Τι συμβαίνει με τον κατάλογο των εργασιών για την ημέρα και τι να το αντικαταστήσει

Αυτό δεν αντικατοπτρίζει την πραγματική χρονική περίοδο

Σύμφωνα με ένα πείραμαΟι άνθρωποι Απαίσια στην εκτίμηση ΏραΜόνο το 17% των ανθρώπων εκτίμησε ορθώς το πώς πέρασε πολύ χρόνο. Οι περισσότεροι από εμάς είναι δύσκολο να υπολογίσει πόσο χρόνο θα πάμε σε αυτό ή εκείνο αιτία. Επηρεάζει τόσο επιτυχημένη ανθρώπους σαν Elon Musk: πόσες φορές είχε ήδη ανατεθεί μια ημερομηνία κυκλοφορίας για το νέο μοντέλο, και Tesla δεν ταιριάζει στο χρονοδιάγραμμα. Σαν παιδί, ο αδελφός του είχε πεςΑυτό το σχολικό λεωφορείο θα φτάσει πριν από αυτό το διάστημα, γιατί ήξερε ότι Elon αργά.

Είμαστε πάρα πολύ αισιόδοξοι μετράνε το χρόνο που απαιτείται για την εκτέλεση εργασιών. Μετά από ένα φλιτζάνι καφέ το πρωί φαίνεται ότι όλοι μας να αντιμετωπίσουν με ταχείς ρυθμούς. Αλλά η λίστα μεγαλώνει, τα τρία σημεία μετατρέπονται σε δέκα, και το πρόβλημα με το οποίο θα θέλαμε να τελειώσει μέσα σε λίγα λεπτά τεντωμένο σε μια ώρα.

Δεν δίνουν την αίσθηση ότι η εργάσιμη ημέρα είναι πάνω από

Προσπαθήστε να θυμηθείτε την τελευταία φορά που θα διαγραφούν όλα τα στοιχεία από τη λίστα. Συνήθως, μεταφέρεται στην επόμενη μέρα, πάλι αναπληρώνονται και ούτω καθεξής επ 'άπειρον. Εξαιτίας αυτού, φαίνεται ότι το έργο δεν γίνεται, και δεν υπάρχει τίποτα που

Δεν έχω χρόνο.

Επιπλέον, φαίνεται ότι η λίστα με όλα όσα πρέπει να κάνουν, ανεξάρτητα από το βαθμό της σημασίας και αξίας. Ως αποτέλεσμα, θα δώσει μεγαλύτερη προσοχή στις εργασίες που μακροπρόθεσμα δεν είναι τόσο σημαντικό.

Σας επιτρέπει να αποφύγετε τα σημαντικά πράγματα

Εδώ είναι ένα τυπικό παράδειγμα-να κάνουμε λίστα. Ας πούμε ότι ήταν ειδικός στις πωλήσεις.

• Αποσυναρμολογήστε ταχυδρομείου.
• Διαβάστε τα μηνύματα στην Slack.
• Συμφωνώ με τον Paul αύριο.
• Συνάντηση με την ομάδα μάρκετινγκ και να σκεφτούμε ιδέες.
• Πηγαίνετε για ψώνια.
• Κάντε 50 κρύο κλήσεις.
• Wash.
• Βγες έξω από το σπίτι.

Δεν χρειάζεται να είναι ένας γκουρού της παραγωγικότητας, ώστε να καταλάβουμε ότι το πιο σημαντικό πράγμα σε αυτή τη λίστα - 50 κρύο κλήσεις. αν και βγούμε και να εκτελέσει άλλες μικρές εργασίες μια χαρά, δεν έχει σημασία τι, δεν θα επηρεαστούν. Αν είστε σε πωλήσεις, το μόνο που τηλεφωνούσαν 50 σημαντικών δυνητικών πελατών.

Δυστυχώς, πολύ συχνά χρησιμοποιούμε τις λίστες, για να αποφευχθεί αυτό που δεν θέλουμε να κάνουμε. Και αυτά τα πράγματα είναι συνήθως εκείνα που χρειάζονται.

Αντικαταστήστε την με μια άλλη στρατηγική

Χρησιμοποιήστε την ιδέα του επιχειρηματία Aytekin Tank (Aytekin Tank). το προσφορές αντικαταστήσει τους καταλόγους «στρατηγική Hunter».

Στην αρχαιότητα, οι άνθρωποι είχαν κυνηγηθεί για να επιβιώσουν. Αν τα αλιεύματα κάτι κυνηγός, η οικογένειά του θα είναι εκεί. - αν όχι, θα πρέπει να λιμοκτονήσουν. Είναι απλό. Δεν πρέπει να ελέγξετε την αλληλογραφία σας, πηγαίνετε στη συνάντηση και ακόμα περισσότερο για να κάνει τους καταλόγους των εργασιών. Ξύπνησε με ένα στόχο - να πάρει τα τρόφιμα στο κυνήγι. Αυτό ήταν το κύριο καθήκον του για την ημέρα. Μια τέτοια στάση είναι χρήσιμη όταν σχεδιάζετε τη μέρα σας.

Μην γράψετε μια ντουζίνα περιπτώσεις. Επιλέξτε ένα που θα πρέπει να εκτελέσει και η οποία είναι πιο έντονα αντίκτυπο στην εργασία σας. Αν σας είναι δύσκολο να αποφασίσει, να θυμάστε το πράγμα ότι τουλάχιστον θέλετε να εκτελέσετε.

Όταν ήρθε να εργαστεί εκείνο το πρωί, γράφουν σε ένα χαρτί ένα σημαντικό στόχο για την ημέρα και κολλήστε το σε περίοπτη θέση. Για παράδειγμα, σε μια οθόνη υπολογιστή. παρατηρώντας ότι έξαλλος ή θέλετε να ελέγξετε την αλληλογραφία σας στάση. Κοιτάξτε το στόχο και το καταγραφεί συντονιστείτε στο «κυνήγι» τους. Θα είστε σε θέση να εκτελέσουν τα καθήκοντά ήσσονος σημασίας, θέτοντας τέλος στην κύρια δραστηριότητα.

Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο για αρκετές εβδομάδες, κάθε μέρα, γράφοντας στο φύλλο του ίδιου στόχου. Στη συνέχεια αναλύει την κατάσταση. Εάν αισθάνεστε μεγαλύτερη ικανοποίηση από την εργασία και την προειδοποίηση ότι η συμβολή σας για τον κοινό σκοπό έχει αυξηθεί, συνεχίζουν να «κυνηγούν».

βλέπε επίσης

• Πώς να βρείτε το χρόνο να κάνει την υψηλότερη παραγωγικότητα και τη σωστή χρονοδιάγραμμα →
• Απλό σύστημα προγραμματισμού για όσους έχουν κουραστεί από τη διαχείριση του χρόνου, τους στόχους και τις λίστες →
• Ως μια σκούπα και ένα τρίγωνο για να βοηθήσει να συμβαδίσει με όλες →