά από το άθλημα. Με λίγα μόλις βήματα απλό που θα σας βοηθήσει να επικεντρωθεί και να αισθάνονται σίγουροι. Για παράδειγμα, για να βγούμε στο τραπέζι, γράφουν κάτι το αγαπημένο σας στυλό ή απλά να πάρετε μια σίγουρη στάση.

8. Ας το έργο του εγκεφάλου με αυτόματο πιλότο

Μερικοί από τους πιο παραγωγικούς ανθρώπους στον κόσμο, συμπεριλαμβανομένης της Ο Steve Jobs και Mark Zuckerberg συχνά φορούν τα ίδια ρούχα κάθε μέρα. Μπορεί να φαίνεται κοινότοπο και επαναλαμβανόμενο, αλλά είναι ένας καλός λόγος. Εάν δεν παίρνετε κάθε μέρα αποφάσεις για το τι να φορέσει και τι να μαγειρέψετε, μπορείτε να αυξήσετε σημαντικά την παραγωγικότητά σας και να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο.

9. Προσπαθήστε να 4+

Ενώ προσπαθούν να βελτιώσουν τα αποτελέσματά τους, βέβαια, είναι απαραίτητο, αλλά τελειομανία - είναι ο εχθρός της παραγωγικότητας. Επειδή συχνά περνούν το χρόνο τους προσπαθώντας να τελειοποιήσει ακόμα και τις πιο μικρές λεπτομέρειες.

Πείτε στον εαυτό σας εκ των προτέρων ότι θέλετε να έχετε τα αποτελέσματα που ικανοποίησε κατά 80%, διότι 100% ικανοποιημένοι όλοι να είναι απλώς αδύνατο. Αν δεν θα χάσουμε πολύτιμο χρόνο στο 20%, που χρησιμοποιείται για την ολοκλήρωση του έργου και κινείται προς τις ακόλουθες περιπτώσεις.

10. Συνδυάστε μαζί μερικές συνήθειες

Συνδυάστε τα υπάρχοντα συνήθεια σας με ένα νέο. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αρχίσουμε να κάνουμε μια λίστα με τις καθημερινές δουλειές, και έχετε ήδη τη συνήθεια του ελέγχου της το πρωί e-mail, συνθέτουν μια λίστα αμέσως μετά διευθετηθεί με το ταχυδρομείο. Ίσως πρέπει πρώτα να βάλετε υπενθυμίσεις, αλλά σύντομα οι δύο αυτές συνήθειες έρχονται μαζί, και να μην ξεχάσουμε την απόφασή του.