Διαχείριση του χρόνου με απλά λόγια. 11 λόγοι για να πετάξει έξω λίστες εργασιών τους

Δεν καταλαβαίνω τους ανθρώπους που βρίσκονται στην ΧΧΙ αιώνα συνεχίζουν να σχεδιάζουν τη χρήση χαρτιού! Αυτό είναι άβολο. Είναι βρώμικο. Η προσπάθεια για την αποδοτικότητά σας. Σύμφωνα με την περικοπή - 11 απόδειξη γι 'αυτό.

Δεν καταλαβαίνω τους ανθρώπους που βρίσκονται στην ΧΧΙ αιώνα συνεχίζουν να σχεδιάζουν τη χρήση χαρτιού!

Αυτό είναι άβολο. Είναι βρώμικο. Κτυπά για την απόδοση σας.

Σύμφωνα με την περικοπή - 11 απόδειξη γι 'αυτό.

Τι προσφέρουμε ηλεκτρονικά διοργανωτές, η οποία δεν είναι στο notebook;

1. πλαίσια

Πλαίσια - η βάση της GTD σύστημα διαχείρισης του χρόνου.

Ποιο είναι το πλαίσιο του προβλήματος;

Πλαίσιο - μια ειδική κατάσταση κατά την οποία μπορούν να ληφθούν μέτρα.

• Μπορείτε να «τροφοδοτούν τη γάτα» μόνο σπίτι. Επειδή είναι η γάτα σας. και σπίτι.
• Μπορείτε να «αγοράσουν γάλα» μόνο στο κατάστημα. Όποια και αν είναι. αλλά στο κατάστημα. Δεν το πανεπιστήμιο.
• «Πάρε διαλέξεις Vasya» έχει μόλις δύο πλαίσια. «Πανεπιστήμιο» και «ουρά».

Για παράδειγμα, οι δουλειές μου συλλέγονται σε αυτήν την καρτέλα:

Αλλά για το γραφείο των επιχειρήσεων:

Ωστόσο, έχω ένα πλαίσιο των «αγορών», «αυτοκίνητο», «πόδια», «πάντα», «μητέρα» και άλλα.

Σε ένα έργο μπορεί να είναι ένα, δύο ή περισσότερα πλαίσια.

2. εργασία δέντρο

Υπάρχουν μόνο τύπου «λουλούδια νερού» πρόβλημα. Και υπάρχουν προκλήσεις - μέρος του έργου. Για παράδειγμα, το πρόγραμμα «πετρέλαιο αλλαγή»:

Σε αυτή την περίπτωση είναι χρήσιμο να δούμε το δέντρο των καθηκόντων. Έτσι ώστε να μην χαθείτε στους καταλόγους, και πάντα να ξέρετε πού πηγαίνετε.

Το ηλεκτρονικό προγραμματιστή, ένα έργο μπορεί να είναι σε πολλές από αυτές τις καρτέλες. Αν κάνω κλικ «Τέλος εργασίας», θα πάει πουθενά.

3. υπενθυμίσεις

Ναι, σε ένα ημερολόγιο χαρτί, μπορείτε να συνδέσετε μια εργασία σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Αλλά μόνο ηλεκτρονικά χρονοδιάγραμμα είναι σε θέση ο ίδιος να σας υπενθυμίσω την εμφάνιση του επιθυμητού χρόνου. Επιπλέον, στη μορφή με την οποία επιθυμείτε:

• ήχο (σε υπολογιστή και smartphone ταυτόχρονα)?
• μέσω SMS?
• μέσω e-mail.

4. κινητικότητα

Όταν ηλεκτρονικών προγραμματιστές έχουν γίνει πραγματικά άνετα;

Μόνο όταν έχουν μάθει να συγχρονίσετε τις επιχειρήσεις μεταξύ του τηλεφώνου και του υπολογιστή.

Αμέσως υπήρξε μια απλή σχήμα του έργου:

• Σύνθετα έργα, εργασίες με πλαίσια, την ημερομηνία έναρξης και προτεραιότητας - ζωγραφίσει το στον υπολογιστή.
• Και εδώ έχουμε τρέξει, να πάμε πίσω από το τιμόνι, την εκτέλεση της εργασίας - σε ένα smartphone.

Κατά το σχεδιασμό εμφανίστηκε κινητικότητα. Όπου κι αν πάτε, όλα τα καθήκοντα και τα έργα σας, όλες τις απαραίτητες πληροφορίες στο χέρι. Και είναι διαθέσιμο σε τρία κλικ.

Μπορεί να καυχηθεί ότι το φορητό σας;

5. κυκλική εργασίες

Σε όλα υπάρχουν γεγονότα που επαναλαμβάνονται από καιρό σε καιρό. Για παράδειγμα:

• Κάθε πέμπτη ημέρα του μήνα για να πληρώσει για το Διαδίκτυο.
• Κάθε πρώτη Δευτέρα του μήνα για να λάβετε ένα έμβασμα.
• Κάθε Τρίτη και Πέμπτη για να πάει στο γυμναστήριο.
• Κάθε Ιανουαρίου έως την ανανέωση της φιλοξενίας.

Ένα πολύ απλό - συγχαρητήρια για τα γενέθλιά του και τις αργίες. Εδώ σίγουρα έχει ο καθένας!

Οι άνθρωποι με ένα ημερολόγιο χαρτί εγγράψει το χέρι τα γεγονότα αυτά στο πρόγραμμά σας. Τρομερά άβολα!

Ηλεκτρονικός προγραμματιστής όλα ο ίδιος κάνει:

Όπως μπορείτε να δείτε, μπορείτε να δημιουργήσετε μια επανάληψη οποιασδήποτε πολυπλοκότητας. Είναι χρήσιμο να μπορείτε να ορίσετε τον αριθμό των επαναλήψεων, τότε το πρόβλημα θα εξαφανιστεί. Για παράδειγμα, εάν συνταγογραφηθεί για να κάνει 10 βολές.

6. εφεδρικός

Το πρόγραμμα είναι εύκολο να αντιγράφων ασφαλείας διαμόρφωση. Και ένα αντίγραφο του δέντρου εργασία σας θα πρέπει να αποθηκεύονται:

• στο δίσκο?
• στο σύννεφο?
• σε ένα smartphone?
• στον υπολογιστή.

Επιπλέον, έχετε πρόσβαση και αντίγραφα όλων των αλλαγών!

Με άλλα λόγια, ποτέ δεν θα χάσετε τα καθήκοντά του.

Και τι θα, αν χάσετε το φορητό υπολογιστή σας; Θα ουρλιάζουν σαν λύκος στο φεγγάρι; Είναι απαραίτητο για σας;

7. ομαδική εργασία

Σχεδόν όλοι οι σχεδιαστές το επιτρέπουν.

• Βάζετε το έργο των υφισταμένων.
• Μπορείτε στοχεύουμε.
• Θα συζητήσουμε την ομάδα εργασίας (Wunderlist).

8. Αναζήτηση για εργασίες

Σοβαρές επιχείρηση άνθρωπος συγχέεται rummages στο ημερολόγιό του: «Κάπου έγραψα... εδώ γύρω που ήταν... ένα δεύτερο ...» Παράξενη εικόνα.

Ο ηλεκτρονικός προγραμματιστής αποκλείεται: αναζήτηση ευκολότερη κατά καιρούς.

9. Επισύναψη αρχείων και συνδέσεις

Έτσι άνετα στις σημειώσεις για κάθε εργασία απλώς παρέχει μια σύνδεση ή ένα αρχείο. Για παράδειγμα, ένας χάρτης.

Δεν μπορώ να φανταστώ πώς να το κάνουμε στο χαρτί.

Επιπλέον, η Todoist χρονοπρογραμματιστής, για παράδειγμα, επιτρέπει την καταγραφή audioprimechaniya στο πρόβλημα.

10. χρώμα κωδικοποίησης

Ξέρω ότι πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν φορητό υπολογιστή τους σε διαφορετικά χρώματα και τις γραμματοσειρές. Συμφωνώ, είναι βολικό.

Αλλά γιατί να κάνουμε κάτι για να αντλήσει από το χέρι, όταν όλα αυτά μπορεί να κάνει τα σενάρια:

Γι 'αυτό και ζωγράφισε τα καθήκοντά τους. Πιστέψτε με, οι ευκαιρίες για χρωματισμό ήταν πολύ περισσότερα.

Και όλα αυτά γίνονται χωρίς τη συμμετοχή μου. Ρώτησα μόνο μία φορά, θα μοιάζει με:

• έργα?
• φακέλους?
• τρέχουσες εργασίες?
• ανενεργό εργασίες?
• σημαντικά καθήκοντα?
• Γρήγορες εργασίες.

11. άλλος

Ηλεκτρονικά γίνεται όλο και πιο έξυπνη, οι νέες τεχνολογίες έρχονται. Όπως ήταν αναμενόμενο, όλο αυτό αντικατοπτρίζεται στην ηλεκτρονική σχεδιασμό. Ήδη υπάρχουν ή πρόκειται να γίνει διαθέσιμο:

• η χρήση του GPS-napominalok (smartphone σας υπενθυμίζει να αγοράσει γάλα όταν πάτε πέρα ​​από το κατάστημα)?
• έξυπνη εισαγωγή φωνή και η φωνή-tasking?
• σύστημα Gamification (Todoist, HabitRPG).

Περίπλοκο;

Ω, έλα!

Δεν είναι δύσκολο φούρνο μικροκυμάτων σας!

Απλά πρέπει να καθίσουν και να πληρώνουν μία φορά σας. Και να αλλάξετε τη ζωή σας για πάντα. Για το καλύτερο!

περίληψη

Καταλαβαίνω τους ανθρώπους που το βρίσκουν δύσκολο να εγκαταλείψει την παλιά ελέγχονται χαρτί - ένα σχεδιασμό χαρτί. Αλλά δεν λέει αν είναι συντηρητική σκέψη; Να αντισταθούν στις νέες τεχνολογίες; Έχετε αλλάξει τη ρουτίνα, η οποία θα πρέπει να κάνει το μηχάνημα;

Δεν καταλαβαίνω τους ανθρώπους που βρίσκονται στην ΧΧΙ αιώνα συνεχίζουν να σχεδιάζουν τη χρήση χαρτιού.

Γράψτε στα σχόλια!

Έχετε μια άλλη άποψη; Εξαιρετική, γράφουν γι 'αυτό!