Τι είναι το GTD και πώς λειτουργεί
Παραγωγικότητα / / December 23, 2019
Ένας μικρός οδηγός για όσους έχουν αόριστα ακούσει για το GTD, αλλά δεν έχει ιδέα πώς να χρησιμοποιούν αυτή τη μέθοδο για τη βελτίωση της παραγωγικότητας.
Τι είναι το GTD;
GTD (Getting Things Έγινε) - ένα σύστημα παραγωγικής εργασίας και το βιβλίο με το ίδιο όνομα από τον David Allen προπονητής των επιχειρήσεων. Ο κύριος στόχος - να έχουν χρόνο να κάνουν ό, τι είναι απαραίτητο, αλλά περνούν περισσότερο χρόνο σε κάτι που σου δίνει ευχαρίστηση.Συχνά Ρωσική Getting Things Έγινε μεταφράζεται ως «υποθέσεις, προκειμένου,» αν και πιο συγκεκριμένα ότι θα ήταν «να φέρει την υπόθεση μέχρι το τέλος.» Δεν συμφωνείτε με πράγματα πιο σημαντικά καθήκοντα τους καταλόγους, και να ολοκληρώσει τους. Ακριβώς γι 'αυτό θα πρέπει να κάνει τους καταλόγους, σειρά προτεραιοτήτων και να καταλήξουμε σε ένα χρονοδιάγραμμα.
Και γιατί είναι απαραίτητο;
Εργασία στις αρχές της GTD, θα είναι ευκολότερο να διαχειρίζονται τις υποθέσεις τους. Μετά από όλα, το κύριο πλεονέκτημα αυτής της τεχνικής είναι ότι οι πληροφορίες σχετικά με όλα τα προβλήματά σας είναι συγκεντρωμένες σε ένα μέρος, έτσι ώστε να μπορείτε να μεταβείτε από το ένα έργο στο άλλο χωρίς δισταγμό.Ποια είναι η διαφορά ανάμεσα στην λίστα εργασιών GTD;
Στη λίστα που συνήθως καθορίζουν μόνο τα πιο σημαντικά πράγματα να κάνουμε, και λιγότερο σημαντικές, μικρές εργασίες δεν καταγράφονται. Και για καλό λόγο. Θα μεταβείτε στο κεφάλι, αποσπούν την προσοχή από την εργασία, και την αποδοτικότητά σας πέφτει. Μία από τις βασικές αρχές της GTD - να καθορίσει τα πάντα. Έτσι, μπορείτε να ξεφορτώσουν το μυαλό σας και να χρησιμοποιήσετε όλους τους πόρους της για την εργασία.Και σίγουρα θα προσεγγίσουμε αυτό το σύστημα;
GTD είναι σχετικό με ανθρώπους διαφορετικών επαγγελμάτων, την ηλικία και την κοινωνική θέση. David Allen, ο οποίος διατύπωσε τις αρχές του συστήματος, διδάσκονται μαθήματα για τους αστροναύτες του ISS, και ροκ μουσικούς, και για τα μεγάλα εταιρικά στελέχη.πως είπε David Allen σε μια συνέντευξη Layfhakeru, το σύστημα μπορεί να είναι εξίσου αποτελεσματική ή εξίσου άχρηστο τόσο για τον έφηβο και τον Διευθύνοντα Σύμβουλο μιας μεγάλης εταιρείας. Θα πρέπει να έχουν μια ορισμένη νοοτροπία για την αγάπη βλέποντας και συστηματοποίηση και τον προγραμματισμό.
Λοιπόν, και τι ακριβώς πρέπει να γίνει;
Το σύστημα GTD, δεν υπάρχουν αυστηροί κανόνες. Αλλά υπάρχουν βασικές αρχές:- Συλλέξτε πληροφορίες και να διορθώσετε τα πάντα. Εγγραφή καθήκοντα, τις ιδέες, τις τακτικές των επιχειρήσεων σε ένα φορητό υπολογιστή ή εφαρμογή. Σε αυτή την περίπτωση, ο κατάλογος πρέπει να είναι πάντα στη διάθεσή σας, έτσι δεν μπορείτε να πείτε, «εγώ θα προσθέσω αργότερα.» Ακόμη και το μικρότερο και το πιο ασήμαντο πράγμα που χρειάζεστε για την εγγραφή, αν δεν το κάνετε τώρα.
- Γράψτε εξηγήσεις. Δεν πρέπει να υπάρχουν εργασίες, όπως η «ετοιμάζονται να φύγουν.» Σπάστε τα μεγάλα πράγματα για το συγκεκριμένο εκτελέσιμο δράση (να υποβάλει ένα τέτοιο έγγραφο προς το κέντρο θεώρηση, να αγοράσει μια πετσέτα και γυαλιά ηλίου, να κατεβάσετε χάρτες στο τηλέφωνό σας). Με τη συνηθισμένη λίστα των προβλημάτων που περνούν περισσότερο χρόνο αποκρυπτογράφηση από το να εκτελέσει. Και ναι, αν μπορείτε να μεταβιβάσει, να αναθέσει.
- Προσδιορισμός των προτεραιοτήτων. Για κάθε στοιχείο στη λίστα, καθορίστε μια ημερομηνία και ώρα ειδικών. Αν είναι απαραίτητο, προσθέστε υπενθυμίσεις. Στην πραγματικότητα, το έργο αυτό και με τον κατάλογο και το ημερολόγιο. Σε αυτό το στάδιο, θα πρέπει να έχετε την εμπιστοσύνη ότι είστε σίγουροι για τίποτα δεν θα ξεχάσετε.
- ενημερώνει τους καταλόγους. Λίστες ξεπεραστεί γρήγορα ότι κάτι έχανε ενδιαφέρον, κάτι ανεκτή στο μέλλον. Το σύστημα θα πρέπει να εργαστεί για σας. Ως εκ τούτου, βεβαιωθείτε ότι έχετε πάντα είχε μια λίστα με συγκεκριμένες δράσεις, και μπορείτε να πάρετε στη δουλειά χωρίς καθυστέρηση.
- Προχωρήστε. Όταν όλα είναι οργανωμένη, μπορείτε να αρχίσετε να εφαρμόσει το σχέδιό του. Επιλέξτε την επιθυμητή κατηγορία των επιχειρήσεων, να δούμε τι απαιτείται δράση σας και την εργασία. Έτσι, μπορείτε να πραγματοποιήσετε μεγάλα έργα.
Όλες οι περιπτώσεις θα πρέπει να καταγράφονται σε μια λίστα;
Όχι, καλύτερα να είναι λίγα, αλλά για να τους κρατήσει σε ένα μέρος. Για παράδειγμα, διατηρούν πολλές λίστες για κάθε προγράμματα εργασίας, τους καταλόγους των οικιακών εργασιών, λίστες, να σπουδάσουν, τους καταλόγους των ιδεών και των πιθανών έργων στο μέλλον - σε αυτό το φανταχτερό αρκετά.Υπάρχουν ειδικά εργαλεία εκεί;
Εφαρμογών και υπηρεσιών Web ταιριάζει Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized, οποιαδήποτε zametochnik ή κανονικό αρχείο στο «Google Docs.» Αν έχετε συνηθίσει να κρατήσετε σημειώσεις σε χαρτί, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε.Υπάρχουν οπαδοί σύστημα αρχείων. Σε ένα κοινόχρηστο φάκελο που δημιουργήθηκε στην επιφάνεια εργασίας σε αυτό - διάφορες θεματικές και οι σχετικές λίστες και τα απαραίτητα υλικά που αποθηκεύονται σε κάθε μία.
Σε γενικές γραμμές, να επιλέξετε αυτό που σας εξυπηρετεί.
Η κύρια απαίτηση: το εργαλείο πρέπει να είναι πάντα στη διάθεσή σας, ώστε να μπορείτε να μετακινήσετε μια εργασία από το κεφάλι προς τα κάτω σε χαρτί ή σε μια εφαρμογή. Για παράδειγμα, όταν ταιριάζει τον αρχηγό, και ζητεί μια νέα εργασία, και εργάζεστε σε κάτι άλλο εκείνη την εποχή.
Πώς να πάρετε περισσότερο όφελος από GTD;
Κάθε σύστημα παραγωγής δεν θα λειτουργήσει αν το εφαρμόσετε στα τυφλά. Για να πάρετε τη μέγιστη απόδοση, να ρυθμίσετε τις παραμέτρους για τον εαυτό τους, και στη συνέχεια όλα θα πάνε.Και ναι, κανένα σύστημα δεν μπορεί να κάνει όλα γίνονται για σας, έτσι ώστε να μην πάρει πάρα πολύ παρασυρθεί κατάρτιση των καταλόγων, μην ξεχάσετε να δράσει. GTD - είναι ένα εργαλείο που σας βοηθά να απαλλαγείτε από το άγχος και να μην ξεχάσετε τίποτα. Αλλά πώς να το κάνεις με το χρόνο σας είναι στο χέρι σας.
Πρέπει να προσπαθήσουμε. Τι άλλο να ελέγξει για το θέμα αυτό;
Φυσικά, το βιβλίο του David Allen: βοηθούν και οι δύο αρχάριους και έμπειρους χρήστες να αισθάνονται τη φιλοσοφία του GTD, το εφαρμόσετε σε εργασία σας και την προσωπική ζωή, να μάθουν πώς να χρησιμοποιούν στην πράξη.- «Πώς να πάρει τις υποθέσεις μου σε τάξη. Η τέχνη της χωρίς άγχος παραγωγικότητας».
- «Πώς να κρατήσει τα πράγματα σε τάξη. Οι αρχές της πλήρους ζωή χωρίς άγχος».
- «Πόσο γρήγορα βάλει τα πράγματα σε τάξη. 52 αρχή της αποτελεσματικότητας χωρίς άγχος».
Και τέλος, ας παραθέσω μια πολύ ακριβής δήλωση του David Allen:
Η συνείδησή σας έχει ως στόχο να παρέχει ιδέες, δεν αποθήκευσή τους.
Έτσι, η χρήση GTD, εφευρίσκουν μεγάλες ιδέες και φροντίστε να τα θέσουν σε εφαρμογή.