Μπήκες e-mail ή να επικοινωνούν μέσω e-mail

Γραμματοκιβώτιο. Τόνοι ηλεκτρονικά μηνύματα κάθε μέρα. Δεν είναι έκπληξη το γεγονός ότι μερικές φορές σημαντικά μηνύματα χάνονται στη γενική γκρίζα μάζα. Τα e-mails θα ήταν καλό να εισαγάγει τους κανόνες και τους κανονισμούς, για παράδειγμα. Αυτό που ακολουθεί ο καθένας. Αν τηρούνται αυτές οι βασικές προϋποθέσεις, ανάγνωση e-mail θα είναι ένα πολύ καλύτερο και διαδικασία - πολύ πιο γρήγορα.

θέμα

Πρώτα απ 'όλα, εφιστούμε την προσοχή σας στη γραμμή θέματος. Αυτό είναι δυνατόν να καταλάβουμε τι θα συζητηθεί περαιτέρω. Το θέμα θα πρέπει να συνοψίζει την ουσία της επιστολής ή του προβλήματος - κυριολεκτικά με λίγα λόγια. Σε αυτή την περίπτωση, οποιεσδήποτε ερωτήσεις στο θέμα δεν επιτρέπεται.

Να είστε δημιουργικοί θέματα γραφή δεν είναι μόνο σημαντική, αλλά απαραίτητη. ποτέ δεν φοβούνται να είναι δημιουργικοί! Έτσι ώστε να μην χαθείτε ανάμεσα στις χιλιάδες των τυποποιημένων γκρι γράμματα ότι κάθε κουτί τόνους που αποτελούν αντικείμενο ντάμπινγκ. Αυξάνοντας έτσι τις πιθανότητες ότι η επιστολή σας θα παρατηρήσετε, να διαβάσετε και να θυμάστε. Επίσης, η επιστολή θα είναι πολύ πιο εύκολο να βρείτε αν θα χρειαστεί στο μέλλον.

Το μήκος του κειμένου της επιστολής

Η μέγιστη 3-4 παραγράφους. E-mail λίγο βαρετό κείμενα. Εδώ, ένα σύνθημα δράση - «συντομίας η ψυχή του πνεύμα.» Και δεν ήταν σε μια βιασύνη. Αρκεί να σκεφτούμε ότι: ποιος θα διαβάσει 14 παράγραφοι βαρετό κείμενο σχετικά με το θέμα πληκτικός σε αυτό;

εγγραφής λιγότερα αλλά καλύτερα. Δώστε προσοχή σε σημεία στίξης και γραμματικής. Έτσι, οι πιθανότητες ότι η επιστολή σας θα πρέπει να ενδιαφέρονται, αυξηθεί σημαντικά. Και αν ένας άνθρωπος θα το χρειαστείτε θα επικοινωνήσει μαζί σας Προσωπικά, για να διευκρινιστούν ορισμένα σημεία.

Μέσω ταχυδρομείου, μπορείτε να επιλύσετε όλες τις ερωτήσεις σας αμέσως. Αλλά αυτός ο κανόνας δεν ισχύει πάντα. Συχνά συμβαίνει ότι δεν μπορείτε να πάτε για ύπνο, γιατί ξαφνικά έλαβε ένα γράμμα από έναν συνάδελφο, ο οποίος χρειάζεται επειγόντως να λύσει ένα πρόβλημα. Και το πιο φοβερό πράγμα είναι ότι μέχρι να λυθεί το πρόβλημα, δεν χρειάζεται να πάτε για ύπνο. Ναι, βέβαια, τόσο πιο γρήγορα επιλυθεί το πρόβλημα, τόσο το καλύτερο. Αλλά από πότε ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει γίνει αποτελεί πανάκεια για όλα τα προβλήματα?

Ελέγξτε τα μηνύματα πριν από την αποστολή

Φυσικά, αν δεν υπάρχει άλλος τρόπος για να λυθεί το πρόβλημα, συνεχίζουν να γράφουν. Ωστόσο, πληκτρολογώντας μια-δυο παραγράφους, να θέσω ένα ερώτημα: θα αποφασίσει αν το e-mail όλα τα προβλήματα;

Στην πραγματικότητα, στις περισσότερες περιπτώσεις, γράφουν για τον εαυτό τους. Γιατί; Επειδή opus 17 παραγράφους, δεν μπορούν όλοι να κυριαρχήσει. Το γεγονός είναι ότι όταν απαντήσει στην επιστολή, θέλουμε να το κάνουμε όσο το δυνατόν γρηγορότερα. Και είμαστε πάντα κάνουν κάτι, και αυτό φαινόταν στο κουμπί «Αποστολή». Αλλά έχετε σκεφτεί ποτέ, να διαβάσετε, και αν το άλλο πρόσωπο θα καταλάβετε τι έχετε γράψει;

Όσο περισσότερο παράγουν το κείμενο, το πιο μπλεγμένες οι ίδιοι. Λογική χάνεται, σύγχυση σκέψεις. Κάθε σκέψη παράλογο γραπτή αυξήσεις.

Ελέγξτε το κείμενο, πιο συγκεκριμένα, ξαναδιαβάσει πριν από την αποστολή πολύ σημαντικό. Μόνο μετά από αυτό το e-mail μπορεί να θεωρηθεί έτοιμο.

Υπογραφή επιστολής

Το τελευταίο πράγμα που πρέπει να κάνουμε - είναι να υπογράψει την επιστολή. Δικός σου; Με εκτίμηση; Ποια είναι η καλύτερη; Ίσως ακόμα καλύτερα χωρίς υπογραφή. Ποια είναι η γνώμη σας;

Ανυπόγραφο δεν το κάνει. E-mail - σε αυτό και e-mail - δεν μπορεί να αντικατασταθεί ζωντανή επικοινωνία. Απλές φράσεις μπορεί να ερμηνευθεί εσφαλμένα και να αναπτυχθούν σε πολύ διαφορετικές σημασίες, που δεν προβλέπονται σε αυτές αρχικά.

Υπογραφή είναι μια υπενθύμιση ότι είμαστε ακόμα επικοινωνία με το άτομο. Εκείνος - το πρόσωπο, και η επιστολή του είναι άξια προσοχής.

Διαβάζουν και να γράφουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου! Αν ακολουθήσετε τους βασικούς κανόνες για την κατάρτιση των διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έλεγχο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι πολύ πιο διασκεδαστικό από ό, τι νομίζετε.

Με φιλικούς χαιρετισμούς, Μαρία Β