Πώς να επιτευχθεί η μέγιστη παραγωγικότητα: 28 σύντομες συμβουλές

Επιχειρηματίας και ιδρυτής της υπηρεσίας Alltopstartups.com Thomas Oppong (Thomas Oppong) συγκεντρώνονται σε ένα μέρος όλες οι ιδέες που τον έχουν βοηθήσει να γίνουν πιο παραγωγικοί. Δημοσιεύουμε μετάφραση των παρατηρήσεων του.

Θα δουλέψουμε σκληρά όλη την εβδομάδα, αλλά τα αποτελέσματα της εργασίας δεν είναι ακόμα εντυπωσιακό. Ίσως το πρόβλημα είναι η έλλειψη εστίασης και σχεδιασμού. Ή θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα σχέδιο που θα βοηθήσει να περισσότερα σε λιγότερο χρόνο. Στο τέλος, η σωστή σχέδιο εργασίας - αυτό είναι ένα από τα κλειδιά για την παραγωγικότητα. Και αυτό θα βοηθήσει να κάνει αυτές τις ιδέες.

1. Κατανείμει λίγο χρόνο κάθε εβδομάδα για τον καθορισμό των προτεραιοτήτων για την επόμενη εβδομάδα, μήνα, τρίμηνο.
2. Χρησιμοποιήστε ειδοποιήσεις για να σας υπενθυμίσω μελλοντικά καθήκοντα.
3. Μειώστε τη διάρκεια των συναντήσεων με 20 λεπτά.
4. Stick με την ίδια ρουτίνα. Υψηλή παραγωγικότητα επιτυγχάνεται με επιμονή, όχι τύχη.
5. Μείνετε τρέχουσα κατάσταση. Αν το συναίσθημα είστε συγκλονισμένοι, ίσως δεν είναι ο αριθμός των εργασιών, αλλά το γεγονός ότι προσπαθείτε να σκεφτείτε μερικά από αυτά την ίδια στιγμή.
   instagram viewer
6. Αγνοήστε ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να του δώσετε ένα περιορισμένο χρονικό διάστημα κάθε μέρα.
7. Κάντε ένα έργο σε μια στιγμή.
8. Γράψτε μια λίστα με antizadach. Θα πρέπει να εισάγετε όλα τα πράγματα που θα πρέπει να αγνοήσει τη διαδρομή προς το στόχο.
9. Μην πείτε «ναι» σε κάθε αίτημα. Θέλετε να ικανοποιεί τους πάντες, αλλά στο τέλος να βλάψει την παραγωγικότητά σας.
10. Πείτε «όχι» χρήσιμες. Ένα ελάχιστο των περισπασμούς, συγκέντρωση και το μέγιστο αποτέλεσμα.
11. Multitasking λειτουργεί μόνο σε iOS και Android.
12. Προετοιμαστείτε για τις συνεδριάσεις των προτέρων και προσπαθούν να ελαχιστοποιήσουν την ποσότητα των πληροφοριών που θα συζητηθούν.
13. Χρησιμοποιήστε διαχειριστές έργου, όπως Todoist, Wunderlist ή asana.
14. Θέσει ως στόχο να εκπληρώσει όλες τις εργασίες που πριν από το τέλος της ημέρας.
15. Γράψτε κάτω όλες τις σκέψεις, συζητήσεις και δραστηριότητες ημερολόγιο για μια εβδομάδα. Η ανάλυση των εγγραφών θα συμβάλει στον προσδιορισμό της πιο παραγωγικό χρόνο εργασίας.
16. Υποβολή για να αναθέτουν ό, τι δεν μπορεί να κάνει τέλεια. Εστίαση στις δυνάμεις σας.
17. Επιβραβεύστε τον εαυτό σας για την επίτευξη των στόχων.
18. Χρησιμοποιήστε το ημερολόγιο και μην προσπαθείτε να θυμηθείτε προγραμματίσετε την ημέρα τους.
19. Υπαγόρευση υπενθυμίσεις, σημειώσεις και τα καθήκοντα φωνή smartphone.
20. Εάν το έργο φαίνεται πολύ μεγάλο, το σπάσει σε δευτερεύουσες εργασίες.
21. Τα πρώτα 30 λεπτά της ημέρας είναι το σχεδιασμό του.
22. Ακολουθήστε τον κανόνα 80/20: 20% των εργασιών που εκτελούνται από σας δώσουμε το 80% των αποτελεσμάτων. Εστίαση σε αυτά τα προβλήματα.
23. Να είστε ρεαλιστές κατά τον καθορισμό των προθεσμιών.
24. Σχέδιο για να δαπανήσει τουλάχιστον το 50% του χρόνου σκέψης, δράσης και οι συζητήσεις που θα φέρει τον μεγαλύτερο αντίκτυπο.
25. Είναι σημαντικό να οργανώσει την ημέρα, έτσι ώστε η δραστηριότητα συνέπεσε με τους βιορυθμούς σας. Καθορίστε όταν λειτουργούν καλύτερα: το πρωί ή το βράδυ.
26. Ο εγκέφαλος είναι πιο εύκολο να εκτελέσει διαδοχικές εργασίες που είναι παρόμοια με το άλλο. Ως εκ τούτου, προσπαθήστε να συνδυάσετε τα καθήκοντα της ομάδας που σχετίζονται με τις κλήσεις, το ταχυδρομείο και άλλα πράγματα.
27. φρέσκο ​​εξόδου αέρα είναι εξαιρετικά χρήσιμη.
28. Κατά τη διάρκεια διαλειμμάτων είναι να κάνουμε μια αφηρημένη δραστηριότητα και προσπαθήστε να μην σκεφτείτε για την εργασία.