Πώς να απελευθερώσει το 20% του χρόνου τους για τα σημαντικά πράγματα
Παραγωγικότητα / / December 23, 2019
Επιχειρηματίας και blogger Thomas Oppong (Thomas Oppong) είπαΠώς να γίνει διάκριση ανάμεσα σε μια δουλειά που έχει υψηλή και χαμηλή τιμή. Η δεύτερη κατηγορία περιλαμβάνει τις περιπτώσεις που χάνουμε μόνο χρόνο και αποσπά την προσοχή από τα σημαντικά καθήκοντα. Σημαντικές εργασίες, αντίθετα, να βοηθήσει να κινηθεί προς την κατεύθυνση των μακροπρόθεσμων στόχων. Αυτό, για παράδειγμα, οι εργασίες για το βιβλίο που θέλετε να γράψετε, ή την εταιρεία που θέλετε να δημιουργήσετε.
David Allen, συγγραφέας των καθηκόντων τεχνικής οργάνωσης Getting Things DoneΑν δεν δώσει τη δέουσα προσοχή σε ό, τι ξοδεύετε προσοχή, θα πάρει πάρα πολύ από την προσοχή σας.
ότι ώρες εργασίας ήταν η πιο παραγωγική, κάθε έργο πρέπει να είναι εφικτοί και χρονικά περιορισμένη. Και το πιο σημαντικό, θα πρέπει να έχετε την προώθηση των στόχων της ημέρας, εβδομάδα ή μήνα.
Stephen Covey, στην οργανωτική σύμβουλος διαχείρισης, συγγραφέας του βιβλίου «The 7 Εξαιρετικά Αποτελεσματικών Ανθρώπων Δεξιότητες»Αποφασίστε τι είναι πιο σημαντικό για εσάς, και να βρούμε το θάρρος να με χαμόγελο και χωρίς δικαιολογίες για να πει «όχι» σε όλα τα άλλα.
1. Απενεργοποιήστε περιττές ειδοποιήσεις
Σταθερή η παραγωγικότητα προειδοποίηση βλάβη. Σύμφωνα με μελέτεςΤο κόστος της διέκοπταν την εργασία: Περισσότερα Ταχύτητα και στρεςΗ πλήρης ανάκαμψη συγκέντρωση μετά την κοινοποίηση διαρκεί κατά μέσο όρο 23 λεπτά.
2. Ελέγξτε το email σας σε έναν ειδικά καθορισμένο χρόνο
Αμέσως ανταποκρίνεται σε κάθε γράμμα ήρθε να σας προσαρμόζεται στις ανάγκες των άλλων. Έλεγχος του χρόνου σας και να επικεντρωθεί στο έργο που έχει αξία για εσάς.
Jocelyn Glyay, συγγραφέας βιβλίων για την παραγωγικότητα και την δημιουργική προσέγγιση στην εργασίαμηνύματα λειτουργίας θα πρέπει να είναι σύντομη και απλή. Αν η ερώτηση δεν μπορεί να λυθεί γρήγορα γραπτή, πηγαίνετε στο συνάδελφο στο πρόσωπο ή να κλείσετε ραντεβού. Θα σώσει τον εαυτό του και το υπόλοιπο από τις μεγάλες ενοχλητικό συνομιλίες.
3. Αυτοματοποιήστε κάποιες εργασίες
Κάνετε ένα πρόγραμμα επαναλαμβανόμενες εργασίες και τη χρήση εργαλεία αυτοματισμού. Έτσι, μπορείτε ελεύθερο χρόνο για πιο σημαντικές δραστηριότητες.
4. Διαθέστε λιγότερο χρόνο σε πράγματα που δεν έχουν καμία αξία
Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να δαπανήσει περισσότερη ενέργεια για την αντιμετώπισή τους γρήγορα. Ως εκ τούτου, περισσότερο χρόνο θα παραμείνει σε σημαντικά καθήκοντα.
5. Προστατέψτε τις ώρες εργασίας σας από καταπατήσεις
Βαθμολογήστε όλα τα καθήκοντα και τις ευθύνες που έχουν έρθει κατά τη διάρκεια της ημέρας. Επιλέξτε από τα πιο σημαντικά τους και να πάρετε το χρόνο να εργάζονται σε αυτές. Αποφύγετε τα πράγματα που δίνουν μόνο την εμφάνιση της απασχόλησης, αλλά δεν φέρει καμία αξία στο έργο και τους στόχους σας.
Συχνά λένε «όχι». Μην τον εαυτό παραιτηθεί για κάτι που δεν έχετε χρόνο.
βλέπε επίσης
- 3 συνήθειες που θα βοηθήσουν την πλήρη περισσότερα →
- Πώς να καθαρίσει τις υποθέσεις και τα πάντα για να κρατήσει ρυθμό: Πλήρης οδηγός για το σύστημα GTD →
- Ένας κατάλογος ελέγχου του ιδανικού χώρου εργασίας, ό, τι επηρεάζει την παραγωγικότητά σας →