Πώς να εκτελέσει ένα μεγάλο έργο με τη βοήθεια του τις λίστες
Παραγωγικότητα / / December 23, 2019
Ποια είναι η ουσία του συστήματος
Επαγγελματική δρομείς μεγάλων αποστάσεων είναι πολύ σοβαρή προσέγγιση για τη ρύθμιση του τέμπο. Ξέρουν ότι αν αρχίσουν να τρέχουν με τη μέγιστη ταχύτητα, τότε πολύ σύντομα πετυχημένο και να φτάσει στη γραμμή του τερματισμού.
Το ίδιο ισχύει και για τις εργασίες για έργα μεγάλης κλίμακας: αν προσπαθήσετε να εκτελέσετε όλες τις εργασίες ταυτόχρονα, θα καεί πολύ πριν ολοκληρωθεί το έργο. Τα πάντα θα πρέπει να γίνει σταδιακά, και ένας από τους καλύτερους τρόπους για να γίνει αυτό - ένα σύστημα εβδομαδιαία και καθημερινά τις λίστες.
η έννοια του είναι πολύ απλή. Στο τέλος κάθε εβδομάδας, μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα με όλα τα πράγματα που θέλετε να εκτελέσετε την επόμενη. Και στο τέλος της κάθε ημέρας, μπορείτε να επιλέξετε από μια λίστα των εβδομαδιαίων εργασίες που θέλετε να κάνετε αύριο.
Μετά την πάταξη της τις υποθέσεις της ημέρας, στάση και ξεκούραση. Και αν την εκτέλεση των καθηκόντων για μια εβδομάδα εκ των προτέρων, τότε δεν καθίσει στην εργασία μέχρι την επόμενη Δευτέρα.
Ποια είναι τα πλεονεκτήματα της
Αυτό το σύστημα έχει πολλά πλεονεκτήματα σε σχέση με την προσέγγιση της «κάνουμε όσο το δυνατόν περισσότερο κάθε μέρα,» η οποία χρησιμοποιείται από τους περισσότερους ανθρώπους.
εξοικονόμησης ενέργειας
Ο κύριος πόρος που είναι στη διάθεσή μας - αυτό είναι η ενέργεια μας. Εβδομαδιαία και ημερήσια τις λίστες σας επιτρέπουν να το αποθηκεύσετε. Το έργο χωρίζεται σε μικρά τμήματα, τα οποία είναι εύκολο να εκτελέσει. Μην προσπαθήσετε να πιάσει όσο το δυνατόν περισσότερο - αρκεί να έχει τον έλεγχο προγραμματιστεί.
Μείωση της αναβλητικότητας
Όταν ανοίξει ένα τεράστιο έργο, είναι δύσκολο να αντισταθεί αναβολήΕπειδή γνωρίζουμε πολύ καλά πόσο πολύ περισσότερη δουλειά για να είναι. Καθημερινά λίστες εργασιών λύσει αυτό το πρόβλημα με τη δημιουργία ενός σαφούς πλαισίου για τον αριθμό των περιπτώσεων ανά ημέρα. Και αν ξέρουμε ότι πρέπει να κάνουμε δεν είναι τόσο ο φόβος μειώνεται και είναι πιο εύκολο να ξεκινήσετε.
Διατήρηση της εικόνας
Μερικές φορές, λόγω του αυστηρού χρονοδιαγράμματος, ξεχνάμε να εκτελέσει κάποιες σημαντικές αλλά μη επείγουσες περιπτώσεις, για αρκετές εβδομάδες ή ακόμα και μήνες. Για παράδειγμα, να πάμε στο γυμναστήριο ή να μάθουν μια νέα γλώσσα. Εδώ έρθει με την ενίσχυση των εβδομαδιαίων καταλόγων. Όταν πρέπει να συλλέγουν όλα τα καθήκοντα που θέλω να τρέξει για 5-6 ημέρες, είναι εύκολο να υπενθυμίσει τις παρόμοιους στόχους. Στη συνέχεια, δεν μένει παρά να τα προσθέσετε σε μία από τις λίστες καθημερινά.
Πρόληψη επαγγελματική εξουθένωση
Zapping Αυτό συμβαίνει όταν παίρνουμε πάρα πολύ και συνήθως δεν επιτρέπει να ξεκουραστεί μέχρι να γίνει η δουλειά. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι έχουμε επικεντρωθεί στο συνολικό αριθμό των υποθέσεων στο έργο, αντί των καθηκόντων που θα πρέπει να ολοκληρωθεί μέσα σε μια ημέρα.
Εβδομαδιαία και ημερήσια τις λίστες μοιράζονται την εργασία σε μικρότερα κομμάτια, που σας επιτρέπει να μην ανησυχείτε για τις μελλοντικές προκλήσεις και να αποκατασταθεί η κανονική δύναμη.
Πώς να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά το σύστημα
Επικεντρωθείτε στην καθημερινή τους καταλόγους
Εβδομαδιαία λίστα - είναι το σημείο εκκίνησης για τις καθημερινές. Όταν ολοκληρώσετε όλες τις εργασίες της ημέρας, δεν νομίζω ότι για άλλες εργασίες για την εβδομάδα. Προσποιηθείτε ότι δεν υπάρχουν. Λιγότερο άγχος για επερχόμενες εκδηλώσεις, και μην προσπαθείτε να σκεφτείτε για ολόκληρο το πεδίο της εργασίας με τη μία - θα μειώσει την ένταση.
Επιλέξτε σημαντικοί στόχοι για το μήνα
Για να μην ξεχάσουμε οποιαδήποτε μακροχρόνια ή μη επείγοντα πράγματα που πρέπει να γίνουν, θα πρέπει κάθε μήνα να τις καταγράψει. Στη συνέχεια, θεωρούν αυτούς τους στόχους κατά την προετοιμασία των εβδομαδιαίων καταλόγων - έτσι ώστε να μην χάσετε τίποτα σημαντικό.
βλέπε επίσης🧐
- Πώς να σταματήσει υποφέρει από πλησιάζει η προθεσμία
- 2 αποτελεσματικούς τρόπους για να προχωρήσουμε προς το στόχο, ακόμη και αν δεν έχετε χρόνο
- Γιατί το έργο για 8 ώρες δεν έχει νόημα και πώς να οργανώσετε την ημέρα σας