6 τρόποι για να τελειώσει γρήγορα τη συνάντηση και να πάρει το αποτέλεσμα

Καλά και παραγωγικά οργανώνουν συναντήσεις θα πρέπει να είναι σε θέση να. Δεν είναι τόσο εύκολο όσο φαίνεται με την πρώτη ματιά. Αλλά αν μπορείτε να μάθετε πώς να ορίσετε ένα χρόνο για να χρησιμοποιήσετε το περιβάλλον και στόχων που έχουν τεθεί με σαφήνεια, τότε θα είναι σε θέση να γρήγορα και αποτελεσματικά τη διεξαγωγή συναντήσεων.

Βεβαιωθείτε ότι ο στόχος είναι σαφής

Αντί να λέει, «Ας συγκεντρωθούν γύρω από το γραφείο στις 11 π.μ.,» ρώτησε, «Και τι θέλουμε να πετύχουμε;».

Θα πρέπει οπωσδήποτε να μάθω γιατί έβαζαν σχετικά με τη συνεδρίαση:

• να δημιουργήσει μια ιδέα?
• να λάβει μια απόφαση?
• να κάνει μια συμφωνία?
• να απαντήσει σε ερωτήσεις σχετικά με τις επικείμενες αλλαγές.

Ίσως να το κανονίσουμε:

• να ακούσει τις καταγγελίες των εργαζομένων (αν θα πρέπει να γίνει σε μια μορφή συνεδρίαση της ομάδας;)?
• για άλλη μια φορά να συζητήσουμε ό, τι έχει ήδη αποφασιστεί?
• να κάνει κάτι που μπορεί να συζητηθεί ή να επιλυθούν μέσω τηλεφώνου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Μην κάνετε μαζικές συγκεντρώσεις

Χρησιμοποιήστε το τέλειο «κανόνα των δύο πίτσες» και δεν καλέσει πολλούς ανθρώπους σε μια συνάντηση. Θα πρέπει να δημιουργήσετε μια ομάδα, κάθε άτομο που βρίσκεται στη θέση του. Ως εκ τούτου, η συνάντηση θα παραστούν όσο το δυνατόν για να ταΐσει τα δύο πίτσες.

Το θέμα δεν είναι μόνο να θρέψει όλους όσους ήρθαν στη συνάντηση. Μεγάλες ομάδες ανθρώπων που δεν μπορούν να κάνουν αποτελεσματικά αποφάσεις. Υπάρχει ακόμα μια έννοια «Αποφασιστικότητα Ατροφία». Εμφανίζεται σε μεγάλες ομάδες ανθρώπων, όπου τα άτομα δεν μπορούν να εκφράσουν τις απόψεις τους για το φόβο της μομφής από τους συναδέλφους και τους διευθυντές. Οι μικρές ομάδες είναι πιο βολικό από την άποψη αυτή. Ως εκ τούτου, πιο αποτελεσματική.

Πρώτη φορά, τότε το χρονόμετρο

Αργήσει πολύ ενοχλητικά και αποσπούν την προσοχή. Διδάξτε τους να είναι στην ώρα τους.

Αν δεν εκτιμούν το χρόνο τους και δεν εκτιμούν την ώρα όλοι οι άλλοι.

Περπατήστε αυτόν τον τρόπο.

Να ορίσουν συνάντηση, λένε, 8:48. Παραδόξως, η κίνηση αυτή θα λειτουργήσει, και οι άνθρωποι θα έρθουν να είναι ακριβώς στην ώρα τους. Όσο για εκείνους που είναι αργά, θα πρέπει να τους διδάξουμε να πληρώσουν για αυτό. Και δεν είναι τα χρήματα. Ας υποθέσουμε, για παράδειγμα, να τραγουδήσει. Οι κυρώσεις αυτές είναι πολύ καλύτερα χρηματικές ποινές. Ένα μήνα αργότερα ξεχάσετε τον ήχο του τραγουδιού των υφισταμένων σας.

Και, φυσικά, εκπαιδεύσετε τον εαυτό σας να ορίσετε ένα χρονόμετρο. Για κάθε ηχείο, αν υπάρχει, και σε όλη την εκκλησία γενικότερα. Έτσι, η συνάντηση δεν θα είναι μακρά, και θα ξέρετε τι να περνούν κάθε λεπτό.

Καρέκλες θα πρέπει να είναι κατάλληλα

Ο τρόπος που οι άνθρωποι κάθονται στην αίθουσα, επίσης, έχει μεγάλη σημασία:

• κάθονται σε κύκλο χρήσιμο για τη συνεργασία, συζήτηση, γενική λήψη αποφάσεων?
• κάθονται σε σειρές είναι χρήσιμο αν θέλετε να τονώσει τον ανταγωνισμό και την επιθυμία να ανταγωνιστεί με τους συναδέλφους.

Αν χρειαστεί να προβεί σε έγκαιρη και πολύ αποτελεσματική συνάντηση, βγάλτε όλα τα καρέκλες έξω από το δωμάτιο. Πολυάριθμες μελέτες δείχνουν ότι όσο περισσότερο είμαστε, τόσο περισσότερο θα γίνει τράβηγμα είναι αρκετό. Απλά θέλω να πάω και να λάβει απόφαση το συντομότερο δυνατόν. Εκτός αυτού, μια στάση λίγο μπορεί να είναι καλό για την υγεία σας.

Αφαιρέστε φορητούς υπολογιστές και κινητά

Διαφορετικά, θα πρέπει να αποσπούν την προσοχή συνεχώς. Και εσείς και οι συνάδελφοί σας πρέπει να κάνετε γρήγορα ό, τι είχε προγραμματιστεί, και να τελειώσει η συνεδρίαση. Έτσι σταματήσει να ρίξετε μια ματιά στην οθόνη του smartphone σας. Αντ 'αυτού, φθάνουν για ένα στυλό και χαρτί. πληροφορίες γραμμένο από το χέριΕίναι πολύ πιο εύκολο να θυμόμαστε.

Η ημερήσια διάταξη δεν δημιουργήθηκε «για το θεαθήναι»

Μπορείτε πραγματικά να εργάζονται σε αυτό. Οι περισσότερες συνεδριάσεις δεν είναι παραγωγικοί επειδή το ατελείωτα συζητηθεί ημερήσιας διάταξης. Δοκιμάστε, αντί να αναφέρει το πρόβλημα για να διαμορφώσει την ατζέντα με τη μορφή μια ερώτηση.

Δεν «συζητούν το περιεχόμενο του βίντεο», και «όταν το περιεχόμενο του βίντεο είναι έτοιμο;».

Όταν μια ερώτηση, θα αρχίσει αυτόματα να αναζητήσετε την απάντηση. Είναι έτσι λειτουργεί.