Πώς να κάνει το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου εργασίας: 7 Απλές συμβουλές
Παραγωγικότητα / / December 23, 2019
Robert Posen (Robert Pozen)
Πρώην πρόεδρος της MFS Διοικητικό Συμβούλιο Επενδύσεων της Εταιρείας, το ανώτερο δάσκαλο του σχολείο των επιχειρήσεων στο MIT, συγγραφέας βιβλίων για την παραγωγικότητα.
1. Μετρήστε την παραγωγικότητα από τα αποτελέσματα, δεν με την ώρα
Εκτιμούμε πόσο παραγωγικός χρόνος πήγε για τις ώρες εργασίας. Αλλά αυτή η προσέγγιση είναι ξεπερασμένη. Αντ 'αυτού, να δούμε τα αποτελέσματα της εργασίας.
«Το ρολόι δεν είναι ο καλύτερος δείκτης αυτής της εργασίας - λέει ο Posen. - Έχεις περάσει ποτέ τρεις εβδομάδες σε ένα άρθρο που αποδείχθηκε άσχημα; Και τρεις ημέρες για ένα άρθρο το οποίο ήταν πολύ καλό; Σε αυτή την περίπτωση θα περνούν το χρόνο τους πιο παραγωγικά; "
2. Διαιρέστε τους στόχους σας στη σημασία
Σίγουρα έχετε κύριους στόχους η εβδομάδα και το έτος. τα ταξινομήσετε σύμφωνα με σημασία. Συνήθως το παραμελούν.
Σκεφτείτε, απεικονίζουν κατά πόσον οι στόχοι σας είναι ό, τι σας αρέσει και τι ξέρεις; Τι λόγος είναι πίσω από κάθε δράση και το σκοπό σας; Πως ταιριάζει με τις ανάγκες του οργανισμού σας;
3. Μην ανησυχείτε για μικρά πράγματα
Υπάρχουν πάντα μικρά πράγματα που παίρνουν πολύ χρόνο και προσπάθεια, όπως η ανάλυση των γραμμάτων. Οι περισσότεροι έλεγχοι εισερχομένων κάθε πέντε λεπτά. Αλλά καθιστά δύσκολο να συγκεντρωθεί στην εργασία. Μπορείτε να πάτε στο ταχυδρομείο κάθε δύο ώρες και βλέπουν μόνο σχετικά με το θέμα και τον αποστολέα.
Posen ενημέρωσε, επίσης, να διαβάσετε το γράμμα μόνο μία φορά. Ανοίξτε το και να αποφασίσετε αν θέλετε να το απαντήσει. Αν ναι, παρακαλούμε να ανταποκριθεί άμεσα. 80% από τα γράμματα που συνήθως δεν απαιτούν μια απάντηση.
Εάν πρέπει να εκτελέσετε κάποια κουραστική των επιχειρήσεων, δεν prokrastiniruyte. Σπάστε τα κάτω σε μερικά ελαφρά βήματα και να ξεκινήσει με το πιο απλό. Μετά το τέλος αυτό, θα ζήσετε μια απότομη αύξηση της ενέργειας και γρήγορα ασχοληθεί με τα ακόλουθα.
4. Ενώ εργάζεται σε ένα σημαντικό έργο, ξεκινήστε με το τέλος
Τις περισσότερες φορές, θα περάσουν μια εβδομάδα για να συλλέξουν πληροφορίες και να επικοινωνούν με τους ανθρώπους. Και τότε θα προσπαθήσουμε να το βάλει γρήγορα όλοι μαζί και να κάνουν κάποια συμπεράσματα. Posen πιστεύει ότι η προσέγγιση αυτή είναι αναποτελεσματική. Αν περιμένετε πολύ καιρό, έχετε πληκτρολογήσει πολλά περιττά στοιχεία, είστε απλώς σύγχυση.
Μην περιμένετε για την ολοκλήρωση του έργου να έρθει σε οποιαδήποτε συμπεράσματα. Περάστε μια ημέρα ή δύο για τη μελέτη των υλικών και να διατυπώσει τα προκαταρκτικά συμπεράσματα. Κατά τη λειτουργία, οι αλλαγές πλήρωσης, και στη συνέχεια μετακινήστε το τελικό αποτέλεσμα.
5. Δώστε στον εαυτό σας χρόνο να σκεφτώ
δεν ασχολούνται με υποθέσεις κάθε ώρα της ημέρας. Να είστε βέβαιος να αφήσει χρόνο σκέψης. Κάντε διαλείμματα για να σκεφτούν και να υπενθυμίσω στον εαυτό σας από τους στόχους σας. Προσπαθήστε να κρατήσετε τη μέρα πέρασε σε ατελείωτες συναντήσεις ή μικρά ζητήματα.
6. να είναι προβλέψιμη
Ως πρόεδρος, Μπαράκ Ομπάμα έχει πάντα ένα ταξίδι σε λίγες μπλε στολές. Έτσι δεν χρειάζεται κάθε χρόνο να σκεφτώ, τι να φορέσει. Ακολουθήστε το παράδειγμά του και να είναι προβλέψιμη.
Εξάλειψη από τη ρουτίνα μεταβλητές σας, όπως το τι να φορέσει και τι πρέπει να τρώτε για πρωινό. Μη χάνετε χρόνο σε περιττές λύσεις, ειδικά το πρωί.
7. Μην μείνετε στην εργασία αργά
Πολλοί παγιδευμένοι στο χώρο εργασίας, έτσι ώστε να μην φαίνεται slackers. Ακόμα κι αν το έκαναν πραγματικά πολλά για την ημέρα. Αλλά δεν ξέρεις τι κάνουν οι άνθρωποι και άλλοι συνάδελφοι. Ίσως να ήταν όλη την ημέρα παίζοντας βιντεοπαιχνίδια.
Φυσικά, υπάρχουν και περιπτώσεις έκτακτης ανάγκης όταν πρέπει να μείνει, αλλά δεν το κάνω κάθε μέρα. Απαντήστε σε όλες τις θέσεις πριν από την έξοδο από την εργασία στο δείπνο να μην το σκέφτεσαι αυτά. Και στο σπίτι χαλαρώστε και να περάσουν μερικές ώρες με την οικογένεια. Απενεργοποιήστε τις ηλεκτρονικές συσκευές. Μην απαντάτε σε κλήσεις και να διαβάσετε εργασίας e-mail.
βλέπε επίσης
- 5 κόλπα της διαχείρισης του χρόνου για όσους δεν βοηθούν →
- 80 στη ζωή hacking παραγωγικότητας →
- Η καθημερινή ρουτίνα που θα βοηθήσει να κρατήσει το ρυθμό με τα πάντα και να παραμείνουν υγιείς →