Εξοικονομήστε χρόνο και να γίνει πιο παραγωγική, ένας απλός κανόνας για την ανάλυση email
Παραγωγικότητα / / December 23, 2019
Συγγραφέας του να γίνουν τα πράγματα συστήματος (GTD) μοιράζονται τη ζωή hacking, το οποίο τον βοηθά να αντιμετωπίσει γρήγορα με μικρά προβλήματα.
David Allen
Σύμβουλος για προσωπική αποτελεσματικότητα και τη διαχείριση του χρόνου, ο συγγραφέας του GTD μεθοδολογία της παραγωγικότητας.
Σε σχεδόν αμέσως συσσωρεύονται μη αναγνωσμένα μηνύματα. Είναι συνεχώς αποσπούν την προσοχή και εμποδίζει την αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου.
γκουρού παραγωγικότητα David Allen χρησιμοποιεί το λεγόμενο κανόνα δύο λεπτών, που βοηθά συμφωνία με το γεμάτο Εισερχόμενα. Από τη στιγμή που ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, Allen κάνει την απόφαση. Αν μπορεί να απαντηθεί σε δύο λεπτά ή λιγότερο, θα απαντήσει αμέσως. Εάν η απάντηση που πρέπει να σκεφτείτε σοβαρά για το προσπερνάει e-mail.
Μην αναβάλλετε για αργότερα τι μπορεί να γίνει σε δύο λεπτά.
Οι επιστολές που θα πρέπει να σκεφτείτε, αυτό μεταφέρεται σε διαφορετικό χρόνο. «Απόφαση μας κάνει ψυχικά κουρασμένος - Allen εξηγεί. - Επιλέγοντας τι είδους παπούτσια να φορέσουν το πρωί, έχουμε δαπανήσει ψυχική ενέργεια, όπως και στην περίπτωση που αποφασίσουμε ποιον να προσλάβει ».
Ακόμη και μικρές αποφάσεις προκαλούν κόπωση. Ως εκ τούτου, Allen επέστρεψε στα μεμονωμένα γράμματα, όταν έχει τους χρόνο και προσπάθεια. Τις περισσότερες φορές, ασχολήθηκε μαζί τους το πρωί.
Προσπαθήστε να θεωρήσουν ότι το ταχυδρομείο, καθώς και. Εάν δεν θέλετε να αποσπούν την προσοχή από κάθε νέα επιστολή, αποσυναρμολόγηση εισερχομένων, όταν είχατε ένα ελεύθερο χρόνο ή όταν δεν υπάρχει καμία δύναμη στα μεγάλα καθήκοντα.
Το άρθρο δύο λεπτά θα σας βοηθήσει να καθαρίσετε τα εισερχόμενά σας και το κεφάλι σας. Απλά μην το εφαρμόσει σε όλα τα προβλήματα: όλη την ημέρα δεν μπορεί να εκτελέσει τις επιχειρήσεις δύο λεπτά με τα πόδια.
Γενικά, όποτε πρέπει να απαλλαγούμε από μικρές βαλίτσες και αποτελεσματικά τις εργασίες για μεγάλα έργα σας.