Γιατί πάντα ενθουσιασμένη με το έργο και το τι πρέπει να κάνουμε
Παραγωγικότητα / / December 23, 2019
Μερικές φορές παραλείψετε το μεσημεριανό γεύμα και το έργο μη σταματήσει, αλλά ακόμα δεν έχουν χρόνο για να ολοκληρώσει όλες τις εργασίες. Χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές για να λύσουμε με τις δουλειές του σπιτιού και δεν εμπίπτουν πλέον σε μια τέτοια κατάσταση.
Ποιος είναι ο λόγος
Απλά κακό που καθορίζουν πόσος χρόνος θα πάμε σε κάποια επιχείρηση. Συνήθως υπερεκτιμούν σημαντικά τις ικανότητές τουςΕξερευνώντας τον «Σχεδιασμό Πλάνη». Επιπλέον, θα ήθελα να πω «ναι». Με τη συμφωνία να ακολουθήσει το σχέδιο κάποιου άλλου, έχουμε δημιουργήσει ή να ενισχύσει τις επικοινωνίες με αυτό το άτομο.
Rewind χρόνο πίσω και να πω «όχι» αντί του «ναι» δεν θα λειτουργήσει. Πώς θα μπορούσε να αντιμετωπίσει με το ανεκτέλεστο υπόλοιπο των υποθέσεων;
Τι να κάνετε
1. Διαχωρίστε την ήρα από το στάρι
Επισημάνετε το πιο επείγον καθήκον. Σκεφτείτε τι πραγματικά πρέπει να γίνει σήμερα στη λίστα σας, και τι μπορεί να αναβληθεί;
Ο εγκέφαλός μας έχει την τάση να συγχέουμε αυτό το σημαντικό έργο και μικρές διοικητικές εργασίες, όπως parsing email. Εξαλείψουμε τις όχι και τόσο επείγοντα θέματα, μπορείτε να όλη την προσοχή και την ενέργεια για να αφιερώσει στον κύριο.
2. Αναθέτουν ορισμένα καθήκοντα
Ίσως έχετε μια άμεση δευτερεύοντα, ο οποίος ήταν σε θέση να εκπληρώσει ένα από τα καθήκοντα σας; Ή προσπαθήστε να ζητήσουν βοήθεια ένας συνάδελφος, υπόσχεται να τον βοηθήσει σε αυτή την κατάσταση στο μέλλον. Είναι σημαντικό, μην ξεχάσετε να δώσει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για την εκτέλεση του έργου.
Εάν εργάζεστε μόνοι, σκεφτείτε αν είναι δυνατόν να αυτοματοποιήσει με κάποιο τρόπο την επιχείρησή σας. Συνήθως είναι καταλληλότερο για την αυτοματοποίηση επαναλαμβανόμενες εργασίες, οι οποίες είναι χρονοβόρες. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτόματα τα αρχεία των γραμμάτων και των εφαρμογών στο Google Drive ή σε θέσεις χρονοδιάγραμμα σε κοινωνικά δίκτυα.
3. προθεσμία μεταφοράς
Φυσικά, αυτό είναι ακριβώς αυτό που ήθελε να αποφύγει. Αλλά, όταν ελαχιστοποιήσει τη λίστα σας και να έχουν εξαντλήσει όλες τις δυνατότητες, είναι καιρός να παραδεχθούμε ότι ορισμένοι όροι θα πρέπει να κινηθούν, και κάποιος θα πρέπει να πάρει. Το κύριο πράγμα - να το πράξουν το συντομότερο δυνατόν.
Πολύ περισσότερο επαγγελματία για να ζητήσει την αναβολή μέχρι που ήρθε, όχι μετά.
Όταν γράφετε ένα γράμμα σε έναν συνάδελφο με τις ειδήσεις, να θυμάστε δύο πράγματα. Πρώτον, δεν συγνώμη πάρα πολύ χρόνο. Φυσικά, δεν νιώθετε άνετα να παραδεχτεί την ήττα, αλλά ξανά και ξανά συγγνώμη, θα νιώσετε ακόμα πιο ένοχοι. Δεν όφελος από αυτό δεν είναι. Έτσι, αυτό που εκφράζεται άμεσα και συνοπτικά.
Δεύτερον, να είστε βέβαιος να ονομάσει την νέα ημερομηνία από την οποία σίγουρα θα κάνει τη δουλειά. Αφού ζητήσει αναβολή είναι δυνατόν. Αλλά τα επανειλημμένα αιτήματα για να δείξει ότι δεν θα αντιμετωπίσει τις ευθύνες τους.
Πώς να μην είναι σε αυτή την κατάσταση και πάλι,
Για να ξεκινήσετε, προσπαθήστε να παρακολουθείτε πόσο χρόνο που δαπανάται για κάθε περίπτωση. Έτσι, μπορείτε να απαλλαγείτε από τη συνήθεια να αξιολογήσει τις ικανότητές σας είναι πάρα πολύ αισιόδοξοι και θα είναι σε θέση να μετρήσει νηφάλια χρόνο.
Αν έχετε συνηθίσει να σκοράρει ένα ημερολόγιο των διαφόρων εκδηλώσεων, όπως σεμινάρια κατάρτισης και δικτύωσης, δημιουργήσετε ένα νέο ημερολόγιο για το «Προαιρετικό» και να είναι όλα ότι δεν χρειάζεται να παραστούν. Σε εκείνες τις ημέρες, όταν σπαράσσεται, του είδους τα πράγματα εξαλείψουμε όλα προαιρετικά.