Πώς να οργανώσετε την ημέρα σας: μέθοδοι ιδιοφυΐες της παραγωγικότητας

Η μέθοδος της Benjamin Franklin

Benjamin Franklin (Βενιαμίν Φραγκλίνος) ήταν γιος του σαπουνιού-λέβητα, αλλά χάρη στην αυτοπειθαρχία και πέτυχε σε πολλούς τομείς: στην πολιτική, διπλωματία, την επιστήμη, τη δημοσιογραφία. Είναι ένας από τους ιδρυτές των Ηνωμένων Πολιτειών - συμμετείχαν στη δημιουργία της Διακήρυξης της Ανεξαρτησίας και το Σύνταγμα.

Πορτρέτο του Franklin τοποθετείται σε ένα νομοσχέδιο εκατό δολαρίων, παρόλο που ο ίδιος δεν ήταν ποτέ πρόεδρος. Ο ίδιος πιστώνεται με την πατρότητα των εν λόγω εξοικειωμένοι εκφράσεις όπως «Ο χρόνος είναι χρήμα -» και «Μην αναβάλλετε για αύριο αυτό που μπορείς να κάνεις σήμερα.»

ώρα για Franklin ήταν πραγματικά μια τεράστια αξία.

Αγαπάτε τη ζωή; Τότε μην χάνετε χρόνο, για την εποχή - το ύφασμα που κάνει τη ζωή.

Benjamin Franklin

Σε 20 χρόνια, Franklin έχει αναπτύξει ένα σύστημα για την οργάνωση του χρόνου εργασίας, το οποίο χρησιμοποιείται σε όλη τη ζωή. Σύγχρονοί αυτό που ονομάζεται «πυραμίδα Franklin» (μερικές φορές βρίσκεται και το όνομα «Παραγωγικότητα Πυραμίδα» - πυραμίδα της παραγωγικότητας).

Στη βάση της πυραμίδας - τις αξίες της ζωής. Αυτή η ηθική πυξίδα για την επίλυση τυχόν προβλημάτων. Franklin κάλεσε τους αρετές.

Για τον εαυτό του, εντοπίστηκαν 13 αρετές: την εγκράτεια, η σιωπή, η αγάπη της τάξης, αποφασιστικότητα, λιτότητα, σκληρή δουλειά, την ειλικρίνεια, τη δικαιοσύνη, τη μετριοπάθεια, την καθαριότητα, την ηρεμία, την αγνότητα και την ευγένεια.

Για την εργασία σε καθημερινή βάση, Franklin ξεκίνησε ένα ειδικό τετράδιο, το οποίο απέτρεψε μια σελίδα για κάθε αρχή της ζωής. Κάθε σελίδα είναι επενδεδυμένα σε επτά στήλες (ημέρες της εβδομάδας). Στη συνέχεια, δαπανώνται 13 οριζόντιες γραμμές από τον αριθμό των αρετών.

Έτσι, κάθε μέρα, εστίασε σε μία από τις αρετές, και τα βράδια στα πλαίσια που επισημαίνονται λάθη που διαπράχθηκαν στο δρόμο για την «ηθική τελειότητα».

Το επόμενο στάδιο της πυραμίδας Franklin - ένας παγκόσμιος στόχος. Βασίζεται στις αρχές της ζωής και απαντά το ερώτημα: «Τι θέλω να επιτευχθεί από Ν χρόνια» Ο γενικός στόχος για την Ο γιατρός, για παράδειγμα, μπορεί να είναι μια επιθυμία να γίνει ο επικεφαλής του τμήματος έως και 35 χρόνια, και για το διαχειριστή - για την έναρξη της εκκίνησης.

Benjamin Franklin - αλήθεια προπάτορας to-do-σχεδιασμός. Πάντα διατήρησε την τάξη και βαμμένο σχεδόν σε κάθε βήμα. Ως εκ τούτου, σε συνέχεια της πυραμίδας του είναι:

• master plan - βήμα προς βήμα οδηγό για την επίτευξη του παγκόσμιου στόχου?
• μακροπρόθεσμο σχέδιο - οι στόχοι για τα επόμενα 3-5 χρόνια?
• βραχυπρόθεσμο σχέδιο - στόχους για το επόμενο έτος και μήνα?
• Σχεδιασμός για μια εβδομάδα και μια ημέρα.

Όλα τα στάδια της πυραμίδας τοποθετημένα διαδοχικά - κάθε επόμενο βάση την προηγούμενη.

συμπέρασμα

Για να οργανώσετε την ημέρα σας σύμφωνα με τη μέθοδο της Franklin, θα πρέπει να καθορίζουν τις θεμελιώδεις αρχές της ζωής, βάλτε ένα παγκόσμιο στόχο και ένα σχέδιο για την επίτευξη αυτού του στόχου.

Για τη μακροπρόθεσμη και βραχυπρόθεσμη προγραμματισμό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα από τα ηλεκτρονικά όργανα ή να έχουν ένα σημειωματάριο χαρτί και να εφαρμόσει ένα σύστημα «ταχείας εγγραφών».

Μέθοδος Stephen Covey

Ένας από τους οπαδούς του συστήματος Franklin θεωρείται από Stephen Covey (Stephen Covey). Αυτό το παγκοσμίου φήμης ειδικός στον τομέα της προπονητικής διαχείρισης. Το σμήνος - επαγγελματίας ομιλητής και συγγραφέας πολλών βιβλίων. Ένας από αυτούς μπήκε στον κατάλογο των πλέον σημαίνοντες βιβλία των επιχειρήσεων του περιοδικού Time.

Αυτή είναι μπροστά από την εποχή του, το βιβλίο «Επτά άκρως αποτελεσματική δεξιότητες ανθρώπων.» Το σμήνος που έγραψε το 1989, αλλά έγινε best seller μόνο μετά την εκ νέου απελευθέρωση το 2004.

έννοια Covey βασίζεται στην αλληλουχία των επτά δεξιότητες.

1. Ακονίστε το πριόνι, το οποίο είναι, η συνεχής βελτίωση.
2. Επίτευξη συνέργεια, δηλαδή, να καταβάλουν προσπάθειες για αμοιβαία επωφελή συνεργασία.
3. Να είναι ενεργή.
4. Προσπαθήστε πρώτα να ακούσει, και στη συνέχεια - να ακουστεί.
5. Αρχίστε με τον τελικό στόχο.
6. Νομίζω ότι στο πνεύμα της «νίκη - νίκη».
7. Πρώτον, κάνει ό, τι πρέπει να γίνει πρώτα.

Εφαρμογή του περασμένου δεξιοτήτων θα βοηθήσει μια μήτρα των καθηκόντων και των προτεραιοτήτων. Το σμήνος της δανείστηκε από τον 34ο Πρόεδρο των ΗΠΑ Ντουάιτ Αϊζενχάουερ David (Dwight David Eisenhower).

Όλες οι εργασίες χωρίζονται σε τέσσερις ομάδες:

1. Επείγον και σημαντικό (για να κάνουμε όσο το δυνατόν συντομότερα)?
2. Μη-επείγουσα σημαντικό (στρατηγικούς στόχους με μακρινές προθεσμίες)?
3. Επείγουσα ασήμαντα (που πρέπει να κάνετε γρήγορα, αλλά μπορεί να καθυστερήσει ή δεν τον εαυτό συμμετέχουν)?
4. Μη-επείγουσα και ασήμαντα (κατά κανόνα, τέτοιες περιπτώσεις μπορούν να διαγραφούν ή να έχουν κάποιον τρίτο).

Σύμφωνα με Covey, οι επιτυχείς άνθρωποι σπάνια βρίσκονται υπό την πίεση του χρόνου, το συντομότερο ισιώσει τα καθήκοντα των κατηγοριών 1 και 3, και χωρίς οίκτο δωρίσουν τα πράγματα από την πλατεία 4. Έτσι, το 60-80% του χρόνου και της προσπάθειας που δίνουν την απόφαση των προβλημάτων της πλατείας 2, επειδή είναι η κινητήρια δύναμη της προόδου.

συμπέρασμα

Για να τεθεί σε ισχύ στο τέλος ή την αρχή της ημέρας εγγραφής των καθηκόντων σας και να τους ζητήσει προτεραιότητα στη χρήση της μήτρας Αϊζενχάουερ (ή μήτρα Covey - όπως εσείς επιθυμείτε). Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Αϊζενχάουερ (iOS) ή MyEffectivenessHabits (Android). Προσπαθήστε να τηρούν την αναλογία: 40% - σημαντικά επείγουσα των επιχειρήσεων, το 60% - σημαντικά μη επείγουσες.

μέθοδος Tim Ferriss

Tim Ferriss (Timothy Ferriss) - μια δημοφιλής γκουρού της παραγωγικότητας. Ηχογραφήσεις του δημόσιες ομιλίες του, που συλλέγονται εκατομμύρια προβολές και τα βιβλία αποκλίνουν τα ίδια τεράστιους αριθμούς.

Δεν υπάρχει αμφιβολία - ο οποίος δεν θέλει να «εργασία για 4 ώρες την εβδομάδα, δεν κολλάει στο γραφείο» από την αρχή μέχρι το τέλος «και ως εκ τούτου να ζουν οπουδήποτε και να ευημερήσει»; Ferriss βιβλίο με το ίδιο όνομα ήταν το νούμερο ένα στα μπεστ σέλερ λίστες The New York Times και η Wall Street Journal.

μέθοδο του ανέρχεται σε δύο πυλώνες:

1. Pareto νόμου20% των προσπαθειών δίνει το 80% των αποτελεσμάτων, ενώ το υπόλοιπο 80% της προσπάθειας - μόνο το 20% των αποτελεσμάτων. Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να επικεντρωθεί σε δραστηριότητες που είναι πραγματικά σημαντικό.
2. Πάρκινσον Νόμος: Εργασία γεμίζει το χρόνο που αφιερώνεται σε αυτό. Αυτό σημαίνει ότι το πρόβλημα πρέπει να απομακρυνθούν όσο είναι απαραίτητο για την υλοποίησή του.

Για να ολοκληρωθεί περισσότερο, δεν χρειάζεται να αυξήσει τις ώρες εργασίας. Αντίθετα, να το μειώσει, μόνο εστιάζει στα πραγματικά σημαντικά πράγματα. Όλα τα άλλα είναι απλά βούρτσα, αναθέτουν ή τον εκπρόσωπό.

Ferriss προσέγγιση αντιστοιχεί τεχνική 1-3-5 σχεδίου. Η ουσία του είναι απλή: στη λίστα εισήγαγε ένα άλλο σημαντικό πράγμα είναι οι τρεις μεσαίες και πέντε μικρότερα. Σύνολο - εννέα. Θα διανεμηθεί εκ των προτέρων όσον αφορά την ωριμότητα, η οποία βοηθά να απαλλαγούμε από την αίσθηση του Αβραάμ έκανε.

Ferriss - αντιπάλου multitasking και την υπερφόρτωση πληροφοριών. Ενώ ταυτόχρονα εκτελεί πολλαπλές περιπτώσεις συμβαίνουν προσοχή απο-εστίασης. Ως αποτέλεσμα, η παραγωγικότητα δεν αυξάνεται, και πέφτει. Έτσι είναι με την αδιάκοπη απορρόφηση των πληροφοριών. Μόνιμος έλεγχος e-mail, instant messengers και τα κοινωνικά δίκτυα δημιουργεί μόνο μια ψευδή αίσθηση εργασίαΑλλά δεν είναι πιο κοντά στο στόχο.

και εδώ τάσειςΑντίθετα, λέει ο Ferriss βοηθοί μας.

Ο φόβος - ένας δείκτης. Ο φόβος - ο φίλος μας. Κατά καιρούς, δείχνει τι να μην κάνει, αλλά συχνά δείχνει ότι απλά δεν πρέπει να κάνει.

Tim Ferriss

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι ο Tim Ferriss δεν είναι ο μόνος που έχει δεσμευτεί για την παραγωγικότητα, εργάζονται λιγότερο. Stever Robbins (Stever Robbins), συγγραφέας του βιβλίου «9 Βήματα για να εξασφαλίσει ότι οι εργασίες λιγότερο και να κάνετε περισσότερα,» προσφορές Αυτή η μέθοδος της «ενεργού ημέρες», όταν σε μια συγκεκριμένη ημέρα να διορίσει «επόπτη» που θα παρακολουθεί πρόοδο.

συμπέρασμα

Αυτή η μέθοδος είναι κατάλληλη για σας αν δεν μπορείτε να ακολουθήσετε ένα αυστηρό πρόγραμμα και να-do-λίστες δεν λειτουργούν για σας. Φτιάξτε τη μέρα σας, έτσι ώστε το 20% του χρόνου που καταλαμβάνεται από τα πιο σύνθετα και σημαντικά ζητήματα. Αφήστε τα υπόλοιπα ήταν εντάξει. Με άλλα λόγια, αν θέλετε να κρατήσει μια επαγγελματική συνάντηση, θα πρέπει να επιλέξετε την ημέρα, την ώρα, τη διάρκεια, και ακολουθούν αυστηρά προγραμματισμένη. Το υπόλοιπο της ημέρας μπορεί να είναι αφοσιωμένος σε κάθε τρέχουσες εργασίες.

Μέθοδος Gleb Αρχάγγελος

Gleb Αρχάγγελος - ένας εμπειρογνώμονας στον τομέα της ώρα, Ιδρυτής και επικεφαλής του ομώνυμου εταιρείας. ιδιαιτερότητα του δεν είναι να δημιουργήσουμε πρωτότυπα σχέδια, και ότι καθορίζει τις μεθόδους διαχείρισης του χρόνου είναι απλή και προσιτή, προσαρμογή τους στις εγχώριες πραγματικότητες.

Αρχάγγελος - ο συγγραφέας πολλών δημοφιλών βιβλίων των επιχειρήσεων: «Εργασία 2.0: επανάσταση στον ελεύθερο χρόνο», «Φόρμουλα του χρόνου», «Ο χρόνος οδήγησης» και άλλα.

Το τελευταίο είναι το πιο δημοφιλές. Στο «Getting Things Done» είναι για τη σημασία του σχεδιασμού, στόχος-ρύθμιση και τα κίνητρα, καθώς και την παροχή αποτελεσματικές τεχνικές διαχείρισης του χρόνου και την καταπολέμηση της αναβολή.

• «Βάτραχοι». Ο καθένας έχει βαρετό καθήκοντα που συνεχώς αναβάλλεται. Αυτά τα δυσάρεστα πράγματα συσσωρεύονται και ψυχολογικά πιεσμένος. Αλλά αν κάθε πρωί για να ξεκινήσει με «τρώει βάτραχος», που είναι το πρώτο πράγμα που πρέπει να εκτελέσει κάποια εργασία χωρίς ενδιαφέρον, και στη συνέχεια να προχωρήσουμε σε άλλους, τότε σταδιακά διέταξε την περίπτωση.
• «Άγκυρες». Αυτό το συνδετικό υλικό (μουσική, χρώμα, κίνηση) που σχετίζονται με μια συγκεκριμένη συναισθηματική κατάσταση. «Άγκυρες» απαιτούνται προκειμένου να συντονιστείτε με τη λύση ενός προβλήματος. Για παράδειγμα, μπορείτε να εκπαιδεύσετε τον εαυτό σας στη δουλειά με το ταχυδρομείο στην κλασική μουσική, και κάθε φορά που υπάρχει μια τεμπελιά ξεφορτώνουν τα εισερχόμενα, θα πρέπει να περιλαμβάνουν Μότσαρτ ή του Μπετόβεν μόνο για να πιάσει το επιθυμητό ψυχολογική κύμα.
• «Φιλέτο ενός ελέφαντα.» Το μεγαλύτερο πρόβλημα (γράψει μια διατριβή, να μάθουν μια ξένη γλώσσα, και ούτω καθεξής), και το πιο δύσκολο της προθεσμίας, τόσο πιο δύσκολο να προχωρήσει στην εφαρμογή του. Είναι τρομάζει το τεράστιο μέγεθος: δεν είναι σαφές από πού να αρχίσω, αν αρκετή ισχύ. Τέτοια προβλήματα ονομάζονται «ελέφαντες». Ο μόνος τρόπος για να «φάει έναν ελέφαντα» - μάγειρας από το «φιλέτο», που είναι μια μεγάλη υπόθεση να χωρίζεται σε πολλές μικρές.

Αξίζει να σημειωθεί ότι Gleb Αρχαγγέλου δίνει μεγάλη προσοχή όχι μόνο τον εξορθολογισμό εργασίας διαδικασίες, αλλά και τα υπόλοιπα (το πλήρες όνομα του best-seller βιβλίο του - «Ο χρόνος οδήγησης: πώς να έχουν χρόνο να ζουν και εργασίας «). Είναι πεπεισμένος ότι, χωρίς ένα καλό υπόλοιπο, συμπεριλαμβανομένου ενός υγιούς ύπνου και τη φυσική δραστηριότητα, δεν μπορεί να είναι παραγωγικοί.

συμπέρασμα

Προγραμματίστε την ημέρα σας κάθε. Todoist, Wunderlist, TickTick και άλλα παρόμοια προγράμματα και υπηρεσίες για να σας βοηθήσει σε αυτό. Εξελιγμένα εργασίες μεγάλης κλίμακας κλάσματα σε απλές. Το πρωί να κάνει την πιο δυσάρεστη δουλειά να κάνει στην υπόλοιπη μόνο ότι ένα μεγάλο μέρος του χρόνου. Ανάπτυξη ωθήσεις για να σας βοηθήσει να αντιμετωπίσουν με την τεμπελιά, και μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε στο πρόγραμμα διακοπών.

Μέθοδος Francesco Cirillo

Ίσως δεν αναγνωρίζουν το όνομα του Francesco Cirillo (Francesco Cirillo), αλλά θα πρέπει να έχετε ακούσει για το Pomodoro. Cirillo - συγγραφέας του διάσημου τέχνη της διαχείρισης του χρόνου. Εκείνη την εποχή, Francesco είχαν προβλήματα με τις σπουδές τους: ο νεαρός άνδρας δεν μπορούσε να συγκεντρωθεί όλη την ώρα αποσπούν την προσοχή. Έρχομαι με την βοήθεια ενός απλού χρονόμετρο κουζίνας, με τη μορφή της ντομάτας.

καρδιά τεχνική Pomodoro: Οι περίοδοι του χρόνου που κατανέμεται στην εργασία - ένα «τομάτες.» Α «ντομάτα» = 30 λεπτά (25 λεπτά με τα 5 και εργασία στον ελεύθερο χρόνο). Ξεκινήστε το χρονόμετρο και να εργάζονται με μέγιστη απόδοση και ελάχιστη περισπασμούς για 25 λεπτά. ήχους συναγερμού - είναι ένα πέντε λεπτά με διάλειμμα. Στη συνέχεια, ξεκινήστε πάλι το χρονόμετρο.

Έτσι, η απόδοση μετριέται από τον αριθμό των εκτελέσεων ανά ημέρα, «τομάτες». Όσο περισσότερο, τόσο το καλύτερο.

Για να αποθηκεύσετε 25 λεπτά με τα εφεύρει τον εαυτό σας να κάνει, ο κατάλογος των εργασιών που πρέπει να κάνετε εκ των προτέρων. Σε αυτό θα είναι επίσης σε θέση να σηματοδοτήσει όσο ο αριθμός των «τομάτες» (put Χ μπροστά του προβλήματος) και περισπασμούς (απόστροφο). Αυτό σας επιτρέπει να καθορίσετε πόσο καιρό πήρε την εκτέλεση μιας εργασίας και πόσο δύσκολο ήταν.

μέθοδο Pomodoro - προσιτή και ευέλικτη. Θέλετε να - να τηρεί ένα χρονόμετρο κουζίνας για να-κάνει-list για το χαρτί και το έργο πώς διαστήματα 25 λεπτών με τα πόδια και θέλουν να - υπηρεσίες και εφαρμογές χρήση ειδικών.

Σύμφωνα με Cirillo, κατά τη διάρκεια βέλτιστη της «ντομάτα» - 20-35 λεπτά. Αλλά, έχοντας μάθει την τεχνική, μπορείτε να πειραματιστείτε και την αλλαγή χρονικά διαστήματα για τον εαυτό τους.

Λεπτομέρεια η μέθοδος μπορεί να βρεθεί Francesco Cirillo εδώ.

συμπέρασμα

Στην αρχή της ημέρας, κάνουν ένα-να κάνουμε λίστα και να τις ακολουθήσετε, μετρώντας τις «τομάτες». Αν μέσα σε 25 λεπτά θα είναι έξαλλος, βάλτε μπροστά από το σύμβολο του προβλήματος». Εάν ο χρόνος έχει λήξει, αλλά το έργο δεν έχει ακόμη γίνει, βάλτε το + και να αφιερώσουν την επόμενη «τομάτες.» Κατά τη διάρκεια μιας διάλειμμα πέντε λεπτών αλλάξετε εντελώς από την εργασία για χαλάρωση: με τα πόδια, να ακούσετε μουσική, ποτό και καφέ.

Έτσι, προτού να είναι πέντε μεγάλα συστήματα της διαχείρισης του χρόνου, με την οποία μπορείτε να οργανώσετε την ημέρα σας. Μπορείτε να τα μελετήσουν περισσότερο και να γίνει ένα απολογητή για μία από τις διαδικασίες και να αναπτύξει τη δική της, συνδυάζοντας διαφορετικές τεχνικές και την τεχνολογία.

GTD - μια εναλλακτική λύση για το χρόνο διαχείρισης

David Allen (David Allen), δημιουργός της μεθόδου GTD - ένα από τα πιο γνωστά θεωρητικοί της προσωπικής αποτελεσματικότητας. Το βιβλίο του «Πώς να βάλει τα πράγματα σε τάξη: η τέχνη του χωρίς άγχος παραγωγικότητας» το περιοδικό Time το όνομά του το καλύτερο βιβλίο των επιχειρήσεων της δεκαετίας.

Ο όρος Getting Things Έγινε στο αυτί, και πολλοί άνθρωποι να το εντοπίσει λάθος με τη διαχείριση του χρόνου. Αλλά ακόμα και ο ίδιος αποκαλεί Allen GTD «ενίσχυση της τεχνικής προσωπική αποτελεσματικότητα».

Εδώ είναι πώς εξήγησε τη διαφορά μεταξύ της διαχείρισης του χρόνου και GTD εμπειρογνώμονας σε αυτό το θέμα Vyacheslav Sukhomlinov.

GTD - Δεν είναι η διαχείριση του χρόνου. Διαχειριστείτε το χρόνο είναι αδύνατο. Μια μέρα όλα με τον ίδιο αριθμό ωρών. Είναι σημαντικό να μην το χρονικό διάστημα, και τι να το γεμίσετε. Θα πρέπει να είστε σε θέση να χειριστεί μεγάλες ροές των εισερχόμενων πληροφοριών για να καθορίσει ποιες ενέργειες απαιτούνται για την επίτευξη των στόχων, και φυσικά ενεργεί. GTD είναι περίπου. Αυτό είναι ένα συγκεκριμένο τρόπο σκέψης και ζωής. Και όμως GTD - πρόκειται για μια κατάσταση ροής και τη μείωση ψυχολογικό στρες.

Vyacheslav Sukhomlinov

Έτοιμος να υποστηρίζουν; Καλώς ήλθατε στα σχόλια. Τι, κατά τη γνώμη σας, περισσότερο GTD - διαχείριση του χρόνου και της προσωπικής αποτελεσματικότητας; Επίσης, να μας πείτε τι τεχνικές για να σας βοηθήσει να οργανώσετε την ημέρα σας.

βλέπε επίσης

• 10 ιδέες για την οργάνωση του χρόνου για την αυθόρμητη άτομα →
• 4 τρόποι για να θέσει τις σωστές προθεσμία και πληρούν τις προθεσμίες →
• Πώς ο εγκέφαλος λειτουργεί σε λειτουργία multitasking →