50 συμβουλές για παραγωγική εργασία

Διαχειριστείτε το χρόνο και τα καθήκοντα

1. αργό χρόνο κάτω

Συνήθως κάνουμε 12 έως 15 αναπνοές ανά λεπτό. Αν αναπνέετε βαθιά, μπορεί να είναι λίγο «αργό» αντίληψη του χρόνου. Για να το κάνετε αυτό, εισπνέουν χρησιμοποιώντας το διάφραγμα και τους κοιλιακούς μυς. Κάντε 7-9 βαθιές ανάσες στην αρχή της εργάσιμης ημέρας πριν να αναλάβει την πρόκληση, ή όταν το νευρικό.

2. Ελέγξτε προσεκτικά το έργο, ώστε να μην αλλάξει

Θυμηθείτε την παροιμία, «Μέτρο δύο φορές, μία φορά κοπεί»; Είναι καλύτερα να κάνετε διπλό έλεγχο ότι τα κάνατε όλα σωστά, παρά να περνούν το χρόνο τους για τον καθορισμό σφάλματα.

3. Λιγότερο βλέποντας τηλεόραση

Αν προσθέσετε όλη την ώρα που ξοδεύουμε για ταινίες, σειρές και άλλα προγράμματα θα λάβουν χρόνια. Αλλά περισσότερος χρόνος δαπανάται για το τι να επιλέξετε, τι να δείτε, και στη συνέχεια να συζητήσουν αυτό που βλέπουν. Είναι καλύτερα να το περάσετε σε κάτι χρήσιμο.

4. Ξυπνήστε νωρίς

Αυτό θα σας δώσει περισσότερο χρόνο στην εργασία. Μπορείτε να ανταποκριθεί με ηρεμία στα γράμματα και

προγραμματίσουν την ημέρα ή να πάρετε το χρόνο για τον εαυτό μου, να διαβάσετε και να αθλούνται.

5. Κρατήστε ένα ημερολόγιο του χρόνου

Γιορτάστε αυτό που θα περάσουν μέσα σε λίγους μήνες. Θα παρατηρήσετε όταν χάνεται ο χρόνος, και σε ποια διαστήματα που ιδιαίτερα παραγωγική.

6. Χρησιμοποιήστε το χρόνο αναμονής για την καλή χρήση

Ενώ κάθεται στην ουρά, μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο, το οποίο δεν είναι αρκετό χρόνο για να αναλύσει email ή σκίτσο σχέδιο ενός σημαντικού εγγράφου.

7. Μην κρατάτε όλα στο κεφάλι σου

Γράψτε τα κάτω σε χαρτί to-do λίστα για ψώνια ή δημιουργικές ιδέες για την ιδέα του να μην αποσπά την προσοχή από την εργασία. Προσπαθώντας να τους κρατήσει στο μυαλό, μπορείτε να δημιουργήσετε μόνοι σας περιττό άγχος.

8. Αφιερώστε λίγο χρόνο μια φορά να σώσει το μέλλον

Ο κανόνας αυτός ένας μπορεί να εφαρμοστεί σε όλα. όταν μαγείρεμα δείπνο, Βεβαιωθείτε διπλάσιες μερίδες και πάγωμα μισό. Τις επόμενες νύχτες δεν θα πρέπει να μαγειρεύουν και να πλένουν τα πιάτα επιπλέον. Σκουπίστε το νεροχύτη και το ντους μετά από κάθε χρήση το Σαββατοκύριακο να μην περάσουν μισή ώρα για λεπτομερή καθαρισμό τους.

9. Λαμβάνουν αποφάσεις πιο γρήγορα

Ο χρόνος που χρειάζεται για τις δονήσεις και ζυγίζει όλα τα υπέρ και τα κατά, μπορείτε να περάσετε σε κάτι πραγματικά σημαντικό. Έτσι κάνετε μια απόφαση και να προχωρήσουμε.

10. Διαχειριστείτε λίστα εργασιών σας

Συνήθως διαγραφούν μόνο ό, τι έκαναν. Αλλά μερικές φορές θα πρέπει να διαγράψετε ό, τι δεν έχει ακριβώς χρόνο για να κάνει, αλλιώς η λίστα θα μεγαλώσει και να ασκήσει πίεση σε σας.

11. Ομάδα παρόμοια καθήκοντα

Για παράδειγμα, επιλέξτε μίας ημέρας καθάρισμα και άλλες δουλειές του σπιτιού. Μια μέρα κατά τη συνάντηση, ο άλλος - για τη δημιουργία περιεχομένου.

12. Μην γράφετε μεγάλα μηνύματα

Αφήστε τους να είναι σύντομη: η πλειοψηφία των μηνυμάτων μπορεί να συνοψιστεί σε πέντε φράσεις.

13. Εξαίρεση κάτι από το γράφημα

Το πιο πιθανό, έχετε ήδη λάβει για πάρα πολλά πράγματα. Δείτε το ημερολόγιό σας και σκεφτείτε τι πρέπει να παραιτηθεί. Για παράδειγμα, από τα πράγματα που δεν βοηθούν μετακινήστε το στόχο, Η κατανάλωση πολύ δύναμη ή δεν είναι πλέον κατάλληλα στη ζωή σας.

14. Δώστε το multitasking

Η μετάβαση από τη μια περίπτωση στην άλλη, τρέχετε πιο αργά και πιο κουράζομαι. Επιλέξτε ένα πρόβλημα και να επικεντρωθεί σε αυτό.

Δοκιμάστε τη μεθοδολογία της παραγωγικότητας

15. Κατακτήστε την τεχνική Pomodoro

τμήματα εργασίας 25 λεπτών, και στη συνέχεια, ξεκινήστε ένα διάλειμμα πέντε λεπτών με τα πόδια. Κατά τη διάρκεια της λειτουργίας, να προσπαθήσουμε για ό, τι δεν αποσπούν την προσοχή, και σε ένα διάλειμμα και να χαλαρώσετε για να μην φαίνονται στο τηλέφωνο.

16. Μέθοδος χρήση αλυσίδων

Απαλείφονται κατά το ημερολογιακό την ημερομηνία κατά την οποία ήταν δυνατό να κάνει όλες τις προγραμματισμένες ή να εκτελέσετε ένα μεγάλο πρόβλημα. Μετά από λίγες μέρες θα είναι μια αλυσίδα, η οποία δεν θέλετε να σπάσει.

17. Σημειώστε τον κανόνα δύο λεπτά

Εάν η εργασία μπορεί να γίνει σε δύο λεπτά ή λιγότερο, δεν χρονοτριβεί. Ο κανόνας αυτός χρησιμοποιεί τον ιδρυτή του συστήματος Γίνουν τα πράγματα David Allen.

18. Εισάγετε τη συνήθεια της μεθόδου «Πρέπει, πρέπει, θέλουν»

Κάθε πρωί, ρωτήστε τον εαυτό σας τρεις ερωτήσεις. Τι πρέπει να κάνω σήμερα για να κάνει μια μέγιστη συνεισφορά στην επιχείρηση; Αυτό που πρέπει να πληρούν προκειμένου να βελτιώσουν το μέλλον τους; Αυτό που θέλω να κάνω, για να ζουν σήμερα με ευχαρίστηση;

19. Προσπαθήστε να μπει σε λειτουργία πτήσης

Φανταστείτε ότι είστε στο αεροπλάνο, και να απενεργοποιήσετε το Διαδίκτυο, σε τίποτα δεν πρέπει να αποσπούν την προσοχή. Μια ώρα της βαθιάς εργασία μπορεί να γίνει περισσότερο από 2-3 ώρες συνηθισμένο.

20. Σκεφτείτε ultradian ρυθμοί

Αυτή η φυσική βιορυθμών του σώματος, οι οποίες επαναλαμβάνονται κάθε 90-120 λεπτά. Παρακολουθήστε σας τα σκαμπανεβάσματα της ενέργειαςΓια να ξέρετε τι ώρα να προγραμματίσετε δύσκολα καθήκοντα, και πότε να κάνουν ένα διάλειμμα καλύτερα.

21. Κανονίστε ημέρες χωρίς συνεδριάσεις

Ξεκινήστε μια μέρα την εβδομάδα, κατά την οποία δεν θα πρέπει να αποσπούν την προσοχή από τη συνάντηση, και να λάβει μόνο τη βασική εργασία. Αν εσείς προσωπικά δεν έχουν αρχή, πρότεινε αυτή την ιδέα στο κεφάλι.

22. Περάστε την Κυριακή έλεγχος

Sleepin με την ομάδα μου για να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι έτοιμα μέχρι τη Δευτέρα. Ή να οργανώσει μια σύντομη παρουσίαση αποδείξεων για τον εαυτό του. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα σχέδιο για την εβδομάδα και δεν έχετε ξεχάσει τίποτα.

συμπύκνωμα τον εαυτό σας Βοήθεια

23. Απενεργοποίηση ειδοποιήσεων

Ενώ εργάζεται πάνω σε ένα σημαντικό έργο, δεν χάνω με e-mail και κοινωνικά δίκτυα. Διαθέστε μια ξεχωριστή στιγμή για να ελέγξετε τα μηνύματα και τις απαντήσεις τους.

24. Παρακαλούμε σημειώστε ότι θα αποσπάσει την προσοχή

Είναι αναπόφευκτο, ως εκ τούτου, αφήστε το χρονοδιάγραμμα τον ελεύθερο χώρο, έτσι ώστε να μην αγχώνονται.

25. Μετακινήστε την προθεσμία

Αν νομίζετε ότι το έργο θα πάει μια ώρα, δώστε στον εαυτό σας μια προθεσμία σε 40 λεπτά. Θα πρέπει να δουλέψουμε πιο γρήγορα, πράγμα που σημαίνει ότι δεν αποσπούν την προσοχή από ξένα πράγματα.

26. Κάντε μια λίστα των υποθέσεων για την περίοδο της αναβλητικότητας

Για παράδειγμα, για να βγούμε στο τραπέζι για να λύσουμε τα έγγραφα, διαβάστε την είδηση ​​στον επαγγελματικό τομέα.

27. Κάντε μια λίστα με το τι δεν πρέπει να κάνετε

Κάντε το ολέθριες συνήθειεςΗ οποία απαιτεί χρόνο και εμποδίζουν την παραγωγικότητα. Κρατήστε αυτή τη λίστα μπροστά από τα μάτια του, έτσι ώστε να μην υποκύψει σε αυτές.

28. Χρησιμοποιήστε έναν κωδικό πρόσβασης διαχειριστή

Τότε δεν χρειάζεται να περνούν το χρόνο τους οδυνηρά θυμάται τον κωδικό πρόσβασης χρησιμοποιείται σπάνια από το γραμματοκιβώτιο ή την επαναφορά των δεδομένων για πρόσβαση στο site.

ενεργοποιεί

29. άσκηση

Αυτό θα ενισχύσει τη σωματική υγεία και την επιβάρυνση των καλή διάθεση. Προσπαθήστε να σηκωθεί λίγο νωρίτερα και να πάει για τρέξιμο ή να κάνετε γιόγκα.

30. τρώνε σωστά

Αποφύγετε fast food, γλυκά και γρήγορη υδατάνθρακες. Δίνουν μια έκρηξη της ενέργειας για ένα μικρό χρονικό διάστημα. Δώστε προτεραιότητα στα προϊόντα στα οποία πολλές φυτικές ίνες, συνδυάζουν γρήγορο υδατάνθρακες αργά.

31. Αναμείνετε λήψη καφεΐνης

Η καφεΐνη αρχίζει να δρα περίπου 40 λεπτά μετά την είσοδό του σώματος. Έτσι πιείτε τον καφέ ή το τσάι σε λάθος χρόνο, όταν πλησιάζουν στο πρόβλημα, και εκ των προτέρων.

32. σκέπτομαι

Είναι χαλαρώνει και βοηθά να αναπτύξουν την ικανότητα συγκέντρωσης. Ξεκινήστε με τον πιο εύκολη επιλογή - να κλείσετε τα μάτια και να επικεντρωθεί σας στην αναπνοή σας.

33. Διατηρήστε μια κατάλληλη θερμοκρασία στο δωμάτιο

Εάν είστε πάρα πολύ ζεστό ή πολύ κρύο, λειτουργήσει αποτελεσματικά Δεν θα λειτουργήσει. Για τους περισσότερους ανθρώπους, η πιο άνετη θερμοκρασία - 21-22 ℃.

σωστά μελωδία

34. Καθορίσει εκ των προτέρων το επιθυμητό αποτέλεσμα

Πριν καλέσετε κάποιον ή να προχωρήσει στο πρόβλημα, σκεφτείτε τι θέλετε να επιτύχετε με αυτή τη δράση. Στη συνέχεια ψηφίζουν για το αν θα σας πάρει για να επιτευχθεί το επιθυμητό αποτέλεσμα. Αν όχι, σκεφτείτε τι πήγε λάθος και το πώς μπορεί να διορθωθεί.

35. Αναπτύξτε μια νοοτροπία ανάπτυξης

Πιστέψτε ότι μπορείτε να αναπτύξουν τις απαραίτητες δεξιότητες και να γίνει καλύτερη, αν κάνουμε μια προσπάθεια. Δείτε όλες τις δυσκολίες ως μια ευκαιρία να μάθουν κάτι καινούργιο. Αυτό είναι νοοτροπία ανάπτυξης.

36. Στο τέλος μιας εβδομάδας για να προετοιμάσει την επόμενη

Αποσυναρμολογήστε το ταχυδρομείο και να προσπαθήσει να κλείσει όλα τα εκκρεμή ζητήματα. Uber στην επιφάνεια εργασίας. Κοιτάξτε το ημερολόγιο και λίστα εργασιών για την επόμενη εβδομάδα. Ίσως κάτι που μπορεί να διαγραφεί και να αντικατασταθεί με τα πράγματα που έχετε αναβάλει.

37. Κρατήστε ένα ημερολόγιο Ευχαριστώ

κάθε βράδυ εγγραφής του τρία πράγματα για τα οποία είστε ευγνώμονες σήμερα. Μας βοηθά να δούμε τη ζωή περισσότερες ευκαιρίες και θετικές. Εάν τρία πράγματα δεν προσλαμβάνονται, περιγράφουν ένα πράγμα, αλλά περισσότερο.

38. Μάθετε να λέτε «όχι»

Πολλοί είναι δύσκολο να αρνηθεί νέες αρμοδιότητες, αλλά έρχεται κάποια στιγμή, όταν είναι απαραίτητο. Διαφορετικά, θα φέρει τον εαυτό σας μέχρι να κάψει.

39. Δώστε στον εαυτό σας χρόνο για να ξεκουραστούν

Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε μια συνήθεια για να απενεργοποιήσετε το τηλέφωνό σας για το Σαββατοκύριακο και δεν ανταποκρίνονται στις λειτουργικές μηνύματα το βράδυ. Μερικές φορές πρέπει να ξεχάσουμε ό, τι συνδέεται με τις δουλειές του σπιτιού, και μόλις επαναφόρτιση.

40. Ορίστε μια διαδικασιών στόχο

Πρόκειται για ενέργειες που πρέπει να κάνετε στο δρόμο για ένα μεγάλο στόχο. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αυξήσετε τις πωλήσεις κατά 25%, ο στόχος σας είναι να διαδικασία - να χτυπήσει έναν ορισμένο αριθμό των δυνητικών πελατών ανά ημέρα.

41. Παραδεχτείτε τα λάθη σας και να προχωρήσουμε

Μην εμπλέκεστε σε αυτομαστίγωση. Αφαιρέστε τα σφάλματα ένα μάθημα να μην το επαναλάβει στο μέλλον, και να ζήσουν.

Οργανώστε τη ροή εργασίας και να δώσουν προτεραιότητα

42. Μην χρησιμοποιείτε πάρα πολλές εφαρμογές

Τώρα η μάζα των ημερολογίων, ιχνηλάτες και άλλα βοηθούς για να βοηθήσει στον αγώνα για την παραγωγικότητα. Και αν τα χρησιμοποιήσετε όλα με τη μία, αντιθέτως, να περιπλέξει τη ζωή σας. Ως εκ τούτου, το όριο σε μερικά πιο αναγκαία.

43. Ανοικτή πρόσβαση στο ημερολόγιό σας

Είναι πιο εύκολο να συναντήσεις σχέδιο και να μην ξεχνάμε την κοινή προθεσμία. Μπορείτε να κάνετε και μια οικογένεια ημερολόγιο που θα καταγράψει τις κοινές δραστηριότητες και τις δουλειές.

44. Σχεδιάστε όχι περισσότερα από τρία κύρια καθήκοντα της ημέρας

Μεγάλες λίστες είναι αναποτελεσματική: απλά δεν έχουν τη δύναμη να εκτελέσει πολλά μεγάλα προβλήματα για μία ημέρα. Προσδιορίστε τις τρεις πιο σημαντικές και να αφιερώσει το υπόλοιπο της μικρότερης επιχείρησης.

45. Κρατήστε ένα χαρτί με ένα στυλό

Αν έρχεστε κατά τη λειτουργία στο μυαλό μια χρήσιμη ιδέα, μόλις το γράψετε και να ξεχάσουμε για λίγο. Προσπαθήστε να έχετε κατά νου, θα είναι έξαλλος έξοδο συνθήκες ροής.

46. Συμπεριλάβετε γράφημα του χρόνου στο δρόμο και ανάπαυση

Μην το σχέδιο για να κλείσει την υπόθεση. Σχεδόν πάντα συμβαίνουν προβλήματα και καταστάσεις έκτακτης ανάγκης. Να είστε ενήμεροι για αυτό το σχέδιό του για την ημέρα.

47. βρείτε έναν σύμβουλο

Μπορεί να μοιραστούν συμβουλές, που τον βοήθησε μια φορά. Και προστασία από λάθη, βρίσκονται σε αναμονή για σας στο δρόμο.

48. Μην εστιάζετε σε ολόκληρο το πρόβλημα του συνόλου

Πηγαίνετε σε μικρά βήματα. Focus σχετικά με το τι πρέπει να γίνει πρώτα, και στη συνέχεια - για το επόμενο βήμα, και ούτω καθεξής. Σε αντίθετη περίπτωση, το ποσό της εργασίας που είναι παράλυτος, και μπορείτε να ξεκινήσετε prokrastinirovat.

49. Ξεχάστε τελειομανία

Ιδανικό δεν υπάρχει. Είναι ένα προϊόν της φαντασίας μας, που απλά δεν μπορεί να υλοποιηθεί στην πραγματικότητα. Κάνετε μια καλή δουλειά και να πάρει στο επόμενο πράγμα.

50. Επιβραβεύστε τον εαυτό σας

Η ανταμοιβή για την επίτευξη ενός στόχου ή περνώντας ένα σημαντικό βήμα για την αύξηση των κινήτρων και απλά τη βελτίωση της διάθεσης. Είναι σημαντικό, μην τον εαυτό σας ανταμείψει με γλυκά - καλύτερα να πάμε για ένα χαλαρωτικό μασάζ.