Πώς να σώσει σοφά πληροφορίες από το διαδίκτυο και όχι μόνο
Παραγωγικότητα / / December 23, 2019
Lisa Oreshkin
σχεδιαστής πληροφορίες και αρχιτέκτονας, συγγραφέας του έργου Designthe. INFO, ο ιδρυτής της Πληροφορίας Μελέτη Γραφείο Γραφείο Πληροφοριών, συν-ιδρυτής και σχεδιαστής των προϊόντων της υπηρεσίας με τις πληροφορίες οργανισμό Channelkit.
Εξέταση οργάνωση των πληροφοριών και μου φέρνει όχι μόνο επαγγελματικά, αλλά και προσωπικό ενδιαφέρον. Είμαστε όλοι εξοικειωμένοι με την αίσθηση της απώλειας, ακόμα και ανικανότητα μπροστά από ένα τεράστιο όγκο πληροφοριών, που είμαστε βυθισμένοι καθημερινά. Και όλοι θέλουμε να απαλλαγούμε από αυτό το συναίσθημα και να αρχίσουν να ελέγχουν πλήρως τις πληροφορίες τους περιβάλλον.
Πολλά έχουν γραφτεί για το πώς να σταματήσει να αποσπάται από το νόημα άρθρα ή ειδήσεις και προσοχή στις πληροφορίες που είναι πραγματικά χρήσιμο για εμάς. Αλλά εκπληκτικά λίγα λέγονται για το πώς να δομήσετε σωστά αυτές τις χρήσιμες πληροφορίες.
Δουλεύοντας για Channelkit, έχουμε εντοπίσει ορισμένα πρότυπα και τη μεθοδολογία στον τομέα αυτό, και εγώ θα μοιραστώ μερικές βασικές συμβουλές.
1. Καθορίστε το εύρος των θεμάτων που σας ενδιαφέρουν
Σκεφτείτε τι διαβάζουν, τι ιστοσελίδες αποθηκεύσετε τους σελιδοδείκτες σας, περιήγηση μερικά βίντεο κατά τη διάρκεια της εβδομάδας, και ότι αυτό είναι σημαντικό για εσάς; Το πιο πιθανό, μερικές από αυτές τις πληροφορίες ισχύουν για επαγγελματικό σας τομέα και τα σχέδια εργασίας, κάτι που προσωπικά σε εσάς και την οικογένειά σας, αλλά κάτι - τα χόμπι και τα ενδιαφέροντά σας. Ίσως το μυστικό.
Σε χαρτί ή σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, γράψτε το 3-5 που ανήκουν σε κάθε ομάδα. Για παράδειγμα, εδώ είναι μου ελαφρώς απλοποιημένη για λόγους σαφήνειας, ο κατάλογος που λαμβάνονται από Channelkit.
Με την ευκαιρία, οι δαπάνες για λίγα λεπτά σε αυτή τη λίστα - αυτό από μόνο του είναι μια πολύ χρήσιμη άσκηση που βοηθά να κάνουν αίσθηση του ποιοι πραγματικά είστε. Και με τον τρόπο αυτό σε τακτική βάση, θα δούμε πώς θα εξελιχθούν τα ενδιαφέροντά σας.
2. Έμφαση στην εισερχόμενη επεξεργασίας πληροφοριών
Δυστυχώς ή ευτυχώς, το Διαδίκτυο είναι εξαιρετικά ποικίλη και είναι απίθανο να είναι σε θέση να περιορίσει τη ροή των εισερχόμενων πληροφοριών από ένα ενιαίο μέσο ή ζώνης. Μπορείτε να για έξι μήνες για να γυαλίσει το RSS-feed στην feedly στην τελειότητα, μέχρι που αντικαταστάθηκε από το νέο σχήμα δεν θα έρθει και θα αρχίσετε να πάρει τις πιο ενδιαφέρουσες συνδέσεις στο τηλεγράφημα-κανάλια.
Επιπλέον, πολλές χρήσιμες εξακολουθεί να παρουσιάζεται χωρίς σύνδεση: κάποιος αναφέρει κάποιο blogger ή ένα βιβλίο που απλά θέλουν να ρεκόρ. Ως εκ τούτου, σας συνιστούμε να σταματήσουμε να ανησυχούμε για το πού είναι μπορείτε να μάθετε κάτι νέο, και η εστίαση στο πώς επεξεργάζεται αυτές τις πληροφορίες. Περισσότερα για αυτό παρακάτω.
3. Ξεχωριστή ανάγνωσης από μη αναγνωσμένων
Πληροφορίες «για αργότερα» είναι ποιοτικά διαφορετικό από εκείνο με το οποίο είστε ήδη εξοικειωμένοι. Αν είστε σε θέση να ξαναλέγω με δικά σας λόγια αυτό που μόλις είχε διαβάσει ή δει, τότε έχετε χάσει αυτές τις πληροφορίες μέσα από το ίδιο και οφείλεται στο γεγονός ότι γνώριζαν πριν. Αυτή είναι η στιγμή που Πληροφορίες μετατρέπεται σε γνώση.
Γι 'αυτό σας προτείνουμε να άρθρων μετοχή, βιβλία, ταινίες και ό, τι άλλο «για αργότερα» από ό, τι έχετε ήδη υποστεί επεξεργασία και βρήκε χρήσιμη.
Το κάνω αυτό: το άρθρο που θέλω να διαβάσω και στη συνέχεια αποστέλλονται για τον αναγνώστη (χρήση Ι τσέπηακόμα υπάρχει Instapaper). Είναι τέλεια και κλασικές υπηρεσίες στοιβάγματος Delicious, pinboard ή περισσότερο κατ 'ευθείαν από το κουτί Saved.ioΑλλά θα πρέπει να διαβάζονται σε ένα πρόγραμμα περιήγησης, ανοίξτε ξανά το σύνδεσμο.
Εάν, μετά την ανάγνωση του άρθρου, μου φαίνεται χρήσιμο, είμαι αυτό στέλνει στο κατάλληλο κανάλι Channelkit. Κλασική εναλλακτική λύση για την αποθήκευση των επιλεγμένων στοιχείων - Πολυμηχανήματα Evernote. Περισσότερες οπτική επιλογές - Dropmark και στάλα.
Για τις ταινίες, βιβλία, blogs και ιστοσελίδες που πρέπει ακόμα να δούμε, κάνω κάποια κανάλια Channelkit. Όταν παρακολουθείτε μια ταινία, να διαβάσετε ένα βιβλίο, και η περιοχή που μελετήθηκαν, στέκομαι τον καλύτερο τους στα σχετικά θεματικά κανάλια με σχόλιο και τις ετικέτες σας.
Για γρήγορες σημειώσεις κάτι ενδιαφέρον συνομιλία, ενώ μιλώντας με έναν φίλο ή συνιστώμενη συνάδελφο app ThinglistΠολύ απλό και όμορφο.
Σε γενικές γραμμές, να επιλέξουν πιο κατάλληλο για τα εργαλεία σας. Το κύριο πράγμα - διαχωρίζουν με σαφήνεια τι δεν έχετε παρά να διαβάσετε ή να δείτε τι έχετε ήδη αξιολογηθεί και είναι πρόθυμοι να συστήσει.
4. Επενδύστε στην περιγραφή
Είναι σημαντικό ότι η διαίρεση της ανάγνωσης και μη αναγνωσμένα δεν ήταν επίσημο, οπότε αμέσως μετά την ανάγνωση αξίζει να περάσετε μια στιγμή του χρόνου και μια μικρή συγκέντρωση στην ποιοτική περιγραφή. Αυτό θα βοηθήσει να εσωτερικεύουν νέες πληροφορίες, με το ολόδικό σας κάνει. Έτσι θα είναι πιο εύκολο να θυμόμαστε, και ο μόνος τρόπος που θα είχε νόημα για σας.
Με την ευκαιρία, αν το σχόλιό σας δίνεται δεν είναι εύκολο, είναι πολύ πιθανό ότι το θέμα δεν αξίζει να την εξοικονόμηση. Γιατί θα πρέπει να συλλέξει ένα ρυμουλκούμενο άχρηστες πληροφορίες, που δεν μπορεί να θυμηθεί τίποτα μετά από μια εβδομάδα; Καλύτερα να μην το κάνουμε - με ασφάλεια διαθέσει.
5. Χωρίστε τις πληροφορίες σχετικά με τους τύπους
Το αγαπημένο μας θέμα. Το κύριο νόμισμα της διαπραγμάτευσης στο Διαδίκτυο είναι μια σύνδεση. Αλλά μόνο η ίδια η σύνδεση είναι χωρίς νόημα για τους ανθρώπους. Δεν μας ενδιαφέρει σε μια σειρά από χαρακτήρες στο URL, και το αντικείμενο στο οποίο είναι αφιερωμένο σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία στο Διαδίκτυο: ένα άρθρο, ένα βιβλίο, ένα πρόσωπο, ένα εργαλείο blog, ένα βίντεο ή μια εικόνα.
Εμπειρικά, έχουμε διαπιστώσει ότι είναι η πιο κοινή οντότητα που παρουσιάζουν ενδιαφέρον για τους ανθρώπους στο διαδίκτυο. Αυτό είναι ό, τι στην πραγματικότητα συνεχίζουν την προσθήκη ενός συνδέσμου στους σελιδοδείκτες σας.
Σκεφτείτε τι αντικείμενα που δραστηριοποιούνται στην επαγγελματική και προσωπική τους ζωή; Εγώ, όπως και στην περίπτωση πολλών άλλων σχεδιαστών, εκτός από όλα τα παραπάνω, ενδιαφέρονται περισσότερο για τα μουσεία, στούντιο σχεδιασμού, δροσερό μάρκες και έργα τέχνης. Αυτά είναι σημαντικά πράγματα για μένα, έτσι ώστε να μου δώσει μια στιγμή απόλαυσης και το δείκτη κάρτα χώρο ενιαίο, το έργο με το οποίο θα είναι ευχαριστημένοι.
6. απόδοση
Δεν υπάρχει τίποτα χειρότερο μη αναλυμένη σωρούς των πληροφοριών, η οποία έχει χάσει τη σημασία και την αξία σας. Μην φοβάστε να πάτε πίσω και να αναθεωρήσει τους θησαυρούς τους - έτσι μπορείτε να απαλλαγείτε από αυτό που ήδη εξυπηρετούνται, θα να διατηρούν τα δικά τους συμφέροντα μέχρι σήμερα και να αρχίσει ακόμη καλύτερη πλοήγηση που αλιεύονται σας προσοχή νωρίτερα.