7 τρόποι για να βελτιώσει την παραγωγικότητά σας

Το 1915, ο Άλμπερτ Αϊνστάιν παρουσίασε εξαιρετική και επαναστατική θεωρία της σχετικότητας. Κατά τη διάρκεια των τριών ετών πριν από αυτό, αφιερώθηκε εξ ολοκλήρου στη δημιουργία αυτής της θεωρίας, χωρίς να αποσπάται η προσοχή σε οτιδήποτε άλλο.

Δεν σας ενθαρρύνουμε να περάσουν τρία χρόνια για τη δημιουργία ενός ενιαίου έργου, αλλά ότι η μέθοδος εστίαση είναι πραγματικά αποτελεσματική.

Ήταν μια μικρή εκδρομή στο παρελθόν, και τώρα στρεφόμαστε στην σημερινή πραγματικότητα σήμερα έχει γίνει αρκετά δημοφιλής τάση του «να κάνει λιγότερο». Όπως υποδηλώνει το όνομα, η τεχνολογία αυτή περικλείει γραμμή, με το οποίο μπορείτε να επιτύχετε εξαιρετικά αποτελέσματα με λιγότερη προσπάθεια.

Σήμερα θέλω να μοιραστώ μαζί σας κάποιες από αυτές τις τεχνικές. Ελπίζω ότι θα σας βοηθήσει να επιτύχετε τα καλύτερα δυνατά αποτελέσματα στο συντομότερο δυνατό χρόνο.

1. του νόμου του Pareto, ή η αρχή του 20/80

Σε γενικές γραμμές, η αρχή αυτή τυποποιείται ως εξής: 20% προσπάθεια δίνει 80% των αποτελεσμάτων, ενώ το υπόλοιπο 80% της προσπάθειας - μόνο το 20% των αποτελεσμάτων. Νόμος 20/80 εφαρμόζεται σε όλους σχεδόν τους τομείς της ζωής. Για παράδειγμα, σύμφωνα με τον παρόντα νόμο, το 20% έως 80% των εγκληματιών διαπράττουν εγκλήματα.

Εάν ξέρετε πώς να χρησιμοποιήσετε το νόμο του Pareto σωστά, θα σας βοηθήσει όχι μόνο επαγγελματικά, αλλά και στην καθημερινή ζωή. Αυτό το πρακτικό μικρό κόλπο που θα μπορούσε να βοηθήσει στην πρόβλεψη του αποτελέσματος. Για παράδειγμα, εάν είστε ένα κοινωνικό άτομο, τότε είναι πιθανό να έχουν πολλούς φίλους. Σκεφτείτε αυτούς τους ανθρώπους έρχονται σε σας για βοήθεια σε μια δύσκολη κατάσταση. Μάλλον, θα υπάρξει μικρή, μόνο κάτι για αυτά τα περιβόητο 20%. Θα πρέπει να το λάβουν υπόψη τους και να προσπαθήσει να διατηρήσει την επαφή με αυτά τα 20%, αντί να σπαταλάμε χρόνο σε εικονικά φίλους.

Πώς λειτουργεί;

Σύμφωνα με Pareto νόμο, θα πρέπει να κάνουμε τα πάντα ασήμαντα καθήκοντα όταν η παραγωγικότητα είναι χαμηλή. Για παράδειγμα, πολλοί άνθρωποι που κάποτε ήρθε το πρωί στη δουλειά, δεν μπορούν να συμμετέχουν άμεσα στη ροή εργασίας. Θα πρέπει να επικοινωνούν με τους συναδέλφους, πιείτε ένα φλιτζάνι καφέ ή να κάνει κάτι άλλο που θα τους βοηθήσει να συντονιστείτε σε αρμονία εργασίας.

Μόνο σε αυτή την περίπτωση θα είναι σε θέση να εργαστούν παραγωγικά. Είναι σημαντικό να δοθεί προτεραιότητα μεταξύ των καθηκόντων εργασίας. Προσπαθήστε να εκτελούν σημαντικά καθήκοντα σε μια στιγμή της ημέρας, όταν η απόδοσή σας είναι σε υψηλό επίπεδο.

2. Τρία σημαντικά καθήκοντα

Πολλοί up-να κάνουμε λίστα, σας επιτρέπει να κάνετε τη ροή εργασίας σας πιο οργανωμένη. Φυσικά, στον 21ο αιώνα, έχουμε απομακρυνθεί από το να είναι σε θέση να γράψει το επόμενο υπόθεση σε χαρτί, γι 'αυτό έχουμε έξυπνα τηλέφωνα και υπολογιστές.

Σας προτείνω να ακολουθήσετε ένα απλό κανόνα: κάθε πρωί, να περάσουν πέντε λεπτά για να γράψετε τα τρία πιο σημαντικά καθήκοντα για την ημέρα. Στη συνέχεια να επικεντρωθούν όλες οι προσπάθειες της σε αυτό το σύντομο κατάλογο.

Αυτό είναι μια μεγάλη εναλλακτική λύση για το απείρως μακρύ κατάλογο των καθηκόντων που συνήθως σαν να είναι. Ποιοι είμαστε αστειεύεστε, επειδή δεν είναι αρκετά για μια εβδομάδα, για να μην αναφέρουμε μία ημέρα. Εστίαση σε αυτούς τους τρεις βασικούς στόχους, και εάν έχετε το χρόνο για την εφαρμογή τους μπροστά από το χρόνο, μπορείτε να πάρετε κάτι άλλο.

Αυτή η απλή αλλά ισχυρή συνήθεια μπορεί να ενισχύσει πραγματικά την παραγωγικότητά σας.

3. Η φιλοσοφία του «να κάνει λιγότερο»

Η φιλοσοφία του «να κάνει λιγότερο» είναι πολύ δημοφιλής στη σημερινή πραγματικότητα. Διαφορετικοί συγγραφείς προτείνουν διαφορετικές προσεγγίσεις. Για παράδειγμα, ο Mark Loesser έγραψε το βιβλίο "Επίτευξη περισσότερα κάνοντας λιγότερα«Με βάση Ζεν Βουδισμού.

μανιφέστο του «κάνει λιγότερο» αρχίζει με μια διάψευση του ισχυρισμού ότι η μείωση του φορτίου κάνει το προσωπικό τεμπέλης και να έχει αρνητικό αντίκτυπο στις επιδόσεις τους. Όταν πραγματοποιούμε μια μικρότερη σειρά από προβλήματα, μπορούμε να απολαύσουμε τα επιτεύγματά τους.

Marc Lesser συνιστά να βρείτε μερικά λεπτά κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας για να διαλογίζεται. Αυτό ευθυγραμμίζει την αναπνοή σας, θα έρθουν στα συγκαλά του, να απαλλαγούμε από το άγχος και να επικεντρωθεί καλύτερα για το έργο στο χέρι.

Μην ξεχάστε για την ιεράρχηση. Πρώτα απ 'όλα επιτελούν ένα σημαντικό έργο, και στη συνέχεια να πάνε σε χαμηλή προτεραιότητα. Μην υπερφορτώνετε τον εαυτό σας πολλά προβλήματα: είναι καλύτερο να κάνει λιγότερα, αλλά η ποιότητα και διασκέδασης, το περισσότερο, αλλά χωρίς ενθουσιασμό.

4. μηχανήματα Ντομάτα

τεχνική Ντομάτα προτείνεται από τον Francesco Cirillo. Τεχνική αυτή ονομάζεται ντομάτας οφείλεται στο γεγονός ότι ο συντάκτης του είχε αρχικά χρησιμοποιηθεί ως χρονόμετρο κουζίνας για να μετρήσει τη στιγμή που η ντομάτα.

Η μέθοδος βασίζεται στην αρχή των εργασιών 25 λεπτά σε ένα έργο ειδικά χωρίς διακοπή, αλλά στη συνέχεια να είστε βέβαιος να κάνουν ένα διάλειμμα.

Πώς λειτουργεί;

1. Κοιτάξτε τη λίστα των εργασιών και επιλέξτε από αυτό το υψηλότερο καθήκον προτεραιότητας.
2. Στη συνέχεια, ρυθμίστε το χρονοδιακόπτη για 25 λεπτά και να αρχίσει να εργάζεται για το τι δεν αποσπούν την προσοχή, μέχρι να ακούσετε το σήμα χρονοδιακόπτη. Κάθε περίοδος 25 λεπτών με τα πόδια από το χρόνο που ονομάζεται «ντομάτα».
3. Στη συνέχεια κάνει ένα διάλειμμα πέντε λεπτών με τα πόδια και να αρχίσει και πάλι το χρονόμετρο.
4. Μετά από τέσσερις «ντομάτα» κάνει ένα μεγαλύτερο διάλειμμα στο 15 (που είναι, κάθε δύο ώρες)–20 λεπτά.
5. Εάν η εργασία σας διαρκεί περισσότερο από πέντε «τομάτες», μπορεί να χωριστεί σε διάφορα μέρη.

Αυτή η τεχνική βοηθά στην εργασία σε υψηλότερα καθήκοντα προτεραιότητας, βελτιώνει την προσοχή και σας βοηθά να επικεντρωθεί καλύτερα.

5. Ο Μύθος της Multitasking

Multitasking δεν μας κάνει πιο παραγωγική, είναι ένας μύθος. Στην πραγματικότητα, όταν έχουμε επικεντρωθεί σε πολλές εργασίες ταυτόχρονα, να έχει επιπτώσεις αρνητικές για την απόδοση και τη συγκέντρωση μας.

Δεν έχει σημασία το πόσο καλά θα προσαρμοστεί ο ίδιος σε πολλαπλές, σας η απόδοση θα είναι πολύ λιγότερο από ό, τι αν επιλέξετε να επικεντρωθεί από την αρχή μέχρι το τέλος σε εκτελούν την ίδια εργασία.
David Meyer, καθηγητής στο Πανεπιστήμιο του Michigan

Αποτελεσματική εκτέλεση πολλαπλών εργασιών είναι δυνατή μόνο σε ορισμένες ειδικές περιπτώσεις. Για παράδειγμα, όταν κάνετε κάτι αυτόματα, για παράδειγμα, θα πάμε και μιλάμε την ίδια στιγμή. Περπάτημα - είναι μια δραστηριότητα στο μηχάνημα, που δεν απαιτεί από εσάς να επικεντρωθεί σε αυτό. Καλά απεικονίζει Αυτή η γνωστή παροιμία:

Μόλις ένα μυρμήγκι συναντήθηκαν στην σαρανταποδαρούσα δασικό δρόμο, ο οποίος χαρούμενα και ήρεμα έτρεξε να τον συναντήσει. Αντ σαρανταποδαρούσα ρώτησε: «Πώς είστε αναδιατάσσει τόσο επιδέξια το σύνολο των 40 ποδιών της; Πώς να διαχειριστείτε τόσο εύκολα και γρήγορα κινούνται; «σαρανταποδαρούσα για μια στιγμή και αναρωτήθηκε... δεν μπορούσε πλέον να κινούμαι!

Αν θέλετε να εκτελεί τα καθήκοντά πιο αποτελεσματικά, καλύτερη εστίαση σε ένα έργο, το κάνουμε από την αρχή μέχρι το τέλος και μόνο στη συνέχεια να προχωρήσουμε σε ένα άλλο.

6. δίαιτα Πληροφορίες

Στις μέρες μας, οι πληροφορίες υπερφορτώνετε το μυαλό σας είναι τόσο απλό όσο το εγκεφαλικό επεισόδιο πάρει φωτιά στην έρημο Σαχάρα. Και ακόμη παρόμοια συμπτώματα: διαταραγμένο ύπνο, η προσοχή και η καθυστερημένη αντίδραση. Οι εγκέφαλοί μας υπερφορτωμένα με το θόρυβο πληροφορίες. Στο σημερινό κόσμο, οι άνθρωποι αναζητούν διαρκώς νέα, ακόμα κι αν είναι η ίδια παντού γύρω μας.

Στην περίπτωση αυτή, ο Tim Ferriss, συγγραφέας του βιβλίου "Πώς να εργάζονται τέσσερις ώρες την εβδομάδα και δεν τριγυρίζουν στο γραφείο «από το κουδούνι για να καμπάνα» ζωντανά οπουδήποτε και ευημερούν«Συμβουλεύει τους ανθρώπους να» καθίσει σε μια διατροφή πληροφορίες. " Ότι είναι πραγματικά σημαντικό για εσάς όλα τα e-mails, blogs, εφημερίδες και περιοδικά που διαβάζετε; Πρέπει πραγματικά να ξοδεύουν τόσο πολύ χρόνο για τα κοινωνικά δίκτυα και την τηλεόραση;

Προσπαθήστε να πάρετε όσο το δυνατόν εντελώς περιττή για εσάς πληροφορίες τουλάχιστον για μια εβδομάδα και σιγουρευτείτε πώς θα επηρεάσει την παραγωγικότητά σας.

7. Ζωντανά σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα

Ζητήστε από κάθε επιτυχημένο πρόσωπο, όταν αυτός ή αυτή ξυπνά και είναι πιθανό να ακούσει ότι αυτός ο άνθρωπος σηκώνεται νωρίς. Είναι πολύ απλό: το πρωί, όχι τόσα πολλά περισπασμούς, ώστε να μπορούμε να επικεντρωθεί σε θέματα προτεραιότητας.

Να θυμάστε ότι υπάρχει χρόνος για να χαλαρώσετε και να απολαύσετε το χρόνο στην εργασία. Περάστε μια σαφή σύνορα μεταξύ των δύο. Ξεκινήστε με το γεγονός ότι η στάση του να συμμετάσχει στην επιχείρηση το συντομότερο αισθάνεστε ότι χρειάζεστε ένα διάλειμμα.

Είναι καλύτερα να ζει με το σχέδιο από ό, τι χωρίς αυτό.

Νόμος του Πάρκινσον αναφέρει ότι «Το έργο γεμίζει το χρόνο που αφιερώνεται σε αυτό.» Αυτό σημαίνει ότι αν, για παράδειγμα, αποφάσισε ότι θα γράψουν μια έκθεση για την εβδομάδα, όλη την εβδομάδα είστε το γράψιμο. Ιδιαίτερα Νόμος του Πάρκινσον ισχύει και για τις περιπτώσεις που δεν μας αρέσουν και τα οποία δεν έχουμε καμία επιθυμία να κάνει. Πολλοί από εμάς έχουν την τάση να τεντώσει τα πράγματα όσο το δυνατόν περισσότερο. Αλλά αν περιβάλλουν κάθε εργασία στο άκαμπτο πλαίσιο, θα σας επιτρέψει να ασχοληθεί με πράγματα πολύ πιο αποτελεσματικά. Όταν έχετε τις προθεσμίες, μπορείτε να προσπαθήσετε να το πάρει για να εκτελέσει τα πάντα στη ζωή, έτσι αυτό είναι ένα μεγάλο κίνητρο.