Ως ελεύθερος επαγγελματίας για να λύσει το πρόβλημα μια εύλογη ισορροπία της ζωής και του έργου;
Παραγωγικότητα / / December 23, 2019
Όπως προσεκτικοί αναγνώστες μπορεί να θυμάται «Layfhakera» εργάστηκα στο συντακτικό προσωπικό ενός μεγάλου Ουκρανικά έργου για τις επιχειρήσεις στο Διαδίκτυο και το 80% των εργασιών δουλειά μου έχει συνδεθεί με ένα ομάδα. Το καλοκαίρι του 2012, λόγω προβλημάτων υγείας, έφυγα από το έργο, αφήνοντας από το Νοέμβριο μόνο freelancing ως εργαλείο των κερδών. Και εδώ θεώρησαν ότι το πρόβλημα της αναβλητικότητας κατά τις ώρες εργασίας και προθεσμίες μετατόπιση - πράγματι ένα από τα σημαντικότερα «κακά» στη δουλειά μου. Περίπου ένα μήνα πήγα στην κατασκευή του συστήματος βέλτιστου να ξεπεραστεί το «χαμένο χρόνο». Θέλω να μοιραστώ τα προβλήματα που βρήκαν τρόπους για την καταπολέμηση της «δημιουργικής κρίσης» και προσαρμογές.
- Ξεκινήστε με χαρτί σχεδιασμού. Ήθελα πολύ να έχει τον έλεγχο του σχεδιασμού χωρίς χαρτί τέχνης, διεξάγει όλες τις σημειώσεις στις εφαρμογές και τα προγράμματα... αλλά δεν δούλεψε. Εάν είστε εδώ και πολύ καιρό απολάμβανε ένα ενιαίο σύστημα, «αιχμηρό» κάτω από τη δουλειά εντολή, και στη συνέχεια να αρχίσει την εργασία για τον εαυτό σας, την πρώτη ώθηση - είναι να κατανοήσουν σε όλα τα διαθέσιμα εργαλεία και συστήματα δεν έχει πραγματικά καθορίζουν τον τρόπο πολλά έργα που έχετε και τι είδους εργασίες θα πρέπει να παρακολουθείτε. Για να αποφευχθεί η σύγχυση, πάρτε ένα κενό φύλλο Α4, γράφουν σε όλα τα υπάρχοντα τους πελάτες / έργα σας που εργάζεστε με. Στη συνέχεια, γράψτε κάθε περιοχή του έργου των εργασιών για το μήνα και το αναμενόμενο κόστος του χρόνου / εισοδήματος για κάθε εργασία / project. Από τη στιγμή που θα πάρετε μια σαφή δομή θέαμα της σχέσης, θα είναι δυνατή η δομή αυτή να «napominalok» «μεταφορά» με τη μορφή των ηλεκτρονικών συστημάτων, και online εργαλεία προγραμματισμού (αν και εγώ προσωπικά ακόμα αγόρασα ένα ημερολόγιο χαρτί για το 2013 ο έτος, επειδή τα αρχικά σχέδια και τις καθημερινές εργασίες πιο εύκολο για μένα γραμμένο σε χαρτί).
- Σπάστε το χρόνο όλα σε τμήματα των 25-30 λεπτών. Δεν θα είναι και πάλι να σας πω για το «ντομάτα» σχεδιασμού (το «Layfhaker«έχει ήδη γράψει αρκετά). Μηχανήματα διαίρεση της εργάσιμης ημέρας, στις 2 μεγάλες και 3 μικρές εργασίες, καθένα από τα οποία έχει δοθεί τουλάχιστον 2 τμήματα για μισή ώρα με διαλείμματα, λειτουργεί πραγματικά. Επιπλέον, για λόγους συμφέροντος, έβαλα ακριβώς ένα χρονόμετρο και ενώ εργαζόταν σε εργασίες όλη την ημέρα γιορτάζεται κάθε χρόνο, πόσος χρόνος πέρασε μέχρι που ένιωσα την ελαφρά κόπωση και αυθόρμητη επιθυμία να δει το e-mail ή επισκεφθείτε το Twitter. Μαντέψτε πόσο χρόνο πέρασαν από την έναρξη των εργασιών για ένα έργο με την επιθυμία να «διακόπτη»; Αυτό είναι σωστό: 32 έως 39 λεπτά. Σχεδιάστε τα δικά σας συμπεράσματα.
- απομονωθεί από την πρώτη αγγελιοφόρους έως 4 ώρες. Η πρώτη εβδομάδα σε αυτή την κατάσταση έχει ολοκληρωθεί - και είμαι περισσότερο από ικανοποιημένος με το αποτέλεσμα. Οι προγραμματισμένες εργασίες που εκτελούνται κατά την ημέρα για τις πρώτες 2 ώρες, ακολουθούμενη από τις μικρότερες υπο-προβλήματα και λύσεις σε τρέχοντα ζητήματα. Και κανείς δεν αποσπά σας «ξαφνική ιδέα» το πρωί και το «επείγον θέμα» (η οποία στο 80% των περιπτώσεων είναι απολύτως δεν θα επείγοντα).
- 1 Βρείτε την καλύτερη εφαρμογή για κινητά για το χρόνο παρακολούθησης που δαπανάται. Για να δείτε πού ακριβώς θα σπαταλάτε το χρόνο σας και τι κόστος μπορεί να μειωθεί. Προσπάθησα να χρησιμοποιούν τα ίδια «επιφάνεια εργασίας» χρονόμετρα, και plug-ins για το πρόγραμμα περιήγησής σας, αλλά αποδείχθηκε ότι ήταν το πιο βολικό για κινητά Χρόνος Tracker: με αυτό μπορείτε να κάνετε μια λίστα με τις εργασίες που παρακολουθούνται ακόμη και καθημερινές υποθέσεις των νοικοκυριών στην ανακοίνωση πού ακριβώς είσαι χάσιμο χρόνου. Ένα συγκεκριμένο tracker εγώ δεν θα συνιστούσα: καταστήματα κινητής τηλεφωνίας εφαρμογή πολλά από αυτά και ο καθένας - για συγκεκριμένους σκοπούς. Χρησιμοποιώ τώρα Activitime για το iPhone.
- Χρησιμοποιήστε CRM για τις επαφές και συμφωνίες. Νωρίτερα αυτό το αντιμετωπίσουν-mail, αλλά τώρα βλέπω ότι η αναζήτηση μέσα από τα βουνά των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι αρκετό για μένα. Σε ένα έργο, το οποίο είναι τώρα να συμβουλευτείτε το αναλάβει εκτεταμένες εργασίες με την πελατειακή βάση. Κρατήστε όλα τα μηνύματα στα εισερχόμενα, οι διαπραγματεύσεις - στο κεφάλι, και της συναλλαγής - σε φορητούς υπολογιστές και αλληλογραφία - δεν είναι η καλύτερη τρόπος για να παρακολουθεί την οικονομική απόδοση του ίδιου του έργου, και την προσωπική σας απόδοση σε αυτό του έργου. Τώρα είμαι δυνατότητες δοκιμή βάση CRM για την αντιμετώπιση αυτών των προβλημάτων.
- Ρύθμιση συναγερμούς, χρονόμετρα, υπενθυμίσεις, όχι μόνο για τα καθήκοντα εργασίας. Ι και κατά τη διάρκεια της διαδικασίας σύνταξης υπήρχε πρόβλημα των «βύθιση»: είναι όταν είστε τόσο παθιασμένοι με την εκτέλεση μιας εργασίας ή λύση στο πρόβλημα αυτό για 3-4 ώρες δεν σηκωθεί από την καρέκλα, ξεχνώντας να φάει, κίνηση, ή τουλάχιστον για 10 λεπτά για να ξεκουραστούν τα μάτια σας και αντίγραφα. Το αποτέλεσμα; Η σωματική αδράνεια και συνδέεται πολύ άσχημες συνέπειες για σας πίσω, τα μάτια, τα χέρια, την καρδιά, την πίεση, το στομάχι. Με την ευκαιρία, μερικές από αυτές τις ατυχείς συνέπειες, ένιωσα απολύτως το τελευταίο έτος. Τώρα, για να βγούμε από αυτή την κατάσταση, μπορώ να ρυθμίσω τα χρονόμετρα με υπενθυμίσεις όπως «κάνει 10 sit-ups», «πάμε έξω για έναν περίπατο στις 1:00», «κίνηση τουλάχιστον 15 λεπτά.» Ακούγεται σοβαρό, αλλά βοηθά όχι μόνο να οργανώσει σύντομα διαλείμματα μεταξύ των εργασιών (θυμηθείτε, πάνω Συμβούλιο ήταν περίπου 25-30 λεπτά;), αλλά και αλλάζοντας συνεχώς μορφές akivnosti χωρίς να βυθίζεται σε λειτουργία άβυσσο.
- Πάρτε ένα επιτραπέζιο ημερολόγιο / τοίχο με τα πεδία για τα αρχεία. Θυμηθείτε «Bruce Almighty»; Όταν ήθελε να γράψει όλες τις επιθυμίες για αυτοκόλλητα Γήινοι, αποδείχθηκε να είναι μεθυσμένος με αυτοκόλλητα και όλα σπίτι του, και το έκανε. Συνήθως είναι απαραίτητο να κάνει το σημαντικό 1-2 αρχείο για κάθε μέρα, γι 'αυτό πιάσε ένα κομμάτι σημειώσεων υπηρεσίας χαρτί / αυτοκόλλητο / ξεκλειδώματος / Σημειώσεις Εφαρμογή / ημερολόγιο... τότε όλα είναι μικτά μαζί, κάτι που έχει χαθεί, κάπου ξέχασε να βάλει μια υπενθύμιση. Ημερολόγιο κρέμεται πάνω από την επιφάνεια / στον τοίχο του γραφείου ή του δωματίου σας (όπως στην περίπτωσή μου) - η τέλεια λύση για να καταγράψει σημαντικό έργο ακριβώς την ημέρα που θα πρέπει να πραγματοποιηθούν. Ακόμα κι αν συμβεί αυθόρμητα στην αλληλογραφία ή κατά τη διάρκεια μιας τηλεφωνικής κλήσης.
- Δώστε το multitasking. Multitasking - η πιο θανατηφόρα και επιβλαβείς μύθος ότι εγώ προσωπικά άξιζε το πλήθος της εξουσίας και οδήγησε στην αδιάκοπη πίεση, που έγινε ακόμη χειρότερη ύπνο, γιατί ήμουν όλη την ώρα παρενέβαινε με τη σκέψη για το πώς να σωστά / αποτελεσματικά να λύσει το «Αυτό είναι το πρόβλημα για την περιοχή» ή καλύτερα να γράφουν «εδώ είναι το κείμενο.» Μήπως τα καθήκοντα διαδοχικά, δεν είναι απαραίτητο να παραμείνει ανοικτό μόνο 4 παράθυρο με τα κείμενα και τα καθήκοντα που εργάζεστε ταυτόχρονα. Μήπως λιγότερο, αλλά καλύτερα και πιο αποτελεσματικά. Προηγουμένως, εκτός από το βασικό έργο που ανέλαβε για ένα άλλο σύνολο των έργων από τρίτους, να προσπαθήσει να πάρει περισσότερο για ένα ελάχιστο χρονικό διάστημα, «χώρισε» εργασίας τους ημέρα έως και 10 ώρες (από το 2009 έχω εργαστεί από απόσταση, επιτρέποντάς μου να αναλάβει πολλά έργα ταυτόχρονα και εξακολουθεί να λειτουργεί αποτελεσματικά και αποδοτικά - όπως φάνηκε). Τώρα το έργο εκτελείται διαδοχικά, η εργάσιμη ημέρα που έχω λιγότερο από 5 ώρες, και ο αριθμός των έργων έκοψα υπέρ του ελεύθερου χρόνου που διατίθεται για να ξεκουραστούν (αλλά περισσότερα για αυτό παρακάτω).
- Εργασία με τους πελάτες / επιχειρήσεις με αποδεκτούς όρους για τον εαυτό τους. «Ο αρχηγός είναι πάντα δίκιο» + «πελάτης έχει πάντα δίκιο» - αυτός ο τύπος καταλήξει σε έξυπνες εταιρικές «θείους και θείες» για να αποσπάσουν τα μέγιστα από τους υπαλλήλους τους. Αργότερα, η ίδια φόρμουλα για κάποιο λόγο, οι μικρές επιχειρήσεις έχουν μάθει - και τώρα είμαστε έτοιμοι για το έργο «ισχυρότερη, υψηλότερη πιο γρήγορα» εγκατασταθούν για βυθισμένη προθεσμίες, κακοπληρωμένοι οι μισθοί, κατάθλιψη τιμές, η έλλειψη μιας σταθερής συγκράτησης και τη ζωή ως τέτοια. Έξι χρόνια έχω σε ένα ή τον άλλο τρόπο έκανε ένα ζωντανό ελεύθερος επαγγελματίας που μου έμαθε (με το κόστος της δικής δοκιμής και λάθους του) μια σειρά υποχρεωτικών κανόνων. Ανάμεσά τους: Να μην λειτουργήσει με τις ανταλλαγές ελεύθερος? ακούμε πάντα με τις συστάσεις από τους προηγούμενους συνεργάτες / πελάτες και τη φήμη της εταιρείας στην αγορά ( «από στόμα σε στόμα» στο 90% των περιπτώσεων δεν βρίσκεται). Πάντα περιλαμβάνει συγκεκριμένες οικονομικές προσδοκίες, τις ώρες εργασίας, σύστημα πληρωμών και η διαδικασία οργάνωσης σχέση εργασίας σας (ειδικά - εάν εργάζεστε με πολλά διαφορετικά έργα). Και όχι να «αγοράσει» το βραβείο (ισχύει όχι μόνο για τους ελεύθερους επαγγελματίες, αλλά και «η σύμβαση»): έλλειψη ύπνου, η έλλειψη άσκησης και κρυμμένα το άγχος δεν αξίζει καθόλου χρήματα (η φιλοσοφία του «ζωντανά γρήγορα, πεθαίνουν νέοι» Εμένα με το παράδειγμά φορά σταμάτησε παρόμοια).
- Επιβραβεύστε τον εαυτό σας για το έκανε. Ορίστε ένα πλαίσιο της ημέρας, καθιστώντας μικρότερο από το εταιρικό «8/5». Κατά τις ώρες των επιχειρήσεων, την εργασία, και δεν κάνουν την προβολή της υπόθεσης. Και στον ελεύθερο χρόνο επιβράβευση στον εαυτό σας του για την επιμονή και τη συγκέντρωση: να κάνετε μια βόλτα, διαμονή στη σιωπή ή να ακούσετε την αγαπημένη σας μουσική, να διαβάσετε φαντασίας και βιβλία των επιχειρήσεων, ασχολούνται με αυτο-εκπαίδευση, να ακούσετε ενδιαφέρουσα και κατατοπιστική podcasts, ασκηθείτε, να μάθουν μαγείρεμα (για μεγάλο χρονικό διάστημα πηγαίνει, αλλά ο χρόνος δεν υπάρχει κατ 'αρχήν), προσφέρετε στον εαυτό σας κάτι καλό από το υλικό ή πνευματικό, τι έχετε ήδη τον εαυτό σας αρνήθηκε. Τέλος - ύπνο: ύπνο - είναι μια ανταμοιβή για το σώμα σας, επειδή σας βοηθά να εργαστούν.
Εγώ ο ίδιος - μόνο στην αρχή του δρόμου για να αλλάξετε για τα κίνητρά τους και την υγεία τους. Ελπίζω πραγματικά ότι λίγο συμβουλές μου θα σας φανεί χρήσιμο ως υπενθύμιση. Και αν τύχει να εξακολουθούν να έχουν αμφιβολίες σχετικά με την ανάγκη για αλλαγή και αναδιοργάνωση της εργασίας σας (και πάλι - όχι μόνο οι ελεύθεροι επαγγελματίες είναι) - lo καλή (αλλά δυστυχώς, μετά θάνατον) γνώμη για το θέμα αυτό.