Πώς να φτάσει τη θέση του Ζεν
Παραγωγικότητα / / December 23, 2019
Σχεδόν πριν από 9 χρόνια Merlin Mann (Merlin Mann) εισήγαγε την ιδέα ενός κενού inbox, το οποίο σύντομα έγινε μια τάση. Ωστόσο, με επίκεντρο το μηδενισμό των εισερχόμενων, έχουμε χάσει ένα σημαντικό σημείο: το θέμα δεν είναι για να αδειάσετε το φάκελο «Εισερχόμενα», είναι σε ειρήνη και τη σαφήνεια του μυαλού που έρχονται μαζί με αυτό. Σωτηρία για την επίτευξη της θέσης του Ζεν!
σύμφωνα με μελέτη του Πανεπιστημίου της Γλασκώβης80% από τα γράμματα - «απόβλητα». Φάκελος «Εισερχόμενα», πρησμένα με μη αναγνωσμένα μηνύματα, τις λίστες, που στέλνουμε στους εαυτούς μας, και ενημερωτικά δελτία, προκαλεί άγχος και ταλαιπωρία. Ιδιαίτερα ευάλωτες είναι οι ηγέτες, οι οποίοι είναι υπό συνεχή sypyatsya όλο και περισσότερα μηνύματα που απαιτούν προσοχή.
Ο μόνος τρόπος για να σταματήσει αυτή η τρέλα - να πάψει να υπακούει γραμματοκιβώτιό τους και να αρχίσουν τη διαχείρισή τους. Και αυτό δεν σημαίνει ότι θα πρέπει να διαγράψετε όλα τα μηνύματα για να κάνει χώρο για τα νωπά. Χωρίς ένα σαφές σχέδιο για τη διαχείριση των εισερχόμενων, μπορείτε γρήγορα θα επιστρέψει στις παλιές συνήθειες και το άγχος και πάλι πάρει στην κατοχή του το μυαλό σας.
Εδώ είναι 6 συμβουλές για να σας βοηθήσουν να επιτύχετε Zen ταχυδρομείου.
1. Κόψτε το ρεύμα σκουπίδια
Εξετάστε τη συνδρομή σας και ειλικρινά παραδέχονται στον εαυτό σας ποια είναι απλά σπαταλάτε το χρόνο σας. Ένας σωρός από παρόμοια ενημερωτικά δελτία; Έκθεση σχετικά με την τοποθεσία ενημέρωσης στο οποίο ήταν τελευταία φορά πριν από ένα χρόνο; εκπτώσεις στην αποθήκευση πληροφοριών, όπου κάποτε αγόρασε κάτι; Επείγουσα διαγραφείτε από όλα.
Το γραμματοκιβώτιο δεν πρέπει να εκτίθεται σε κάτι που δεν ισχύει για τις καθημερινές σας ή στρατηγικά συμφέροντα. Κάντε μια προσπάθεια και να ρυθμίσετε με προσοχή τα φίλτρα spam.
2. την κατάρτιση μιας ομάδας
Οι εργαζόμενοι των μεγάλων εταιρειών είναι καλύτερα από άλλα εξοικειωμένοι με αυτόν τον πόνο: ένα ατελείωτο αλυσιδωτές επιστολές, αντίγραφα των οποίων αποστέλλονται σε όλους όσους χρειάζονται και δεν έχουν. Σταματήστε αυτήν την τρέλα: εξηγούν ότι μπορείτε να προσθέσετε στους δικαιούχους μόνο εκείνα τα μηνύματα που έχουν άμεση σχέση με εσάς. Για επείγουσες περιπτώσεις υπάρχει ένα τηλέφωνο. Η ίδια εξηγεί τους πελάτες, τους φίλους, την οικογένεια.
3. Αυτοματοποίηση γραμματοκιβώτιο
Ρυθμίστε τα φίλτρα έτσι ώστε μια βιαστική ματιά στο «Εισερχόμενα» καταλαβαίνετε ότι απαιτεί την άμεση προσοχή σας, μπορείτε να δείτε στο τέλος της ημέρας, και ότι - για μια εβδομάδα.
4. Χρήση των αναβαλλόμενων υπηρεσιών ανάγνωσης
Κρατήστε το ενδιαφέρον, αλλά δεν απαιτούν επείγουσα επιστολή απάντηση σε ένα φάκελο ή τη χρήση υπηρεσιών όπως το Evernote. Τα ενδιαφέροντα άρθρα που έχετε στείλει αποθηκεύονται στο Pocket ή Instapaper και να διαβάσετε όταν σχηματίζεται ελεύθερο χρόνο σας.
5. Κρατήστε μια τις λίστες με τη βοήθεια των ειδικών υπηρεσιών
Το γραμματοκιβώτιό σας - αυτό δεν είναι μια εφαρμογή για τη δημιουργία λιστών. Unlearning τη συνήθεια της αποστολής ίδια με email to-do-λίστες, και μακροπρόθεσμα σχέδια του έργου.
Κρατήστε ένα για να κάνει λίστες στο έδαφος κάτω από μια υπηρεσία, όπου μπορείτε να ορίσετε τις προθεσμίες, τις προτεραιότητες, να σπάσει τα μεγάλα έργα σε διάφορες μικρές εργασίες, δομημένες λίστες. Και θα είναι λιγότερο πιθανό να αρχίσουμε να βλέπουμε ένα νέο εισερχόμενο μήνυμα στο ταχυδρομείο.
6. Χρησιμοποιήστε τον κανόνα δύο λεπτών
Αμέσως ανταποκρίνεται μόνο στην επιστολή, η οποία θα πάρει λιγότερο από δύο λεπτά από το χρόνο σας. Το υπόλοιπο αποστέλλεται στον κατάλογο ή σε ένα φάκελο «διαβάσετε αργότερα.» Εύκολο να διανείμει τα γράμματα για να βοηθήσει, για παράδειγμα, εφαρμογή Zero.
Αποτελεσματική εισερχόμενη σύστημα επεξεργασίας ταχυδρομείου είναι σημαντική για την ψυχική υγεία σας. Ένα ρεύμα των γραμμάτων δεν σταματούν ποτέ, και είναι σημαντικό να μάθουν να κολυμπούν σε αυτό και να μην πνιγεί. Φτάνοντας στην θέση του Ζεν, γίνεστε πιο ήρεμη και πιο παραγωγικοί.