GTD + Evernote - ένα συνδυασμό που θα τεθούν σε ισχύ
Παραγωγικότητα / / December 23, 2019
GTD - ένα μεγάλο εργαλείο που βοηθά να αντιμετωπίσει με τη ροή των πραγμάτων. Τεχνική μπορεί να εφαρμοστεί και μέσω Evernote.
Τι μεθοδολογία GTD έργα, είναι σαφές σε όλους όσους έχουν μάθει να το χρησιμοποιούν. Δυστυχώς, προσπαθεί να ενταχθεί σε Evernote συχνά κατέληξε σε αποτυχία: λύσεις (συμπεριλαμβανομένων επίσημες συστάσεις) αποδείχτηκε πολύ χρονοβόρα. Οι περισσότεροι από αυτούς σήμαινε μια σύνθετη ιεραρχία των φορητών υπολογιστών και των ετικετών, έτσι ώστε συντήρηση του συστήματος θα πάρει περισσότερο χρόνο από ό, τι σώζει. Αλλά Evernote, αν χρησιμοποιηθεί σωστά, θα αντιμετωπίσει το έργο.
Δημιουργήστε τον επιθυμητό αριθμό των μαξιλαριών
Πρώτα θα πρέπει να σκεφτείτε τι θέλετε να δημιουργήσετε φορητούς υπολογιστές. Το κύριο πράγμα - μην το παρακάνετε και να μην τους κάνουν πάρα πολύ. Φορητοί υπολογιστές μπορεί να είναι συνολικά επτά.
Μετά από να κάνει κάποιες εργασίες, όπως η ανάγνωση ενός βιβλίου, γράφουν σημειώσεις στις σκέψεις και τα μαθήματά σας μάθει: θα σας βοηθήσει να θυμάστε καλύτερα το υλικό και γρήγορα να δημιουργήσετε μια έκθεση σχετικά με την ανάγνωση.
Αν η υπόθεση δεν μπορεί να γίνει αυτή τη στιγμή, να το στείλετε στο notebook «για αργότερα» και να ορίσετε τις υπενθυμίσεις ημερομηνία, που ο χρόνος στον οποίο πρέπει να πραγματοποιηθεί το έργο. Μετά την παραλαβή της κοινοποίησης, τα προβλήματα μεταφοράς στο σημειωματάριο «Make».
Υπενθυμίσεις για Evernote μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τις τρέχουσες εργασίες, οι οποίες έχουν προθεσμία. Το κύριο πράγμα είναι να μην εμπλακούν, και όχι ένα υποκατάστατο για την έννοια: πολλές είναι οι ημερομηνίες κατά τις οποίες θα Θα θέλαμε να ολοκληρώσουμε το έργο και να μην τους όρους με τους οποίους είναι πρέπει να είναι ολοκληρωθεί.
Όταν η εργασία γίνεται, αφαιρέστε ή μεταφορά από το ένα notebook «Make» σελιδοδείκτης «Σύνδεσμοι» (αν σκοπεύετε να έχουν πρόσβαση στα δεδομένα) (εάν οι πληροφορίες σε αυτό δεν είναι πλέον χρήσιμο είναι).
Για τις εργασίες που εμπίπτουν στην κατηγορία εφικτό, αλλά όχι απαραίτητα, έχουν ένα σημειωματάριο «ελεύθερο χρόνο». Σε τακτά χρονικά διαστήματα, είναι απαραίτητο να επανεξετάσει την αποστολή σημειώσεις σε ένα σημειωματάριο, «Make», «Αναφορές», ή στα σκουπίδια.
Χρησιμοποιήστε το σύστημα σήμανσης
Ένα σύστημα με ένα μικρό αριθμό μαξιλαράκια θα εξαρτάται από βαθμολογία. Για παράδειγμα, το σήμα του πρώτου επιπέδου - «Τρέχουσα» - μπορεί να περιλαμβάνει αρκετές υποετικέτες:
- @ εργασίας
- @ Home,
- @ Οικογένεια
- @ Laptop,
- @ Τηλέφωνο
- @ Tablet
- @ Work.
Το παράδειγμα δείχνει μια μικτή σύνολο των ετικετών, αλλά καλύπτει όλες τις σφαίρες της ζωής ενός συγκεκριμένου χρήστη. Τα προσωπικά σας σετ να είναι διαφορετικό από το παράδειγμα, δεν υπάρχει καθολική συνταγή.
Αποθήκευση αναζητήσεις
Οι αποθηκευμένες αναζητήσεις κάνουν το όλο σύστημα να λειτουργήσει τέλεια. Μπορούν να προστεθούν στα «Συντομεύσεις» για γρήγορη πρόσβαση. Παράδειγμα σύνταξη για αιτούσα @ Για:
σημειωματάριο: Κάντε κάθε: ετικέτα: @ τηλέφωνο ετικέτα: @ work
Σύμφωνα με αυτό το αίτημα, θα δείτε μόνο αυτές τις σημειώσεις που υπάρχουν στο τετράδιο «Make», που σημειώνονται με ετικέτες @ τηλέφωνο και @ work την ίδια στιγμή. Οι εν λόγω αιτήσεις μείωσε σημαντικά το χρόνο επεξεργασίας με σημειώσεις.
Ρυθμίστε την αλληλεπίδραση με άλλες εφαρμογές
Με IFTTT να ρυθμίσετε αλληλεπιδρούν με το Twitter, τσέπης και ούτω καθεξής. Και κάθε φορά που σας αρέσει, θα αναδυθεί μια νέα σημείωση στο σημειωματάριο «Αναφορές» ετικέτα «Διαβάστε». Για να είμαστε σίγουροι ότι το υλικό θα διαβάσει, τοποθετήστε μια ετικέτα @ θέσεων εργασίας και να υποβάλει στο σημειωματάριο «Make». Εάν μετά την μελέτη των αντικειμένων θα βρείτε κάτι ενδιαφέρον, αφαιρέστε την ετικέτα «Read», προσθέστε ένα νέο - «Ιδέες».
Σε iPhone και iPad, μπορείτε να εγκαταστήσετε Πρόχειρα 4Για να δημιουργήσετε γρήγορα ένα σημείωμα και να το στείλετε στο επιθυμητό σελιδοδείκτη, tagging μια συγκεκριμένη ετικέτα. Έτσι προσθέσετε νέες εργασίες στο σύστημα γίνεται πιο εύκολη.