Προσωπικά Kanban: πώς να μάθουν να κάνουν τη δουλειά στην ώρα τους
Παραγωγικότητα / / December 23, 2019
Ότι η λέξη δεν είναι σαφές - «Kanban»;
Προσωπικά Kanban (Personal Kanban) - ένα διαδραστικό χάρτη της εργασίας σας. Μία από τις πιο δημοφιλείς και προσιτές επιλογές για εκείνη - ένα διοικητικό συμβούλιο με αυτοκόλλητα για να βοηθήσει την εκτέλεση των εργασιών για την ώρα.
Η λέξη «Kanban» έχει μεταφραστεί από τα ιαπωνικά ως «πινακίδα». Ήρθε σε εμάς με ένα εργοστάσιο της Toyota, όπου το λεγόμενο σύστημα οργάνωσης της παραγωγής.
Ως διοικητικό συμβούλιο με αυτοκόλλητα θα συμμορφώνονται με τους όρους;
Σας επιτρέπει να δείτε το πιο σημαντικό: αυτό που έχει σημασία στην προτεραιότητα σας και τι έχετε ήδη επιτευχθεί. Και διδάσκει επίσης μας δεν πρέπει να σπαταλάται σε μικρές, ασήμαντες αυτή τη στιγμή απασχολημένος και δεν λαμβάνουν πάρα πολλές δεσμεύσεις.
Ίσως όλα αυτά είναι πολύ δύσκολο;
Όχι. Το σύστημα Kanban είναι μόνο δύο βασικούς κανόνες:
- Θα πρέπει να απεικονίσει τη ροή εργασίας σας. Βοηθά να δείτε σε πραγματικό φορτίο σας και, εάν είναι απαραίτητο, να την αλλάξετε.
- Είναι απαραίτητο να περιοριστεί ο αριθμός των εργασιών που βρίσκονται σε λειτουργία. Συχνά, για να τονίσει τον κανόνα αυτό ταχυδακτυλουργός αναφέρω ως παράδειγμα: τα περισσότερα αντικείμενα που παίρνει, τόσο υψηλότερη είναι η πιθανότητα να σπάσει κάτι.
Κοίτα - κλείστε το διοικητικό συμβούλιο με αυτοκόλλητα;
Όχι απαραίτητα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε βολική λύση: το διοικητικό συμβούλιο, μαγνήτες ψυγείο, σημειωματάριο, προσαρμοσμένες εφαρμογές, και ούτω καθεξής. Το κύριο πράγμα που μπορείτε raschertili τουλάχιστον τρεις στήλες: «Make» (να το κάνετε), «κάνω» (Doing), «Made» (Τέλος). Θα πρέπει να συμπληρώσετε αυτοκόλλητα ή ετικέτες για την ανά πάσα στιγμή για να δείτε τι έχετε στο φορτίο στιγμή.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια στήλη «Αναμονή» για μη επείγουσες εργασίες. Ή οποιεσδήποτε άλλες στήλες, όπως το «Υπόλοιπο» (με τους στόχους της «πίτσα», «σκι», και ούτω καθεξής).
Έργα είναι απλό: θα φέρουν τα αυτοκόλλητα (ή καταχωρήσεις) από τη μία στήλη στην άλλη καθώς ολοκληρώνετε τις εργασίες.
Και θα μου δώσει;
Ευκαιρία να αποκτήσουν αποτελεσματική ανατροφοδότηση. Όταν φέρνετε ένα αυτοκόλλητο στη στήλη του «Made», ο εγκέφαλος λαμβάνει μια καραμέλα: η εργασία γίνεται, μπορείτε να χαλαρώσετε ή να ξεκινήσετε ένα νέο.
Με τον καιρό, έχετε τη συνήθεια να ξεκινήσουμε μια νέα εργασία μόνο μετά την προηγούμενη ολοκληρωθεί. Έτσι, στην ιδανική περίπτωση, δεν θα εκκρεμότητες.
Πώς να καθορίσει πόσες εργασίες μπορώ να κάνω;
Εμπειρικά. Αρχίστε να χρησιμοποιείτε μια προσωπική δακτύλιοι, και να μάθουν την πάροδο του χρόνου ποια σας «εύρος ζώνης.» Μπορεί να διαφέρει ανάλογα με την πολυπλοκότητα του έργου, την κατάσταση και τη διάθεσή σας. Επιλέξτε το ελάχιστο, και στη συνέχεια να ανεβάσει τον πήχη.
Με την ευκαιρία, αυτή είναι μια καλή προστασία από επαγγελματική εξουθένωση στο χώρο εργασίας. Θα μάθετε να διαχειρίζεστε το άγχος τους, χωρίς να θυσιάζει την καριέρα.
Τα προσωπικά διαφέρει δακτύλιοι από το συνηθισμένο To-Do λίστα;
Οπτικοποίηση, μια ευκαιρία για να δείτε το τελικό αποτέλεσμα (όπως κάνατε για την ημέρα) καθιστούν δυνατή τη διεξαγωγή ανάλυση, καθορίζουν ποιες εργασίες που είναι εμπνευσμένα και τα οποία εκτελούνται με το μηδέν (είναι καλύτερα να εκτελέσει πρώτα).
Η συνήθης λίστα δεν είναι διαδραστική, δεν δίνει ανατροφοδότηση, δεν ανακουφίζει από το άγχος, διότι δεν διαρθρωθεί η εργάσιμη ημέρα.
Ποιες εφαρμογές αντικαταστήσει το διοικητικό συμβούλιο με αυτοκόλλητα;
Trello - δωρεάν εφαρμογή απολύτως κατάλληλο ως ένα εργαλείο για την οικοδόμηση δική σας εργασία και τη διαχείριση των μικρών έργων. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί περισσότερο για την εκπαίδευση, την απεικόνιση των στόχων και η λίστα επιθυμιών, επισκευές, τον προγραμματισμό ταξιδιού, την έρευνα και ούτω καθεξής.
KanbanFlow Μοιάζει με ένα Trello, αλλά στην πραγματικότητα ακόμα περισσότερο ταιριάζει το κλασσικό έννοια της «Kanban». Εφαρμογή, εκτός από τη δημιουργία των διοικητικών συμβουλίων και των στόχων σας επιτρέπει να παρακολουθείτε το χρόνο που δαπανάται για το χρόνο εκτέλεσης τους (η μέθοδος της Pomodoro).
Kanbanote - συμπληρώνονται τα δημοφιλή Evernote app οπτικοποίηση λίστες.
Αν θέλω να μάθω περισσότερα γι 'αυτό, τι να διαβάσει;
Μία από τις πιο δημοφιλείς εκδόσεις - Προσωπικά Kanban: Χαρτογράφηση εργασίας / Πλοήγηση Ζωής Jim Benson και Τόνια De Maria Barry, όπου δίνεται μια βασική γνώση του συστήματος.
Jim Benson οδηγεί επίσης το blog σαςΣε περίπτωση που οι απαντήσεις στις ερωτήσεις και τις συμβουλές.
βλέπε επίσης🧐
- 80 έως hacking ζωή της παραγωγικότητας
- Πώς να μην διαταράξει τα σχέδια και πληρούν τις προθεσμίες
- 15 βιβλία που έχουν γίνει πυρηνικό καύσιμο για την αποδοτικότητα σας