Πώς να δουλέψουμε πολύ πιο αποτελεσματικά με τη χρήση του ημερολογίου
Παραγωγικότητα / / December 23, 2019
Είστε σίγουροι ότι ο κατάλογος των εργασιών σε χαρτί ή στο παράρτημα - είναι ο καλύτερος τρόπος για να γίνει ό, τι είναι απαραίτητο; Σε ένα από τα προηγούμενα άρθρα μιλήσαμε για το γεγονός ότι αυτή η μέθοδος δεν είναι ιδανική, και το ημερολόγιο είναι κατάλληλο για το σκοπό αυτό καλύτερα. Εδώ είναι τρία ακόμη καλός λόγος για να σχεδιάσετε την ημέρα σας στο ημερολόγιο.
Ψυχολογία push-ειδοποιήσεις
Εάν έχετε δοκιμάσει ποτέ shareware παιχνίδια στο smartphone σας, τότε ξέρετε πόσο αποτελεσματική μπορεί να είναι push-ειδοποίηση. Από το κύριο καθήκον του παιχνιδιού - να αποχωρήσει από εσάς λίγα χρήματαΟι προγραμματιστές προσθέσετε ειδικά υπενθυμίσεις ότι συχνά επανέλθει στο παιχνίδι και τελικά να αγοράσει οποιαδήποτε πόρους ή επιτεύγματα. Ειδοποιήσεις έρθει σε σας κάθε φορά «που έχουν συσσωρευτεί αρκετά μάνα», «Δεν ξέρω λατομείο του,» «είχατε δύο του δράκου». Και λειτουργεί πολύ καλά, επειδή αυτοί οι δωρεάν εφαρμογές συλλέγουν τρελός χρηματικά ποσά επί των πωλήσεων μέσα στο παιχνίδι.
Όπως ακριβώς παρατηρήσει στο άρθρο
Η ψυχολογία των Ειδοποιήσεις σε TechCrunch, πράξη push-κοινοποίηση πάνω μας, καθώς και την πρόσκληση προς το σκυλί του Παβλόφ: σχηματίζοντας μια εξαρτημένη αντανακλαστικό.Ειδοποιήστε μας για τη δημιουργία μιας συγκεκριμένης αντίδρασης. Έτσι ώστε όταν έρθει την επόμενη κοινοποίηση, που δεν δίστασε να του απαντήσει με έναν ορισμένο τρόπο. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η ανακοίνωση των θεμάτων σχετικά με το χρονοδιάγραμμα θα είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για την αύξηση της παραγωγικότητας. Έχοντας προγραμματιστεί τίποτα χρησιμοποιώντας το ημερολόγιο και τη ρύθμιση της ώρας υπενθύμισης, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ιδιωτικό push-ειδοποίηση.
Σε μια δεδομένη στιγμή, θα λάβετε μια γρήγορη και αποτελεσματική υπενθύμιση η οποία αυτόματα ακολουθείται από την απάντησή σας - γρήγορη συγκέντρωση και αποστολή.
Μια αίσθηση του περιορισμένου χρόνου
Αν περιστασιακά σκεφτείτε την παραγωγικότητα και αναζητούν έναν τρόπο για να το αυξήσει, θα έχετε ακούσει για την τεχνική Pomodoro. Με λίγα λόγια, αυτή η μέθοδος της διαχείρισης του χρόνου, όταν θα είναι 25 λεπτά να κάνει ένα πράγμα, και στη συνέχεια, 5 λεπτά ανάπαυσης. Μετά από τέσσερις τέτοιες συναντήσεις να κανονίσετε ένα υπόλοιπο για 10 λεπτά.
Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους αυτή η τεχνική λειτουργεί καλά, αλλά στο πλαίσιο αυτού του άρθρου είναι σημαντικό ένας από αυτούς, δηλαδή η αίσθηση του επείγοντος που δημιουργεί το χρονόμετρο. Η τοποθέτηση μέσα στη θέα του ρολογιού και παρακολουθούσε ως παροχέτευσης λεπτά, θα αρχίσουν να συνειδητοποιούν πόσο σημαντικό είναι κάθε στιγμή.
Σχεδιασμός Υποθέσεων χρησιμοποιώντας το ημερολόγιο έχει ένα παρόμοιο αποτέλεσμα. Όταν παίρνετε μια υπενθύμιση, θα αρχίσουν να εργάζονται, γνωρίζοντας ότι έχετε ένα πολύ περιορισμένο χρονικό διάστημα για να εκτελέσετε αυτήν την εργασία. Μπορείτε να το κάνετε μόνο τώρα και στη συνέχεια έρχεται μια υπενθύμιση της επόμενης εργασίας, και θα πρέπει να πάει στην εφαρμογή της.
Μπορείτε να δείτε τις παρακάτω εργασίες και να συνειδητοποιήσουν ότι είναι σημαντικό και πρέπει να εφαρμοστεί. Αυτό σας βοηθά να μην αναβάλει τα πράγματα για αργότερα και όχι να τεντώσει το χρόνο της εκτέλεσής τους.
Χάρη στο ημερολόγιο, δημιούργησε ένα αίσθημα άμεση και επείγουσες περιπτώσεις, ώστε να μπορείτε πλέον να παραμένει επικεντρώθηκε στο έργο στο χέρι και δεν κάνουν απρογραμμάτιστες διακοπές.
Πλήρη περιγραφή του προβλήματος
Το κύριο πρόβλημα της τις λίστες - έλλειψη μιας ολοκληρωμένης περιγραφή του προβλήματος, κατά προτεραιότητα και χρονικό διάστημα που απαιτείται για την υλοποίησή του. Φυσικά, μπορείτε να καθορίσετε το χρόνο και την προτεραιότητα σε ένα κομμάτι δίπλα στο έργο, αλλά χωρίς οπτική ενισχύσεις με τη μορφή των κοινοποιήσεων δεν θα λειτουργήσει τόσο καλά. Έτσι, το πιο πιθανό θα είναι κατά διαστήματα να αντανακλούν και να κοιτάξουμε σας-να κάνουμε λίστα, για να μάθετε τι πρέπει να κάνετε στη συνέχεια.
Αλλά αν διανέμετε όλα τα χρονικά εργασίες στο ημερολόγιό σας, δεν θα έχετε τέτοια θέματα. Ποτέ δεν σταματήσει να σκεφτούμε τι θα κάνουμε στη συνέχεια. Μια ματιά στο ημερολόγιο - και όλοι γνωρίζετε.
Κατά τη διάρκεια της επόμενης εβδομάδας, προσπαθήστε να προγραμματίσετε κάθε μέρα στο ημερολόγιο και ορίστε υπενθυμίσεις για κάθε εργασία. Δεν σκοπεύω να κάνω στο μυαλό σας, επειδή στο ημερολόγιο, τα πάντα είναι πολύ σαφέστερη. μπορείτε να δείτε πόσο χρόνο έχετε και τι καθήκοντα που πραγματικά θα είναι σε θέση να εκτελέσει.
Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε το ημερολόγιο για επτά ημέρες, και να μας πείτε για την εμπειρία σας στα σχόλια.