Επτά βήματα για την έγκαιρη ολοκλήρωση των έργων

Γνωστή ρήση, που λέει ότι η μάχη κερδήθηκε από τους στρατούς και στρατηγούς έπαιξε - πολύ αληθινή και σε σχέση με το έργο. Ως εκ τούτου, είναι πάντα απαραίτητο να βελτιωθεί η διαχείριση τους.

Είναι εύκολο να πούμε και πώς να το κάνουμε;

Ωστόσο, υπάρχουν εκείνοι που είναι σε θέση να χειριστεί τα έργα και να μοιραστούν τις γνώσεις τους. Ας ακούσουμε τι θα πει ο Ααρών Stannard.

Υπάρχουν επτά βήματα απλό που να με βοηθήσει να αντιμετωπίσουν με τα έργα μου.

• Οργανώστε τις σκέψεις σας.
  Εάν έχετε μια ιδέα, αλλά δεν υπάρχει καμία βεβαιότητα λεπτομερώς η οργάνωση, είναι απαραίτητο να δομήσει όλα αυτά που ήδη γνωρίζετε. Για παράδειγμα, μπορώ να χρησιμοποιήσω κατάρτιση 'νοητικών χαρτών, διότι καθιστά εύκολο να μοιραστείτε τα σχέδιά σας, και επιπλέον είναι ένα πολύ ευέλικτο τρόπο οργάνωσης.
• Ορίστε σαφείς στόχους.
  Αυτό ακούγεται πολύ προφανές, αλλά πολλοί δεν έχουν σαφείς στόχους, όταν αρχίσουν οι εργασίες για το έργο. Και ο στόχος πρέπει απαραιτήτως να είναι μετρήσιμα και συγκεκριμένα
• Κάντε το σπίτι.
  Μπορεί να αισθάνεστε ότι είστε το πρώτο πρόσωπο για να λύσει αυτά τα προβλήματα, αλλά είναι αυτό; Κάνετε κάποια έρευνα, μπορεί να υπάρξει μια λύση που μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και χρήμα. Μην επανεφεύρουμε τον τροχό, να ενισχυθεί, και έχει χρησιμοποιηθεί για την εφεύρεση.
  instagram viewer
• Δημιουργήστε ένα σαφές σχέδιο για την υλοποίηση του έργου.
  Πριν ξεκινήσετε την εκτέλεση του έργου, θα πρέπει να περιγράψει λεπτομερώς πώς το κάνετε. Πού να αρχίσει; Φτιάξτε μια ομάδα πρώτη, ή να κάνετε τον ορισμό των στόχων και του προϋπολογισμού; Καθορίστε τι σημείο κάθε φάση του έργου θα πρέπει να αρχίσει. Καθορίστε τα αποτελέσματα κάθε φάσης, είχαν καλύτερα να μην είναι πάρα πολύ μεγάλο και μετρήσιμα. Αποσύνθεση των καθηκόντων - ένα μεγάλο εργαλείο για αυτό και διαγράμματα Gantt - ως ένας από τους τρόπους για να γίνει αυτό.
• Η υιοθέτηση σαφών, απτά αποτελέσματα zhdlya κάθε ένα από τα βήματα.
  Κάθε έργο θα πρέπει να χωριστεί σε φάσεις, που τελειώνει με υλικό από ή ορόσημο. Μόνο το πέρασμα του ορόσημα κατά του πόλο, μπορείτε να επιτευχθεί ο τελικός στόχος. Το αποτέλεσμα κάθε ένα από τα βήματα που θα πρέπει να προγραμματιστεί μετρήσιμα, όπως τα «End Έρευνα» - μια κακή στόχος, «να γράψει μια έκθεση στην οποία περιγράφεται δυνητικού ανταγωνισμού στην αγορά» - μια καλά καθορισμένη στόχος.
• Καθορίστε το χρόνο που απαιτείται για κάθε βήμα.
  Μόλις σπάσει το έργο σε φάσεις, δευτερεύουσες εργασίες, μπορείτε εύκολα να υπολογίσετε το κόστος του προϋπολογισμού και των πόρων. Το συνολικό κόστος θα πρέπει να αποτελούνται από μικρότερα.
• Αφήστε το απόθεμα.
  Ο πιο σίγουρος τρόπος για να υπερβάσεις κόστους αποφύγετε - να εγκαταλείψουν το αποθεματικό. Πάντα να εξετάσει τους ενδεχόμενους κινδύνους και να αφήσει το αποθεματικό και για το χρόνο και άλλους πόρους, γιατί οι άνθρωποι αρρωσταίνουν, και οι υπολογιστές καταρρεύσει.