7 συμβουλές για όσους θέλουν να εργαστούν πιο παραγωγικά

Εργάζονται λιγότερο, μπορείτε να πάρετε τα καλύτερα αποτελέσματα. Ως παράδειγμα, Ας δούμε το μικρό ιδιοκτήτη επιχείρησης που εργάζεται σε μια κατάσταση μη σταματήσει. Μπορεί να εργάζονται 24 ώρες την ημέρα, αλλά δεν έχουν τις ίδιες ευκαιρίες με τους ανταγωνιστές επιχειρήσεις της. Μια μεγάλη εταιρεία μπορεί να συλλέξει μια ομάδα δροσερό, επενδύσει πολλά χρήματα στο ίδιο έργο με εκείνο των νέων εταιρειών.

Αλλά μερικές φορές μικρές εταιρείες να διαχειρίζονται ό, τι ήταν πέρα ​​από τη δύναμη να κάνει τους κύριους ανταγωνιστές. Facebook αγόρασε Instagram - μια παρέα 13 ατόμων - ένα δισεκατομμύριο δολάρια. Snapchat - νέοι εκκίνησης των 30 εργαζομένων - απέρριψε προσφορές από τέτοια γίγαντες τεχνολογίας όπως το Facebook και το Google. Μέρος της επιτυχίας τους εξαρτάται από την τύχη. Όλα τα άλλα - από την αποτελεσματικότητα.

Υπάρχει μια τεράστια διαφορά μεταξύ του «είναι απασχολημένος» και «να είναι παραγωγικοί.» Αν έχετε πολλές περιπτώσεις, αυτό δεν σημαίνει ότι εργάζεστε παραγωγικά. Η παραγωγικότητα της εργασίας - μέσα για να διαχειριστεί αποτελεσματικά το χρόνο τους και τη διανομή της ενέργειας.

Αν θέλετε να μην λειτουργεί στις 80 και 40 ώρες την εβδομάδα, καταφέρνοντας να εκτελέσει αρκετές φορές περισσότερη δουλειά, προσπαθήστε να ακολουθήσετε αυτές τις οδηγίες.

1. Μην εργάζεστε υπερωρίες

Έχετε ποτέ αναρωτηθεί γιατί 40 ώρες εργασίας την εβδομάδα; Το 1926, ο Henry Ford, Αμερικανός βιομήχανος και ιδρυτής της Ford Motor Company, διεξήγαγε ένα πείραμα: ο μείωσε τον αριθμό των ωρών εργασίας ανά ημέρα 10 με 8, και μείωσε τον αριθμό των εργάσιμων ημερών από έξι σε πέντε. Το αποτέλεσμα ήταν ενδιαφέρουσα: η παραγωγικότητα αυξήθηκε απότομα.

Το πιο φορά που θα πληρώσει για την εργασία, το λιγότερο αποδοτικά και αποτελεσματικά θα ασχοληθεί με εργασιακά καθήκοντα.

Όταν ένα έργο έχει προγραμματιστεί 60 ή περισσότερες ώρες την εβδομάδα, την εκτέλεσή του θα διαρκέσει περισσότερο από δύο μήνες. Η παραγωγικότητα μειώνεται, ημερομηνία ολοκλήρωσης του έργου μεταφέρεται. Ο ίδιος αριθμός των εργαζομένων μπορεί να εκτελέσει την ίδια εργασία με τους ίδιους όρους, που εργάζονται 40 ώρες την εβδομάδα.

2. να πάρει αρκετό ύπνο

Δυνάμεις των ΗΠΑ διεξήγαγε μια ασυνήθιστη μελέτη: έκοψαν μια ώρα τη νύχτα των στρατιωτών του ύπνου. Την ίδια στιγμή οι νέοι υπήρξε μείωση των γνωστικών ικανοτήτων, όπως σε κατάσταση μέθης (από την Αμερικανική ταξινόμηση - 10-ου βαθμού)Γιατί πρέπει να πάμε πίσω σε μια εβδομάδα εργασίας 40 ωρών για να κρατήσει λογική μας. Πόσο ειρωνικό: μπορείτε να απολυθούν, αν μεθυσμένος είσαι, και το έργο όλη τη νύχτα είναι φυσιολογικό. Και στην πρώτη και στη δεύτερη περίπτωση το καθεστώς του μισθωτού από τα ίδια.

Όταν παρατηρήσετε ότι το έργο είναι αντιπαραγωγική, ρωτήστε τον εαυτό σας: μην πάτε αν είστε μεταξύ των 70% των ανθρώπων που είναι συνεχώς να μην πάρει αρκετό ύπνο.

Ίσως να μπορεί να λειτουργήσει κανονικά μετά από μια νύχτα άγρυπνος. Αλλά είναι πολύ πιθανό ότι κοιτάτε τον κόσμο με χαρά και αισιοδοξία. Αρνητική στάση, κακή υγεία, έλλειψη ενσυναίσθησης και την επιθυμία να ενεργήσει - τις συνέπειες της υπερκόπωση.

Οι περισσότεροι άνθρωποι που έχουν επιτύχει απίστευτα ύψη στην επιχείρηση, να κατανοήσουν πώς είναι σημαντικό να ξεκουραστούν. Εδώ είναι μερικά παραδείγματα από την ιστορία:

• Leonardo da Vinci αρκετές φορές την ημέρα πήγε να πάρει έναν υπνάκο, αν ήθελε να κοιμηθεί λιγότερο τη νύχτα.
• Γαλλικά αυτοκράτορα Ναπολέοντα Βοναπάρτη δεν ήταν ποτέ ντροπαλή για ύπνο κατά τη διάρκεια της ημέρας. Έκανε αυτό κάθε μέρα.
• Thomas Edison ντροπή συνήθεια του ύπνου κατά τη διάρκεια της ημέρας, αλλά στην πράξη κάθε μέρα.
• Η γυναίκα Πρόεδρος των ΗΠΑ για Eleanor Roosevelt κάθε φορά να πάει για ύπνο πριν από μια σημαντική ομιλία για να αναπληρώσετε τη δύναμη.
• Τραγουδιστής Gene Autry κοιμόταν τακτικά στα αποδυτήρια κατά τη διάρκεια των διαλειμμάτων μεταξύ των παραστάσεων.
• Ο Πρόεδρος των ΗΠΑ John F. Kennedy είχε το μεσημεριανό γεύμα κάθε μέρα στο κρεβάτι, και στη συνέχεια πήγε για να πάρετε έναν υπνάκο.
• John D. Rockefeller - βιομήχανος, φιλάνθρωπος και ο πρώτος δισεκατομμυριούχος - κάθε μέρα, κοιμήθηκε στο γραφείο του.
• Ένα υπνάκο το απόγευμα ήταν υποχρεωτική πράγμα στο πρόγραμμα του Winston Churchill. Πίστευε ότι εξαιτίας αυτής της συνήθειας έχει το χρόνο να κάνουμε για την ημέρα δύο φορές.

Από προσωπική παρατήρηση: όταν άρχισα να τον ύπνο για 7-8 ώρες την ημέρα, παρατήρησε θετικές αλλαγές. Έγινα πιο παραγωγικοί και να έχουν το χρόνο να κάνει πολύ περισσότερα από ό, τι κατά τη διάρκεια της 16 ώρες ανά ημέρα εργασίας. Ποιος θα το φανταζόταν ότι ο ύπνος - ένα μεγάλο εργαλείο για το μάρκετινγκ;

3. Μην πείτε «ναι» πολύ συχνά

Σύμφωνα με την αρχή του Pareto, το 20% των προσπαθειών δίνει το 80% των αποτελεσμάτων. Αντί να εργάζονται περισσότερο, θα πρέπει να επικεντρωθεί στις προσπάθειες που μας δίνουν το 80% των αποτελεσμάτων, και να εγκαταλείψει τις υπόλοιπες περιπτώσεις. Θα έχετε χρόνο να επικεντρωθεί στα πιο σημαντικά καθήκοντα.

Σταματήστε να αναλάβει τα καθήκοντα που παράγουν χαμηλή ή σχεδόν μηδενικά αποτελέσματα.

Το λογικό ερώτημα είναι: πότε να πει «ναι» και πότε - «όχι»; Εάν δεν μπορείτε να καταλάβω πώς να περνούν το χρόνο τους, εκτελέστε απλό τεστ. Παρακολουθήστε όλα όσα κάνουν, και στη συνέχεια προσπαθήστε να βελτιστοποιήσει τη διαδικασία αυτή.

Το 2012, οι επιστήμονες διεξήγαγαν τη μελέτη, τα αποτελέσματα της οποίας δημοσιεύθηκαν στο περιοδικό Journal of Consumer Research,«Δεν» έναντι «Δεν μπορώ»: Όταν Ισχυρή Άρνηση παρακινεί Γκολ-Σκηνοθεσία Συμπεριφορά. .

Οι ερευνητές χώρισαν τους φοιτητές σε δύο ομάδες. Σε μία θέματα που είχε να πει, «δεν μπορώ», και ένα άλλο - «Εγώ δεν θα το κάνει.» Τα αποτελέσματα ήταν ενδιαφέροντα. Οι μαθητές που έχουν πει για τον εαυτό σας, «δεν μπορώ να φάω σοκολάτα,» έφαγα ένα μπαρ καραμέλα ή στο 61% των περιπτώσεων. Οι μαθητές που έχουν πει για τον εαυτό σας, «εγώ δεν θα φάει σοκολάτα» ή «εγώ δεν τρώνε σοκολάτα,» έφαγα κάτι γλυκό μόνο στο 36% των περιπτώσεων. Μια απλή αλλαγή στη διατύπωση αυξάνει σημαντικά την πιθανότητα ότι ο καθένας θα κάνει μια επιλογή υπέρ της υγιεινής διατροφής.

4. Να μην είστε τελειομανής

Ο Δρ Sherry Simon (Simon Sherry), καθηγητής ψυχολογίας στο Πανεπιστήμιο Dalhousie, πραγματοποίησε μια μελέτη για το πώς τελειομανία επίδραση στην παραγωγικότητα. Αποδείχθηκε, τόσο περισσότερο τα άτομα καθηγητές ήταν επιρρεπείς σε τελειομανία, η λιγότερο παραγωγική εργάζονταν.

Εδώ είναι μερικά από τα προβλήματα που συναντώνται συχνά τελειομανείς:

• Ξοδεύουν περισσότερο χρόνο εργασίας για το έργο από ό, τι είναι απαραίτητο.
• Θα prokrastiniruyut και περιμένει την κατάλληλη στιγμή. Στην επιχείρηση, η κατάλληλη στιγμή έρχεται συνήθως πολύ αργά.
• Δεν βλέπουν όλη την εικόνα, επειδή επικεντρώνεται στις λεπτομέρειες.

Η τέλεια στιγμή - τώρα.

5. Αυτοματοποιήστε επαναλαμβανόμενες εργασίες

Σύμφωνα με μια έρευνα που πραγματοποιήθηκε από Tethys Solutions, μια ομάδα πέντε ανθρώπων, οι οποίοι ξοδεύουν 3, 20, 25, 30 και 70% του χρόνου εργασίας τους να εκτελέσουν ρουτίνας, επαναλαμβανόμενες εργασίες, η παραγωγικότητα μειώνεται κατά 3, 20, 25, 30 και 70% αντίστοιχα.

Δεν έχετε μια εξαιρετική κατανόηση του προγραμματισμού για την αυτοματοποίηση ρουτίνας. Φυσικά, επίσης, αν έχετε τις απαραίτητες δεξιότητες ή πόρους. Εάν δεν μπορείτε να κάνετε κάτι από μόνοι τους, να μάθετε αν δεν μπορεί να αγοραστεί ή να παραγγελθεί.

Οι άνθρωποι είναι ακόμη πολλά που πρέπει να γίνουν με το χέρι, γιατί είναι πιο εύκολο και δεν έχει τίποτα να μάθουν και να αναζητήσουν. Κανονική ελέγξετε χειροκίνητα 30 φωτογραφίες για Instagram. Αλλά αν έχετε να διαχειριστείτε τις 30 χιλιάδες φωτογραφίες και βίντεο κλιπ από πέντε διαφορετικές πλατφόρμες, τότε το μόνο που χρειάζεται καλό λογισμικό για την εργασία με το περιεχόμενο.

Εάν δεν μπορείτε να βρείτε μια λύση στο πρόβλημά σας τον εαυτό σας, επικοινωνήστε με έναν εμπειρογνώμονα που μπορεί να σας βοηθήσει. Να είστε προετοιμασμένοι για το γεγονός ότι θα πρέπει να δαπανήσουν χρήματα. Χρόνος - πιο πολύτιμο αγαθό σας.

Επιπλέον, μπορείτε πάντα να ελέγχετε τη βιβλιοθήκη σενάριο εφαρμογή GitHub ή το Google. Μπορείτε να βρείτε δωρεάν και έτοιμο για χρήση λογισμικού ανοιχτού κώδικα.

6. αποφάσεις Κάντε βασίζεται σε γεγονότα και δεδομένα

Υπάρχουν δεκάδες χρήσιμων μελετών, τα αποτελέσματα των οποίων θα μπορούν να χρησιμοποιούν στην εργασία τους. Για παράδειγμα, ξέρατε ότι η συντριπτική πλειοψηφία των ανθρώπων που αποσπώνται εύκολα από ξένα πράγματα και 16:00; Είναι ένα τυχαίο γεγονός από την έρευνα που διεξάγεται Matchok Ρόμπερτ (Robert Matchock), καθηγητής ψυχολογίας στο Πανεπιστήμιο της Πενσυλβάνια.

Ακόμα κι αν δεν μπορείτε να βρείτε τα επιθυμητά στοιχεία, μπορείτε πάντα να πραγματοποιήσει μια απλή εξέταση από μόνοι τους. Ρωτήστε τον εαυτό σας πώς μπορείτε να μετρήσετε και να βελτιστοποιήσετε όλα όσα κάνετε.

7. Ξεφύγει από την εργασία και να χαλαρώσετε

Οι περισσότεροι άνθρωποι δεν συνειδητοποιούν ότι εμείς, στην πραγματικότητα, η ίδια κλειδωμένη στο κάστρο όταν αυτές εστιάζονται σε κάτι. Είναι σημαντικό να σπάσει κατά διαστήματα μακριά από τη δουλειά και να είναι μόνη της. Κατά τη διάρκεια αυτών των διαλειμμάτων στηρίζεται το κεφάλι του, και βελτιώνει τη διάθεση.

Δεν αμφισβητείται ότι η συνολική απομόνωση δεν είναι η καλύτερη επίδραση στην υγεία του ανθρώπου, αλλά κάποια στιγμή από μόνο του είναι απαραίτητη για όλους. Για παράδειγμα, οι έφηβοι που μπορεί να είναι μόνος του με σημαντικά βελτιωμένη βαθμούς στο σχολείο.

Ο καθένας χρειάζεται χρόνο για να σκεφτούν. Εμείς συχνά βρίσκουν τις σωστές αποφάσεις, όταν δεν ψάχνουν.

Είναι αδύνατο να γίνει πιο παραγωγική σε μια στιγμή. Όπως πάντα σημαντικό στη ζωή, χρειάζεται προσπάθεια. Αλλά οι αλλαγές δεν θα συμβεί αν απλά κάθονται και να περιμένουν. Γι 'αυτό πρέπει να μάθουμε να κατανοήσουμε καλύτερα τον εαυτό σας, το σώμα σας, βρείτε έναν τρόπο να βελτιστοποιήσει τη δύναμή τους και να πάνε για μια επιτυχημένη και ευτυχισμένη ζωή.