Πώς να γίνετε πιο παραγωγικοί: 7 βασικοί κανόνες

Mark Pettit βοηθά τους επιχειρηματίες και τις επιχειρήσεις να εργαστούν πιο αποτελεσματικά. Και όλα αυτά τα χρόνια της πρακτικής, που διατυπώθηκε επτά σημαντικές ρυθμίσεις απόδοσης.

1. Έχετε μια σαφή εικόνα του τι συμβαίνει

Πριν αρχίσετε να κάνετε σχέδια, θα πρέπει πρώτα να καταλάβετε σε τι σημείο που είναι τώρα. Αναλύστε την εργασία σας από την αρχή μέχρι σήμερα.

Αυτό θα δώσει μια ρεαλιστική ιδέα για το τι θα ήταν σε θέση να βελτιώσει αυτό και έτσι αποδεικνύεται πολύ καλά και ό, τι άλλο θέλετε να αλλάξετε. Για να γίνει αυτό, πρέπει να κάνετε τα εξής.

Περιορίστε τα κάτω τις επιθυμίες σας

Σαφώς ορίζουν το σκοπό που σχετίζεται με βελτιωμένη απόδοση. Μέχρι Καταλαβαίνετε πραγματικά τι και γιατί κάνει και τι θα πρέπει να είναι το ιδανικό αποτέλεσμα;

Μόλις απαντήσετε στον εαυτό σας αυτές τις ερωτήσεις, θα καταλάβετε τι συγκεκριμένες βελτιώσεις που χρειάζεστε. Όταν βλέπετε καθαρά μπροστά από το αποτέλεσμα και κίνητρα επίτευξή του, θα εργαστούν πιο αποτελεσματικά.

Αναρωτήθηκε τι αλλαγές περιμένεις

Είναι σημαντικό να κατανοήσουμε πώς συγκεκριμένες βελτιώσεις θα επηρεάσουν τις επιχειρήσεις και την προσωπική σας ζωή - εμπνέει. Σε αντίθετη περίπτωση, αποδέχεστε τις αλλαγές μόνο για ένα μικρό χρονικό διάστημα, στη συνέχεια επιστρέφουν στις παλιές σας συνήθειες.

Για να αποφευχθεί αυτό, ειλικρινά να απαντήσετε στις ακόλουθες ερωτήσεις.

• Θα είστε πιο ευτυχισμένοι;
• Είτε θέλετε να εργάζονται λιγότερο και να περάσουν περισσότερο χρόνο με την οικογένειά του; Αν ναι, τι θα κάνετε;
• Είναι σημαντικό για σας να δημιουργήσετε μια αποτελεσματική ομάδα; Τι θα μπορούσε να επιτευχθεί με αυτό;
• Θα επικεντρωθεί στην εξέλιξη της σταδιοδρομίας;
• Είτε θέλετε να ταξιδέψετε περισσότερο;
• Θέλετε να αισθάνονται πιο ελεύθεροι;
• Σκοπεύετε να κάνετε περισσότερα χρήματα;

2. Εστίαση στις δυνάμεις σας

Αν είναι πιο πιθανό να δώσουν προσοχή σε ειδικές προσφορές, ταλένταΓινόμαστε πιο ευτυχισμένοι και πιο παραγωγικοί. Ταυτόχρονα αυξάνει την ενέργεια, την αυτοπεποίθηση και τη δημιουργικότητά μας.

Πάρτε ένα φύλλο χαρτί και γράψτε κάτω τα πάντα που θα έχετε να κάνετε καλά. Να θυμάστε, όταν αισθάνεστε σίγουροι και έχουν επιτύχει τα αποτελέσματα που είχαν ικανοποιηθεί. Μη δίνετε σημασία στις αδυναμίες - εστίαση μόνο στην καλύτερη ποιότητα και τις αρετές της ομάδας τους, εάν δεν λειτουργεί μόνος του.

Να θυμάστε ότι κάθε άτομο έχει τις δικές τους δυνάμεις. Συμπληρώνονται από την ικανότητα του άλλου, και μαζί μπορούν να προσφέρουν μια απίστευτα ισχυρή αποτελέσματα. Σε αυτό το απόδοσης συμβίωση θα πρέπει να αναζητήσουν εργασία.

3. να αναθέτουν καθήκοντα

σύμφωνα με την αρχή Pareto80% των αποτελεσμάτων που επιτυγχάνονται από μόνο 20%. Ωστόσο, είμαστε συχνά τόσο απασχολημένος ρουτίνα που δεν Ας πάρουμε τα πιο σημαντικά πράγματα που απαρτίζουν το 20%. Και το μόνο που καθορίζουν την παραγωγικότητά μας.

Επισημάνετε τα σημαντικότερα καθήκοντα σας - και προσωπικά και επαγγελματικά. Άλλοι αρνούνται να εκτελέσουν.

Αν έχετε πολλά πράγματα με τα οποία δεν είναι πολύ καλή συμφωνία ή όχι ακόμη και θέλει να ασχοληθεί με, να τους αναθέσει σε κάποιον άλλο. Έτσι, θα είναι πολύ πιο αποτελεσματική. Εάν δεν μπορείτε να ολοκληρώσετε ένα έργο, όχι να υπαχθούν σε εξάντληση, προσπαθούμε να κάνουμε τα πάντα μόνοι σας - απλά ρωτήστε για βοήθεια.

Αντί να ξοδέψετε χρόνο και ενέργεια μάταια, να καθορίσει ποιος και πώς έχει η κατάσταση θα είναι χρήσιμο σε εσάς. Εκπρόσωπος ή αναθέτουν σε τρίτους τα τρία κύρια καθήκοντα κάθε τρεις μήνες. Έτσι, θα είστε σε θέση να ελευθερώσετε το χρόνο και να βελτιώσουν την παραγωγικότητά τους.

4. Οργανώστε την εργασία

Δημιουργήστε το όραμά σας για μια παραγωγική ημέρα

Μπορείτε να επιλέξετε τη στρατηγική σας: απλά αντιδρά σε προβλήματα όπως αυτά συμβαίνουν, ή οργανώστε την ημέρα σας από και προς. Αλλά με συνέπεια πέρασε έξω τα στοιχεία του-να κάνουμε λίστα - δεν είναι σχετικά με την αποτελεσματικότητα. Πρέπει να έχετε μια σαφή πρόθεση να προβεί σε παραγωγική μέρα και εκ των προτέρων για να συντονιστείτε σε αυτό.

Έτσι, αντί να κάνει ό, τι «ανάγκη», στάση και να αποφασίσετε τι θέλετε πραγματικά. Οι ενέργειές σας θα πρέπει να είναι σκόπιμη.

Βάλτε τρία καθήκοντα για μια μέρα

Πολλοί είναι καθημερινά ή τακτικά κάνει-να κάνουμε λίστα. Ωστόσο, οι περισσότεροι εξακολουθούν να αντιμετωπίζουν το εξής πρόβλημα. Για να-do-list - μια λίστα των εργασιών που οι άνθρωποι σχεδιάζουν να κάνουν, ή πιστεύουν ότι πρέπει να κάνουν. Σε αυτή την περίπτωση, υπάρχει αβεβαιότητα για το οποίο εκ των οποίων θα πρέπει να λειτουργούν κατά πρώτο λόγο και γιατί.

Για να βελτιώσετε την απόδοση, θα πρέπει να οριστεί με σαφήνεια τις προτεραιότητες. Επιλέγεται και εκτελείται, μόνο τρεις βασικές υποθέσεις ανά ημέρα, με την πιο σημαντική στιγμή να λάβει την πρώτη.

Οι εργασίες σχετικά με ένα έργο σε μια στιγμή

Ποιος δεν θα έλεγα ότι, για να λειτουργήσει αποτελεσματικά πάνω μερικά πράγματα μία φορά αδύνατο. Η μετάβαση από τη μια περίπτωση στην άλλη απαιτεί ενέργεια και μειώνει την παραγωγικότητα. Και το γεγονός ότι δεν είχαν το χρόνο μέχρι το τέλος, μπορεί να προκαλέσει άγχος και προκαλούν αισθήματα ενοχής.

Ως εκ τούτου, από τις τρεις μεγάλες εργασίες για την ημέρα εναλλάξ επικεντρώνεται μόνο σε ένα.

σπριντ εργασίας

Για να παραμείνουν παραγωγικοί και να μην χάσουν τη συγκέντρωση, την εργασία σε σύντομο χρονικό διάστημα.

Υπολογίστε περίπου πόσα θα πάρει το έργο. Για παράδειγμα, αν είναι απαραίτητο έως τις 4:00, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο της 60-60-30. Εργάζεστε μια ώρα, τότε να είστε μερικά λεπτά. Ακόμη περισσότερο από μία ώρα, και μετά το ΑΝΑΛΑΜΒΑΝΕΙ μεγάλο διάλειμμα 30 λεπτών με τα πόδια. Και για να επαναλάβετε μέχρι εντελώς ανίκανοι να αντιμετωπίσουν το έργο.

Μην ξεχάσετε να πάρετε διαλείμματα

Το παραπάνω σχήμα στην εργασία, δεν μπορεί να παραβλέπει τα υπόλοιπα.

χρήση ειδικών εφαρμογές ή απλά να ρυθμίσετε το χρονοδιακόπτη. Τακτικές ώρες καλύτερα, το τηλέφωνο: έτσι θα έχετε κανένα περισπασμούς.

Κατά τη διάρκεια διαλειμμάτων, πάμε για έναν περίπατο, να ξεκινήσει ένα υγιεινό σνακ ή να κάνετε κάτι που σας δίνει τη δύναμη σας. Αν αισθάνεστε ότι είστε απολύτως εξαντληθεί και δεν μπορούν να πάρουν μαζί, να προσπαθήσει να πάρει ένα μικρό υπνάκο.

Σύντομα θα παρατηρήσετε ότι η συγκέντρωση και την παραγωγικότητά σας να αρχίσει να αυξάνεται, και εσείς οι ίδιοι θα γίνει ενεργό.

5. Έλεγχος ενέργειά σας

Είναι σημαντικό να διατηρηθεί και να αναπτυχθεί σωματική και ψυχική τους δύναμη. Στη συνέχεια, κάθε μέρα θα είναι επικεντρωμένη στη δουλειά και να είναι σε θέση να εκτελέσει αποτελεσματικά.

Να κοιμάστε αρκετά

Το καλύτερο που μπορείτε να κοιμηθείτε - την πιο παραγωγική εργασία. Εάν πάσχετε από έλλειψη ύπνου και το πρωί δεν μπορείτε να άρει τον εαυτό του από το κρεβάτι, προσπαθήστε να βάλετε στο πρόγραμμά τους νύχτα τελετουργίες. Ψάξτε για αυτά που σας ταιριάζουν προσωπικά.

συχνά ξεκουραστεί

Ο ιδρυτής του προγράμματος προπόνηση Στρατηγικού προπονητής Dan Sullivan πιστεύει ότι υπάρχουν δύο τρόποι θεώρησης του κόσμου: μέσα από το φακό του χαμένο χρόνο και προσπάθεια και υπό το φως των αποτελεσμάτων.

Για να επιτευχθεί το μέγιστο εκκένωσης με το ελάχιστο κόστος, Sullivan προσφορές τακτική «ελεύθερες ημέρες». Είναι 24 ώρες, κατά τις οποίες δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα σχετίζονται με την εργασία. Κατά τη διάρκεια αυτής διάλειμμα, θα έχετε μια ξεκούραση και επαναφόρτιση καλά. Και στη συνέχεια να είναι σε θέση να αφιερώσει όλη την ενέργεια και τη δημιουργικότητά τους για να επιτευχθούν τα καλύτερα δυνατά αποτελέσματα.

Αντί να σκεφτόμαστε για το πώς η έξοδος της ανταμοιβής, σκεφτείτε το σαν μια απαραίτητη προϋπόθεση για την επιτυχία.

Dan Sullivan

Κάθε πρωί, να ρίξει μια «ώρα εξουσία»

Αφιερώστε στον εαυτό σας μια ώρα και ένα μισό: σκέπτομαι, κάνουν ασκήσεις, να διαβάσετε, να πάρετε το πρωινό υγιεινή διατροφή, κάνει μια λίστα με χάρη και να σχεδιάσουν ό, τι τρία σημαντικά καθήκοντα που θα κάνετε σήμερα.

σήμερα το πρωί τελετές κίνητρα και σετ σε μια παραγωγική ημέρα. Ανακατέψτε μερικά διαφορετικά πράγματα, μέχρι να βρείτε ένα συνδυασμό που θα λειτουργήσει για σας.

Συχνά λένε «όχι»

Ξεχάστε απλά να εργάζονται περισσότερο και σκληρότερα. Σταματήστε λέγοντας «ναι» στους ανθρώπους, τις επιχειρήσεις και τα πράγματα που χάνετε τη δύναμή σας και είναι άχρηστο.

Αντ 'αυτού, αφιερώνουν το χρόνο και την ενέργειά τους για τα καθήκοντα που δίνουν τα μέγιστα αποτελέσματα και να σας κάνει πιο ευτυχισμένοι.

Η διαφορά μεταξύ επιτυχή και πολύ επιτυχημένοι άνθρωποι είναι ότι το δεύτερο λένε «όχι» σχεδόν όλοι.

Warren Buffett, επιχειρηματίας, επενδυτής

Σταματάμε να αγωνιστούν για την αριστεία

Πολλοί άνθρωποι συνεχώς απλά να πάρει έτοιμο για δράση. Θα περιμένουμε την κατάλληλη στιγμή για να ξεκινήσει - μόνο τότε θα είναι δυνατό να γίνει κάτι τέλειο.

Όπως είπαμε μια αίσθηση της τελειομανία. Αλλά το πρόβλημα είναι ότι το επιθυμητό κατάλληλη στιγμή μπορεί να μην έρθει ποτέ.

Απλά αρπάξει και να αρχίσουν να εργάζονται, προσπαθώντας όσο το δυνατόν περισσότερο - τελικά θα πρέπει να πληρούνται.

6. Μετρήστε και Ανάλυση

Η βάση για μια επιτυχημένη σχέδιο για τη βελτίωση της παραγωγικότητας - μετρήσιμη πρόοδο.

Ασαφείς και γενικοί στόχοι δεν μας δίνουν μια ευχάριστη αίσθηση της εκτελούμενης εργασίας. Όταν βλέπουμε καθαρά την πρόοδό σας ή να επιτύχουν συγκεκριμένους στόχους, τότε θα αισθάνονται πιο ευτυχισμένοι και πιο σίγουροι.

Και ακόμα παρακολούθηση δική τους εξασφαλίζει την πρόοδο ότι δεν θα μέτρο τα αποτελέσματα των επιτευγμάτων των άλλων. Μετά το «συγκρίσεις - ο κλέφτης της χαράς», όπως Theodore Roosevelt.

Βάλτε συγκεκριμένους στόχους

Καταγράψτε πέντε προσωπικές και επαγγελματικές αλλαγές που θέλετε να επιτύχετε κατά τη διάρκεια των επόμενων τριών μηνών. Επιλέξτε αυτό που είναι πιο σημαντικό για εσάς και ότι μπορεί να αλλάξει σοβαρά τη ζωή σας.

Διατύπωση των στόχων, ώστε να παρακολουθούνται η πρόοδος. Κάντε το αυτό κάθε μήνα ή ακόμη και μια εβδομάδα.

Αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας των

Η στρατηγική σας για τη βελτίωση της παραγωγικότητας θα επηρεάσει αναπόφευκτα το φόρτο εργασίας. Ως εκ τούτου, πριν από την έναρξη ενός νέου έργου, για τη δημιουργία προσωπικά κριτήρια για την επιτυχία της. Στη συνέχεια αναλύει το τελικό έργο για τη συμμόρφωση με αυτά τα κριτήρια.

Εγγραφή που έχει βελτιωθεί λόγω του γεγονότος ότι γίνεστε πιο παραγωγικοί. Σημείωση σχετικά με το τι άλλο θα πρέπει να δουλέψουμε σκληρά.

7. Απλοποιήστε

Το κλειδί για τη βελτίωση της παραγωγικότητας σας - την απλότητα. Και είναι καλύτερα, αν θα διευκολύνει όσο το δυνατόν περισσότερο.

Όλα γύρω μας τόσο περίπλοκο που είναι δύσκολο να κρατήσει τα πάντα υπό έλεγχο και να επικεντρωθεί σε αυτό που έχει τη μεγαλύτερη σημασία. Αυτό ισχύει για την προσωπική και επαγγελματική ζωή.

Ανεξέλεγκτη πρόγραμμα γεμάτα inbox, ένα τεράστιο κατάλογο των περιπτώσεων, η διαταραχή της σκέψης, έλλειψη χρόνου, πολλές προθεσμίες - τίποτα. Αυτό προκαλεί την κούραση και την αίσθηση ενός φαύλου κύκλου. Ως αποτέλεσμα, θα βρείτε μια κούραση σταθερή και στρες.

Έτσι προσπαθούν να απλοποιήσουν τη ζωή τους. Απαλλαγείτε από μη παραγωγικές δραστηριότητες ενέργειας κλοπή. Αυτό θα επιτρέψει να επικεντρωθεί σε αυτό που θα σας φέρει τη μεγαλύτερη χαρά και ικανοποίηση.

---

Αυτές οι επτά κανόνες - δοκιμάστε κυρίως, αλλά όχι απαραίτητα αμέσως για να τα ακολουθήσουν. Κατ 'αρχάς, δοκιμάστε ένα ή δύο και να δούμε πώς αυτό θα επηρεάσει την αποδοτικότητα σας. Το κύριο πράγμα - για να ξεκινήσει.