Πώς να μην δώσει τα γράμματα για να γεμίσουν το κεφάλι σας

Υπάρχουν δύο κατηγορίες ανθρώπων. Μερικοί έχουν μια πλήρη σειρά του τα πάντα: τα γράμματα διαλογή, τα εικονίδια στην επιφάνεια εργασίας που διοργανώνονται. Ένα άλλο ίδιο γραμματοκιβώτιο χωρίς το φόβο να μην ανοίξει, γιατί εκεί - ένας άξονας των μη αναγνωσμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η οποία όλο και περισσότερο με κάθε μέρα που περνά. Μαζί τους, όμως, είναι εύκολο να καταλάβει.

Απλή ανάλυση των επιστολών δεν διορθώσει την κατάσταση, εάν το γραμματοκιβώτιο είναι σαν ένα γεμάτο ντουλάπα, του οποίου οι πόρτες ανοίγουν με τα μάτια κλειστά - αλλά δεν θα χυθεί τίποτα. Πρέπει να αλλάξουμε την προσέγγισή τους στην εργασία με το ταχυδρομείο. Στη συνέχεια, ο χρόνος που συνήθως δαπανάται για ένα ατελείωτο ρεύμα των νέων μηνυμάτων, μπορείτε να περάσετε πιο αποτελεσματικά - να εκτελεί πιο σημαντικά καθήκοντα.

Για να πάρετε το τροχαίο μπάλα, πρώτα ρωτήστε τον εαυτό σας δύο ερωτήσεις:

1. Γιατί θα λάβετε πολλά γράμματα;
2. Τι εμποδίζει να τα αποσυναρμολογήσετε γρήγορα;

Με βάση τις απαντήσεις τους, να προχωρήσει για να λύσει το πρόβλημα και ταυτόχρονα χρησιμοποιούν πολλαπλές συμβουλές.

αποφάσεις μάρκα

Μια απόφραξη στο γραμματοκιβώτιό σας μπορεί να υποδεικνύει ένα πρόβλημα λήψης αποφάσεων. Πολλοί άνθρωποι απλά δεν θέλουν να αναλάβουν την ευθύνη. Αναβολή ερωτήσεις που απαιτούν μια απάντηση στην συνέχεια να λύσει τα πάντα σε μια πιο χαλαρή ατμόσφαιρα. Ή να βρείτε άλλες δικαιολογίες τους, αλλά δεν θα στείλει επιστολή απάντηση σήμερα.

Όχι για να αρχίσετε κάθε mail με μια συγγνώμη για το γεγονός ότι ήταν αργά με την απάντηση ότι η επιστολή χάθηκε μεταξύ των άλλων ή σε Spam (και στην πραγματικότητα παρέμεινε σιωπηλός όνειδος στο inbox σας, περιμένοντας υπομονετικά τη στιγμή που θα το ανοίξει και πάλι), οι εργασίες για τον εαυτό σας: να πάρουν μια απόφαση.

Κάντε το ένα κανόνα, ανοίγοντας το γράμμα, αμέσως κάνει ό, τι απαιτεί από εσάς, και αμέσως γράψετε μια απάντηση. Και μην κάνετε κλικ πάνω στο σταυρό, ενώ ταχυδρομείου δεν θα σταλεί.

Απαλλαγείτε από υπερβολική

Από το να πάρει κάποια από τα γράμματα μπορείτε εύκολα να απαλλαγούμε από τον εαυτό σας:

1. Διαγραφή από τα ανεπιθύμητα λίστες στις οποίες θα έχουν από καιρό πάψει να δώσουν προσοχή. Αυτό είναι ένα θέμα για μερικά δευτερόλεπτα και μερικά κλικ στο κουτί δεν θα συσσωρεύονται μη αναγνωσμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με διαφημιστικό υλικό.
2. Απενεργοποίηση ειδοποιήσεων από κοινωνικά δίκτυα και μια ποικιλία υπηρεσιών web.
3. Ανακατεύθυνση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε στο προσωπικό σας email από έναν πελάτη σε ένα άλλο παράθυρο, καθορίστε τη διεύθυνση στην ιστοσελίδα της εταιρείας. Ένας άλλος τρόπος - για να δημιουργήσετε μια ξεχωριστή μορφή σχολίων.

Με λίγα λόγια, κάνουμε ό, τι είναι δυνατόν για να αλληλογραφίας δεν γίνει μια μαύρη τρύπα, η οποία αδιακρίτως τράβηξε στον εαυτό τους τα πάντα: το δικαίωμα και περιττή.

Ρύθμιση των φίλτρων

Εάν η αποστολή θα πρέπει να μάθετε για τα καλύτερα υλικά αγαπημένο μέσο ή εκπτώσεις σε καταστήματα, μπορούν να φύγουν. Αλλά αφαιρεθεί από το φάκελο με τα ζωντανά μέλη με φίλτρα. ταχυδρομική υπηρεσία, τη χρήση τους, θα είχε στείλει επιστολές στον επιθυμητό φάκελο.

Η βάση για το φιλτράρισμα μπορεί να είναι η διεύθυνση του αποστολέα ή, για παράδειγμα, οι λέξεις-κλειδιά που περιέχονται στο σώμα του μηνύματος. Όλα εξαρτώνται από το τι είδος της γραφής που θέλετε να αφαιρέσετε από τον κεντρικό φάκελο αλληλογραφίας.

Βρείτε ένα άλλο έργο του διαχειριστή

Το γραμματοκιβώτιο δεν πρέπει να αντικαταστήσει το κλασικό λίστα εργασιών σας σε ένα φορητό υπολογιστή ή το σχεδιασμό εφαρμογής. Μόλις πάρετε την επιστολή, και μαζί με αυτό, επίσης, μια νέα επιχείρηση, να αναδείξει στο email σας να κάνουμε λίστα.

υπαγορεύουν απαντήσεις

Αν οι απαντήσεις που δίνονται σε σας με δυσκολία οφείλεται στο γεγονός ότι δεν μου αρέσει η διαδικασία της γραφής επιστολές, πάει ο άλλος τρόπος. Προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία υπαγόρευσης: η ίδια τεχνική θα γράψετε ό, τι θέλετε να πείτε. Μια λιγότερο συντηρητική άτομα στη λίστα επαφών σας μπορεί και ανταποκρίνεται με τη χρήση βίντεο, ενσωματωμένο στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

Ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα πρόγραμμα

Το Συμβούλιο δεν είναι κατάλληλο για όλους, διότι είναι συχνά απαραίτητο να είναι σε επαφή 24/7. Ωστόσο, ορισμένα από αυτά μπορεί να εξακολουθεί να είναι χρήσιμη.

Πάρτε για το ταχυδρομείο τακτά χρονικά διαστήματα στη διάρκεια της ημέρας. Στη συνέχεια, η απάντηση ήρθε αμέσως για όλους κατά γράμμα την απουσία σας.

Μην κάνετε το φορητό ταχυδρομείου

Οι αριθμοί τηλεφώνου, κωδικούς πρόσβασης, διευθύνσεις - όλα αυτά δεν πρέπει να αποθηκεύονται στα έγκατα της γραμματοκιβώτιο, και να πρακτικό: σε ένα σημειωματάριο, στη λίστα επαφών στο smartphone σας, σε ένα αυτοκόλλητο επικολλάται στην επιφάνεια εργασίας θέση. Φέρτε τις απαραίτητες πληροφορίες από τη διεύθυνση όπου θα είναι πιο εύκολο να το βρείτε: χρησιμοποιείτε πάντα την αναζήτηση από τα γράμματα ακόμα δεν είναι πολύ βολικό.

Και όμως δεν στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σημειώσεις οι ίδιοι. Πολλοί κάνουν αυτό με το γράψιμο σε πληροφορίες ταχυδρομείου που θέλετε να θυμάστε. Προσθέστε τα συνημμένα στις φωτογραφίες που θέλετε να κρατήσετε. Εξοικονομήστε έως και επιστολή-mail με συνδέσμους προς άρθρα που θέλω να διαβάσω αργότερα, όταν εμφανίζεται η ώρα.

Ως αποτέλεσμα αυτών των επιστολών γίνεται τόσο πολύ που χάνουν το νόημά τους. Στη συνέχεια, δεν ήρθε πίσω, επειδή κινούνται προς τα κάτω στη λίστα - και σύντομα ξεχάστηκε.

Για να αποθηκεύσετε όμορφες εικόνες χρησιμοποιώντας Tumblr ή το Pinterest, και τις σημειώσεις γράφουν σε ειδικές εφαρμογές.

Ακολουθώντας αυτούς τους κανόνες, θα είστε σε θέση να διατηρήσει την τάξη στο γραμματοκιβώτιό τους και να βελτιστοποιήσουν το χρόνο για να συνεργαστεί με το κόστος e-mail.