Παρασκευή εκφόρτωση του εγκεφάλου για τη βελτίωση της συγκέντρωσης

Τι είναι μια χωματερή του εγκεφάλου

εγκεφάλου εκφόρτωση ιδέα που περιγράφεται στο περίφημο βιβλίο του David Allen της "Πώς υποθέσεις για»(Getting Things Έγινε). Η τεχνική αυτή θα σας βοηθήσει να αποκτήσουν μεγαλύτερο έλεγχο της ζωής τους και να μάθουν πώς να φέρει την υπόθεση μέχρι το τέλος.

Πολλοί άνθρωποι έχουν τη συνήθεια να αφήνει μικρά πράγματα για αργότερα, και ακόμη και μερικά από τα μεγαλύτερα, πάρα πολύ. Κατά κανόνα, αυτά είναι σημαντικά, αλλά δεν είναι επείγοντα πράγματα. Δεν έχουν καμία προθεσμία για την εκτέλεση, έτσι ώστε να διατηρούν συνεχώς την αναβολή τους. Οι περιπτώσεις αυτές μπορεί να σχετίζονται με τα οικονομικά (να αρχίσουμε να σχεδιάζουμε τον προϋπολογισμό σας, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή στο λογαριασμό δαπανών και εσόδων), ή μπορεί να είναι ένα αμιγώς εγχώριες (αποσυναρμολόγηση πράγματα στην ντουλάπα, για να κάνει το μενού για την επόμενη εβδομάδα).

Μικρές επιχειρήσεις περιοδικά pop up στο μυαλό σας, γεγονός που καθιστά δύσκολο να επικεντρωθεί στις σημαντικές εργασίες. Για παράδειγμα, μπορείτε να σκεφτείτε κάποιο σημαντικό έργο - και πάλι εδώ! - στο κεφάλι ξαφνικά μια σκέψη: «Αλλά είναι απαραίτητο να βγούμε από το ντουλάπι, υπάρχουν τόσα πολλά σκουπίδια.» Μπορείτε ενεργοποιήσετε την σκέψη από το ντουλάπι, και τις κινήσεις του έργου σε δεύτερη μοίρα.

Αυτές οι μικρότερες εργασίες διακόπτουν συνεχώς το τρένο της σκέψης και εμποδίζουν την εστίαση, μειώνοντας έτσι σημαντικά την παραγωγικότητά σας. Εκφόρτωση του εγκεφάλου - ένας πολύ καλός τρόπος για να ασχοληθεί με αυτό το πρόβλημα. Εδώ είναι πώς αυτό λειτουργεί.

Η αρχή της λειτουργίας του εγκεφάλου εκφόρτωσης

1. Πάρτε ένα φύλλο χαρτί και ένα μολύβι. Φυσικά, μπορείτε να δημιουργήσετε το ηλεκτρονικό κολλώδεις σημειώσεις, αλλά μια χειρόγραφη, κατά κανόνα, καλύτερα θυμήθηκε.

2. Ακούστε ενοχλητικές σκέψεις για τα εκκρεμή ζητήματα. Σκεφτείτε όλα τα πράγματα που προκύπτουν περιοδικά στο μυαλό, αποσπούν την προσοχή σας από την εργασία σας. Εάν δεν μπορείτε να θυμηθείτε τα πάντα, ψάχνει για ενδείξεις στις σημειώσεις του για αυτοκόλλητα - όπου κι αν επισημάνω ότι πρέπει να κάνετε.

3. Αφήστε το φύλλο στο τραπέζι για όλη την ημέρα. Το πιο πιθανό, δεν θα είστε σε θέση να θυμόμαστε πάντα ότι πρέπει να γίνουν. Έτσι αφήνετε το χαρτί με τα πράγματα στο τραπέζι για λίγες ώρες ή ολόκληρη την ημέρα. Από τη στιγμή που το πρόβλημα θα προκύψει στο κεφάλι, γράψτε αμέσως τα κάτω σε ένα φύλλο και να συνεχίσουν να πηγαίνουν για την επιχείρησή τους, ως συνήθως.

Όταν το φύλλο είναι γεμάτη με προκλήσεις, θα νιώσετε ότι κατέστησε ευκολότερη την συμπύκνωμα. Καταγραφεί περιπτώσεις δεν θα είναι πλέον καταλαμβάνουν χώρο στο μυαλό σας, ως εάν η σκέψη τους ακόμα εκεί, τότε δεν καταλαμβάνουν τόσο πολύ χρόνο. Απλά σκεφτείτε, «Έγραψα αυτό το πράγμα, θα ασχοληθεί μαζί του αργότερα.»

Μπορείτε να βρείτε ότι η λίστα δεν είναι πολύ επείγουσες περιπτώσεις, να πάρει το πραγματικό μήκος - περισσότερα από 100 σημεία ή έτσι. Μην ανησυχείτε, αυτό είναι φυσιολογικό.

4. Κάντε μια λίστα την Πέμπτη ή την Παρασκευή. Εάν λίστα των πιο περιπτώσεων σχετίζονται με την εργασία συνιστώσα του την Πέμπτη, όταν κυριαρχείται από την εγχώρια ή προσωπικές υποθέσεις - την Παρασκευή.

Πώς λειτουργεί η εκφόρτωση του εγκεφάλου

Έτσι, έχετε στη διάθεσή σας μια έτοιμη λίστα. Ποιο είναι το επόμενο;

Τώρα πρέπει να οργανώσουμε τα πράγματα και τη διανομή τους σε κατηγορίες ώστε να είναι πιο εύκολο στην πλοήγηση.

Κατ 'αρχάς, σημειώστε όλες τις αυτόνομες υποθέσεις - είναι η περίπτωση που εύκολα μπορεί να γίνει σε μισή ώρα ή λιγότερο. Είναι καλύτερα να τα γράψετε σε ένα ξεχωριστό φύλλο χαρτιού. Ας το ονομάσουμε «Φύλλο δραστηριότητας.»

Αν κάποια πράγματα είναι παρόμοια με αυτόνομα, αλλά απαιτούν περισσότερο χρόνο - μία ώρα και ένα μισό, μπορείτε να τα σπάσουν σε μικρότερα κομμάτια και να γράφουν στο ίδιο φύλλο χαρτιού. Είναι δυνατόν να σηματοδοτήσει τα χέρια τους για να καταστεί σαφές ότι συνδέονται.

Τώρα το μόνο που πρέπει μεγάλες προκλήσεις για την υλοποίηση των οποίων χρειάζεται τουλάχιστον δύο ώρες. Σκεφτείτε τα πράγματα σχετικά με τις ανάγκες σε κατάλογο που θα γίνει το συντομότερο δυνατόν, και τι μπορεί να περιμένει. Τα έργα που μέχρι τώρα δεν μπορεί να κάνει, γράφουν σε ένα ξεχωριστό φύλλο χαρτιού με τίτλο «Someday».

Τώρα το μόνο που έχουν επείγοντα και σημαντικά καθήκοντα. Γράψτε κάτω σε ένα ξεχωριστό φύλλο το καθένα από αυτά και να το σπάσει σε βήματα που μπορούν να γίνουν σε μισή ώρα ή λιγότερο. Δηλαδή, σε κάθε φύλλο με μια μεγάλη λίστα εργασιών θα είναι αυτόνομη υποθέσεις. Μερικά από αυτά μπορεί να εξαρτάται από την άλλη - ότι το πρόστιμο, μόλις σημειώστε το.

Όταν κάθε σημαντικό καθήκον θα χωριστούν σε βήματα αυτόνομες, απαλλαγή τα πρώτα βήματα σε κάθε εργασία φύλλο της δραστηριότητα.

Ως εκ τούτου, αυτό το κομμάτι θα μείνει με έναν μακρύ κατάλογο των σύντομων εργασιών που μπορείτε να εκτελέσετε για μισή ώρα ή και λιγότερο.

Χωματερή του εγκεφάλου, το Σάββατο

Έτσι, νωρίς το πρωί του Σαββάτου σηκωθείτε από το κρεβάτι, παίρνει ένα τελικό κομμάτι της δραστηριότητας και να αρχίσουν να πραγματοποιήσει όλα αυτά που είναι γραμμένο εκεί. Θέσει ως στόχο να εκπληρώσει όλα αυτά που είναι στη λίστα, έτσι ώστε αυτά τα πράγματα παίρνουν πλέον θέση στο μυαλό σας, αποσπούν την προσοχή από ό, τι είναι πραγματικά σημαντικό.

Πιστέψτε με, στο τέλος της ημέρας θα νιώσετε μια χαρά. Αυτή η ημέρα μπορεί να είναι αγχωτική, αλλά στο τέλος θα ζήσετε πολλά θετικά συναισθήματα. Αυτή η ικανοποίηση από το γεγονός ότι τα πάντα είναι συνεχώς αναβάλλεται γίνουν τα πράγματα τελικά, και μια αίσθηση ελευθερίας από προβλήματα ήσσονος σημασίας, και την υπερηφάνεια για ό, τι είχε τόσο πολύ σήμερα.

Αισθάνεστε άνετα σαν να πήρε μακριά με τα προϊόντα ότι δεν είστε πλέον ειδοποίηση επειδή είχε συνηθίσει.

Προσπαθήστε να εκτελέσετε μια απαλλαγή του εγκεφάλου, τουλάχιστον μία φορά το μήνα. Περάστε ένα Σαββατοκύριακο για το τι πρέπει να κάνει όλα τα πράγματα στη λίστα μου, και τη Δευτέρα θα νιώσετε οι ίδιοι μια χαρά, θα είναι πολύ πιο εύκολο να επικεντρωθεί στις σημαντικά πράγματα, τίποτα δεν θα σας αποσπούν την προσοχή.

Και το καλύτερο μέρος είναι ότι αυτό το αποτέλεσμα διατηρείται για μεγάλο χρονικό διάστημα - από μία εβδομάδα έως ένα μήνα, ανάλογα με το πόσο γρήγορα θα συσσωρεύονται πράγματα.