Η ζωή hacking, πώς να οργανώσει γρήγορα μια συνάντηση - ανοιχτή πρόσβαση στο ημερολόγιό σας
Παραγωγικότητα / / December 23, 2019
Σε αυτό το άρθρο θα μιλήσουμε για ένα περίεργο δυνατότητες του Ημερολογίου Google που μπορεί να απλοποιήσει δραματικά την αλληλεπίδραση σας με τους εταίρους.
Πόσο καιρό σας παίρνει έξω για να κανονίσει με ένα φίλο ή συνάδελφο για μια συνάντηση;
Σε έναν ιδανικό κόσμο, μόνο μια-δυο φράσεις: «Την Πέμπτη, τέσσερα;» - «Ναι!».
Στην πραγματικότητα, τόσο μεγαλύτερη είναι η δραστηριότητα που αναπτύσσουν, οι περισσότερες επαφές και πιο δύσκολο να συμφωνήσουν σε ένα ραντεβού, ή ακόμα και απλά τηλεφώνησε στο Skype. Μπορείτε να το κάνετε, επιχειρηματικό εταίρο. Αρχίζει μια ατελείωτη «εγκρίσεις φερμουάρ τένις.
Ή θα είναι ο διευθυντής μιας μεγάλης εταιρείας. το πρόγραμμά σας θα πρέπει να δείτε όλο το προσωπικό, κάποια εταίρων, καθώς και συγγενείς και φίλοι. Και το χρονοδιάγραμμα είναι επίσης αλλάζει συνεχώς.
Τι να κάνω;
Για να μας βοηθήσετε να έρθει σε ...
Kaizen και Kanban
Έτσι, βρισκόμαστε αντιμέτωποι με δύο αντικρουόμενες στόχους:
- διαχειρίζονται τον αυξανόμενο αριθμό των προγραμματισμένων επαφών?
- δαπανούν για την όσο το δυνατόν λιγότερο τους πόρους.
Μπορείτε να το κάνετε όχι όπως τη φιλοσοφία του kaizen κλασσικό πρόβλημα: πώς να ταυτόχρονη μείωση του κόστους και τη βελτίωση της ποιότητας;
Ως εκ τούτου, για να λύσει το πρόβλημα, χρησιμοποιήστε μία Ας τα εργαλεία της kaizen - Kanban.
Kanban στην εποχή του ήταν η καλύτερη μέθοδος οργάνωσης της παραγωγής, όταν, αντί για τα μέρη «ώθηση» επί του μεταφορικού ιμάντα (που ασκήθηκε υλικά εκφορτώνονται και μακρύτερα από τον εαυτό σας) χρήσεις κατάρτιση (κάθε επόμενο τμήμα των προηγούμενων σημάτων για το πόσο το υλικό που χρειάζεται τώρα).
Το ίδιο «τράβηγμα» μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στην προσωπική διαχείριση του χρόνου σας.
Άμεση πρόσβαση στο ημερολόγιό σας
Γιατί να μην το δώσει σε όλους τους εταίρους; Μια τέτοια λειτουργία το α είναι, για παράδειγμα Ημερολόγιο Google.
- Διοργανώνει εκδήλωση; Δεν χρειάζεται να ειδοποιήσει κανέναν. Επιθυμεί να δει τα πάντα για τον εαυτό σας και μπορεί ακόμη και να επιβεβαιώσουν τη συμμετοχή τους.
- Ή μπορείτε ακόμη και να επιλύσει το άτομο (πιο σημαντικό) στους εταίρους τους για να δημιουργήσουν τα γεγονότα στο ημερολόγιό σας. Και μπορείτε να το επιβεβαιώσετε ήδη. Εξαιρετικά; Καλά, ίσως. :) Αλλά η πιθανότητα αυτή είναι!
- Η εκδήλωση περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με το χρόνο, τον τόπο και την εγγραφή. Αυτό εξοικονομεί χρόνο σε περιττές θέματα.
- Δεν χρειάζεται καμία ημερολόγιο, χωρίς ειδικά προγράμματα. κανονικό πρόγραμμα περιήγησής σας ή ακόμα και ένα smartphone.
- Μετά τη συνάντηση, μπορείτε να κάνετε μια σύντομη έκθεση και να το διορθώσουμε εκεί, στο ημερολόγιο.
- Και πάνω απ 'όλα μου αρέσει εδώ είναι αυτό το χαρακτηριστικό ημερολόγια επικάλυψη των διαφορετικών ανθρώπων μεταξύ τους:
Δείτε πόσο μεγάλη δείχνει όλα τα παράθυρα στα οποία μπορείτε να χώσουν μια κοινή συνεδρίαση!
Και το πιο σημαντικό, όλα αυτά ατελείωτες ερωτήσεις, «Τι κάνεις ...;», «Μπορείς να το ...;» Θα παραμείνει στο παρελθόν.
Τι γίνεται με την ιδιωτική ζωή;
Για να διατηρήσει την ακεραιότητά του, μπορείτε να κλείσετε αυτό ακριβώς κάνετε.
Ήταν:
Ήταν:
Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικά ημερολόγια για το έργο και προσωπικές υποθέσεις. Και πρόσβασης, για παράδειγμα, μόνο για τον εργαζόμενο.
συνολικά
Η αποτελεσματικότητα του ακόμη και ένα τέτοιο εργαλείο απλό, όπως ένα ημερολόγιο, ανάλογα με το πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε.
Κοινή χρήση του ημερολογίου μπορεί να βελτιώσει όχι μόνο την προσωπική σας παραγωγικότητα, αλλά και την παραγωγικότητα των μικρών ομάδων.
Π Σ Αυτό το άρθρο που έγραψα με τον φίλο μου Vlad Epanchintseva. Χάρη σε αυτόν!
Γράψτε στα σχόλια!
Και πώς να κάνετε ένα ραντεβού; Χρησιμοποιείτε το Ημερολόγιο Google;