Ως ένα άδειο εισερχόμενα επηρεάζει την παραγωγικότητά σας

Αν σας φάκελο «Εισερχόμενα» είναι περισσότερο σαν χώρο υγειονομικής ταφής, η οποία είναι δύσκολο να βρεθεί μια σημαντική επιστολή που είναι ένας καλός λόγος για να αλλάξει την προσέγγισή τους στην εργασία με e-mail.

Ποια είναι η ρίζα των προβλημάτων με την παραγωγικότητα

Blogger Merlin Mann (Merlin Mann) με κάποιο τρόπο πρόσφερε πλησιάσετε έναν άδειο φάκελο εισερχομένων (Inbox Zero), το οποίο βοηθά στον έλεγχο του χρόνου σας και τη ζωή σας. Με αυτό τον τρόπο εργασίας με το e-mail έχει σχεδιαστεί για να βοηθήσει πάντα (ή σχεδόν πάντα) να κρατήσει τα εισερχόμενα άδειο.

Τα περισσότερα από τα προβλήματα στον τομέα της προσωπικής αποτελεσματικότητας - είναι το αποτέλεσμα της αβεβαιότητας και σύγχυσης. Μια Εισερχόμενα Zero συσκευές βοηθά να καθαρίσει όχι μόνο τα εισερχόμενά σας, αλλά και τις σκέψεις του. Δημιουργεί την αίσθηση ότι σχεδόν τα πάντα στη ζωή σαφώς καθορισμένες, δεν θα υπάρχει τίποτα περισσότερο από ό, τι αποσπά την προσοχή, και, τέλος, μπορείτε να κάνετε τις επιχειρήσεις.

Γιατί είναι η οργάνωση

Οργανωμένα άνθρωποι ζουν χωρίς τον συνεχή φόβο ότι κάθε επιχείρηση απαιτεί την προσοχή τους. Είναι αυτό το συναίσθημα μας αποσπά συνεχώς, στερώντας τη δυνατότητα να επικεντρωθεί στις πιο σημαντικό: την εργασία, τις σχέσεις με τους άλλους, τη δική τους υγεία. Και όταν δεν μπορούμε να εστιάσουμε σε αυτά τα πράγματα, θα είναι πολύ πιο δύσκολο να κάνετε τη σωστή επιλογή. Αποδεικνύεται ότι οι οργανωμένες οι άνθρωποι είναι πιο πιθανό να είναι παραγωγικοί.

Όταν ήμουν σε θέση να κάνει το inbox, ένιωσα αμέσως τη διαφορά. Τώρα μπορώ να ακούσουν προσεκτικά συνομιλητές. Φτάνοντας στο σπίτι, έχω αφιερώσει περισσότερο χρόνο στη γυναίκα και το παιδί του. Μετά από όλα, ήξερα τι για μένα δεν είναι κρεμασμένα αβεβαιότητα των μη αναγνωσμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ακόμη και αν υπήρχε κάποια επείγον θέμα, θα ήθελα να ξέρω πώς να το ενσωματώσει στη ρουτίνα σας.

Mike Sturm, δημοσιογράφος και blogger

Μην κάνετε καθαρό-mail Φετίχ

Μην πέσετε στην παγίδα της επικράτησης: Μην συγχέετε τα μέσα με τέλη. Άδειασμα του φακέλου είναι έξω από τους σκοπούς και τα μέσα για την επίτευξη του στόχου - ένα ήσυχο μυαλό. Ένα ήρεμο μυαλό - είναι το κλειδί για την παραγωγικότητα. Πολλοί άνθρωποι ξεχάσουμε αυτό και να αρχίσει να ελέγξετε τα e-mail σας σχεδόν κάθε 10 λεπτά.

Εμμονή άδειο γραμματοκιβώτιο βλάψει μόνο την παραγωγικότητα. Επομένως, μην πάρετε ανηρτημένα στην ανάλυση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, και όχι. Σε αντίθετη περίπτωση, θα μετατραπεί σε έναν άλλο δρόμο της αναβλητικότητας.