Πώς να έχουν το χρόνο να κάνει όλα το πιο σημαντικό και να μην χάνουμε χρόνο
Παραγωγικότητα / / December 23, 2019
Οι περισσότεροι από εμάς, κάθε μέρα είναι γεμάτη με επείγουσες, αλλά άδειο υποθέσεις. Στο τέλος της εβδομάδας θα αισθάνεστε εξαντλημένοι, αλλά τίποτα δεν έχει σημασία ή όχι.
Αυτό το άρθρο δεν μπορεί μόνο να διαβάσει, αλλά και να ακούσετε. Αν προτιμάτε - ενεργοποιήσετε ένα podcast.
Πράγματα που πρέπει να κάνετε - αυτό είναι μακροπρόθεσμα σχέδια και τους στόχους μας. Για παράδειγμα, ένα βιβλίο που θέλουμε να γράψουμε, ή η εταιρεία, η οποία ήθελε να δημιουργήσει. Από αυτό είμαστε αποσπούν την προσοχή συνεχώς επείγουσες περιπτώσεις: κλήσεις, συναντήσεις, συσκέψεις, e-mail - το μόνο που χρειάζεται να αντιδράσει άμεσα. Πώς μπορεί να σταματήσει η σπατάλη του όλο το χρόνο τους μόνο σε τέτοια θέματα;
Αποφασίστε τι είναι σημαντικό για εσάς
Dwight D. Eisenhower, το 34ο Πρόεδρο των ΗΠΑΣημαντικό είναι σπάνια επείγουσα και επιτακτική είναι σπάνια σημαντική.
Για να προσδιορίσετε τα πιο σημαντικά πράγματα για τον εαυτό σας, χρησιμοποιήστε μια μήτρα Αϊζενχάουερ. Αυτή η μέθοδος χωρίζει τις εργασίες σας σε τέσσερις κατηγορίες.
- Το επάνω αριστερά τεταρτημόριο - σημαντική και επείγουσα. Εδώ έρχονται τα διάφορα προβλήματα, τα απρόβλεπτα και τις προθεσμίες.
- Το ανώτερο τεταρτημόριο δεξιά - σημαντικό, αλλά μη επείγουσες. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν τις σχέσεις, σχεδιάζει μακροπρόθεσμα σχέδια και αναψυχής.
- Το κάτω αριστερό τεταρτημόριο - ασήμαντο, αλλά επιτακτική. Αυτή η συνάντηση, τηλεφωνικές κλήσεις και άλλες τέτοιες δραστηριότητες.
- Κάτω Δεξιά - ασήμαντο και μη επείγουσες. Η κατηγορία αυτή μπορεί να περιλαμβάνει περιπτώσεις άχρηστο, χρονοβόρα, ψυχαγωγία και άλλα μικρά πράγματα.
Είναι σαφές ότι θα πρέπει πρώτα να κατανοήσουμε τις σημαντικές επείγοντα θέματα. Στη συνέχεια - να μειωθεί ο αριθμός των ασήμαντα και μη επείγουσες περιπτώσεις. Δυσκολίες προκύπτουν όταν προσπαθούμε να εξαπλωθεί η περίπτωση των άλλων δύο κατηγορίες.
Οι περισσότεροι άνθρωποι προσπαθούν πάντα να απαλλαγούμε από το πρώτο επείγον. Αλλά αν είμαστε συνεχώς ασχολούνται με αυτά και μόνο, δεν πήραμε σε πραγματικά σημαντικό.
Λάο Τσε είπε κάποτε: «Το να λέμε,» δεν έχω χρόνο «- το ίδιο πράγμα όπως λέει» δεν θέλω να το κάνω ». Ένας Πικάσο συμβούλεψε να «αναβάλει μέχρι αύριο ακριβώς αυτό που δεν θέλουν να ολοκληρώσουν πριν από το τέλος της ζωής.»
Γυρίστε πράγματα να κάνουμε στο άμεσο
Ορίστε μια προθεσμία
Κάνουν επιτακτική επείγουσα επιχείρηση. Αν υπάρχει σημαντική προθεσμίες έργο, θα το θέσω πάντα μακριά αργότερα. Έτσι, προσπαθούν να σπάσουν το σημαντικό έργο τους σε μικρά βήματα και σετ για κάθε προθεσμία.
Καθορίστε τις συνέπειες
Αλλά μια προθεσμία δεν είναι αρκετό. Μετά από όλα, αν σας υπόσχομαι στον εαυτό μου αυτή την εβδομάδα, είμαι βέβαιος για να πάτε στο γυμναστήριο, αλλά δεν κράτησε την υπόσχεση, τίποτα κακό θα συμβεί, και το μόνο που θα μεταφέρει προθεσμία την επόμενη εβδομάδα. Οι καθυστερήσεις θα πρέπει να είναι κάποιες σοβαρές συνέπειες που πραγματικά εμφανίστηκε κίνητρο.
Εδώ είναι μερικοί τρόποι για να σας βοηθήσει να πάρετε πιο σοβαρά προθεσμίες.
1. Ανακοίνωσε την πρόθεσή του
Έτσι δεν θα είναι σε θέση να διαχωρίζουν απλά από την υπόσχεσή του. Αλλά πραγματικά τεθεί ένα ρεαλιστικό χρονικό πλαίσιο.
2. Εισάγετε ανταμοιβής και της τιμωρίας
Σχεδιάστε το σύστημα των ανταμοιβών και των τιμωριών. Απλά να έχετε κατά νου ότι η ανταμοιβή ή τιμωρία τους εαυτούς μας στο τέλος του χρόνου δεν πρέπει να κάνετε, ρωτήστε καλύτερα κάποιον από τους φίλους.
3. Δώστε στον εαυτό σας υπενθυμίσεις
Από την χρονική στιγμή, μπορείτε εύκολα να ξεχάσουμε τους αν κάτι δεν μοιάζει. Έτσι, να φροντίζει για αυτό εκ των προτέρων. Καταγράψτε την ημερομηνία στο ημερολόγιό σας, τοποθετεί αυτοκόλλητα στην επιφάνεια εργασίας, μπορείτε να κρεμάσετε ένα ακόμα στο μπάνιο ή στην κουζίνα.
Επείγουσες περιπτώσεις θα είναι πάντα εκεί, θα διαρκέσει μία ημέρα, μία εβδομάδα, ένα χρόνο ή ακόμα και μια ολόκληρη ζωή. Αλλά πολύ πιο σημαντικό από το να δαπανά χρόνο και προσπάθεια για να είναι πραγματικά σημαντικά πράγματα, έτσι ώστε να μην λυπάμαι που δεν είχε χρόνο να κάνει.