Τι καλύτερο αποτέλεσμα στην παραγωγικότητα: kaizen, ή δημιουργικό χάος

Φανταστείτε ότι είστε ένα δημιουργικό άτομο που εργάζεται για ένα άνετο ανάγκες ένα μικρό, φιλόξενο, εμπνευσμένη χάος. Για σημαντικά αρχεία που διανθίζονται με όμορφη otkrytochku από χώρες όπου έχουν περάσει ένα αξέχαστο διακοπές, ή φυλλάδια από την πλησιέστερη καφετέρια και δίπλα στην οθόνη ήταν κατ 'ανάγκην το αγαπημένο σας βρώμικα κούπα.

Τι να κάνετε, ώστε να είστε ένας άνθρωπος. Τέλεια προκειμένου φέρνει σε εσάς την πλήξη και σκοτώνει όλα επιθυμία να δημιουργήσουν και να ασχοληθεί με τους τίτλους των στοιχειωδών σας μία φορά. Τώρα φανταστείτε ότι ξαφνικά μπαίνουν στο αυστηρό πλαίσιο του αλλόκοτα ιαπωνικό σύστημα kaizen.

Τι είναι kaizen

Kaizen - η ιαπωνική φιλοσοφία με στόχο τη συνεχή βελτίωση και την αλλαγή προς το καλύτερο. Kaizen - είναι ότι απλά λόγια μπορεί να χαρακτηριστεί βελτιστοποιημένη παραγωγή. Το επιθυμητό αντικείμενο στο σωστό μέρος στη σωστή ποσότητα. Η σειρά ταξινόμησης, αποδεκτά πρότυπα, τη συντήρηση και την καθαριότητα.

Τα έγγραφα, τα υλικά, τα μέσα παραγωγής - τα πάντα είναι αποθηκευμένα, διατηρείται τάξη και συστηματοποίησε, έτσι ώστε κάθε εργαζόμενος να βρείτε γρήγορα όλα όσα χρειάζεστε. Στις μεγάλες επιχειρήσεις, Kaizen στις διαδικασίες παραγωγής, και για τους υπαλλήλους γραφείου αντανακλάται στο περιβάλλον εργασίας.

Αυτό ισχύει και για το χώρο εργασίας στη μονάδα δίσκου συστήματος (ονόματα πρότυπο αρχείο), και χαρτικά αξεσουάρ (μέρος του χαρτιού ή του εκτυπωτή φυσίγγια), και την αποθήκευση των εγγράφων (υπογεγραμμένο φάκελο τρόπο).

Πλεονεκτήματα του συστήματος kaizen

Αν λάβουμε υπόψη το kaizen σε εταιρικό επίπεδο, το σύστημα είναι χρήσιμη και παραγωγική. Εδώ είναι ένα απλό παράδειγμα. Είχα την τύχη να εργάζονται σε ένα μεγάλο εργοστάσιο, όπου Kaizen χρησιμοποιούνται στο μέγιστο. Για παράδειγμα, η πρόταση ενός από τους εργαζόμενους στη ναυτιλία παλετών σε τέσσερα κουτιά πάνω οδήγησε στο γεγονός ότι η αρμόδια διανομή των προϊόντων επιτρέπεται να σώσει αξιόλογο ποσό του ενοικίου αποθήκης.

Ή παράδειγμα Kaizen γραφείο. Αποθηκευτικός χώρος για την κλίμακα σημειώσεις χαρτί. Εάν η ποσότητα του χαρτιού μειώνεται σε κάποιο εγκοπή, ήρθε η ώρα να σκεφτούμε σχετικά με την παραγγελία μια νέα παρτίδα. Αυτό βοηθά να προβλεφθεί μια κατάσταση όπου κάτι που δεν πρέπει να χάσετε.

Όσο για την προσωπική εργαζόμενος χώρο γραφείου, τότε θα πρέπει πάντα να καθαρίσει το τραπέζι. Όλοι οι φάκελοι με τα έγγραφα που πρέπει να υπογραφεί και να δοθεί η ομοιομορφία.

Σε αυτή την περίπτωση, θα ξέρετε πού και πόσο είναι είδη γραφείου. Είναι πολύ βολικό.

Προσωπική εμπειρία με Kaizen

Για πρώτη φορά, ήμουν αντιμέτωπος με τη φιλοσοφία του kaizen, όπου βρήκε δουλειά σε μια ιαπωνική εταιρεία. Στο γραφείο του κάθε πράγμα που έπρεπε να σταθεί στη θέση του, που σημειώνονται με ένα πράσινο αυτοκόλλητο. Στο γραφείο μου ήταν μια φωτογραφία, η οποία σφραγίστηκαν στέκεται σε μια κενή επιφάνεια εργασίας οθόνη, το πληκτρολόγιο και το ποντίκι. Υπεγράφη: «Μοιάζει με την επιφάνεια εργασίας μου στο τέλος της ημέρας.»

Όλες τίποτα, αλλά σε αυτό το «στείρο» ξαφνικά λείπεις. Όντας ένα δημιουργικό άτομο, έχω συνηθίσει να περιβάλλουν τον εαυτό σας με τα αγαπημένα σας πράγματα. Χρειαζόμουν «Για το χάος»: η περίπτωση όπου το μέρος του τραπεζιού σας εμφανίζεται γεμάτα χώρο, αλλά ξέρετε ακριβώς τι και πού είναι.

Νόμιζα ότι το γεγονός ότι οι εργαζόμενοι που ανήκουν σε αποσυντίθενται στη θέση του, πήρε ένα μεγάλο χρονικό διάστημα. Και μόλις στην ψυχή στερείται καλλιτέχνη ξύπνησε διαμαρτυρίας. Και τώρα, ένα από τα αγαπημένα κούπα, η οποία είναι στοιχειώδης φορά πλύσιμο, Κρυμμένα σε ένα συρτάρι για τα προσωπικά σας αντικείμενα. Και στην καρδιά αυτής της χαρούμενη εξέγερσης.

Πριν από αυτό εργάστηκα ως σχεδιαστής σε μια μικρή διαφημιστική εταιρεία. Στην επιφάνεια εργασίας μου, και φέιγ βολάν ήταν ταινίες και όλα τα είδη των αστείες εικόνες και πιατάκι με φιστίκια, και ακόμη μπάλα αντι-στρες, στο οποίο κάθε εβδομάδα τέθηκε σε ένα νέο κοστούμι, το οποίο κατασκευάζεται από χαρτί. Και αυτό ήταν καλό.

Αλλά είναι καλό; Για να βρείτε ένα πολύ σημαντικό κομμάτι χαρτί, χρειάστηκαν περίπου την ίδια ώρα και για την καθοδήγηση της τάξης ιδανικό. Αποσπούν την προσοχή από τα πράγματα παρασυρθούν χωρίς ωροσκόπιο εφημερίδα ήταν κοινός τόπος, και είναι επίσης σπατάλη χρόνου.

Τι είναι αυτό που θα πρέπει να επιλέξετε;

Η λύση μου ήταν απλή: οι δύο προσεγγίσεις που έχω επιλέξει το καλύτερο από όλα. Συστηματοποίηση και της τάξης, οι οποίες προσφέρονται από kaizen, σε συνδυασμό με το όραμά του και τα αγαπημένα πράγματα.

Ο βασικός κανόνας - μην το παρακάνετε με οποιοδήποτε kaydzenom ούτε με τη διαταραχή.

Σε ντουλάπες μου, τα συρτάρια και τα έγγραφα που όλα έξω σε ένα σαφές σύστημα. Αλλά στην επιφάνεια εργασίας μου έχουν πάντα ένα σύνολο γωνιά στην άκρη για την έμπνευση πράγματα: έργα ζωγραφικής, λουλούδια σε γλάστρες και ελέφαντα από την Ταϊλάνδη.

Μην φοβάστε να κάνουμε μια προσπάθεια και να αποσυναρμολογήσει τα σημαντικά πράγματα στα ράφια των καταστημάτων. Μόλις έχετε λίγο να το συνηθίσεις, θα διαπιστώσετε ότι είναι πολύ βολικό. Και για το χάος του παραχωρηθεί ένα ξεχωριστό χώρο.

Kaizen είναι καλά μέχρι τη στιγμή που η φόρμα δεν αρχίσουν να περνούν περισσότερο χρόνο από ό, τι το περιεχόμενο. Creative χάος είναι καλό μέχρι τότε, μέχρι να μετατρέπεται σε ένα χάος.

Στη νέα δουλειά, έφερα τρία πράγματα. Πρώτον, η κούπα. Δεύτερον, το μπλοκ με αφαιρούμενο καρό φύλλα αντί για ημερολόγιο. Τρίτον, ένα λουλούδι σε μια κατσαρόλα, την οποία αποκαλούν χαϊδευτικά τον εαυτό του Γεωργίου. Προς τιμήν του George Harrison. Για το υπόλοιπο - πλήρη kaizen.