Διαχείριση του χρόνου με απλά λόγια. ομάδες εργασίας
Εργασία και μελέτη Παραγωγικότητα / / December 23, 2019
Mucha.
Μικρό, αλλά είναι ενοχλητικό.
Μπορείτε να καθίσετε σε μια καρέκλα. Προσπαθώντας να εργασία. Αλλά φτερωτά πλάσματα και πάλι και να σας αποσπάσει την προσοχή και πάλι.
Μπορείτε να απορρίψει. Προσπαθώντας να εργασία. Ματαίωση. Προσπαθώντας να εργασία. Παράβλεψη ...
DAOMAO!
Θα ανάψει τα φώτα, να πάρετε αθλητικά παπούτσια και... Τώρα ψάχνετε για τους ...
Αυτό είναι λογικό. Είναι πιο εύκολο μία φορά για να σηκωθούν και να λύσει όλα τα μικρά προβλήματα μαζικά. Σήμερα μιλάμε για την αρχή της ομαδοποίησης εργασιών.
Γιατί εργασίες της ομάδας;
Εκτελέστε μεμονωμένα μικρές επιχειρήσεις ασύμφορη. Επειδή κάθε επιχείρηση απαιτεί χρόνο για χάσιμο. Είναι πολύ πιο αποτελεσματικό να συνδυάσει όλα τα μικρά πράγματα με τον ίδιο τύπο των τακτικών μπλοκ.
Και έτσι όλοι όσοι εμπλέκονται. Αλλά ασυνείδητα και όχι συστηματικά.
Τελείωσε με το γάλα; Φαγόπυρο; Αυγά; Έχουμε καταρτίσει κατάλογο και να αγοράσει τα πάντα με τη μία. Αυτή είναι μια πρωτόγονη ομάδα.
Τι άλλες εργασίες μπορούν να ομαδοποιηθούν;
1. Έλεγχος αλληλογραφίας
Γιατί πρέπει να απαντήσω για ένα λεπτό; Γιατί να μην ελέγχει το email μόνο δύο φορές την ημέρα; Πρωί και βράδυ. Μεγάλα τμήματα.
2. Κλήσεις και SMS
Γιατί να μην σίγαση του τηλεφώνου; Όλες οι αναπάντητες κλήσεις και τα μηνύματα SMS μπορούν να απαντηθούν αργότερα και αμέσως πλήθος.
Πολλοί θα πουν ότι δεν μπορούν να το αντέξουν οικονομικά. Αλλά το έκανα, έτσι ζω για πάνω από ένα χρόνο και δεν έχουν ακόμη μετανοήσει.
3. άρθρα ανάγνωση
Θα βρεθείτε σε κάποιο άρθρο. Δεν έχουμε χρόνο να κοιτάξουμε πίσω, όπως έχουμε ήδη διαβάσει. Και τότε το άρθρο εδώ. Και ένα άλλο ...
Τι κάνουμε εκεί; Ναι, δεν θυμάμαι ...
Γιατί να μην χρησιμοποιήσει την υπηρεσία της αναβαλλόμενης ανάγνωση; Για παράδειγμα, εδώ είναι ένα μεγάλο άρθρο από τον Αλέξανδρο Murakhovski "Μπορεί να αντικαταστήσει το Instapaper τσέπη;».
Μπορείτε απλά να στείλετε ένα ενδιαφέρον σύνδεση με την υπηρεσία αυτή. Και τότε διαβάστε στον ελεύθερο χρόνο σας, μόλις 10–20 άρθρα. Ένας εύκολος τρόπος για να γεμίσει το χρόνο, όταν έχετε μια πολύωρη πτήση ή στέκεστε στην ουρά στο ιατρείο. Σε αυτή τη λειτουργία, το άρθρο γρήγορα και εύκολα να καταποθούν.
4. Θέματα για προβληματισμό
Θα γελάσετε, αλλά είμαι αποθηκεύσετε τις ερωτήσεις που πρέπει να σκεφτείς. Τότε ρίξτε μια φωνογράφος. Βγαίνω στο διάδρομο. Περπατώ και να αναλογιστούν όλη τη λίστα των ερωτήσεων. +10 δημιουργικότητα!
5. μαγείρεμα των τροφίμων
Γιατί να μην ετοιμάσει ένα γεύμα αμέσως για λίγες μέρες; Φυσικά, πάντα ωραίο να έχουμε φρέσκο, αλλά, ας πούμε, η χθεσινή σούπα ακόμα πιο νόστιμο))
Πολύ περισσότερο με την έλευση της φούρνοι μικροκυμάτων για να ζεσταθεί δεν είναι πρόβλημα!
6. Κάντε ένα απόθεμα!
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το χαρτί τουαλέτας όλη σου τη ζωή. Γιατί δεν απόθεμα επάνω σε αυτήν για ένα χρόνο; Ακριβώς για να μην το σκέφτομαι πια!
- Πήγαμε στον οδοντίατρο με το δόντι του ασθενούς; Θεραπεία όλα με τη μία!
- Σταματήσαμε σε ένα πρατήριο καυσίμων για να αλλάξουν μια λάμπα; Αλλαγή και μια δεύτερη, ακόμη και το πετρέλαιο.
7. Τυχόν προβλήματα με ένα μόνο πλαίσιο
Έχουμε ήδη ήσυχα μετατοπιστεί σε μια σοβαρή διαχείριση του χρόνου, το σύστημα David Allen της GTD. Σε αυτό το σύστημα, θέσαμε το πλαίσιο των εργασιών: «σπίτι», «αυτοκίνητο», «υπολογιστή», κλπ ...
Τώρα, είναι στο αυτοκίνητο, μπορούμε να δούμε όλες τις εργασίες με το πλαίσιο μιας «μηχανής». Δηλαδή, τα καθήκοντα για τα οποία χρειαζόμαστε ένα αυτοκίνητο.
Δεν είναι αυτή η ομάδα;
συνολικά
Ομάδα ρουτίνα σας. Τώρα καθίσετε και να σκεφτείτε τι εργασίες θα μπορούσατε να συνδυάσετε σε μεγαλύτερες μονάδες.
Τι έχεις; Γράψτε στα σχόλια!